Расходы при импорте и ГТД в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0
Ввезенный товар стоит дороже, чем написано в инвойсе поставщика: к цене прибавляются ввозная пошлина, таможенный сбор и НДС, уплаченный на границе. Пока эти суммы не легли в товар, себестоимость занижена, а партия не привязана к декларации, по которой она приехала. В «1С:Управлении нашей фирмой» 3.0 и «1С:Рознице» 3.0 за это отвечает документ «Расходы при импорте»: он раскладывает таможенные платежи по строкам поставки и ставит товар на учет в разрезе номера ГТД. Урок показывает, что включить, как заполнить декларацию и что происходит с себестоимостью. Все описанное проверено в 1С:УНФ 3.0.13.374 на платформе 8.5.1.1343 24 августа 2026 года и отдельно — в 1С:Рознице 3.0.13.374.
Работает одинаково в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0.
Документ «Расходы при импорте», разделы декларации по кодам ТН ВЭД, расчет пошлины и ввозного НДС, набор движений и суммы в 1С:Рознице 3.0 совпали с 1С:УНФ 3.0 до копейки. Отличается только окружение — короче панель разделов и другой префикс номеров документов. Единственное отличие лежит за пределами темы урока: валютный контракт в 1С:Рознице 3.0 вести нельзя — вид приложения «Розница» закрывает возможность «Учет валютных операций». На учет ГТД это не влияет.
Что нужно сделать до этого урока
- поставщик заведен — урок «Контрагенты и контактные лица»;
- договор с ним есть — урок «Договоры с контрагентами»;
- ввезенные позиции заведены в номенклатуре — урок «Карточка номенклатуры»;
- товар принят приходной накладной — урок «Приходная накладная»;
- состав стоимости товара разобран — урок «Дополнительные расходы на закупку».
Что включить
В типовой конфигурации импортный блок выключен, и документа «Расходы при импорте» в меню нет. Включается он одним переключателем: «Настройки» → «Еще больше возможностей» → страница «Закупки» → группа «Импорт» → «Грузовые таможенные декларации (ГТД)».
Один этот флажок приносит в программу сразу многое:
- документ «Расходы при импорте» в разделе «Закупки»;
- справочники «Номера ГТД» и «Классификатор ТН ВЭД»;
- колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД» в табличных частях товарных документов — приходной и расходной накладной, заказа покупателя, перемещения, корректировок;
- отчет «Запасы в разрезе ГТД»;
- документ «Заявление о ввозе товаров» для поставок из стран ЕАЭС.
Под главным переключателем есть три подчиненных, и в примере курса они выключены:
| Переключатель | Что делает |
|---|---|
| «Контроль остатков по номерам ГТД» | не дает продать больше, чем числится за конкретной декларацией |
| «Требовать заполнение ГТД для импортного товара» | делает номер декларации обязательным в документах |
| «Авто подбор номеров ГТД» | подставляет номер в строку сам, по остаткам партии |
ℹ️ Контракт в валюте — это другая возможность
Импорт и валютные расчеты в программе разведены. Учет ГТД работает и на рублевом контракте, а цена в долларах или юанях с пересчетом по курсу требует отдельного переключателя — «Учет валютных операций» на странице «Деньги». В примере курса контракт рублевый, поэтому валютный учет не включен. В 1С:Рознице 3.0 включить его нельзя вовсе — вид приложения «Розница» эту возможность закрывает, а учет ГТД оставляет доступным.
Из чего складывается стоимость ввезенного товара
К цене поставщика на границе добавляются три суммы, и все три относятся к товару, а не к периоду:
- ввозная пошлина — процент от таможенной стоимости, ставка зависит от кода ТН ВЭД;
- таможенный сбор — фиксированная сумма за оформление декларации, от кодов не зависит;
- НДС при ввозе — считается от таможенной стоимости вместе с пошлиной.
Компания из примера работает на упрощенке и вычета по НДС не имеет, поэтому ввозной налог для нее — такая же часть цены товара, как пошлина. В документе за это отвечает флажок «НДС включать в стоимость», он стоит по умолчанию.
Поставка от нерезидента
Импортную поставку оформляют обычной приходной накладной — отдельного документа для нее нет. Разница видна в двух местах.
В карточке поставщика. У нерезидента поля ИНН и КПП остаются пустыми: вместо них программа предлагает «Рег. номер» — регистрационный номер в стране регистрации. Саму страну указывают на закладке «Юридические данные».
В строках накладной. С включенным учетом ГТД в табличной части появляются колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД» (в шапке таблицы группа названа «Номер ГТД или РНПТ»), а над таблицей — кнопка «ГТД» с командами подбора и выбора номера декларации сразу для нескольких строк.
В примере курса «Ningbo Toolmax» привез 12 августа два наименования на 101 100 рублей: восемь шлифмашин по 7 200 и тридцать наборов сверл по 1 450. Декларацию таможня выпустила на следующий день.
Два справочника, без которых декларация не соберется
Номера ГТД
Номер декларации хранится отдельным элементом справочника «Номера ГТД», и он же проставляется в строках документов. Особенность справочника — номер лежит в коде, наименования у элемента нет. Из номера программа разбирает составные части: код таможенного органа, дату принятия и порядковый номер — они видны отдельными колонками списка.
Классификатор ТН ВЭД
Классификатор поставляется пустым, но заполнять его вручную не обязательно: в списке есть кнопка «Подбор из ТН ВЭД» — она открывает встроенный классификатор, откуда код переносится в справочник. Свои коды тоже можно завести руками. В карточке кода два важных поля: сам десятизначный код и ставка ввозной пошлины.
Код ТН ВЭД указывают в карточке товара, на закладке «Закупка и производство» — там же, где страна происхождения. Именно оттуда документ импорта берет и код, и ставку пошлины: руками их в декларации вводить не нужно.
Документ «Расходы при импорте»
Документ вводят от поставки: «Создать на основании» → «Расходы при импорте» в приходной накладной либо командой «Заполнить по накладной» над таблицей разделов в самом документе.
Заполнение делает главную работу: собирает разделы декларации по кодам ТН ВЭД. Сколько разных кодов в поставке — столько и разделов. Товары с одинаковым кодом попадают в один раздел. В нашей поставке кодов два, поэтому разделов тоже два.
Дальше документ считает сам:
| Что считается | Как |
|---|---|
| пошлина раздела | таможенная стоимость × ставка пошлины |
| НДС раздела | (таможенная стоимость + пошлина) × ставка НДС |
| доля платежей в строке | пропорционально фактурной стоимости строк раздела |
| таможенный сбор в строке | пропорционально фактурной стоимости всей поставки |
| сумма документа | пошлина + НДС + сбор + штраф |
Ставка НДС берется из карточки организации: в учебной базе это 22%. Таможенный сбор — 6 000 рублей — вводится в шапке одной суммой и делится между строками сам.
| Раздел | Код ТН ВЭД | Таможенная стоимость | Ставка | Пошлина | НДС 22% |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 8467295900 | 57 600,00 | 10% | 5 760,00 | 13 939,20 |
| 2 | 8207501000 | 43 500,00 | 5% | 2 175,00 | 10 048,50 |
| 101 100,00 | 7 935,00 | 23 987,70 |
Вместе со сбором получается 37 922,70 рубля — 37,5% к цене инвойса.
⚠️ Суммы по строкам раскладываются только в момент правки раздела
Суммы пошлины и НДС раскладываются по строкам в момент, когда вы меняете ставку или сумму в разделе. Если править цифры не в том порядке — например, дописать сбор после того, как строки уже заполнены, — проверьте, что доли в строках изменились. Документ без распределенных сумм проводится, но в учет уходят нули: себестоимость не меняется вовсе.
Кому уходит долг
Закладка «Основные сведения» — шапка декларации: номер ГТД, таможенный сбор, таможенный штраф и получатель платежей. Два поля названы здесь не так, как в других документах: поле контрагента называется «Таможня», поле договора — «Депозит». Платежи по декларации списываются с таможенного депозита, а не идут поставщику.
Здесь легко ошибиться, и ошибка тихая. Заполнение по накладной подставляет в «Таможню» поставщика — того, кто привез товар. Если это не поправить, долг за пошлину, сбор и НДС повиснет на китайском заводе, который к таможенным платежам отношения не имеет. Во взаиморасчетах с ним появится сумма, которой вы ему не должны.
В примере курса получателем указана «Владивостокская таможня» — отдельная карточка контрагента. Платеж ей оформляют обычным списанием с расчетного счета.
Что документ делает с учетом
Проведенный документ пишет движения в три регистра: «Запасы и затраты», «Расчеты с прочими контрагентами» и регистр бухгалтерии «Управленческий». Регистры НДС остаются пустыми — у компании на упрощенке вычета нет, ввозной налог целиком ушел в стоимость товара.
Главное — в запасах. Туда уходят приходы с нулевым количеством: по одной строке на каждый платеж. Штуки не появляются, дорожает партия.
| Позиция | Кол-во | Инвойс | Пошлина | НДС | Сбор | Стало | Себестоимость единицы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Шлифмашина эксцентриковая 300 Вт | 8 | 57 600,00 | 5 760,00 | 13 939,20 | 3 418,40 | 80 717,60 | 7 200 → 10 089,70 |
| Набор сверл по металлу, 19 шт | 30 | 43 500,00 | 2 175,00 | 10 048,50 | 2 581,60 | 58 305,10 | 1 450 → 1 943,50 |
Цена шлифмашины выросла на 40%, набора сверл — на 34%: разница в ставке пошлины. Наценка, посчитанная от цены инвойса, уводит в убыток: 30% к 7 200 — это 9 360 рублей, а себестоимость уже 10 089,70.
⚠️ Расходы ложатся на остаток партии
Как и дополнительные расходы из урока «Дополнительные расходы на закупку», таможенные платежи меняют стоимость того, что еще лежит на складе. Товар, проданный до того, как декларацию внесли в программу, задним числом не подорожает, и прибыль по этим продажам останется завышенной. Поэтому документ вводят сразу после выпуска декларации, а не в конце месяца.
Учет в разрезе деклараций
Ввезенный товар числится не только по складам, но и по номерам деклараций. Показывает это отчет «Запасы в разрезе ГТД»: раздел «Закупки» → «Отчеты».
Этот же разрез нужен и дальше по цепочке: в расходной накладной номер ГТД попадает в строки продажи, а при выставлении счета-фактуры — в саму печатную форму.
Список самих документов тоже устроен под тему: вместо привычных «номер и контрагент» первой колонкой стоит номер ГТД, рядом — таможня и сумма платежей.
А вот в отчете «Закупки» таможенных платежей не видно: ввезенные позиции стоят там по цене инвойса (57 600 и 43 500 рублей), и отдельной строки «пошлина» или «НДС» рядом нет. Это не ошибка отчета: он показывает, на какую сумму закуплено у поставщиков, а таможенные платежи — не закупка, они ушли в стоимость товара. Смотреть их надо в себестоимости позиции, а не в закупках.
ℹ️ Печатных форм у документа нет
«Расходы при импорте» — внутренний документ учета: своих печатных форм у него нет. Бумаги по ввозу (декларация, инвойс, платежные поручения) приходят извне и хранятся вложениями к документу на закладке «Файлы».
Чего документ не делает
- Не считает за вас пошлину по закону. Ставка берется из карточки кода ТН ВЭД — той, которую вы туда вписали. Проверять актуальность ставки и правильность кода программа не умеет.
- Не разбирается с валютой. Если контракт в валюте, пересчет по курсу требует включенного учета валютных операций; без него все суммы вводятся в рублях.
- Не отвечает за платеж. Долг перед таможней он создает, а перечисление оформляют отдельным документом раздела «Деньги».
Повторите у себя
- Включите переключатель «Грузовые таможенные декларации (ГТД)»: «Настройки» → «Еще больше возможностей» → страница «Закупки» → группа «Импорт».
- Заведите код в справочнике «Классификатор ТН ВЭД» кнопкой «Подбор из ТН ВЭД» и укажите в нем ставку ввозной пошлины.
- Поставьте этот код в карточку товара, на закладку «Закупка и производство».
- Оформите приходную накладную на этот товар: в строках заполните страну происхождения и номер ГТД — если нужного номера в справочнике «Номера ГТД» еще нет, заведите его. Проведите накладную.
- От накладной выберите «Создать на основании» → «Расходы при импорте»: разделы соберутся по кодам ТН ВЭД.
- Впишите таможенный сбор в шапке, замените в поле «Таможня» поставщика на карточку таможни и проведите документ.
- Сравните себестоимость позиции до и после, затем откройте отчет «Запасы в разрезе ГТД»: количество прежнее, сумма выросла, под позицией стоит номер декларации.
Грабли
Долг повис на поставщике. Заполнение по накладной ставит в поле «Таможня» того, кто привез товар. Если не заменить его на таможню, взаиморасчеты с зарубежным поставщиком покажут сумму, которой вы ему не должны.
Документ проведен, а себестоимость не изменилась. Суммы по строкам раскладываются в момент правки раздела. Если дописать сбор или ставку после того, как строки уже заполнены, доли останутся прежними: документ проведется, но в запасы уйдут нули.
Расходы введены поздно. Платежи лягут только на тот остаток, что еще не продан. Себестоимость проданных единиц задним числом не пересчитывается, и прибыль по этим продажам останется завышенной.
Ставка пошлины взята из головы. В расчет уходит ровно то, что стоит в карточке кода ТН ВЭД. Ставку и сам код сверяйте с декларацией.
Ищете таможенные платежи в отчете «Закупки». Их там не будет: отчет считает закупку у поставщиков, а платежи легли в стоимость товара. Смотрите их в себестоимости позиции.
Итог
- Импортный блок включается переключателем «Грузовые таможенные декларации (ГТД)» на странице «Закупки».
- Поставка от нерезидента — обычная приходная накладная, но в строках появляются страна происхождения и номер декларации.
- Разделы декларации собираются по кодам ТН ВЭД из карточек товаров, оттуда же берется ставка пошлины.
- Пошлина, сбор и ввозной НДС раскладываются по строкам пропорционально стоимости и ложатся в себестоимость, а не в расходы периода.
- Долг по платежам ложится на контрагента из шапки: замените поставщика на таможню.
- Ввезенный товар числится в разрезе номеров деклараций: остатки показывает отчет «Запасы в разрезе ГТД», а номер уходит дальше — в расходную накладную и в счет-фактуру.
- Документ вводят сразу после выпуска декларации: то, что продано раньше, задним числом не подорожает.
Как это выглядит в 1С:Рознице 3.0
Тема работает одинаково в обеих конфигурациях. Переключатель «Грузовые таможенные декларации (ГТД)», документ «Расходы при импорте», справочники номеров ГТД и кодов ТН ВЭД, разделы декларации, расчет пошлины и НДС, движения по регистрам — совпадают полностью, до копейки в суммах. В самой теме отличий нет. Другое только окружение: в Рознице короче панель разделов и другой префикс номеров документов.
Единственное настоящее отличие лежит за пределами самой темы: валютный контракт в 1С:Рознице 3.0 вести нельзя — вид приложения «Розница» закрывает эту возможность. На учет ГТД это не влияет: рублевую импортную поставку Розница ведет так же, как УНФ.
По теме урока
- Цена закупки с ТЗР — распределяет транспортные и таможенные расходы по строкам поставки и умеет распределять по базам, которых в типовой нет: по весу и по объему. Для импорта это как раз тот случай, когда пропорция «по сумме» врет: тяжелый и дешевый товар везут дороже; сборки для 1С:УНФ 3.0 и 1С:Розницы 3.0.
- Отслеживание грузов по трек-номеру — статус груза у СДЭК, ПЭК и «Деловых линий» прямо в документе: от таможни до склада импортную партию везет российский перевозчик, и дату поступления видно, не выходя из программы; сборка для 1С:УНФ 3.0.
Что дальше
Таможенные платежи легли в стоимость товара, и себестоимость ввезенной партии стала полной. От нее считают цену продажи — с этого начинается следующий раздел курса.
Следующий урок — «Виды цен и установка цен номенклатуры»: какие виды цен есть в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0; как документ установки цен назначает их номенклатуре.
