Сверка фактической партии товара с документом через сканер ШК в 1С — с цветовой подсветкой

Расширение добавляет в документы 1С отдельную страницу «Сверка»: товар из документа переносится в таблицу одной кнопкой, дальше кладовщик сканирует штрихкоды, а расхождения подсвечиваются цветом прямо по ходу приёмки.

При приёмке партии нужно убедиться, что пришло ровно то, что записано в накладной. На больших поставках это долгая и кропотливая работа: типовая проверка количества в приходном ордере и документах поступления закрывает её лишь отчасти и требует ручного ввода.

Сверка сканером убирает ручной ввод. Каждый штрихкод увеличивает фактическое количество в своей строке, а цвет номенклатуры сразу показывает состояние строки: совпадение, недобор или превышение. Внизу страницы держится итог по количеству и сумме.

Как проходит сверка товаров сканером штрихкодов

В документе появляется страница «Сверка», в заголовке которой видно текущий статус — «Не начата», «В процессе», «Есть расхождения» или «Полное совпадение».

Кнопка «Начать сверку» переносит на страницу все товары документа и ставит статус «В процессе». Фактическое количество обнуляется, поэтому вся номенклатура окрашивается в красный — по документу товара больше, чем принято по факту.

Дальше кладовщик сканирует штрихкоды приходуемого товара. Каждое считывание добавляет единицу в колонку «Количество по факту» той строки, которой принадлежит отсканированная упаковка: штучный штрихкод ложится в строку штук, коробочный — в строку коробок. Если сканер или терминал сбора данных передаёт вместе с кодом количество — весовую этикетку, набранную на ТСД партию, — в факт попадает именно это количество, а не единица; пачка кодов, присланная одним событием, обрабатывается целиком. Как только факт сравнялся с документом, строка становится зелёной. Если товара пришло больше, чем в документе, строка окрашивается оранжевым.

Сканер подходит любой: и зарегистрированный в «Подключаемом оборудовании» 1С, и работающий эмуляцией клавиатуры. Для второго случая над таблицей сверки есть поле «Штрихкод»: код, набранный туда сканером или руками, попадает в сверку тем же порядком, после чего поле очищается и готово к следующему считыванию. Если штрихкод в документе не найден или превышение количества запрещено настройками, расширение прямо говорит об этом сообщением с названием товара — молчаливого «ничего не произошло» больше нет.

Когда партия принята, нажимается «Закончить сверку» и документ проводится. Статус фиксирует результат: «Полное совпадение» или «Есть расхождения».

Если по одному заказу ожидается несколько поступлений, «Закончить сверку» нажимать не нужно — достаточно провести документ, и статус останется «В процессе». Когда довезут остаток, документ открывается, товар досканируется, и сверка завершается обычным порядком.

Повторное нажатие «Начать сверку» очищает фактическое количество и позволяет пересчитать партию заново. Чтобы случайное нажатие не стёрло работу, перед очисткой выводится вопрос-подтверждение.

В каких документах работает сверка товаров

Страница сверки встраивается в документы закупки, продажи и перемещения. В УТ 11.5, КА 2.х и ERP 2.х их девять:

• Заказ поставщику,
• Приобретение товаров и услуг,
• Заказ на перемещение,
• Перемещение товаров,
• Заказ клиента,
• Реализация товаров и услуг,
• Заявка на возврат товаров от клиента,
• Возврат товаров от клиента,
• Чек ККМ на возврат.

В УНФ 3.0 документов восемь — набор другой, потому что и документы в конфигурации другие:

• Заказ поставщику,
• Приходная накладная,
• Заказ на перемещение,
• Перемещение запасов,
• Заказ покупателя,
• Расходная накладная,
• Чек ККМ,
• Чек ККМ на возврат.

Отдельного документа оптового возврата от клиента в УНФ нет: возврат оформляется расходной накладной с видом операции возврата или чеком ККМ на возврат — сверка работает и в них.

В заказе на перемещение цены в строках нет по замыслу конфигурации — как и в перемещении товаров УТ 11.5, — поэтому сверка там идёт по количеству: расхождение показывается штуками, без денежной оценки. В остальных документах сумма расхождения считается по цене той строки документа, с которой идёт сверка.

Статус сверки можно вывести колонкой в журнал документов и видеть состояние приёмки, не открывая документы. Колонка добавляется штатной настройкой формы списка — в журналах заказов поставщикам, заказов клиентов и заявок на возврат, где список документов строится по таблице самого документа.

В УНФ 3.0 колонка добавляется в формы списка шести документов — заказов поставщику и покупателю, заказа на перемещение, перемещения запасов, приходной и расходной накладных. У чеков ККМ формы списка своей нет, и статус в них виден только в самом документе.

В УНФ товарная табличная часть документа называется «Запасы», а строка сверки хранит единицу измерения с коэффициентом — в УТ, КА и ERP для той же цели служит упаковка номенклатуры. На работе сканера это не сказывается: коробочный штрихкод по-прежнему наращивает строку с коробкой, штучный — строку со штукой, коэффициент между ними берётся из справочника единиц измерения. У заказа на перемещение и перемещения запасов в УНФ нет валюты документа — печатная форма и сверка по количеству от этого не страдают, суммы расхождений по этим двум документам считаются в валюте учёта.

Настройки сверки

Настройки открываются кнопкой «Настройки» на самой странице сверки и командой «Настройки сверки товаров» в разделе «НСИ и администрирование», а в УНФ 3.0 — в разделе «Настройки». И то, и другое доступно пользователям с полными правами. Настройки общие для базы и действуют во всех документах разработки. Изменения применяются в документах, открытых после сохранения; у других пользователей, которые уже работают в базе, — после перезапуска их сеанса.

Звуковые сообщения. Задаётся текст, который произносится при успешном окончании сканирования — когда отсканированное количество сравнялось с количеством в документе. Отдельно задаётся сообщение об ошибке: товара нет в документе или превышено количество. Тексты лучше заполнять латиницей.

Редактирование фактического количества. Три варианта: отключено, доступно только администраторам, доступно всем. При отключённом редактировании колонка «Количество по факту» закрыта для ввода и заполняется только сканером.

Разрешить превышение количества. Когда выключено — сканирование лишнего товара не увеличивает факт, звучит сообщение об ошибке. Когда включено — количество растёт выше документа, сообщение об ошибке всё равно звучит.

Разрешить добавление строк. Когда выключено — товар, которого нет в документе, в таблицу не попадает, звучит сообщение об ошибке. Когда включено — для такого товара добавляется новая строка, сообщение об ошибке также звучит.

Печатные формы сверки товаров

Из каждого документа разработки печатаются две формы:

• Сверка товаров — все товары документа с количеством по документу, по факту и суммой расхождений;
• Сверка товаров (только различия) — те же данные, но лишь по строкам, где факт разошёлся с документом.

Обе формы можно печатать комплектом, а если в списке выделено несколько документов — в печать уходит каждый из них, со своей страницей и своим итогом.

Установка и совместимость

Поставка расширения состоит из двух файлов .cfe. Первый собран для 1С:Управления торговлей 11.5 и 11.4, Комплексной автоматизации 2.х и ERP 2.х, второй — для 1С:Управления нашей фирмой 3.0. Ставится один файл — тот, что подходит используемой конфигурации, оба сразу не устанавливаются.

Функционал сборки для УНФ 3.0 такой же, как в сборке для УТ: страница «Сверка» в документах, перенос строк документа в таблицу одной кнопкой, наращивание фактического количества сканированием, цветовая подсветка расхождений, статус сверки, общие настройки и две печатные формы. Разница — в модели данных конфигурации: другой набор документов, табличная часть «Запасы» вместо «Товары» и единица измерения с коэффициентом вместо упаковки номенклатуры (подробности — выше, по разделам).

Что нужно для работы

• сканер штрихкодов — подключённый к 1С через «Подключаемое оборудование» либо работающий эмуляцией клавиатуры;
• штрихкоды у принимаемой номенклатуры — сверка ищет строку именно по ним;
• снятый флаг «Безопасный режим» у расширения, иначе доработка форм не применяется.