Как настроить типовой отчет в 1С: колонки, группировки и отборы

Короткий ответ

• Настройки отчета открываются кнопкой в его командной панели: в 1С:Бухгалтерии 3.0 это «Показать настройки», в 1С:Управлении торговлей 11 — «Настройки».
• Своя колонка добавляется на закладке «Дополнительные поля», а не в списке показателей: показатели — это суммы, дополнительные поля — реквизиты объектов.
• Строки перестраиваются на закладке «Группировка»: порядок строк в таблице настроек и есть порядок вложенности в отчете.
• Отбор ставится на закладке «Отбор», и он не работает, пока не установлен признак использования в левой колонке.
• Последняя настройка запоминается за вашим пользователем и переживает перезапуск программы, но она одна и только ваша. Чтобы вернуться к разрезу позже или отдать его коллегам, сохраните его вариантом отчета.

Что в типовом отчете меняется без конфигуратора

Типовые отчеты построены на системе компоновки данных. Это значит, что отчет — не жестко нарисованная таблица, а схема, у которой есть пользовательский слой настроек. Пользователю доступно многое:

• состав колонок: и суммовые показатели, и произвольные реквизиты объектов, попавших в отчет;
• структура строк: какие группировки идут первыми, какие вложены, где нужны итоги;
• отбор: по какому полю и какому значению отсекать данные;
• сортировка и оформление: порядок строк, выделение цветом, размер шрифта;
• сохранение всего перечисленного отдельным вариантом отчета, своим или общим для коллег.

Все это делается в форме настроек, и ни одна из перечисленных правок не требует ни конфигуратора, ни снятия конфигурации с поддержки. Граница проходит там, где нужного поля нет в схеме отчета вовсе: добавить в оборотно-сальдовую ведомость данные, которых нет ни в проводках, ни в реквизитах связанных объектов, настройками нельзя — это уже доработка.

Своя колонка в отчете: закладка «Дополнительные поля»

Показано на оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за первый квартал 2025 года. В исходном виде отчет дает счет, контрагента и четыре пары сумм: сальдо на начало, обороты, сальдо на конец. Кто из контрагентов юридическое лицо, а кто физическое, из такой таблицы не видно, хотя признак есть в самом справочнике.

Порядок такой:

1. Сформировать отчет и нажать «Показать настройки» в командной панели. Панель настроек раскроется под шапкой отчета, кнопка сменит название на «Скрыть настройки».
2. Перейти на закладку «Дополнительные поля».
3. В поле «Размещение» выбрать «В отдельных колонках». Второй вариант, «В группировках», кладет значение в ту же ячейку, где стоит название контрагента, и отдельной колонки не создает.
4. Нажать «Добавить» и в открывшемся окне «Выбор поля» раскрыть ветку «Контрагенты».
5. Выбрать поле «Юридическое / физическое лицо» и нажать «ОК».

Дерево полей в окне выбора длинное и отсортировано по алфавиту, а реквизиты контрагента лежат внутри ветки «Контрагенты», а не в корне списка. Часть полей в дереве помечена прямо в названии: «(не используется) Юр. / физ. лицо», «(не используется) самозанятый». Это устаревшие реквизиты, оставленные для совместимости. Брать нужно поле без такой пометки, иначе колонка выйдет пустой.

После «Сформировать» в отчете появляется отдельная колонка «Юридическое / физическое лицо»: у большинства строк «Юридическое лицо», у частного покупателя — «Физическое лицо».

Группировка: как перестроить строки отчета

Тот же признак полезнее не колонкой, а разрезом: сначала тип контрагента, внутри него — сами контрагенты с итогами. Это делается на закладке «Группировка».

1. Открыть «Показать настройки» и перейти на закладку «Группировка».
2. Нажать «Добавить» — откроется то же окно «Выбор поля», что и для дополнительных полей.
3. Выбрать «Юридическое / физическое лицо» и подтвердить.
4. Стрелками в командной панели таблицы поднять новую строку выше строки «Контрагенты»: порядок строк в этой таблице и есть порядок вложенности в отчете.
5. Снять флажок с дополнительного поля на соседней закладке, иначе один и тот же признак будет и в разрезе строк, и в колонке.

Колонка «Тип группировки» со значением «Без групп» относится к иерархии справочника, а не к наличию итогов: «Без групп» означает, что группы справочника в отчет не выводятся, а элементы показываются плоским списком. Итоги по разрезу считаются в любом случае.

Результат: строки собрались в две группы, у каждой свой итог, а внутри группы «Юридическое лицо» перечислены контрагенты.

Отбор: как оставить в отчете только нужное

Отбор ставится на закладке «Отбор» и работает по любому полю, доступному в отчете, включая только что добавленный признак.

1. Открыть настройки, закладка «Отбор».
2. Нажать «Добавить», выбрать поле «Юридическое / физическое лицо».
3. В колонке «Вид сравнения» оставить «Равно», в колонке «Значение» выбрать «Физическое лицо».
4. Проверить флажок в левой колонке строки — это признак использования отбора.

На флажке чаще всего теряется время. Добавленная вами строка приходит с уже включенным признаком использования, а вот три преднастроенные строки субконто — «Контрагенты», «Договоры», «Документы расчетов с контрагентом» — лежат в таблице с выключенными флажками. Заполнить в такой строке значение и ждать результата бесполезно: пока флажок не установлен, условие хранится в настройках и не применяется. Что отбор сработал, видно в шапке сформированного отчета: там появляется строка с условием.

Как сохранить настройку, чтобы не собирать ее заново

Собранный разрез — это несколько минут работы, и повторять эту сборку каждый раз не нужно. В командной панели отчета есть команды «Сохранить настройки…» и «Выбрать настройки…».

• «Сохранить настройки…» открывает окно «Сохранение настроек отчета» со списком ранее сохраненных и полем «Имя сохраняемых настроек».
• «Выбрать настройки…» возвращает сохраненный вариант: в списке видно все, что сохранено по этому отчету.

Имя стоит писать по смыслу отчета, а не по механике: «Расчеты с покупателями по типу контрагента» через месяц читается, «Настройка 1» — нет.

В 1С:Управлении торговлей 11 та же задача решается в другой форме

Механизм общий — система компоновки данных, — но интерфейс настроек у конфигураций разный, и человек, привыкший к бухгалтерским отчетам, в торговых конфигурациях первое время ищет знакомые закладки впустую.

В 1С:Управлении торговлей 11.5 кнопка «Настройки…» открывает не панель на форме отчета, а отдельное окно «Настройки отчета» с именем отчета в заголовке. У этого окна два вида, и переключатель «Вид» стоит слева внизу, а не в меню «Еще»:

• Простой — плоская форма с несколькими основными полями отбора («Клиент», «Контрагент», «Сегмент») и сворачиваемой группой «Дополнительно». Ничего похожего на дополнительные поля и группировки здесь нет.
• Расширенный — закладки «Фильтры», «Поля и сортировки», «Оформление», «Структура». Отборы живут на закладке «Фильтры» вместе с параметрами отчета, состав колонок — на «Поля и сортировки», а вложенность разрезов — на «Структура».

Отдельной закладки «Дополнительные поля» в торговых конфигурациях нет: то, что в Бухгалтерии делается размещением дополнительного поля в колонках, здесь собирается из полей и структуры. Настройки применяет кнопка «Закрыть и сформировать»: окно закрывается, отчет перестраивается сразу.

Грабли

Колонка добавлена, а в ней пусто. У справочника «Контрагенты» два похожих реквизита. В начале алфавитного списка стоит «(не используется) Юр. / физ. лицо» — устаревший реквизит, оставленный для совместимости и в новых базах не заполняемый. Нужный называется «Юридическое / физическое лицо» и лежит в самом конце списка, на букву «Ю». Первый прогон на стенде дал ровно эту ошибку: колонка появилась, значений в ней нет. Проверять просто: в базе, где отчет строился, поле заполнено у 60 контрагентов из 66, а устаревшее пусто у всех.

Новая группировка ничего не изменила. Добавленная строка встает в конец списка группировок, то есть в самый нижний уровень вложенности, и на структуру отчета почти не влияет. Ее нужно поднять стрелками выше «Контрагентов» — только тогда разрез станет верхним уровнем с итогами.

Признак виден и в колонке, и в разрезе. Дополнительное поле и группировка по одному реквизиту — независимые настройки. Если добавить и то и другое, значение выводится дважды: в колонке и в заголовке группы. Лишнее снимается флажком на своей закладке.

Отчет открылся не в том виде, в каком его оставили. Настройки хранятся по пользователю и по отчету: у коллеги тот же отчет откроется в исходном виде, а у вас через неделю — с давним отбором. Ориентир один, строка отбора в шапке.

«В группировках» вместо «В отдельных колонках». При таком размещении дополнительное поле подставляется в ячейку с названием контрагента и выглядит опечаткой в наименовании. Это не ошибка отчета, а выбранный вариант размещения.

Итог

Колонка, разрез и отбор в типовом отчете — работа на пять минут в форме настроек, без конфигуратора и без прав администратора. Порядок один и тот же: открыть настройки, выбрать поле, задать размещение или условие, сформировать. Разница между конфигурациями только в том, где лежит форма настроек и как называются закладки: в Бухгалтерии это панель на форме отчета с закладкой «Дополнительные поля», в Управлении торговлей — отдельное окно с расширенным видом и закладками «Фильтры», «Поля и сортировки», «Структура». Собранный разрез сохраняется именованными настройками и открывается потом одним выбором из списка.

Показанное снято на стенде 8 сентября 2026 года: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.201.16 и 1С:Управление торговлей 11.5.27.47 на платформе 8.5.1.1343, файловый вариант.

Смежные материалы

• Настройка типовых отчетов в 1С:Комплексная автоматизация — тот же механизм с видеоразбором на отчетах КА.
• Универсальный отчет — что делать, когда подходящего типового отчета нет вовсе.
• Отборы, поиск и сортировка в списках — те же приемы для журналов документов и справочников.
• Автоматическая рассылка отчетов по почте — как отправлять настроенный отчет получателям по расписанию.