Прикрепить файл к 1С
Как присоединить файл произвольного формата (скан договора, фотографию, PDF) к документу или элементу справочника в 1С:Предприятие 8. Показано на примере документа «Поступление товаров и услуг» и справочника «Партнёр» в 1С:Бухгалтерия 3.0, УТ 11, КА 2.0 и ERP 2.1.
Прикрепление файлов в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
В бухгалтерской конфигурации есть возможность прикреплять только к документам. Для примера возьмем документы Поступление товаров и услуг, откроем любой:
В верхней командной панели нажимаем на иконку со скрепкой:
В открывшейся форме будут храниться все прикрепленные к документу файлы. Расширение файлов может быть произвольное. Если прикрепляется картинка, то в окне справа она будет открываться для предварительного просмотра. Нажимаем Добавить, в появившемся диалоговом окне выбираем нужный файл. После этого он появится в списке:
Если нужно добавить несколько файлов, повторяем это действие. После возвращения в список документов видим, что напротив данной накладной появилось изображение скрепки, это говорит о том, что к документу есть прикрепленные файлы:
Просмотреть прикрепленные к документу файлы или добавить новые мы можем не только из карточки документа, но и из списка - в командной панели также видим иконку со скрепкой. При необходимости нужно выделить строку с нужным документом и нажать на эту кнопку.
Прикрепление файлов в Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2.0, ERP 2.1
В перечисленных конфигурациях файлы можно прикреплять не только к документам, но и к справочникам.
В формах документов для прикрепления используем ссылку Файлы:
В открывшемся окне будет храниться список всех добавленных файлов.
Для демонстрации прикрепления файлов к справочникам откроем любой справочник, например, карточку партнера:
В карточке справочника для доступа к присоединенным файлам также используем ссылку Файлы.