Ввод начальных остатков запасов в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0

Что нужно сделать до этого урока

Остаток вводится на организацию и на место хранения, поэтому и то и другое должно быть заведено: организация — урок «Настройка организации», склады и магазины — они же структурные единицы. Товары должны быть в справочнике с заполненной единицей измерения и счетом учета: как устроена карточка, разобрано в уроке «Карточка номенклатуры». Единицы измерения, характеристики и партии включаются в общих настройках — урок «Общие настройки». Если запас учитывается по цветам, размерам или партиям — сначала включите и заведите их по уроку «Характеристики, партии и серии»: в документе остатков это отдельные колонки, и дозаполнить их потом сложнее, чем ввести сразу.

Почему не приходной накладной

Соблазн ввести остаток «приходом от поставщика» велик: форма знакомая, строки те же. Так делать не нужно. Приходная накладная порождает долг перед контрагентом и попадает в отчеты по закупкам — товар, который лежит на складе с прошлого года, окажется купленным сегодня, а за поставщиком повиснет несуществующий долг.

Документ «Ввод начальных остатков» делает ровно одно: ставит запас на учет по себестоимости, которую вы указали, и относит его на служебный счет — операция без контрагента и без долга.

Где это лежит

Своей команды в разделах у документа нет: он не входит ни в одну подсистему. Единственная точка входа — раздел «Компания», панель навигации, группа «См. также», команда «Ввод начальных остатков». Она открывает список введенных документов.

В списке видно первое правило темы: один документ — один раздел учета и одна организация. Остатки денег, товаров и взаиморасчетов не помещаются в один документ, и «свалить все в одну бумагу» не выйдет. В базе курса документов три: деньги ООО «Верстак», его же запасы и запасы магазина, который принадлежит ИП Соколову.

Помощник ввода остатков

Кнопка «Создать» в этом списке работает не как везде: вместо формы документа открывается помощник ввода начальных остатков. Это не украшение — за один проход помощника собираются остатки всех разделов, и под каждый создается свой документ.

Шагов пять: Начало → Деньги → Товары → Расчеты → Прочее. Заголовок окна показывает номер текущего («Шаг 1/5»), переключаться между ними можно и слева, не проходя подряд.

На шаге «Начало» два поля и три ссылки. Поля — дата остатков и организация. Ссылки — загрузка готовых остатков из «1С:Управления торговлей» ред. 10.3, из «1С:Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0 и товаров с сайта. Если вы переходите с одной из этих программ, начинать нужно отсюда, а не с ручного ввода.

Дату ставьте на день, предшествующий началу работы. Запас встает на учет в момент времени документа, а операции того же дня располагаются после него. В базе курса остатки введены 1 июня 2026 года — первым днем истории, до первой закупки.

Товары: как заполняется таблица

Здесь и живет тема урока.

Вверху шага — два поля видов цен. «Цены себестоимости» — вид цен, из которого цена подставляется в строку при выборе товара. «Цены продажи» — вид цен, по которому эти же товары заодно оцениваются для продажи, чтобы после ввода остатков было чем торговать. Рядом кнопка «Рассчитать цены продажи по формуле»: она считает продажную цену наценкой от себестоимости.

Строки заводятся кнопкой «Добавить», подбором по штрихкоду, подбором из справочника или загрузкой из таблицы — за это отвечают кнопки над таблицей.

Колонки таблицы — товар, характеристика, партия, серия, единица, количество, цена. У позиций, где эти разрезы не включены, в колонках стоит «<Не используется>»: это не пустое значение, а признак того, что учет по характеристикам у этой позиции выключен.

Вкладка на шаге в базе курса одна — «Собственные», и число в скобках показывает количество строк. Вкладки «Принятые» и «Переданные» — для чужого товара на комиссии и ответственном хранении — привязаны к возможностям приема и передачи товаров на комиссию: пока они выключены, вкладок нет ни в помощнике, ни в самом документе. Проверено на стенде: при выключенных возможностях переключиться на них не удается вовсе.

Сам документ

По кнопке «Далее» на последнем шаге документы создаются и проводятся. Дальше их можно открыть из списка и править как обычные.

В шапке — раздел учета, номер, дата и организация. Список разделов в поле выбора длинный: запасы, денежные средства, расчеты с поставщиками и покупателями, с персоналом, по налогам, имущество, прочие разделы. От выбранного раздела зависит вся середина документа: страницы в форме свои у каждого.

У раздела «Запасы» страниц три: «Запасы» (свой товар на складе), «Прямые затраты» (незавершенное производство и затраты, еще не отнесенные на выпуск) и «Дополнительно».

Строка остатка — это позиция, разрезы учета, количество и сумма. Цена в строке справочная: в движения идет сумма, и именно она становится себестоимостью запаса.

Что получилось в учете

После проведения движения расходятся сразу по трем местам, и это стоит увидеть один раз, чтобы потом не искать расхождения.

Количественный учет по складам. Регистр «Запасы на складах» получает приход по паре «место хранения — позиция» с учетом характеристики и партии. Это то, что показывают складские отчеты и что подставляется в подбор при отгрузке.

Стоимостный учет. Регистр «Запасы» получает и количество, и сумму по счету учета. У строк ввода остатков стоимость помечена как фиксированная: это значит, что себестоимость взята из документа, а не рассчитана по средней от закупок.

Проводки. Управленческий план счетов получает по строке на позицию: дебет — счет учета запасов, кредит — служебный счет. В журнале проводок он так и подписан — «Служебный», код у него «00», а содержание строки — «Оприходование запасов».

Этот счет и есть техническая развязка: остаток берется «из ниоткуда», потому что его источник — прошлая жизнь компании до программы. Ненулевое сальдо по этому счету после ввода остатков нормально до тех пор, пока не введены остатки всех разделов.

Откуда берется счет учета строки

Счет в проводке в документе не выбирается — он подставляется из карточки товара. И вот первое место, где легко потеряться: в карточке этих полей может не быть видно вовсе.

Показывает поля счетов настройка «Отображать счета учета» — это возможность раздела «Компания» из «Настройки программы», разобранной в уроке «Виды деятельности и возможности программы»; в базах курса она выключена. Счет при этом заполнен и работает: проводки выше — тому подтверждение. Если счета учета нужны вам в работе, настройку включают до ввода остатков, иначе править счета придется уже под введенные суммы.

Само правило выбора счета простое и с подвохом: если место хранения в строке — склад или розничная точка, берется счет учета запасов; если подразделение — счет учета затрат. То есть остаток, введенный не на склад, а на подразделение, встанет не на запасы, а на затраты, и в складских остатках его не будет.

В «1С:УНФ» 3.0 счетом учета запасов у всей номенклатуры по умолчанию стоит 10 «Сырье и материалы» — и у комплектующих, и у товаров для перепродажи. Счет 41 «Товары, продукция» в плане счетов есть, но сам собой в карточку не подставляется: если вы хотите разделить материалы и товары по счетам, счет в карточке нужно поменять руками — до ввода остатков, а не после.

Как это выглядит в 1С:Рознице 3.0

Механизм тот же: тот же документ, тот же помощник, те же шаги, те же колонки.

Отличий два, и оба видны на кадре и в проводках.

Первое — страница «Прямые затраты» в розничной комплектации отсутствует: незавершенное производство вводить некуда, потому что подсистема производства виду приложения «Розница» недоступна. Страниц у раздела «Запасы» остается две.

Второе — в учете: счет учета запасов у номенклатуры в «1С:Рознице» 3.0 — 41 «Товары, продукция», а счет затрат — 90.07, тогда как в «1С:УНФ» 3.0 это 10 и 20. Проводка ввода остатков поэтому выглядит по-разному, хотя действия пользователя совпадают до кнопки.

Повторите у себя

1. Откройте раздел «Компания» и в панели навигации выберите «Ввод начальных остатков».
2. Нажмите «Создать» — откроется помощник. На шаге «Начало» поставьте дату остатков днем, предшествующим началу работы, и выберите организацию.
3. В поле «Цены себестоимости» выберите вид цен, по которому будете оценивать остаток, — тогда цена подставится в строку сама.
4. Перейдите на шаг «Товары» и кнопкой «Добавить» заведите строки: товар, место хранения, количество, сумма. Для примера курса это девять позиций на 105 060 рублей на складе «Склад Верстак».
5. Проверьте итог под таблицей: количество и сумма считаются на лету, и это самый быстрый способ поймать лишний ноль в количестве.
6. Нажимайте «Далее» до конца помощника. Документы создадутся и проведутся сами.
7. Вернитесь в список и откройте созданный документ: в шапке должен стоять раздел учета «Запасы», а в строках — ваши позиции.
8. Проверьте результат: «Еще» → «Движения документа» покажет приход по регистрам «Запасы на складах» и «Запасы», а также проводки со служебным счетом.
9. Если товар лежит в разных местах — на складе и в магазине — заведите строки с разными местами хранения. Если места принадлежат разным организациям, документов будет два.

Грабли

По теме урока

Ввод остатков — работа разовая, но объемная: сотни строк, у каждой своя цена и свой склад. Две разработки каталога снимают самую утомительную ее часть.

• Авто-заполнение цен при вводе начальных остатков (#738) — кнопка прямо в документе: цены всех строк проставляются по выбранному виду цены на дату документа, а не по одной строке вручную. Сборка для «1С:УНФ» 3.0.
• Колонки доступных остатков по нескольким складам (#668) — в документах и в подборе видно, сколько товара лежит на каждом складе. Полезно сразу после ввода остатков, когда нужно понять, где что оказалось. Есть сборки для «1С:УНФ» 3.0 и «1С:Розницы» 3.0.

Что дальше

Теперь вы умеете ставить товарный остаток на учет так, как это задумано в программе: документом «Ввод начальных остатков», а не поддельным приходом. Вы знаете, что документов будет столько, сколько разделов учета и организаций, что дата остатков общая для всех разделов, что себестоимость берется из суммы строки и становится фиксированной, а счет учета приходит из карточки товара и зависит от того, склад в строке или подразделение. И вы видели, чем результат отличается в «1С:Рознице» 3.0 — счетами учета и составом страниц, но не порядком действий.

Товарный остаток — только половина стартового состояния. Вторая половина — деньги на счетах и в кассе и долги, которые компания принесла с собой: с чего начинать расчеты с покупателями и поставщиками, разбирает следующий урок раздела — «Ввод остатков денег и взаиморасчетов».