Резервирование запасов под заказ в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0

Что нужно сделать до этого урока

Резерв — надстройка над заказом покупателя, поэтому к этому уроку в базе уже должны быть:

• контрагент-покупатель — урок «Контрагенты»;
• запасы на складе (резервировать можно только то, что на складе есть) — урок «Ввод остатков запасов»;
• сам заказ покупателя и понимание его табличной части — урок «Заказ покупателя»;
• представление об отгрузке по заказу — уроки «Расходная накладная» и «Отгрузка по ордерной схеме».

Что включить в настройках

Резервирование выключено по умолчанию. Включает его флажок «Резервирование запасов» в настройках программы, на странице «Склад» — не на «Продажах», хотя резерв и относится к продаже.

Флажок работает сразу в двух местах: добавляет в табличную часть заказа покупателя колонки резерва и открывает в разделе «Склад» документ «Резервирование запасов».

Что такое резерв на самом деле

Проще всего понять резерв одной фразой: резерв — это не отдельная сущность, а разрез складского остатка.

До резервирования весь остаток по позиции хранится в базе одной записью: столько-то штук на таком-то складе, без заказа. После резервирования записей становится две: часть количества остается «ничьей», а часть числится на складе за конкретным заказом покупателя. Сумма количеств не меняется — со склада ничего не уехало.

Отсюда два практических следствия, которые дальше подтвердит учет:

• зарезервировать больше, чем лежит на складе, нельзя — резервировать нечего;
• резервирование не двигает товар: складской остаток до резерва и после резерва одинаковый.

Резерв прямо в заказе

Самый частый способ — поставить резерв там же, где набирается заказ. В табличной части заказа покупателя рядом с количеством появляется колонка «В резерв», а рядом с ней — склад, с которого резервируется товар.

В этом заказе зарезервировано все: 6 столешниц из 6 заказанных и 24 ножки из 24. Резерв ставится строкой, поэтому в одном заказе часть позиций может быть под резервом, а часть — нет.

Резерв появляется не в момент набора строк, а в момент проведения заказа: пока документ не проведен, колонка «В резерв» — это намерение, а не факт.

Частичный резерв: заказано больше, чем есть

Резерв не обязан совпадать с заказанным количеством. Если на складе лежит меньше, чем просит покупатель, в резерв ставится столько, сколько есть. Остальное остается обязательством без обеспечения.

Заказ при этом проводится нормально: 8 штук уходит в обязательства перед покупателем, 3 штуки — в резерв. Регистр заказов покупателей хранит полное количество заказа, а не зарезервированное: это разные величины, и путать их нельзя.

Что происходит в учете

Резерв хранится в регистре «Запасы» — том самом стоимостном регистре, по которому считается складской остаток и себестоимость. Отдельного регистра под резерв нет, есть измерение «Заказ покупателя».

Проведение заказа с заполненной колонкой «В резерв» дает на каждую позицию две записи по одному и тому же складу: расход с пустым заказом и приход с заказом.

Что в этих строках:

• Столешница дубовая 1200х600 — расход 6 шт на 24 637,50 руб. без заказа и приход 6 шт на ту же сумму под заказ;
• Ножка металлическая 710 мм — расход 24 шт на 9 120,00 руб. без заказа и приход 24 шт под заказ.

Количество и сумма в паре совпадают до копейки. Это и есть техническая суть резерва: перенос части остатка из разреза «без заказа» в разрез «под заказ» на том же складе. Складского движения не происходит, себестоимость не меняется, продажи не возникает.

Остаток после этого читается двумя строками. По шуруповерту из второго заказа на конец октября 2026 года на складе «Склад Верстак» числится 3 штуки свободно и 8 штук под заказ ВРНФ-000011 — в сумме 11 штук физического остатка.

Документ «Резервирование запасов»

Второй способ — отдельный документ. Он нужен, когда резерв надо изменить, не трогая сам заказ: товар приехал позже, менеджер договорился, кладовщик нашел остаток.

В шапке документа — заказ покупателя, операция и место резерва. Видов операции в конфигурации шесть, и они парные:

• «Резервирование на складе» и «Снятие с резерва на складе» — резерв под собственный складской остаток;
• «Резервирование в заказе поставщику» и «Снятие с резерва в заказе поставщику» — резерв под товар, который еще едет от поставщика;
• «Резервирование в заказе на производство» и «Снятие с резерва в заказе на производство» — резерв под то, что предстоит изготовить.

То есть тем же документом резерв и ставится, и снимается: снятие — это не удаление документа, а отдельная операция.

В учете документ ведет себя ровно как заказ: та же пара записей регистра «Запасы».

Пять штук шуруповерта на 28 700,11 руб. ушли со свободного остатка и встали под заказ ВРНФ-000011. Вместе с тремя штуками, зарезервированными самим заказом, резерв по нему стал полным — 8 штук из 8 заказанных. При этом сам заказ документ не менял: в его колонке «В резерв» по-прежнему стоит 3.

Это важное свойство: заказ показывает, сколько резерва поставил менеджер при оформлении, а фактический резерв надо смотреть по регистру.

Где резерва искать не надо

В конфигурации есть регистр накопления с говорящим названием «Резервы товаров организаций». Он числится в составе движений и у заказа покупателя, и у документа резервирования — и остается пустым: ни одной записи он не получает ни от того, ни от другого.

Пустыми остаются и регистры «Размещение заказов» и «Потребность в запасах» — ни одной записи ни в УНФ, ни в Рознице.

Вывод простой: резерв ищут в регистре «Запасы» по измерению «Заказ покупателя», а не в регистре, название которого совпадает со словом «резерв».

Как снимается резерв

Способов два, и они дополняют друг друга:

• вручную — тем же документом «Резервирование запасов» с видом операции «Снятие с резерва на складе»;
• автоматически при отгрузке — резерв снимается вместе с закрытием заказа расходной накладной.

Ручное снятие по одному заказу — операция несложная, но когда заказов десятки и часть из них давно отменена, обходить их по одному дорого. Для такой уборки есть разработка «Снятие резервов по заказам»: она находит заказы с незакрытым резервом и снимает его пакетом.

Резерв не мешает продать товар мимо заказа. Он предупреждает менеджера, а не запирает склад.

Как это выглядит в 1С:Рознице 3.0

Так же. Та же функциональная опция, те же колонки резерва в заказе покупателя, тот же документ «Резервирование запасов», тот же разрез «Заказ покупателя» в регистре «Запасы». Отличий нет ни одного.

Повторите у себя

1. Включите флажок «Резервирование запасов» в настройках программы на странице «Склад».
2. Откройте остатки по складу и запомните свободное количество по любой позиции.
3. Создайте заказ покупателя на эту позицию и поставьте в колонку «В резерв» количество меньше складского остатка. Проверьте склад резерва не только в строке, но и в шапке заказа.
4. Проведите заказ и откройте его движения по регистру «Запасы»: должно получиться две строки на позицию — расход без заказа и приход с заказом.
5. Создайте документ «Резервирование запасов» с операцией «Резервирование на складе» на ту же позицию, еще на две-три штуки. Проведите и посмотрите движения: та же пара строк.
6. Откройте заказ заново и убедитесь, что колонка «В резерв» в нем не изменилась.
7. Откройте регистр «Резервы товаров организаций» и убедитесь, что он пуст.

Грабли

Склад резерва задается дважды — в строке и в шапке. Это самая частая причина, по которой заказ с резервом не проводится. В строке склад может быть правильный, а в шапке останется склад из настроек по умолчанию — и заказ не проведется: появится сообщение вида «Не хватает остатка по учету запасов и затрат … на складе Основной склад, остаток 0 шт». Сообщение называет склад, которого вы в заказе не выбирали, и выглядит бессмысленно: смотреть надо в шапку.

Резерв в заказе и фактический резерв — разные числа. Колонка «В резерв» в заказе показывает то, что поставил менеджер при оформлении. Документ «Резервирование запасов» ее не меняет. Если по заказу работали отдельным документом, судить о резерве по заказу нельзя — только по регистру «Запасы».

Регистр заказов покупателей хранит полное количество. Он хранит то, что покупатель заказал, а не то, что вы под него отложили. По частичному резерву эти числа расходятся всегда.

Колонку резерва можно заполнять автоматически. В конфигурации предусмотрено три варианта: заполнять для документов продажи, заполнять для всех документов и не заполнять вовсе. Если резерв появляется в заказах сам собой или, наоборот, никогда не появляется, дело обычно в этой настройке, а не в действиях менеджера.

Итог

Резерв в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0 — это разрез складского остатка, а не отдельный склад и не отдельная сущность. Включается флажком «Резервирование запасов» на странице «Склад». Ставится двумя путями: колонкой «В резерв» прямо в заказе покупателя и документом «Резервирование запасов», у которого шесть видов операций: три на постановку и три на снятие. В учете и заказ, и документ делают одно и то же — пара записей регистра «Запасы»: расход с пустым заказом и приход с заказом, количество и сумма совпадают. Складской остаток от резервирования не меняется. Регистр «Резервы товаров организаций», несмотря на название, остается пустым: резерв смотрят по «Запасам» в разрезе измерения «Заказ покупателя».

Что дальше

Следующий урок — «Зачет предоплаты при продаже»: как деньги, полученные до отгрузки, закрывают долг покупателя и что при этом происходит с расчетами.