Сверка фактической партии товара с документом через сканер ШК в 1С — с цветовой подсветкой

Расширение добавляет в документы 1С отдельную страницу «Сверка»: товар из документа переносится в таблицу одной кнопкой, дальше кладовщик сканирует штрихкоды, а расхождения подсвечиваются цветом прямо по ходу приемки.

При приемке партии нужно убедиться, что пришло ровно то, что записано в накладной. На больших поставках это долгая и кропотливая работа: типовая проверка количества в приходном ордере и документах поступления закрывает ее лишь отчасти и требует ручного ввода.

Сверка сканером убирает ручной ввод. Каждый штрихкод увеличивает фактическое количество в своей строке, а цвет номенклатуры сразу показывает состояние строки: совпадение, недобор или превышение. Внизу страницы держится итог по количеству и сумме.

Как проходит сверка товаров сканером штрихкодов

В документе появляется страница «Сверка», в заголовке которой видно текущий статус — «Не начата», «В процессе», «Есть расхождения» или «Полное совпадение».

Кнопка «Начать сверку» переносит на страницу все товары документа и ставит статус «В процессе». Фактическое количество обнуляется, поэтому вся номенклатура окрашивается в красный — по документу товара больше, чем принято по факту.

Дальше кладовщик сканирует штрихкоды приходуемого товара. Каждое считывание добавляет единицу в колонку «Количество по факту» той строки, которой принадлежит отсканированная упаковка: штучный штрихкод ложится в строку штук, коробочный — в строку коробок. Как только факт сравнялся с документом, строка становится зеленой. Если товара пришло больше, чем в документе, строка окрашивается оранжевым.

Когда партия принята, нажимается «Закончить сверку» и документ проводится. Статус фиксирует результат: «Полное совпадение» или «Есть расхождения».

Если по одному заказу ожидается несколько поступлений, «Закончить сверку» нажимать не нужно — достаточно провести документ, и статус останется «В процессе». Когда довезут остаток, документ открывается, товар досканируется, и сверка завершается обычным порядком.

Повторное нажатие «Начать сверку» очищает фактическое количество и позволяет пересчитать партию заново. Чтобы случайное нажатие не стерло работу, перед очисткой выводится вопрос-подтверждение.

В каких документах работает сверка товаров

Страница сверки встраивается в девять документов:

• Заказ поставщику,
• Приобретение товаров и услуг,
• Заказ на перемещение,
• Перемещение товаров,
• Заказ клиента,
• Реализация товаров и услуг,
• Заявка на возврат товаров от клиента,
• Возврат товаров от клиента,
• Чек ККМ на возврат.

В заказе на перемещение и перемещении товаров ценой считается предварительно рассчитанная себестоимость товаров — по ней и считается суммовое расхождение.

Статус сверки можно вывести колонкой в журнал документов и видеть состояние приемки, не открывая документы. Колонка добавляется штатной настройкой формы списка — в журналах заказов поставщикам, заказов клиентов и заявок на возврат, где список документов строится по таблице самого документа.

Настройки сверки

Настройки открываются кнопкой «Настройки» на самой странице сверки и командой «Настройки сверки товаров» в разделе «НСИ и администрирование». И то, и другое доступно пользователям с полными правами. Настройки общие для базы и действуют во всех документах разработки; чтобы изменения вступили в силу, документ нужно закрыть и открыть заново.

Звуковые сообщения. Задается текст, который произносится при успешном окончании сканирования — когда отсканированное количество сравнялось с количеством в документе. Отдельно задается сообщение об ошибке: товара нет в документе или превышено количество. Тексты лучше заполнять латиницей.

Редактирование фактического количества. Три варианта: отключено, доступно только администраторам, доступно всем. При отключенном редактировании колонка «Количество по факту» закрыта для ввода и заполняется только сканером.

Разрешить превышение количества. Когда выключено — сканирование лишнего товара не увеличивает факт, звучит сообщение об ошибке. Когда включено — количество растет выше документа, сообщение об ошибке все равно звучит.

Разрешить добавление строк. Когда выключено — товар, которого нет в документе, в таблицу не попадает, звучит сообщение об ошибке. Когда включено — для такого товара добавляется новая строка, сообщение об ошибке также звучит.

Печатные формы сверки товаров

Из каждого документа разработки печатаются две формы:

• Сверка товаров — все товары документа с количеством по документу, по факту и суммой расхождений;
• Сверка товаров (только различия) — те же данные, но лишь по строкам, где факт разошелся с документом.

Обе формы можно печатать комплектом.

Что нужно для работы

• сканер штрихкодов, подключенный к 1С;
• штрихкоды у принимаемой номенклатуры — сверка ищет строку именно по ним;
• снятый флаг «Безопасный режим» у расширения, иначе доработка форм не применяется.