Общие настройки 1С:УНФ 3.0: единицы измерения, характеристики, партии и серии

Что нужно сделать до этого урока

Урок продолжает «Виды деятельности и состав разделов 1С:УНФ 3.0»: окно настроек уже знакомо, разделы включены. Организация заведена в уроке «Организация в 1С:УНФ 3.0: карточка и реквизиты».

Отдельная подготовка не нужна — все переключатели этого урока доступны в чистой базе сразу после первого запуска.

Где открыть общие настройки

Раздел «Настройки» — «Еще больше возможностей», первая страница списка слева называется «Общее». Это единственная страница, которая показывается всегда: остальные появляются вместе с включенными разделами.

На странице четыре группы: «Товары», «Контрагенты», «Печать» и «См. также». Группы «Печать» и «См. также» свернуты — их разворачивают щелчком по заголовку. Пятая группа, «Выставление счетов», показывается только в базах, пришедших из сервиса выставления счетов, — в обычной базе ее нет.

Наверху окна — поле «Поиск возможностей». Настройки этой страницы разбросаны по смыслу шире, чем кажется: сегменты номенклатуры пригодятся в скидках, штрихкоды — в рознице, поэтому искать по слову быстрее, чем обходить группы.

Несколько единиц измерения

Первый переключатель группы «Товары» — «Несколько единиц измерения». Пока он выключен, у каждой позиции ровно одна единица, в ней ведутся и остатки, и цены.

После включения в навигационной панели карточки товара появляется ссылка «Ед. изм.»: к единице хранения добавляются производные с коэффициентом пересчета — закупка в коробках по 12 штук, продажа поштучно, вес в килограммах. В документах рядом с количеством появляется выбор единицы, а пересчет в единицу хранения выполняется автоматически.

Настройка нужна, если хотя бы одно из этого верно:

• товар покупается упаковками, а продается штуками;
• поставщик выставляет документы в одних единицах, а склад считает в других;
• в номенклатуре есть весовые и штучные позиции одновременно.

⚠ Выключить настройку после начала работы не удастся. Проверка перебирает справочник «Единицы измерения» и ищет ссылки на каждую единицу: если хоть одна где-то использована, выключение отклоняется с сообщением «В приложении введены документы в пользовательских единицах измерения. Отключение флажка запрещено».

Характеристики номенклатуры

Характеристика — это вариант одной и той же позиции: размер, цвет, комплектация. Классический пример из самой программы: номенклатура «Футболка мужская», характеристики «50, желтая», «52, синяя». Альтернатива характеристикам — заводить отдельную позицию на каждый вариант, и справочник разрастается в десятки раз.

Что дает включение:

• в навигационной панели карточки товара появляется ссылка «Характеристики», а виды свойств задаются в категориях номенклатуры;
• в таблице «Товары» документов добавляется колонка «Характеристика»;
• остатки, продажи, закупки и цены начинают учитываться в разрезе характеристик.

Характеристики работают не «на всю базу сразу»: общей настройкой возможность лишь открывается, а для каждой позиции признак ставится отдельно — об этом ниже, в разделе о настройках уровня товара.

⚠ Выключение блокируется, если характеристика попала хоть в одно движение: проверка обходит девятнадцать регистров накопления — от «Запасов» и «Продаж» до «Заказов покупателей» — и регистр цен номенклатуры.

Партии номенклатуры

Партия в УНФ — это способ учитывать один и тот же запас отдельными порциями: по поставке, по сроку годности, по владельцу. Настройка называется «Партии номенклатуры»; по ее описанию после включения у товара появляется свой список партий, а в таблице «Товары» документов — колонка «Партия». В базе примера партии не включались намеренно: колонка добавляется во все товарные документы, и заполнять ее пришлось бы всегда.

Здесь важно не перепутать два разных механизма:

⚠ Партия не имеет отношения к себестоимости по FIFO. Это прямо сказано в подсказке к настройке: партия номенклатуры не является аналогом документа оприходования запасов и не используется для определения стоимости списания. Способ списания задается отдельно и у каждой позиции свой — поле «Способ списания» на странице «Учет» карточки товара.

Для трех операций партионный учет обязателен, и без него их не включить: прием товаров на комиссию, передача сырья в переработку, прием запасов на ответственное хранение. Переключатели этих операций в разделах «Продажи» и «Закупки» остаются серыми, пока партии выключены. Для собственных запасов партии — вопрос специфики: они добавляют колонку в каждый товарный документ, и заполнять ее придется всегда.

⚠ Выключение блокируется движениями по партиям в десяти регистрах, а также включенными приемом на комиссию и переработкой давальческого сырья.

Серии, гарантийные сроки и сроки годности

Серия — это конкретный экземпляр или партия выпуска: серийный номер инструмента, номер партии краски, срок годности клея. У настройки два режима, и различие между ними принципиально.

Справочное указание серий — режим, который дает переключатель «Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности». Серию можно указать при продаже, чтобы зафиксировать начало гарантийного срока или срок годности, но обязательной она нигде не становится и на остатки не влияет.

Управление остатками серий — второй режим, описанный в подсказке к настройке: серии обязательны во всех документах движения товаров, а остатки считаются в разрезе серий.

⚠ Отдельного переключателя у второго режима на странице нет. В релизе 3.0.13.374 настройка «Контроль остатков серий номенклатуры» существует и работает — по ней проверяются остатки при проведении и подборе, — но ее поле на форме скрыто, и щелкнуть по нему нельзя. Косвенный путь один: контроль остатков серий включается автоматически вместе с частичным погашением подарочных сертификатов в разделе «Продажи». Поэтому сценарий урока ограничивается справочными сериями, а переход на учет остатков по сериям стоит планировать заранее: выключить контроль после начала работы нельзя, и для перехода в работающей базе нужна инвентаризация запасов с учетом серийных номеров.

Сами серии выключаются обратно, пока по ним нет остатков и не включены учет маркировки в ГИСМ или частичное погашение подарочных сертификатов.

Что еще есть в группе Товары

Настройка	Что дает
Сегменты номенклатуры	Группы номенклатуры по общим признакам — для скидок, подбора в документах и отборов в отчетах. Позиция входит в несколько сегментов сразу, в отличие от группы справочника
Неуникальные штрихкоды	Разрешает один штрихкод у разной номенклатуры. Выключить обратно нельзя, пока в регистре штрихкодов есть повторы
Префикс внутреннего штрихкода штучного товара	Вторая цифра внутреннего штрихкода: при значении 5 штрихкод начинается с 25. Нужен, когда диапазон с предыдущим префиксом исчерпан
Наборы	Продажа комплектом: на карточке номенклатуры появляется ссылка «Набор» с составом
Средства индивидуальной защиты	Учет товаров из перечня СИЗ, для которых в кассовом чеке обязателен реквизит «Код товара»

Две ссылки в этой же группе ведут не к настройкам, а к обработкам: «Анализ штрихкодов» проверяет корректность ведения штрихкодов и ищет дубли, «Контроль дублей номенклатуры» задает поля, по которым ищутся одинаковые позиции.

Контроль договоров контрагентов

Группа «Контрагенты» состоит из одного переключателя с тремя положениями. От его положения зависит, что происходит при проведении документа, у которого договор контрагента не соответствует операции — например, в расходной накладной выбран договор с поставщиком:

• Не проводить — сообщение о несоответствии, документ не проводится. Положение по умолчанию в УНФ 3.0;
• Предупреждать — сообщение выводится, документ проводится;
• Не контролировать — документ проводится молча.

Чтобы договор считался соответствующим, в нем должны быть указаны верная организация и подходящий вид договора.

⚠ При настроенной синхронизации с «1С:Бухгалтерией предприятия» контроль договоров обязателен: ослабить его не удастся, попытка отклоняется прямо при записи настройки.

Рядом — ссылки на настройки нумерации и шаблонов наименований договоров: по ним задается, как формируются номера и названия новых договоров.

Настройки печати

Группа «Печать» свернута, но именно в ней собраны вопросы, которые чаще всего задают после первой отгрузки.

Данные печатных форм. С переключателем «Добавить слово договор в представление договора основания печати» в поле «Основание печати» подставляется слово «Договор». С включенным «Штрихкодированием печатных форм» в документ добавляется штрихкод, по которому бумажный экземпляр находится в базе. Оба в поставке выключены. Ниже — списки со значениями по умолчанию: представление кодов — «Код», представление скидки — «Сумма», печать суммы без скидки — «В счете на оплату и заказе покупателя», контактная информация товарного чека — «Организация и структурная единица», печать пользовательских единиц измерения — «Пересчитывать в базовую единицу измерения номенклатуры».

Название организации для печати документов. Выбирается, какое из наименований идет в печатные формы; по умолчанию — «Сокращенное».

Номера документов в печатных формах. Четыре переключателя убирают из печатного номера префиксы информационной базы, организации и пользователя, а последний сохраняет лидирующие нули. Первые три в поставке включены — поэтому в печатной форме номер выглядит короче, чем в списке документов. Внутренний номер при этом не меняется, правится только его вид на бумаге, так что настройка безопасна и переключается в любой момент.

Что включается отдельно у каждого товара

Самое частое недоразумение с характеристиками и сериями: настройка включена, а колонки в документе нет. Причина в том, что общей настройкой механизм только открывается — как его использовать, задается у каждой позиции отдельно.

Сравните карточку товара до и после включения настроек: в навигационной панели над формой появляются ссылки «Характеристики», «Серии» и «Ед. изм.».

По ссылке «Характеристики» открывается список вариантов позиции, а над ним — переключатель «Использовать характеристики» и флажок «Обязательное заполнение характеристики». Пока переключатель выключен, колонка «Характеристика» в документах по этому товару не заполняется, сколько бы раз ни включалась общая настройка.

Так же устроены серии. По ссылке «Серии» открывается форма, где режим для позиции выбирается переключателем: «Не используются», «Индивидуальные», «Общие для категории». Рядом — признаки, определяющие, что именно отслеживается: серийные номера, сроки годности, дата производства, точность указания даты и срок годности. Ниже — пояснение, что настройка учета серий выполняется в категории номенклатуры, и группа «Индивидуальные настройки по складам».

Единицы измерения устроены так же: список единиц позиции открывается ссылкой «Ед. изм.», а единица хранения остается в карточке на странице «Главное» — она была там и до включения настройки.

Себестоимость к этим настройкам отношения не имеет: способ списания задается на странице «Учет» карточки и по умолчанию равен «По средней».

Повторите у себя

Сценарий рассчитан на базу сквозного примера курса — производственно-торговой фирмы ООО «Верстак».

1. Откройте «Настройки» — «Еще больше возможностей» и выберите страницу «Общее».
2. Включите «Несколько единиц измерения».
3. Включите «Характеристики номенклатуры».
4. Включите «Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности» — этого достаточно, чтобы указывать серии справочно.
5. Оставьте «Партии номенклатуры» выключенными: в примере курса партионный учет не ведется.
6. Разверните группу «Печать» и посмотрите блок «Номера документов в печатных формах».
7. Откройте карточку товара «Шуруповерт аккумуляторный 18 В» и найдите в навигационной панели новые ссылки «Характеристики», «Серии» и «Ед. изм.». Зайдите по ссылке «Характеристики» и посмотрите на переключатель «Использовать характеристики»: у позиции он пока выключен.
8. Попробуйте вернуть переключатель «Характеристики номенклатуры» в исходное положение. Пока движений с характеристиками нет, настройка выключится — после первого проведенного документа этот путь закроется.

Грабли

Настройки включают «на всякий случай». Каждая включенная возможность добавляет колонки в документы и поля в карточки. Партии, включенные без нужды, требуют заполнения в каждом товарном документе, а выключить их уже нельзя.

Ищут переключатель контроля остатков серий на странице «Общее». Справочные серии и учет остатков по сериям — разные режимы, но поля второго на форме настроек нет: в релизе 3.0.13.374 оно скрыто, а сама настройка включается только вместе с частичным погашением подарочных сертификатов. Планируйте режим заранее: в работающей базе переход требует инвентаризации с учетом серийных номеров.

Ждут колонку в документе сразу после включения. Колонки «Характеристика» и «Серия» появляются, но заполняются только у позиций, где режим включен в самой карточке — по ссылке «Характеристики» или «Серии». У товара, заведенного до включения настройки, эти признаки выключены.

Партию принимают за партионный учет себестоимости. Механизм FIFO к справочнику партий отношения не имеет: способ списания стоимости задается у каждой позиции на странице «Учет» карточки товара.

Пытаются отключить настройку в базе с данными. Отказ приходит не сразу при щелчке, а при записи настройки, и текст его говорит о движениях, а не о конкретном документе. Искать причину придется отчетами по остаткам и движениям в разрезе характеристик, партий или серий.

Меняют контроль договоров при обмене с бухгалтерией. При настроенной синхронизации с «1С:Бухгалтерией предприятия» ослабить контроль нельзя — это ограничение самой синхронизации, а не ошибка.

Как это выглядит в 1С:Рознице 3.0

Страница «Общее» в «1С:Рознице» 3.0 совпадает с УНФ по составу: те же единицы измерения, характеристики, партии, серии, штрихкоды, наборы, СИЗ, тот же контроль договоров и та же группа «Печать». Ни одна из настроек этой страницы не входит в число возможностей, закрытых для розничной комплектации.

⚠ Одно различие все же есть, и оно в значении по умолчанию: контроль договоров контрагентов в УНФ 3.0 стоит в положении «Не проводить», а в Рознице 3.0 — «Не контролировать». Если розничная база ведет закупки по договорам, положение переключателя стоит проверить сразу.

Итог

Вы разобрали страницу «Общее» целиком: четыре товарные настройки, определяющие детализацию учета, вспомогательные переключатели штрихкодов и наборов, контроль договоров и правила печати. Главное в уроке: единицы измерения, характеристики, партии и контроль остатков серий — решения одностороннего действия, и принимать их лучше до ввода документов, а не после. Характеристики и серии дополнительно включаются у каждой позиции отдельно, поэтому включенной общей настройки для колонки в документе мало.

Следующий урок — «Пользователи, роли и права доступа».