Базовая, ПРОФ и КОРП — чем отличаются версии 1С и что выбрать

Короткий ответ

• Базовая — одно рабочее место, одна организация в базе, конфигурация закрыта от изменений. Ни клиент-серверного варианта, ни распределенных баз, ни веб-клиента.
• ПРОФ — версия без этих четырех ограничений: несколько пользователей при наличии клиентских лицензий, несколько организаций в одной базе и доработка конфигурации. Доступен и клиент-серверный вариант.
• КОРП — надстройка над ПРОФ для крупного учета: обособленные подразделения, расширенная аналитика, отчетность крупнейших налогоплательщиков. Существует не у каждой конфигурации.
• Версия поставки видна в окне «О программе»: если в названии конфигурации есть слово «базовая» — версия базовая, если слова нет — ПРОФ или КОРП.
• Переход с младшей версии на старшую называется апгрейдом; учетные данные при этом переносятся полностью, заводить базу заново не нужно.

Версия поставки, релиз и платформа — три разных числа

Путаница начинается с того, что слово «версия» в 1С означает три несвязанные вещи, и в окне «О программе» они стоят одно под другим.

• Версия платформы — 8.5.1.1343 в примере ниже. Это сама программа-движок, она общая для всех конфигураций на компьютере.
• Версия конфигурации — 3.0.201.16. Это номер релиза Бухгалтерии, он меняется при каждом обновлении.
• Версия поставки — Базовая, ПРОФ или КОРП. Отдельного номера у нее нет, и в строках с цифрами ее нет вовсе.

Именно третья и определяет ограничения. Перейти с релиза 3.0.200 на 3.0.201 — рядовое обновление, а перейти с базовой поставки на ПРОФ — покупка другой лицензии.

Базовая версия: чего в ней нет

Базовая версия дешевле остальных, и ограничения в ней заданы жестко — обойти их настройками нельзя. 1С перечисляет их на страницах продуктов одинаковой формулировкой для Бухгалтерии, Управления торговлей и Зарплаты.

• Один пользователь. Многопользовательский режим не поддерживается: второй сеанс к базе не подключить, даже если компьютер в сети.
• Одна организация в одной базе. Учет по нескольким организациям и ИП ведется только в отдельных информационных базах, по базе на организацию.
• Конфигурация закрыта. Изменение конфигурации не поддерживается, доступны только официальные обновления от 1С. Ни своей печатной формы, ни расширения.
• Только файловый вариант. Клиент-серверный вариант, распределенные информационные базы и веб-клиент не поддерживаются, программа ставится на один компьютер.

Первое ограничение стоит понимать буквально. Список активных пользователей в базовой версии содержит один сеанс живого пользователя — так устроена сама поставка.

Второе ограничение — самое дорогое по последствиям. Отдельная база на каждую организацию означает отдельные справочники номенклатуры и контрагентов, отдельные обновления и ручную сверку между базами. В версии ПРОФ те же организации живут в одном списке.

ПРОФ: что снимает переход с базовой

ПРОФ — рабочий вариант для подавляющего большинства организаций, и описывается он проще всего: это базовая версия без четырех перечисленных запретов. На страницах продуктов 1С у версии ПРОФ перечислены:

• изменение конфигурации;
• многопользовательский режим;
• клиент-серверный вариант работы;
• многофирменный учет в одной информационной базе;
• распределенные информационные базы;
• внешнее соединение и веб-клиент.

Многофирменность в ПРОФ включается флажком, докупать для нее ничего не нужно. За него отвечает функциональная опция «Использовать несколько организаций», а включают ее в обработке «Функциональность программы».

Обратите внимание на разницу двух похожих понятий. Функциональность — это то, что вы включаете и выключаете сами внутри своей версии. Версия поставки — это то, что определяет, какие переключатели вам вообще доступны. Выключенный флажок в обработке «Функциональность программы» не означает, что возможности нет в лицензии. Обратное тоже верно: включить в базовой версии то, чего в ней нет по лицензии, эта обработка не может.

Второе приобретение ПРОФ — список пользователей. В базовой версии он вырожден до одной записи, в ПРОФ это полноценный справочник с ролями и правами.

КОРП: кому он нужен

КОРП есть не у всех конфигураций. Такая поставка есть у Бухгалтерии предприятия и у ЗУП (Зарплата и управление персоналом). У Управления торговлей 11, Розницы и Управления нашей фирмой отдельной версии КОРП нет: задачи этого уровня закрывают Комплексная автоматизация и ERP.

В Бухгалтерии КОРП добавляет учет в организациях с обособленными подразделениями — как выделенными на отдельный баланс, так и не выделенными:

• раздельная нумерация документов по подразделениям;
• документы «Авизо» для операций между подразделениями;
• расчет налога на прибыль и комплект деклараций по каждому подразделению;
• консолидация деклараций по НДС.

Отдельно КОРП добавляет:

• расширенную аналитику затрат;
• дисконтирование обязательств по аренде;
• обесценение запасов и основных средств;
• отчетность крупнейших налогоплательщиков;
• сведения о контролируемых сделках.

В Зарплате КОРП добавляет кадровый контур:

• подбор и оценку персонала;
• обучение персонала;
• кадровый резерв;
• показатели эффективности;
• льготы сотрудникам;
• охрану труда.

Почему КОРП включается быстро, видно по самой конфигурации. В поставке ПРОФ, на которой снята эта статья, справочник «Организации» уже содержит реквизиты «Обособленное подразделение», «Головная организация» и «Есть обособленные подразделения», а в общем модуле ВариантыПриложений лежат функции ЭтоБазоваяВерсия, ЭтоВерсияПРОФ и ЭтоВерсияКОРП. То есть КОРП-объекты присутствуют в конфигурации ПРОФ и закрыты проверкой версии поставки, а не отсутствуют физически. При попытке воспользоваться закрытой возможностью открывается форма с предложением перейти на версию КОРП.

Как узнать свою версию и как перейти на старшую

Чтобы увидеть установленную версию поставки, пройдите три шага:

1. Откройте главное меню программы.
2. Выберите пункт «Справка».
3. Выберите «О программе».

Правило 1С простое — если в названии конфигурации есть слово «базовая», версия базовая, если этого слова нет, поставка ПРОФ или КОРП. Отличить ПРОФ от КОРП по одному этому окну не всегда возможно, тут надежнее посмотреть название в договоре или в регистрационной карточке.

Переход на старшую версию 1С называет апгрейдом, или обменом. Работает он так: старые лицензии вы сдаете, новые покупаете, стоимость сданных вам засчитывают. Порядок оформления и точный размер зачета уточните у партнера 1С: они зависят от числа рабочих мест и от конкретного продукта.

Для учетных данных переход безопасен. По формулировке 1С накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу — заводить базу с нуля и вводить остатки не нужно. Планировать стоит другое: после перехода на ПРОФ базы разных организаций имеет смысл свести в одну, а это уже отдельная работа с переносом документов и объединением справочников.

Грабли

Версию поставки ищут в номере релиза. Номер вида 3.0.201.16 говорит только о выпуске конфигурации. Ни базовой, ни ПРОФ, ни КОРП в нем не закодировано, и по нему нельзя определить, что куплено.

Пытаются подключить второго пользователя к базовой версии. Настройки прав тут не помогут — ограничение заложено в лицензии. Признак — вторая попытка входа не создает сеанса, хотя пользователь заведен.

Заводят вторую организацию в базовой версии через настройки. Флажка «Использовать несколько организаций» в базовой версии нет вовсе, и его отсутствие читается как ошибка настройки, хотя это ограничение лицензии.

Заказывают доработку для базовой версии. Расширение или внешняя печатная форма, написанные под ПРОФ, в базовой версии не подключаются: изменение конфигурации там не поддерживается. Деньги за доработку при этом уже заплачены.

Считают КОРП «версией с дополнительными отчетами». КОРП меняет методику учета — обособленные подразделения, авизо, декларации по каждому подразделению. Организации без таких подразделений он не нужен, и переплата тут не окупается набором отчетов.

Путают версию поставки конфигурации и лицензию платформы. Клиентские лицензии 1С:Предприятия покупаются отдельно от конфигурации. Купленный ПРОФ на одно рабочее место не станет многопользовательским, пока не куплены дополнительные клиентские лицензии.

Итог

Границы между версиями проходят по четырем линиям:

• число одновременных пользователей;
• число организаций в одной информационной базе;
• возможность дорабатывать конфигурацию;
• возможность работать в клиент-серверном варианте.

Базовая версия закрывает все четыре, ПРОФ открывает все четыре, КОРП добавляет к ПРОФ методику учета обособленных подразделений и расширенную аналитику. Выбирать надо по этим линиям, а не по цене: базовой версии хватает одному бухгалтеру с одной организацией, ПРОФ нужен всем остальным, КОРП — организациям с обособленными подразделениями. Свою версию проверяют в окне «О программе» за десять секунд, а переход на старшую делается апгрейдом с полным переносом учетных данных.

Смежные материалы

• Как узнать релиз конфигурации и версию платформы
• Основная организация, счет и договор
• Активные пользователи в 1С
• Как отключить пользователя от базы