Отгрузка по ордерной схеме в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0: расходный ордер
Расходный ордер в «1С:Управлении нашей фирмой» 3.0 и «1С:Рознице» 3.0 — документ кладовщика: он фиксирует, что товар физически уехал со склада, а расходная накладная по нему оформляет продажу. Так работает вторая половина ордерной схемы: приемку закрывает приходный ордер, отгрузку — расходный. Урок разбирает, каким флажком склада включается ордерная отгрузка, чем расходный ордер отличается от накладной, какие два регистра он двигает и почему остаток задела по незакрытому ордеру уходит в минус. Отдельно — главное расхождение с приемкой: накладная без ордера на ордерном складе все равно проводится. Все описанное проверено 5 сентября 2026 года в 1С:УНФ 3.0.13.374 на платформе 8.5.1.1343 и отдельно в 1С:Рознице 3.0.13.374.
Работает одинаково в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0.
Ордерная отгрузка устроена одинаково в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0: тот же флажок склада, тот же документ «Расходный ордер», тот же регистр «Запасы к расходу со складов» и те же тексты отказов при нехватке остатка. Отличие в учете: в учебной базе Розницы включен кассовый метод, поэтому расходная накладная по ордеру дополнительно пишет регистр «Доходы и расходы отложенные», а счет учета запасов в Рознице — «Товары, продукция».
Что нужно сделать до этого урока
Ордерная отгрузка — надстройка над обычной продажей, поэтому к этому уроку в базе уже должны быть:
- включенная возможность «Ордерные склады» и хотя бы один ордерный склад — урок «Приемка по ордерной схеме»;
- контрагент-покупатель — урок «Контрагенты»;
- запасы на этом складе: то, что отгружается, должно быть оприходовано — урок «Приходная накладная»;
- понимание самого документа продажи — урок «Расходная накладная»;
- заказ покупателя, если отгрузка идет по заказу, — урок «Заказ покупателя».
Что включить в настройках
Переключатель «Ордерные склады» в настройках программы добавляет оба документа сразу — и приходный ордер, и расходный. Дальше все решает карточка склада, вкладка «Ордерный учет».
Для отгрузки нужны три настройки одновременно:
- флажок «Использовать ордерный учет» — признак ордерного склада;
- значение «По складским ордерам» в поле «Учет остатков по документам»;
- флажок операции «При отгрузке».
Три флажка операций независимы. Склад, у которого ордерная схема включена только на поступление, отгружается обычной накладной, и расходный ордер по нему не проводится:
Невозможен ввод операции «Расход с ордерного склада». склад «Склад на Речной» не использует ордерную схему при отгрузке
Это сообщение выдает обработчик перед записью, то есть документ даже не запишется. После включения флажка «При отгрузке» тот же ордер на том же складе проводится без замечаний.
⚠️ Неполная тройка настроек схему не включает
Один флажок «Использовать ордерный учет» без значения «По складским ордерам» в поле «Учет остатков по документам» ордерную схему не включает — ни при поступлении, ни при отгрузке. Склад продолжает работать как обычный, а ордер по документу заполняется пустым и проводится без единого движения.
Проверяйте обе настройки сразу: сначала вид учета остатков, потом флажок нужной операции. И помните, что вид учета меняется только на складе, по которому еще не было ни одного движения.
Где найти расходные ордера
Раздел «Склад», панель навигации, команда «Складские ордера». Журнал открывается на закладке «Приходные ордера»; расходные находятся на соседней — «Расходные ордера», а закладка «Журнал» показывает оба вида вместе.
В журнале есть еще две закладки — «Документы (к поступлению)» и «Документы (к отгрузке)». Вторая показывает документы продажи, под которые ордера еще не выписаны: это рабочий список кладовщика на смену.
Из чего состоит расходный ордер
Расходный ордер — документ количества, а не денег. В его шапке двенадцать реквизитов, а в товарной части «Запасы» нет ни цены, ни суммы: номенклатура, характеристика, партия, серия, единица и количество.
Отсюда и разделение ролей: кладовщик отвечает за то, сколько коробок уехало, а менеджер — за то, по какой цене они проданы. Ордер печатается двумя формами — «Расходный ордер» и «Бланк товарного наполнения» (у приходного ордера печатных форм четыре).
ℹ️ Поле «Документ отгрузки» в метаданных называется иначе
Реквизит основания, который в форме подписан «Документ отгрузки», в конфигурации носит имя «ДокументПоступления» — имя досталось расходному ордеру от приходного и осталось прежним. Интерфейс показывает правильное слово, а запрос или обработка, написанные по подсказке имени реквизита, ищут не то поле. Если строите свой отчет по ордерам, сверяйтесь с составом объекта, а не с подписью в форме.
Вид операции у расходного ордера — реквизит «Операция», и это ссылка на справочник «Хозяйственные операции», а не перечисление, как у расходной накладной. У нового документа он пуст: его проставляет проведение, в движениях стоит «Расходный ордер».
Порядок документов: сначала ордер, потом накладная
Расходный ордер самостоятелен: его можно выписать без всякого основания: проверка заполнения этого не требует. Ордер оформляют по факту отгрузки, а накладную вводят по нему.
Из формы ордера — команда «Создать на основании» → «Расходная накладная». Заполнение переносит строки и ставит ссылку на ордер в реквизит основания. Чего оно не переносит — даты, цены и суммы: их накладная подставляет сама по своим правилам ценообразования.
Обратное направление не работает. Расходный ордер, введенный на основании расходной накладной, заполняется пустым — ноль строк — и проводится без единого движения. Ровно так же ведет себя приходная половина схемы: ордер первичен, и поменять его с накладной местами нельзя.
⚠️ Пустой ордер проводится молча
Ордер, введенный на основании накладной, не сообщает об ошибке: он записывается, проводится и выглядит в журнале как обычный документ. Движений у него ноль, и задел под накладную он не создает. Симптом на складе один — «ордер выписали, а в отчете „Ордерные склады“ его нет». Смотрите не на список документов, а на движения конкретного ордера.
Ордер по заказу покупателя создается, но с условием: ордерный склад должен быть указан в самом заказе. Иначе на экран выходит дословно такое сообщение:
Ошибка при выполнении обработчика — «ОбработкаЗаполнения»: Невозможен ввод операции «Отгрузка с ордерного склада». Документ «Заказ покупателя N от …» не имеет ордерного склада.
Тонкость в том, где заказ хранит склад: реквизита «Склад» у заказа покупателя нет вовсе, склад хранится в поле «Склад (резерв)». Именно по нему расходный ордер решает, ордерный склад в заказе или нет. Заполнен ордерный склад — ордер заполняется строками заказа и проводится штатно.
Что происходит в учете
Ордер и накладная пишут в разные регистры, и в этом весь смысл схемы.
Расходный ордер двигает ровно два регистра:
- «Запасы на складах» — количество уходит со склада: физически товара там больше нет;
- «Запасы к расходу со складов» — задел под накладную, в разрезе документа-основания.
Стоимостной регистр «Запасы» ордер не трогает: остаток до ордера и после ордера одинаковый. Ни себестоимости, ни выручки отгрузка кладовщика не создает — как и приходный ордер не создает долга перед поставщиком.
Расходная накладная по ордеру пишет в семь регистров: «Доходы и расходы», «Запасы», «Запасы к расходу со складов», «Оплата документов», «Продажи», «Расчеты с покупателями» и бухгалтерский «Управленческий». Регистра «Запасы на складах» среди них нет — количество уже снято ордером, и накладная его не удваивает. Задел «к расходу» она, наоборот, закрывает.
Знаки в этом регистре обратны привычным: ордер пишет расход, накладная — приход. Поэтому закрытый ордер из остатков исчезает, а ордер, по которому накладной еще нет, висит отрицательным остатком.
Вот как выглядит учебный склад «Склад на Речной» на 1 октября 2026 года, после двух отгрузок — первая прошла путь целиком, вторая остановлена на ордере:
| Регистр | Винт М8х60 | Гайка врезная М8 | Шайба М8 |
|---|---|---|---|
| «Запасы к расходу со складов» | −150 по ордеру 2 | — | — |
| «Запасы на складах» | 150 | 300 | 400 |
| «Запасы» (количество и стоимость) | 300 на 1 800 руб. | 300 на 1 200 руб. | — |
Читается таблица так: сто пятьдесят винтов вывезены вторым ордером, со складского остатка их сняли, а в стоимостном учете они за фирмой еще числятся — накладной по ним нет. Отсюда и расхождение между строками «Запасы на складах» и «Запасы» по одной и той же номенклатуре.
Ордер без накладной: товар уехал, а по учету он ваш
Второй ордер учебной базы — отгрузка покупателю «Артель» от 26 сентября: сто пятьдесят винтов, накладной нет.
Это зеркало приемки из урока «Приемка по ордерной схеме», но с обратным знаком. Там принятый ордером товар лежал на складе, а в стоимостном учете его не было. Здесь товар со склада уехал, а в стоимостном учете остался: себестоимость не списана, выручка не признана, долга покупателя нет.
ℹ️ Незакрытый ордер ищут в отчете «Ордерные склады»
Отчет «Ордерные склады» (раздел «Склад», панель отчетов) собран из двух групп колонок — «Оформление поступления» и «Оформление отгрузки». Вторая и отвечает на вопрос «что вывезли, а документов не сделали»: расшифровка идет по документу-основанию, то есть прямо по ордеру. В отчете «Остатки товаров» этой картины не видно — он строится по стоимостному учету, где вывезенный товар еще на месте.
Контроль количества: что не проводится, а что проходит
Ордер сверх складского остатка не проводится:
Не хватает запасов на складе Склад на Речной
Номенклатура: Винт М8х60, остаток 45 шт, недостаточно 999 954 шт
Накладная сверх отгруженного тоже не проводится, но отказ приходит по другой линии — по стоимостному учету, а не по заделу ордера:
Не хватает остатка по учету запасов и затрат
Номенклатура: Винт М8х60, на складе Склад на Речной, остаток 35 шт, недостаточно 964 шт
Главного контроля на отгрузочной половине нет: накладная не обязана ссылаться на ордер.
⚠️ Накладная без ордера на ордерном складе все равно проводится
Расходная накладная с пустым полем «Расходный ордер» выдает предупреждение «Поле „Расходный ордер“ не заполнено» — и проводится, списывая товар. Приемная половина схемы так себя не ведет: там накладная без ордера не проводится вовсе, отвечая «Не хватает запасов к поступлению на складе … остаток 0 шт».
Практический вывод: ордерная отгрузка держится на дисциплине, а не на запрете. Тем же предупреждением ограничивается и документ «Списание запасов» — он тоже спишет товар с ордерного склада мимо ордера. Если разделение ролей должно быть обязательным, настройте на это права и согласование и не рассчитывайте на контроль конфигурации.
Отмены проведения контроль тоже не касается. Если по ордеру уже проведена накладная, а ордер вы распроводите, предупреждения не будет: задел был закрыт в ноль, а после отмены по этому ордеру повиснет остаток ровно на оформленное количество. Порядок отмены — обратный порядку ввода: сначала накладная, потом ордер.
Как это выглядит в 1С:Рознице 3.0
В «1С:Рознице» 3.0 ордерная отгрузка устроена так же: тот же флажок склада, тот же документ, тот же журнал, те же два регистра в движениях ордера и те же тексты отказов — они совпадают дословно.
Отличия дает не схема, а учет. В учебной базе Розницы включен кассовый метод, поэтому расходная накладная по ордеру пишет восьмой регистр — «Доходы и расходы отложенные»: выручка попадает туда приходом и доходом станет только после оплаты. И счет учета запасов в Рознице другой — «Товары, продукция» вместо «Сырье и материалы» в УНФ. На сам ордер это не влияет никак: он движений по деньгам не делает ни в одной из конфигураций.
Повторите у себя
- Откройте карточку ордерного склада на вкладке «Ордерный учет» и поставьте флажок «При отгрузке». Убедитесь, что в поле «Учет остатков по документам» стоит «По складским ордерам».
- Раздел «Склад» → «Складские ордера» → закладка «Расходные ордера» → «Создать». Укажите склад и получателя, добавьте две строки: «Винт М8х60» — 200 штук, «Гайка врезная М8» — 200 штук. Проведите ордер.
- Откройте движения ордера: должны быть записи в двух регистрах — «Запасы к расходу со складов» и «Запасы на складах», в обоих расходом. В регистре «Запасы» движений быть не должно.
- Из формы ордера нажмите «Создать на основании» → «Расходная накладная». Проставьте цены и проведите накладную. В шапке должна остаться ссылка на ордер.
- Посмотрите движения накладной: «Запасы к расходу со складов» закрылся приходом, «Запасы на складах» накладная не тронула.
- Создайте второй расходный ордер на 150 штук винта, проведите его, а накладную по нему не вводите.
- Постройте отчет «Ордерные склады» и найдите в группе колонок «Оформление отгрузки» незакрытый ордер.
- Постройте оборотно-сальдовую ведомость или отчет «Остатки товаров» по складу и сравните: вывезенные 150 штук в стоимостном учете еще числятся.
- Попробуйте провести расходную накладную по этому складу без ордера. Прочитайте предупреждение и убедитесь, что документ все равно проведен.
Грабли
- Накладная без ордера проводится. На отгрузочной половине схемы нет жесткого контроля: пустое поле «Расходный ордер» дает предупреждение, а не отказ. То же и у «Списания запасов». Приемная половина в такой ситуации проведение обрывает — рассчитывать на симметрию нельзя.
- Незакрытый ордер дает отрицательный остаток задела. В регистре «Запасы к расходу со складов» ордер пишет расход, а накладная — приход, поэтому минус в остатках — это норма для ордера без накладной, а не признак ошибки. Минус здесь читается как «столько вывезли, а документов нет».
- Распроведение ордера рассинхронизирует задел. Накладная проведена, ордер распровели — отказа не будет, а по ордеру повиснет остаток на все оформленное количество. Отменять проведение только в обратном порядке.
- Ордер на основании накладной пустой. Заполнения нет, движений нет, а документ проводится и в журнале выглядит нормальным. Порядок ввода в схеме один: ордер, потом накладная.
- Заказ покупателя хранит склад в поле «Склад (резерв)». Если оно пустое или в нем неордерный склад, ордер по заказу не создастся вовсе. Реквизита «Склад» у заказа нет, искать в нем нечего.
- Флажок «При поступлении» отгрузку не открывает. Три флажка операций независимы: склад может принимать по ордерам и отгружать обычной накладной, и наоборот.
- Имя реквизита основания не совпадает с подписью. В форме — «Документ отгрузки», в метаданных — «ДокументПоступления». Запросы и обработки пишите по составу объекта.
Итог
Теперь вы умеете:
- включать ордерную схему на отгрузку флажком «При отгрузке» в карточке склада и понимать, почему одного его мало;
- оформлять расходный ордер по факту вывоза и вводить расходную накладную по этому ордеру;
- различать движения ордера по двум регистрам и движения накладной по семи и объяснять, почему количество списывается один раз, а не дважды;
- находить в отчете «Ордерные склады» товар, который вывезли без документов;
- помнить, что отгрузочная половина схемы держится на дисциплине: накладная без ордера проводится, а распроведение ордера ничем не защищено.
Что дальше
Следующий урок — «Резервирование запасов под заказ»: как отложить товар под конкретный заказ покупателя и чем резерв отличается от задела, который создает расходный ордер.
