Статистика товаров склада: дни хранения, дни продаж, неликвиды

Отчёты по продажам показывают, что товар продавался, — и умалчивают, какой ценой. Позиция могла уйти одной отгрузкой за год, а всё остальное время занимать паллетоместо и держать в себе деньги. Пока вы смотрите на суммы продаж, эти позиции выглядят живыми: продажи-то были. Этот отчёт показывает вторую половину картины — сколько дней товар лежал на складе и в скольких днях по нему действительно были продажи. Из соотношения двух чисел сразу видно, что оборачивается, а что просто хранится.

Что это даёт

• Видно, где лежат деньги. Позиции с большим числом дней хранения и единичными днями продаж — это оборотные средства, вложенные в товар, который не двигается. Список таких позиций получается за минуту, а не собирается вручную по выгрузкам.
• Закупка перестаёт быть на глаз. Понятно, что заказывать регулярно, а что брать под заказ клиента: товар, который продавался три дня из девяноста, не нуждается в постоянном запасе.
• Есть основание для распродажи. Когда нужно освободить склад или закрыть квартал, отчёт даёт готовый перечень позиций, по которым скидка окупится быстрее всего.
• Появляется измеримый показатель для склада и закупок. Среднее число дней хранения по группе или бренду можно отслеживать помесячно и ставить в KPI, а не спорить о том, «залежался товар или нет».
• Данные не покидают базу. Расчёт целиком выполняется в вашей информационной базе, интернет для работы отчёта не нужен.

Как считаются дни

Отчёт разбирает историю движений по регистру «Товары на складах» и продажи за выбранный период по каждой паре номенклатуры и характеристики, а затем считает два числа.

Дней (Остаток) — сколько календарных дней товар был на складе. День засчитывается, если на конец дня остаток положительный или если в этот день была продажа. Вторая половина правила важнее, чем кажется: когда партию распродали в ноль, последний день её жизни на складе всё равно должен считаться днём наличия, иначе оборачиваемость по ходовым позициям систематически занижается.

Дней (продажи) — в скольких днях периода по товару прошли продажи. День с двумя отгрузками считается один раз, поэтому число дней продаж никогда не превышает число дней в периоде.

Рейтинг — отношение дней продаж к дням остатка, округлённое до трёх знаков. Единица означает, что товар продавался каждый день, что лежал на складе; значение около нуля — что позиция почти всё время просто хранилась. Строки, где дней остатка нет вовсе, в отчёт не попадают, поэтому деления на ноль в колонке не бывает.

Небольшой пример на периоде с 1 по 31 января. Товар имел на начало 5 штук, 10 января продали часть, 20 января распродали в ноль, 25 января пришло новое поступление:

Дней на остатке получится 27: с 1 по 19 января товар лежал, 20 января засчитывается как день продажи, с 21 по 24 склад был пуст, а с 25 по 31 января лежала новая партия. Дней продаж — 2. Рейтинг — 0,074. Ровно эти же числа даст ручной пересчёт по дням, и на этом строится проверка отчёта.

Настройки и отборы

Период задаётся обязательно — именно он определяет и глубину анализа, и знаменатель в оценке дней. Кроме периода в настройках есть два инструмента.

• Склад. Указываете конкретный склад — статистика считается по нему и по подчинённым складам в иерархии. Оставляете пустым — отчёт берёт все склады сразу и суммирует остатки по ним, поэтому товар, который переезжал между складами, не разваливается на несколько строк.
• Отбор по номенклатуре. Обычный пользовательский отбор компоновки: можно ограничиться группой в иерархии, конкретным производителем, видом номенклатуры или любым другим реквизитом — всё, что доступно в системе компоновки данных.

Группировки, сортировку и условное оформление вы меняете штатными средствами формы отчёта: отсортировать по числу дней хранения, чтобы наверху оказались самые залежавшиеся позиции, — вопрос одного клика по колонке.

Что показывает таблица

Колонка «Доступно» берётся из механизма доступных остатков конфигурации, поэтому в ней учтены резервы — это не просто складской остаток, а то количество, которым можно распорядиться сегодня.

Расчёт идёт в вашей базе

Ранее отчёт передавал данные об остатках и продажах во внешний сервис, там считались дни, и результат возвращался в базу. Я переписал расчёт так, чтобы он целиком выполнялся внутри 1С. Для вас это значит три вещи:

• сведения о ваших товарах, остатках и продажах никуда не уходят;
• отчёт работает в закрытом контуре, без доступа в интернет;
• скорость больше не зависит от доступности стороннего сервера.

Заодно я исправил сам алгоритм. Теперь учитывается начальный остаток на дату начала периода, поэтому товар, пролежавший весь период без единого движения, в отчёт попадает — раньше такие позиции, самые интересные для поиска неликвидов, из него просто выпадали. Остатки суммируются по складам, а не берутся по одному складу из нескольких. День продажи считается днём наличия и при этом не учитывается дважды.

В архиве с разработкой лежит по файлу на каждую поддерживаемую редакцию конфигурации — установить нужно тот, что помечен вашей. Если случайно открыть файл от другой редакции, отчёт скажет об этом прямо и назовёт имя нужного файла, вместо того чтобы падать с технической ошибкой.

Работа под ограниченными правами

Отчёт корректно работает у пользователей с ограниченным доступом. Все запросы — и в расчётной части, и в схеме компоновки — выбирают только разрешённые записи, поэтому менеджер отдела продаж открывает отчёт и видит статистику по своим организациям и складам, а не сообщение о нехватке прав. Настраивать ничего не нужно: отчёт наследует ту картину доступа, которая уже задана в базе профилями и группами доступа.

Как этим пользоваться на практике

Возьмём типичную задачу — освободить склад перед сезоном.

1. Формируете отчёт за последние 90 дней по нужному складу.
2. Сортируете по колонке «Дней (Остаток)» по убыванию — наверху окажутся позиции, которые пролежали весь период.
3. Смотрите на соседнюю колонку: если дней продаж ноль или один-два, товар почти не двигался.
4. Сверяетесь с колонкой «Доступно» — она показывает, сколько этого товара ещё предстоит куда-то деть.
5. Полученный список отдаёте в работу: часть уходит в распродажу, часть исключается из регулярных закупок.

Через квартал повторяете и сравниваете: если среднее число дней хранения по группе снизилось, работа с ассортиментом идёт правильно.

Кому пригодится

Закупщику — чтобы отличать позиции, которые нужно держать в запасе, от тех, что берутся под заказ. Руководителю направления — чтобы видеть, сколько денег стоит в неподвижном товаре, и требовать от ассортимента отдачи. Складу — чтобы обосновать освобождение мест хранения цифрами, а не ощущением, что «эта паллета стоит тут вечно». Отчёт особенно полезен там, где номенклатура широкая и глазами перебрать её невозможно: он сводит тысячи позиций к двум числам, по которым сразу видно, чем заняться в первую очередь.