Колонка с прикрепленными файлами и их количеством в журналах документов 1С

Бухгалтер закрывает месяц и должен понять, к каким накладным уже подложены сканы, а к каким нет. В журнале документов этого не видно: скрепка есть только внутри карточки, поэтому документы открывают по одному — двадцать, пятьдесят, сто. На третьем десятке человек сбивается и начинает проверять заново.

Расширение выводит эту информацию прямо в список: колонка со скрепкой показывает, что у документа есть присоединенные файлы, а рядом стоит их количество. Ничего открывать не нужно — состояние всего журнала читается одним взглядом сверху вниз.

Где колонка экономит время

• Контроль закрывающих документов без открытия карточек. Видно, по каким реализациям и поступлениям оригиналы уже получены, а по каким их еще ждут.
• Подготовка к проверке и сверке. Перед налоговой проверкой или сверкой с контрагентом вы соберете список документов без вложений глазами за минуту, а не выборочной проверкой наугад.
• Оплата по регламенту. Если в компании правило «оплачиваем только со сканом счета», выполнение этого правила видно прямо в журнале платежей.
• Количество, а не только факт. Число рядом со скрепкой отвечает на вопрос «а все ли листы приложили»: один файл вместо трех заметен сразу.

Как выглядит колонка с файлами в списке документов

Колонка встает в начало таблицы, рядом с номером и датой, и занимает минимум места: значок скрепки и число. У документов без вложений ячейка пустая, поэтому строки с файлами читаются как отметки на полях.

Счетчик учитывает только действующие файлы: помеченные на удаление в подсчет не попадают, поэтому число в списке совпадает с тем, что видно на закладке «Присоединенные файлы» самого документа. Для документов с сотнями вложений выводится точное число вплоть до 999.

В каких журналах и списках 1С появляется колонка файлов

Колонка выводится в журналах документов:

• внутренние документы — перемещения, внутреннее потребление, заказы на перемещение и на внутреннее потребление;
• документы закупки — приобретение товаров и услуг, приобретение услуг и прочих активов, поступление на склад, возврат поставщику;
• документы продажи — реализация, отгрузка, акты выполненных работ, возвраты от клиента, счета-фактуры;
• безналичные платежи — поступление и списание денежных средств;
• авансовые отчеты;
• счета-фактуры в журнале НДС;
• складские акты — расхождения после приемки, отгрузки и перемещения.

Кроме журналов колонка появляется в собственных списках документов и справочников: заказы клиента, реализации, приобретения, перемещения, внутреннее потребление, номенклатура, партнеры, договоры с контрагентами, соглашения с клиентами и поставщиками. Отдельного перечня для них нет и не требуется — расширение смотрит, какие данные показывает список, и добавляет колонку везде, где у объекта есть штатный справочник присоединенных файлов. В УТ 11.5 таких объектов больше полутора сотен, в УТ 11.4 — около сотни.

Формы выбора и подбора остаются нетронутыми: там колонка мешала бы выбору и удлиняла запрос, который выполняется при каждом открытии.

Что происходит с колонкой файлов после обновления типовой конфигурации

Это главный вопрос к любому расширению, которое дорисовывает колонки в чужие формы. Раньше продукт искал в тексте запроса списка заранее известные куски типового кода — после обновления такой кусок менялся, и колонка тихо исчезала.

Сейчас место для колонки определяется разбором самого запроса: где заканчивается перечень полей, где начинаются источники данных, есть ли в запросе блоки расширения языка запросов. Привязки к конкретным строкам типовой конфигурации не осталось, поэтому обновление релиза колонку не ломает.

Если подключиться к форме не удалось, вы узнаете об этом не по отсутствию колонки, а из журнала регистрации: в него пишется событие «Колонка с файлами» с именем формы и причиной — например, что в тексте запроса не нашлось места для врезки полей. Диагностика ведется только по формам, у данных которых присоединенные файлы вообще есть, поэтому журнал не забивается лишними записями.

Установка расширения и отключение безопасного режима

Расширение подключается штатно, через список расширений конфигурации: нажмите Добавить из файла… и выберите product508.cfe. После этого обязательно снимите флажок в колонке Безопасный режим и перезапустите программу — без перезапуска изменение свойств расширения в текущем сеансе не применяется.

Чем УТ 11.4 отличается от УТ 11.5

Состав объектов с присоединенными файлами задает сама конфигурация, и здесь редакции расходятся. В УТ 11.4 у документа «Перемещение товаров» присоединенных файлов нет в самой типовой — показывать там нечего, и колонка в этом списке не появится. «Внутреннее потребление товаров» в 11.4 файлы имеет, а в УТ 11.5 работают оба документа. Это не дефект расширения: оно показывает то, что есть в базе.

Проверял расширение на демонстрационных базах УТ 11.5 (платформа 8.5.1) и УТ 11.4 (платформа 8.3.18): прошел по журналам и спискам документов, в том числе по документу со 105 вложениями. Дата проверки — 20 августа 2026 года.

Как по колонке собрать недостающие оригиналы

1. Открываете журнал документов закупки за месяц.
2. Сверху вниз просматриваете колонку со скрепкой: строки без значка — поступления, по которым оригиналов еще нет.
3. По ним пишете поставщикам, остальные закрываете.
4. Через неделю открываете тот же журнал и видите, что осталось.

Когда это решение не нужно

Разбирать вложения колонка не поможет: искать по типу и дате, выгружать пачкой, строить сводку по объему занятого места она не умеет и отвечает только на вопросы «есть или нет» и «сколько». Также не стоит ждать от нее хранения файлов: расширение ничего не перекладывает и не меняет, а показывает штатный механизм присоединенных файлов 1С. Как этот механизм устроен, разобрано в статье о прикреплении файлов к документам 1С.