Комиссионная торговля в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0: передача и отчет комиссионера

Что нужно сделать до этого урока

Комиссия опирается на обычную продажу, поэтому в базе должны быть:

• контрагент, который станет комиссионером — урок «Контрагенты и контактные лица»;
• договор с ним — урок «Договоры с контрагентами»;
• товар на складе — урок «Ввод начальных остатков запасов»;
• понимание обычной отгрузки — урок «Расходная накладная».

Пригодится и урок «Виды цен и установка цен номенклатуры»: цену передачи комиссионеру обычно держат отдельным видом цен.

Чем комиссия отличается от обычной продажи

Разница в одном: право собственности на товар не переходит. При обычной отгрузке товар ваш до момента передачи и покупателя — после нее. При комиссии товар остается вашим все время, пока лежит у комиссионера. Комиссионер здесь — только хранитель и продавец.

Отсюда все остальное:

• в момент передачи выручки нет, долг покупателя не возникает, себестоимость не списывается;
• товар уходит со склада, но не из вашего учета: он переезжает в отдельный «карман» — регистр «Запасы переданные»;
• продажа появляется тогда, когда комиссионер скажет, что и по какой цене продал. До этого дня продажи для учета не было;
• нереализованное комиссионер может вернуть, и это не будет возвратом от покупателя.

Обратную ситуацию, когда чужой товар берете вы, называют приемом на комиссию: у нее отдельный переключатель и отдельные документы. В этом уроке она не разбирается.

Как включить комиссионную торговлю

Откройте «Настройки» → «Еще возможности» → «Продажи» и включите флажок «Передача товаров на комиссию». Рядом стоит его пара — «Прием товаров на комиссию»; переключатели независимы, включайте только тот, который вам нужен.

После включения в программе появляются:

• вид операции «Передача на комиссию» в расходной накладной;
• документ «Отчет комиссионера»;
• вид договора «С комиссионером»;
• отчеты «Запасы переданные» и «Расчеты с комиссионерами».

Договор с комиссионером

Комиссионеру нужен собственный договор с видом «С комиссионером» — по обычному договору с покупателем отчет комиссионера не проведется. В нашей базе это договор «Комиссия» у контрагента «Строймаркет Заря».

В договоре заполняют три поля:

• способ расчета комиссионного вознаграждения — «Процент от суммы продажи», «Процент от разности сумм продажи и поступления» или фиксированная сумма;
• процент вознаграждения — у нас 10%;
• удерживать ли вознаграждение — если да, комиссионер вычтет свою долю сам и перечислит остаток; если нет, вы заплатите ему отдельно.

Здесь же указывают услугу комиссионного вознаграждения — позицию номенклатуры с видом «Услуга», на нее относится расход, и договор для этой услуги. Без них отчет комиссионера не проведется — появится сообщение «Необходимо заполнить услугу комиссионного вознаграждения в договоре документа».

Передача на комиссию

Передача — это расходная накладная с видом операции «Передача на комиссию». Мы передаем «Строймаркету Заря» 5 октября 2026 года 10 дубовых столешниц по 5 900 и 10 сосновых по 3 600 рублей — всего на 95 000 рублей.

Документ заполняют как обычную отгрузку:

• организация;
• контрагент;
• склад;
• товары с ценами.

Отличий два — вид операции и договор: в шапке должен стоять договор вида «С комиссионером».

Цена в этом документе — цена передачи, то есть та, по которой комиссионер потом с вами рассчитается. Она не обязана совпадать с ценой, по которой он продаст товар конечному покупателю: разница остается ему сверх вознаграждения. В нашем примере комиссионер продает по цене комитента, поэтому весь его доход — вознаграждение; так проще следить за цифрами.

Что записала передача

Проведенная передача пишет движения в четыре регистра из двенадцати — и уже по этому списку видно, что продажи не было.

• «Запасы переданные» — приход 10 и 10 штук с суммами расчетов 59 000 и 36 000 рублей. По этому регистру видно, сколько вашего товара у посредника. Его измерение «Тип приема-передачи» со значением «Передача комиссионеру» отделяет вашу комиссию от чужой;
• «Запасы» — товар списан со «Склад Верстак» и оприходован на структурную единицу «Строймаркет Заря». Себестоимость при этом не меняется: 41 062,50 и 26 000 рублей ушли и тут же вернулись. Комиссионер в этом регистре выступает как еще одно место хранения;
• «Запасы на складах» — расход со склада, обычное количественное движение;
• бухгалтерский регистр — проводка «Сырье и материалы» → «Сырье и материалы», то есть перекладывание внутри одного счета.

А вот чего в движениях нет:

• «Продажи»;
• «Расчеты с покупателями»;
• «Доходы и расходы»;
• «Оплата документов».

Ни выручки, ни долга, ни прибыли — товар просто сменил место хранения.

Отчет комиссионера

Через три недели комиссионер продал часть товара и прислал отчет. 26 октября вводим документ «Отчет комиссионера» — удобнее всего на основании передачи: тогда табличная часть заполнится всем переданным, и останется поправить количества.

В нашем отчете продано 6 дубовых и 4 сосновых столешницы — на 49 800 рублей. Вознаграждение 10% составляет 4 980 рублей, «Удержать» стоит в договоре, поэтому к перечислению остается 44 820 рублей.

Кроме таблицы «Запасы» у документа есть таблица «Покупатели» — в ней комиссионер расшифровывает, кому именно продал, если это нужно вам для учета. Заполнять ее не обязательно.

Что записал отчет комиссионера

Здесь картина ровно обратная: движения идут по семи регистрам из двенадцати — это полноценная продажа.

• «Запасы переданные» — расход на проданное количество. Остаток по регистру и есть непроданный товар у посредника;
• «Запасы» — списание с комиссионера по себестоимости 24 637,50 и 10 400 рублей. Вот теперь товар действительно ушел из компании;
• «Продажи» — выручка появляется этим днем, а не днем передачи. Во все отчеты по продажам эта сделка попадет 26 октября;
• «Расчеты с покупателями» — сразу две записи: долг комиссионера 49 800 рублей и его же уменьшение на удержанные 4 980;
• «Доходы и расходы» — выручка, себестоимость и вознаграждение как расход;
• «Оплата документов» — 44 820 рублей, ровно та сумма, которую вы ждете от комиссионера;
• бухгалтерский регистр — себестоимость продаж, вознаграждение и выручка.

Обратите внимание на две записи в расчетах: сумма долга уменьшается не «молча» — в регистре стоят обе величины, сколько комиссионер должен за товар и сколько он оставил себе. Это важно, когда вы сверяетесь с ним по расчетам: цифры в отчете и в акте сверки должны совпадать построчно.

Сколько товара осталось у комиссионера

После отчета у «Строймаркета Заря» остается 4 дубовых столешницы на 23 600 рублей и 6 сосновых на 21 600. Это видно в отчете «Запасы переданные».

Дальше возможны три сценария:

• комиссионер продает остаток и присылает второй отчет — вводится еще один документ «Отчет комиссионера»;
• он возвращает нереализованное — оформляется приходной накладной с видом операции «Возврат от комиссионера», и «Запасы переданные» закрываются;
• товар остается у него до следующего периода — ничего делать не нужно, остаток по регистру сохраняется сколько угодно долго.

Расчеты с посредником видны в отчете «Расчеты с комиссионерами».

Комиссия в 1С:Рознице 3.0

Механика полностью совпадает:

• тот же переключатель «Передача товаров на комиссию»;
• та же расходная накладная с видом операции «Передача на комиссию»;
• тот же отчет комиссионера;
• те же регистры и те же суммы.

В учебной базе Розницы мы получили те же 95 000 рублей при передаче и те же 49 800, 4 980 и 44 820 рублей в отчете.

Единственное расхождение — в движениях: в Рознице отчет комиссионера дополнительно пишет в регистр «Доходы и расходы отложенные», потому что в учебной базе включен кассовый метод признания доходов. Регистров становится восемь вместо семи. На сами суммы продажи и вознаграждения это не влияет.

Повторите у себя

1. Включите флажок «Передача товаров на комиссию» в настройках раздела «Продажи».
2. Заведите у контрагента-посредника договор с видом «С комиссионером»: способ расчета «Процент от суммы продажи», процент 10, «Удержать вознаграждение» — да.
3. Заведите позицию номенклатуры с видом «Услуга» под комиссионное вознаграждение и укажите ее в договоре вместе с отдельным договором для этой услуги.
4. Создайте расходную накладную с видом операции «Передача на комиссию» на 10 единиц любого товара.
5. Проведите ее и посмотрите движения: убедитесь, что регистр «Продажи» пуст, а в «Запасы переданные» пришел приход.
6. На основании передачи введите «Отчет комиссионера», оставьте проданными половину позиций и проведите.
7. Сверьте три суммы: сумма продажи, вознаграждение, к перечислению. Проверьте, что вознаграждение не нулевое.
8. Откройте отчет «Запасы переданные» и убедитесь, что остаток равен непроданному количеству.

Грабли

Ищете документ «Передача на комиссию» в списке документов. Его там нет. Передача — вид операции расходной накладной, и появляется он только после включения переключателя.

Отчет комиссионера не проводится: «Договор документа должен иметь вид — С комиссионером». В шапке стоит обычный договор с покупателем. Комиссионеру нужен отдельный договор, и подставляться по умолчанию он не будет — выбирайте вручную.

Отчет не проводится: «Необходимо заполнить услугу комиссионного вознаграждения». В договоре комиссии не указана позиция-услуга или не указан договор под нее. Оба поля обязательны, и проверяются они только при проведении отчета.

Вознаграждение нулевое, хотя в договоре все заполнено. Сумма вознаграждения считается на форме документа, а не при записи объекта. Все, что создано программно (обменом, загрузкой, обработкой), записывается с нулем. Лечится так: откройте документ, измените любое поле и запишите — суммы пересчитаются.

Ищете переданный товар в остатках склада. Его там нет и быть не должно: со склада он списан. Смотрите отчет «Запасы переданные» или регистр «Запасы» по структурной единице комиссионера.

Считаете выручку днем передачи. Выручка появляется днем отчета комиссионера. Если товар передан в сентябре, а продан в октябре, в сентябрьские продажи он не попадет — и это не ошибка учета.

Таблица «Покупатели» в отчете не пересчитывается после правки количества в таблице «Запасы». Если вы ее заполняете, следите за суммами сами.

Итог

Комиссионная торговля в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0 держится на одном регистре «Запасы переданные» и двух документах: расходной накладной с видом операции «Передача на комиссию» и отчете комиссионера. Передача не создает ни выручки, ни долга: товар только меняет место хранения, оставаясь вашим. Продажа появляется в тот день, когда комиссионер отчитался. Тогда же списывается себестоимость, возникает долг посредника и удерживается его вознаграждение. Договор с видом «С комиссионером» и услуга вознаграждения в нем — обязательные условия проведения отчета. Сумма вознаграждения при этом считается на форме документа, а не при записи объекта: это стоит помнить всем, кто загружает отчеты комиссионеров из файла.