Как закрыть месяц и сформировать бух. отчетность

Закрытие периода

После проведения экспресс-проверки учета необходимо сделать закрытие месяца. Данная процедура выполняется ежемесячно и включает в себя перечень обязательных регламентных операций.

Откроем форму закрытия месяца:

Видим перечень регламентных операций, выполняемых в определенном месяце и статус по каждой операции (согласно легенде в нижней части формы).

Важно то, что в рамках закрытия месяца все рег. операции выполняются последовательно, как показано на форме.

Список необходимых регламентных операций формируется для каждой организации в соответствии с:

• периодом, например, формирование книги покупок и продаж предлагается только в конце квартала;
• учетной политикой, например, состав операций зависит от системы налогообложения, заданной в учетной политике;
• состоянием учетных данных, например, операция "Списание расходов будущих периодов" выполняется, если на счетах учета расходов будущих периодов числятся остатки.

Операции распределяются по порядку выполнения на четыре группы:

• В первую группу входят операции, по результатам которых признаются расходы организации, и некоторые другие операции, выполнение которых необходимо контролировать для правильного закрытия месяца.
• Во вторую группу входит одна операция "Расчет долей списания косвенных расходов". При выполнении операции проводятся предварительные расчеты для закрытия счетов затрат.
• В третью группу входят операции закрытия счетов затрат.
• В четвертую группу входят операции, определяющие финансовые результаты за период.

Сначала должны быть выполнены все операции первой группы, потом второй и т.д. Внутри одной группы операции могут быть выполнены в любом порядке.

Перед выполнением всех рег. операций происходит перепроведение документов за месяц (если была нарушена последовательность проведения, т.е. был ввод документов "задним числом").

Сформировать отчет о выполнении регламентных операций можно по кнопке Отчет о выполнении операций:

По кнопке Справки-расчеты формируются отчеты, которые поясняют расчеты и отражают результат выполнения регламентных операций:

Кликнув по любой рег.операции на форме, откроется диалоговое меню (может различаться для разных операций):

Формирование бухгалтерского баланса

Все формы регламентированной отчетности находятся в одном месте:

Нажимаем Создать:

В открывшейся форме выберем Бухгалтерская отчетность (с 2011 года):

На следующей форме необходимо выбрать организацию и период. Нажимаем Создать:

Открылась форма бух. баланса:

Слева видим список бухгалтерских форм в составке баланса.

Форма пустая, ее необходимо заполнить:

Теперь видим, что появились цифры в строках отчета:

Если нажать Заполнить -> Все отчеты, то заполнятся все выбранные формы отчетности:

Для многих строк доступна расшифровка. Например, выделим ячейку в строке 1230 (дебиторская задолженность) и нажмем Расшифровать:

В правой части формы можем вызвать настройку состава разделов отчетности:

Выделив галками нужные разделы, можно добавить их в отчет.

Перед отправкой отчетности ее можно проверить штатными средствами:

Декларация по налогу на прибыль

В форме Регламентированные отчеты раздела Отчеты нажимаем Создать:

На следующей форме выбираем период и организацию:

Открывшуюся форму заполняем:

Данный отчет также можем проверить штатными средствами:

В правой части формы можем настроить состав разделов:

При необходимости в отчете также можно использовать расшифровки.