Что умеет 1С:УНФ 3.0 и кому она подходит
«1С:Управление нашей фирмой» 3.0 — это программа, в которой малый бизнес ведёт весь учёт в одной базе: продажи и закупки, склад, производство, работы и услуги, розничную точку, деньги, зарплату и отчётность. Урок отвечает на два вопроса: что именно программа умеет и в каких случаях вместо неё стоит смотреть на «1С:Розницу» 3.0. Это первый урок курса, и он читается до того, как вы что-либо настроили.
В конфигурациях отличается.
У 1С:УНФ 3.0 и 1С:Розницы 3.0 общая кодовая база, но вид приложения «Розница» закрывает 35 возможностей: CRM, производство, работы, ремонты, раздел «Налоги», регламентированный учёт зарплаты, бюджетирование, проекты.
Применимость
Отличается. Конфигурации «Управление нашей фирмой» 3.0 и «Розница» 3.0 построены на одной кодовой базе — документы, справочники и отчёты у них почти полностью общие. Разницу создаёт вид приложения, который выбирается при первом запуске: в виде приложения «Розница» 35 возможностей закрыты для включения — среди них CRM, производство, работы, ремонты, раздел «Налоги», регламентированный учёт зарплаты, бюджетирование и учёт по проектам. Всё остальное в уроке верно для обеих конфигураций.
Входные условия
Ничего настраивать заранее не нужно: урок обзорный. Достаточно установленной платформы 1С:Предприятие 8.5 (версия не ниже 8.5.1.1302 — это требование конфигурации 3.0.13) и развёрнутой пустой базы «Управление нашей фирмой». Как выглядит первый запуск и что спрашивает помощник начала работы, разбирается в уроке «Первый запуск и начальное заполнение базы».
Из чего состоит программа
Программа устроена как набор разделов, и пользователь видит не все сразу: состав панели разделов задают включённые функциональные опции. В чистой базе включена меньшая их часть — остальное вы включаете по мере того, как оно вам нужно.
Разделы, из которых собирается панель: «Главное», CRM, «Продажи», «Закупки», «Склад», «Работы», «Производство», «Услуги», «Розница», «Деньги», «Персонал», «Компания», «Налоги», «Бухгалтерия», «Онлайн», «Выставление счетов», «Настройки», «Помощь».
Вот как выглядит программа с включёнными разделами торговли, производства и работ:
Слева — панель разделов, в центре — начальная страница с показателями: остаток денег, товары, долги, чистые активы, поступления и платежи, конверсия заказов, динамика продаж. Справа — панель текущих дел со ссылками на начальные остатки, ЭДО и настройки.
Всё, что включается и выключается, собрано в одном окне: «Настройки» → «Больше возможностей: настройка программы». Слева — разделы, справа — переключатели возможностей этого раздела.
Что программа умеет
Продажи. Заказы покупателей, расходные накладные, счета и коммерческие предложения, акты выполненных работ, комиссионная торговля, возвраты, план продаж. Возврат в 3.0 — не отдельный документ, а вид операции накладной: «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от покупателя».
Закупки. Заказы поставщикам, приходные накладные, дополнительные расходы, приём на комиссию, передача сырья в переработку, отчёты переработчика, взаиморасчёты с поставщиками.
Склад. Перемещение и комплектация запасов, инвентаризация, оприходование и списание, приходные и расходные ордера, учёт по ячейкам, партии, серии и характеристики.
Производство. Заказы на производство, спецификации изделий, производственные операции, сдельные наряды, учёт материалов и брака. Раздел в поставке выключен — его включают функциональной опцией.
Работы и услуги. Задания на работу, заказ-наряды, маршрутные листы, приём и передача в ремонт, учёт трудозатрат сотрудников.
Розница. Кассовая смена, чеки ККМ, отчёт о розничных продажах, рабочее место кассира, подключаемое оборудование, дисконтные карты и автоматические скидки, подарочные сертификаты.
Деньги. Поступление в кассу и расход из кассы, поступление на счёт и платёжные поручения, кассовая книга, эквайринг и платежи по картам, планирование поступлений и платежей, взаимозачёты.
Персонал. Приём на работу, кадровые переводы, начисление и выплата зарплаты, больничные и отпуска, платёжные ведомости, обмен с СФР, кабинет сотрудника. В чистой УНФ раздел выключен, а в чистой Рознице — включён.
Налоги и бухгалтерия. Регламентированный учёт, план счетов, закрытие месяца, книги покупок и продаж, операции по единому налоговому счёту, декларации и уведомления, УСН и патент. Именно этого не было в редакции 1.6 — она была управленческой программой без регламентированного контура.
Аналитика. Отчёты по продажам и закупкам, ABC-анализ, валовая прибыль, анализ бизнеса, финансовый результат, бюджетирование, учёт по проектам и направлениям деятельности.
Интеграции. Обмен с «Бухгалтерией предприятия» 2.0 и 3.0, синхронизация через универсальный формат, интеграция с интернет-магазином и магазинами соцсетей, маркетплейсы, ЭДО, распознавание документов, мессенджеры, интеграция с «1С:Документооборотом», обмен с мобильными приложениями.
Чем УНФ 3.0 отличается от Розницы 3.0
Обе конфигурации несут одинаковый набор объектов. При первом запуске выбирается вид приложения, и он определяет, что можно включить, а что нельзя. В виде приложения «Розница» закрыты 35 возможностей: подсистемы «Производство» и «Работы», ремонты, акты выполненных работ, CRM с лидами и источниками привлечения, события и задачи сотрудников, массовые рассылки, приём и передача на ответственное хранение, передача сырья в переработку, учёт по ячейкам, валютные операции, кредиты и займы, резервирование денежных средств, раздел «Налоги» и регламентированный учёт зарплаты, финансовые операции, анализ бизнеса, проекты, направления деятельности, бюджетирование, учёт внеоборотных активов.
Увидеть эту границу можно не выходя из программы. В Рознице 3.0 откройте «Настройки» → «Больше возможностей: настройка программы» и выберите слева раздел «Еще больше возможностей»: программа сама покажет сравнение «1С:Розница» и «1С:УНФ» — против чего у розничной комплектации стоит прочерк, того в ней и нет.
Сами недоступные настройки в Рознице по умолчанию не показываются — они просто скрыты. Вывести их вместе с пометкой недоступности можно переключателем «Показать возможности 1С:УНФ» внизу той же страницы: это витрина с предложением перейти на «Управление нашей фирмой», включить оттуда ничего нельзя.
Обратное ограничение почти пустое: в виде приложения УНФ закрыты только три опции мобильного приложения. Поэтому правило простое: если нужна хотя бы одна возможность из списка выше — ваша конфигурация УНФ 3.0, а не Розница 3.0.
Разницу видно и по панели разделов: там, где у УНФ стоят CRM, «Работы» и «Производство», у Розницы их нет.
Различаются и умолчания. В чистой УНФ включены CRM, лиды, события, задачи сотрудников, календари, анализ бизнеса и финансовые операции. В чистой Рознице вместо них включены подсистема «Персонал», учёт розничных продаж и кассовый метод учёта доходов и расходов.
Кому подходит
УНФ 3.0 рассчитана на компанию, у которой несколько направлений сразу и нет отдельной службы для каждого учёта: производство небольшими партиями, торговля оптом и в розницу, сервис и монтаж, свои сотрудники и своя отчётность. Всё это ведётся в одной базе, без обменов между программами.
Смотреть в сторону «Розницы» 3.0 стоит, если бизнес — это только торговая точка или сеть точек, и вам не нужны ни производство, ни работы, ни CRM, ни регламентированная отчётность внутри той же базы.
Если бизнес пока состоит из одной кассы и десятка позиций, полноценная УНФ будет избыточной: почти всё, что она умеет, придётся сознательно выключать, чтобы не мешало.
Повторите у себя
Задача — увидеть состав своей программы и понять, чем управляется набор разделов.
- Запустите пустую базу «Управление нашей фирмой» 3.0. При первом запуске откроется помощник начала работы; он предлагает выбрать вид бизнеса — оптовая торговля, розница, интернет-магазин, работы и услуги, производство, другое. Выбор влияет только на то, какие опции будут включены сразу: всё это потом меняется в настройках.
- Пройдите помощник до конца и посмотрите на панель разделов слева. Запомните состав: к нему мы вернёмся.
- Откройте «Настройки» → «Больше возможностей: настройка программы». Это одно окно, где собраны все функциональные опции по разделам.
- Найдите раздел «Производство» и включите его. Закройте настройки и посмотрите на панель разделов: в ней появился раздел «Производство». В поставке он выключен, и это не ошибка установки.
- Тем же способом включите раздел «Работы» — он в поставке тоже выключен.
- Откройте «Настройки» → «Настройка программы» → «Компания» и посмотрите, какие возможности включены у вас по умолчанию. Ничего менять не нужно: этим мы займёмся в уроке «Виды деятельности и состав разделов программы».
Если вы выполняете шаги в «Рознице» 3.0, шага с выбором вида бизнеса не будет, а разделов «Производство» и «Работы» в настройках не окажется вовсе: включить их нельзя, поэтому программа их и не показывает. Что именно закрыто, видно в разделе «Еще больше возможностей» той же формы.
Грабли
«В программе нет производства». В чистой базе разделов «Производство» и «Работы» действительно нет — обе функциональные опции в поставке выключены, причём и в УНФ, и в Рознице. В УНФ это лечится включением опции, в Рознице — нет.
Ожидание, что помощник настроит всё. Помощник начала работы включает только опции выбранного вида бизнеса. Организацию, склады, виды цен, кассы и пользователей вы заводите сами — на это отведены следующие уроки курса.
Оценка возможностей по демонстрационной базе. Демобаза вендора идёт с включёнными опциями и заполненными данными; в вашей чистой базе половины разделов не будет. Судить о составе программы стоит по чистой базе плюс настройкам, а не по демо.
Выбор Розницы «потому что дешевле». Ограничение вида приложения «Розница» — не настройка, которую можно снять галочкой. Если в планах производство, работы или регламентированный учёт зарплаты, начинать надо с УНФ.
Путаница редакций. «Розница» 2.3 и УНФ 1.6 — предыдущие редакции с другим составом объектов; материалы этого курса к ним не относятся. Что меняется при переходе, разобрано в двух отдельных материалах курса: «Розница 2.3 и Розница 3.0» и «Переход с УНФ 1.6 на УНФ 3.0».
Итог
Вы знаете, из каких разделов состоит УНФ 3.0 и что она умеет: торговля, склад, производство, работы и услуги, розница, деньги, персонал, налоги и бухгалтерия, аналитика и интеграции. Вы понимаете, что состав панели разделов задают функциональные опции, а не поставка, и что «Производство» и «Работы» в чистой базе выключены. И вы можете выбрать между УНФ 3.0 и Розницей 3.0 по списку из 35 возможностей, которые розничная комплектация не включает.
Следующий урок — «Первый запуск и начальное заполнение базы».
