Закладки и избранное в 1С: быстрый доступ к документам и спискам

Короткий ответ

Откройте нужный документ, элемент справочника или список и нажмите Ctrl+D или звездочку слева от заголовка формы. 1С покажет окно «Добавление в избранное» с выбором вида ссылки; кнопка «Добавить в избранное» — и звездочка закрасится. Список закладок открывается сочетанием Ctrl+Shift+B: панель «Избранное» встает справа, и переход по закладке — один щелчок по строке.

Как добавить объект в избранное

Закладка ставится с той формы, которую нужно запомнить. Порядок такой.

1. Откройте документ, элемент справочника или список — то, что нужно держать под рукой.
2. Нажмите Ctrl+D или щелкните звездочку слева от заголовка формы.
3. В окне «Добавление в избранное» выберите вид ссылки и нажмите «Добавить в избранное».

Звездочка закрасится, а в правом нижнем углу мелькнет сообщение, что ссылка добавлена. Сочетание Ctrl+D удобнее звездочки: иконка мелкая, а сочетание работает с любой формы.

Вид ссылки — это то, что именно запомнит закладка. Программа предлагает три варианта, и названия у них строятся от объекта: для списка контрагентов это «Контрагенты», «Контрагенты с текущими настройками» и «Контрагенты с текущими настройками и строкой».

Что можно положить в избранное

Избранное работает с любым объектом, у которого есть навигационная ссылка. На практике это:

• документы — конкретная реализация, поступление, платежное поручение;
• элементы справочников — контрагент, склад, статья затрат, организация;
• списки целиком — журнал реализаций, список номенклатуры, список сотрудников;
• отчеты и обработки — форма отчета с уже сохраненными настройками;
• разделы программы — «Продажи», «Банк и касса», «Зарплата и кадры».

Границу видно по звездочке: если она есть в строке заголовка, объект в избранное добавится.

Отдельно стоит разобраться с тремя видами ссылки, которые предлагает окно добавления.

• Простой вид — ссылка на сам объект: список откроется в том состоянии, в каком открывается всегда, без отборов.
• «С текущими настройками» — вместе с настройками, которые стоят в форме сейчас: отбором, сортировкой, набором колонок.
• «С текущими настройками и строкой» — то же плюс позиция курсора: список откроется на той строке, на которой стоял курсор в момент добавления.

Отсюда правило: если закладка нужна на «приход от этого поставщика», сначала поставьте отбор и только потом жмите Ctrl+D, выбрав вид ссылки с текущими настройками. Сохраненный вариант стандартного отчета устроен иначе — он хранится своим механизмом, а закладка ведет к форме отчета.

Панель избранного и переход по закладкам

Список закладок живет в отдельной панели. Открывается она сочетанием Ctrl+Shift+B и встает справа, поверх правой части рабочего стола: сверху заголовок «Избранное», под ним поле «Поиск (Ctrl+F)», ниже — строки закладок.

Строки идут плоским списком, без папок и группировки. Порядок в нем не алфавитный и не по дате: он ровно такой, каким его выстроил сам пользователь, и меняется вручную. Переход по закладке — щелчок по строке: программа открывает тот же объект, с которого закладка ставилась.

Поле поиска работает по названию закладки и нужно, когда строк становится много: набранный кусок названия оставляет в списке только подходящие строки. Крестик справа в поле сбрасывает отбор, крестик правее — закрывает саму панель.

Панель не мешает работе: она открыта, пока нужна, и закрывается тем же Ctrl+Shift+B или клавишей Esc. Открытые вкладки при этом никуда не деваются — панель просто сдвигает их влево.

Настройка избранного: порядок и удаление

Отдельной формы настройки у избранного нет — все делается в самой панели. Достаточно встать на строку, и справа в ней появляются две иконки: карандаш и крестик. Карандаш открывает правку названия, крестик убирает закладку из списка.

Полный набор команд дает контекстное меню строки — правая кнопка мыши по закладке:

• «Изменить» (F2) — правка названия закладки;
• «Удалить» (Del) — снять закладку;
• «Переместить вверх» (Ctrl+Shift+Up) и «Переместить вниз» (Ctrl+Shift+Down) — порядок строк;
• «Искать везде "…"» (Alt+L) — полнотекстовый поиск по названию закладки.

Название. По умолчанию закладка называется так же, как объект: «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Контрагенты». Команда «Изменить» превращает строку в поле ввода прямо в панели — название правится на месте, без отдельного окна. Это единственный способ развести две закладки на похожие списки: назвать одну «Приход за месяц», другую «Приход поставщика».

Порядок. Команды «Переместить вверх» и «Переместить вниз» двигают строку на одну позицию за нажатие. Смысл в том, чтобы три-четыре ежедневные закладки стояли сверху: панель узкая, и до нижних строк придется прокручивать список.

Удаление. Крестик в строке или клавиша Del убирают закладку из панели. Сам объект при этом не трогается: удаляется только ссылка на него. Поставить закладку заново — та же звездочка на форме объекта.

Где избранное хранится на самом деле

Закладки не лежат ни в документе, ни в справочнике: избранное — механизм платформы, а не конфигурации. Каждая закладка это объект ЭлементИзбранногоРаботыПользователя с тремя свойствами: навигационная ссылка, представление и признак «важное». Набор таких элементов платформа складывает в хранилище системных настроек — туда же, где живут настройки списков, отборы и размеры окон.

Проверить это можно не на словах. На демо-базе 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0.201.16 (платформа 8.5.1.1343) обход хранилища системных настроек дал 61 запись — настройки командного интерфейса, панели разделов, окна начальной страницы, — и ни одной записи про избранное. Ключ с именем ИзбранноеРаботыПользователя появляется в хранилище только после того, как пользователь поставит первую закладку.

Отсюда три следствия, о которых не пишут в описании функции.

• Избранное свое у каждого пользователя. Закладки главного бухгалтера не видны кладовщику, даже если оба работают в одной базе на одном рабочем месте.
• Избранное переживает обновление конфигурации: хранилище настроек обновление не чистит.
• Избранное уезжает вместе с выгрузкой данных: в типовых конфигурациях на базе БСП за перенос отвечает отдельный модуль выгрузки и загрузки избранного работы пользователей.

Как передать закладки другому пользователю

Набор закладок опытного сотрудника — готовая инструкция для новичка, и переносить его руками не нужно. В типовых конфигурациях на БСП администратор открывает «Настройки пользователей» и копирует настройки от одного пользователя другим. В дереве настроек избранное стоит отдельным узлом наравне с настройками отчетов и внешнего вида: записи хранилища отбираются по ключу ИзбранноеРаботыПользователя и переносятся выбранным пользователям.

Тот же механизм работает при переносе базы в облако и при миграции приложений: избранное входит в состав переносимых данных пользователя. Права на саму обработку «Настройки пользователей» есть только у администратора — там же, где решаются вопросы отключения пользователя от базы.

Грабли

Звездочка на регламентированном отчете — это не избранное

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 у регламентированных отчетов своя звездочка, и хранится она в отдельном регистре сведений, а не в платформенном избранном. В списке избранного такие отчеты не появятся, а при копировании настроек другому пользователю они не поедут: узел «Избранное» про этот регистр ничего не знает. В 1С:Управлении торговлей 11.5 такого регистра нет вовсе.

Закладка на объекте, который потом удалили

Навигационная ссылка ведет на конкретный объект по внутреннему идентификатору. Если документ пометили на удаление и удалили окончательно, закладка остается в списке, а при переходе по ней выводится сообщение, что объект не найден. Такие закладки убираются вручную через настройку избранного.

Избранное не заменяет отбор

Закладка запоминает список целиком, а не показанные в нем строки. Если нужен не список, а конкретная выборка — сохраненный отбор с датой, складом или контрагентом, — это другая механика, и живет она в настройках списка.

Закладок стало полсотни

Список избранного не имеет папок и групп: это плоский перечень. Полсотни закладок в нем ищутся дольше, чем нужный документ через поиск. Разумный размер — от пяти до пятнадцати позиций, остальное лучше искать штатными средствами.

Итог

Избранное — самый дешевый способ сократить путь до объектов, с которыми работают каждый день: одна звездочка вместо цепочки «раздел — команда — отбор — прокрутка». Механизм платформенный: проверен и в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, и в 1С:Управлении торговлей 11.5, работает одинаково, хранится в разрезе пользователя и переносится администратором через настройки пользователей. Стоит потратить пять минут, чтобы сложить туда свои ежедневные списки, и еще пять — чтобы раздать тот же набор новым сотрудникам.

Смежные материалы

• Как увеличить шрифт в 1С:Предприятие 8.3 — второй способ сделать интерфейс удобнее: масштаб форм и панели разделов.
• Активность пользователей в 1С — кто и что делал в базе, если настройки чужого пользователя изменились.