Доверенности
Товар со склада поставщика не отдадут человеку, который просто приехал на машине: кладовщику нужна бумага, где написано, кто получатель, что он забирает и по какому документу. Эта бумага — доверенность по форме М-2 или М-2а, и в УТ 11.5 ее выписывает документ «Выданная доверенность». В уроке разобрано, где включается этот документ, как заполнить его по заказу поставщику, что означают шесть статусов, чем доверенность на прочие материальные ценности отличается от товарной, и чем печатная форма М-2 отличается от М-2а. Отдельно показано, чего доверенность не делает: в учете она не отражается вовсе. Все показанное снято с базы 1С:Управление торговлей 11.5.27.47 на платформе 8.5.1.1343 18 августа 2026 года.
Где включаются доверенности в УТ 11.5
Первое, что удивляет: настройка доверенностей лежит не в закупках. Флажок «Выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей» стоит в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Казначейство и взаиморасчеты», в свернутой группе «Подотчетники» — рядом со статусами авансовых отчетов и контролем выдачи под отчет.
Логика такая: доверенность бывает не только на товар, но и на получение наличных денег, а деньги и подотчетники — это казначейство. Подсказка у флажка так и говорит: оформление доверенностей на получение товаров, наличных денежных средств и других ценностей, в том числе на основании ожидаемых поступлений. В типовой поставке флажок включен, поэтому чаще всего искать его не приходится — но если документа в интерфейсе нет, проверять надо именно здесь, а не в разделе «Закупки».
ℹ️ Общего списка доверенностей в интерфейсе нет
Вместо одного списка в командном интерфейсе живут две команды: «Доверенности на получение товаров» — в разделе «Закупки», и «Доверенности на получение наличных ДС» (денежных средств) — в разделах «Продажи» и «Казначейство» → «Подотчетные лица». Документ у них один, отличается только отбор по типу. Поэтому доверенность, выписанная на деньги, в списке закупок не появится, и наоборот.
Список доверенностей: статус, срок и состояние
Список открывается из раздела «Закупки» → «Доверенности на получение товаров». Заголовок формы при этом — просто «Доверенности», а закладок в ней три: сам список, «Основания для оформления (получение товаров)» и «Основания для оформления (получение наличных ДС)». Две последние показывают документы, по которым доверенность еще не выписана: заказы поставщику, заявки на возврат и расчеты с партнерами.
В самом списке, кроме номера и получателя, стоят колонки «Тип доверенности», «К получению» (сколько позиций в документе) и «Внесено в кассу / принято на склад» — это и есть состояние, в примере курса «Нет поступления товаров (МЦ)». Сверху — шесть отборов: физическое лицо, тип доверенности, использование, срок выполнения, статус и ответственный.
Статусов в УТ 11.5 шесть, и ставятся они по-разному:
| Статус | Кто его ставит |
|---|---|
| Не выдана | пользователь — пока документ заполняется |
| Выдана | пользователь — когда доверенность отдана получателю |
| Аннулирована | пользователь — если поездка отменилась |
| Не использована | расчет состояния |
| Использована частично | расчет состояния |
| Использована | расчет состояния |
Первые три ставятся вручную из самой доверенности, последние три — результат кнопки «Рассчитать» в документе (в списке та же команда называется «Рассчитать статус»). Про нее ниже отдельный разговор: на практике она работает не всегда так, как ожидают.
Доверенность на получение товаров по заказу поставщику
С нуля доверенность обычно не выписывают: ее вводят на основании документа, по которому едут за товаром. Оснований одиннадцать типов:
- заказ поставщику;
- возврат товаров поставщику;
- заказ клиента;
- заявка на возврат товаров от клиента;
- реализация товаров и услуг;
- реализация услуг и прочих активов;
- акт выполненных работ;
- отчет комиссионера;
- выкуп возвратной тары клиентом;
- выкуп товаров хранителем;
- договор контрагента.
В примере курса компания «Технолайн» едет к поставщику «ТехноОпт» за партией смартфонов по заказу ТЛ00-000001 от 12 августа — тому самому, который оформлен в уроке оформление заказа поставщику. Из списка заказов доверенность создают кнопкой «Создать на основании» → «Выданная доверенность» — документ открывается уже заполненным.
Заполнение по основанию переносит из заказа поставщика, контрагента, организацию, банковский счет и строку «По документу». В нее попадает не номер заказа в базе, а номер по данным поставщика: в примере это «Заказ №ЗК-8815 от 12.08.2026». Так и должно быть — доверенность читает кладовщик поставщика, и понятен ему именно его номер.
Заполнить остается три вещи.
Получатель. Поле «Физическое лицо» — это справочник физических лиц, а не пользователи базы: за товаром может ехать водитель, которого в базе нет как пользователя. Рядом указывают должность.
Удостоверение личности. Поле заполняется автоматически, но только если у физического лица заведен документ в регистре сведений «Документы физических лиц». В свежей базе этот регистр пуст, поэтому первый раз паспорт приходится вносить вручную — прямо из доверенности, по кнопке в поле «Удостоверение личности». Формат строки собирается автоматически: «Паспорт гражданина РФ, серия: 45 16, № 731205, выдан: 14 марта 2016 года, ОВД района Строгино г. Москвы, код подр. 770-053».
Срок действия. Полей два — «Срок действия (дн.)» и «Действует до», и это одна величина, показанная двумя способами: меняется одно — пересчитывается второе. В примере срок 10 дней от 18 августа дает 28 августа.
Руководитель и главный бухгалтер заполняются из ответственных лиц организации — их подписи печатаются на форме М-2. Если ответственные лица не заведены, доверенность все равно проведется, но в печатной форме подписи останутся пустыми.
На закладке «Товары» лежит то, за чем едет получатель.
Строк здесь три, хотя в заказе их четыре: четвертая позиция в уроке 22 была отменена по причине, и в доверенность она не попала. Это не отдельная логика доверенности, а общее правило: в доверенность переносится то, что по заказу еще предстоит получить.
⚠️ Доверенность по уже принятому заказу заполняется пустой
Таблица товаров берется из неоформленного остатка заказа. Пока товар не принят, строки подставляются; как только оформлена накладная, остаток обнуляется — и доверенность по тому же заказу создается с полностью заполненной шапкой и нулем строк товаров. Проверка заполнения на это не ругается: документ спокойно записывается и проводится пустым. Отсюда правило — доверенность выписывают до поездки, а не после приемки.
Статус «Выдана» и кнопка «Рассчитать»
Пока статус «Не выдана», документ правится как обычно. Как только поставлен статус «Выдана», форма делает недоступными для изменения все закладки и само поле типа доверенности: считается, что бумага уже на руках у получателя и менять ее задним числом нельзя. Поэтому порядок работы такой: сначала заполнить документ целиком, потом ставить «Выдана».
Рядом со статусом стоит кнопка «Рассчитать», а под ней — надпись состояния: «Нет поступления товаров (МЦ)» или «Есть поступления товаров (МЦ)». Кнопка доступна только у доверенностей в статусе «Выдана» (для денежных — еще и в статусе «Использована частично»); у доверенности на материальные ценности она серая всегда.
⚠️ Состояние не обновляется само, а после поступления меняется не всегда
Надпись состояния показывает значение, сохраненное в документе при последнем расчете кнопкой «Рассчитать». Пересчета при открытии нет. Но главное другое: расчет ищет поступление, привязанное к документу-основанию как к объекту расчетов. При детализации расчетов «по расчетным документам» объектом расчетов становится сама накладная, а не заказ, и связи с доверенностью нет. В примере курса товар принят накладной того же дня, а расчет отвечает «есть поступление товаров: Нет», и статус остается «Выдана». Значит, состояние доверенности — подсказка, а не контроль: закрытие поездки проверяют по накладной, а не по статусу доверенности.
Доверенность на прочие материальные ценности
Второй тип доверенности нужен там, где получают не товар из справочника номенклатуры: тару, поддоны, упаковку, бланки, образцы. В примере курса водитель заодно забирает у поставщика возвратные поддоны и упаковочную пленку.
В карточке этот тип подписан «На получение материальных ценностей», а в списке документов та же доверенность показана как «На получение прочих МЦ» — две подписи одного значения. Вместо закладки «Товары» здесь открывается закладка «Материальные ценности» с тремя колонками: наименование ценности строкой, количество и единица измерения. Никакой связи со справочником номенклатуры и складским учетом здесь нет — это просто текст, который попадет в печатную форму.
Есть и третий тип — «На получение ДС», доверенность на получение наличных денег. Она связана с приходным кассовым ордером и разбирается на этапе про казначейство.
ℹ️ Тип меняется только до выдачи
Поле «Тип доверенности» закрывается вместе с закладками, как только поставлен статус «Выдана». Строки при смене типа не переносятся: товары и материальные ценности лежат в разных таблицах документа. Поэтому тип выбирают первым действием, до заполнения строк.
Печать М-2 и М-2а: чем отличаются
По кнопке «Печать» доступны две формы — «Доверенность (М-2)» и «Доверенность (М-2а)». Обе строятся из одного макета и различаются одним блоком: у М-2 сверху есть корешок — отрывная часть, которую отрезают по пунктиру и оставляют в бухгалтерии. У М-2а корешка нет, остальное в бумаге совпадает. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а — это напечатано в шапке каждой.
Печать доступна только у проведенного документа: обе команды помечены проверкой проведения перед печатью.
В бумагу попадает все, что заполнено в документе:
- номер, дата выдачи и дата окончания действия;
- организация с ИНН, КПП и банковским счетом;
- должность, фамилия и паспорт получателя;
- поставщик и документ, по которому получают товар;
- перечень ценностей с количеством прописью.
Пустые расшифровки подписей означают, что ответственные лица организации не заведены.
ℹ️ Не путать с машиночитаемой доверенностью
МЧД — машиночитаемая доверенность — это другой механизм и другие объекты базы: справочники машиночитаемых доверенностей организаций и контрагентов, журнал МЧД, статусы. Она подтверждает полномочия сотрудника при подписании электронных документов и к получению товара на складе отношения не имеет. Бумажная М-2 остается бумажной М-2 и в 11.5.
Что доверенность не делает
Самое важное свойство документа проще всего пропустить: доверенность не делает в учете ничего. Она проводится, но не пишет ни одной записи ни в один регистр — ни в товарные, ни во взаиморасчеты. В составе движений документа ноль регистров, и проверка по всем регистрам базы после проведения это подтверждает.
Отсюда три практических следствия:
- задолженность, остатки и себестоимость доверенность не меняет — товар приходует накладная;
- отчетов по доверенностям в конфигурации нет — состояние смотрят в списке документов;
- распроведение или удаление доверенности на учет не влияет — но след о выданной бумаге при этом теряется.
Повторите у себя
- Проверьте в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Казначейство и взаиморасчеты», в группе «Подотчетники», флажок «Выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей».
- Заведите в справочнике физических лиц получателя — человека, который поедет за товаром, — и укажите его должность.
- Откройте подтвержденный заказ поставщику и по кнопке «Создать на основании» выберите «Выданная доверенность».
- Проверьте, что из заказа перенеслись поставщик, организация, строка «По документу» и товары.
- Выберите физическое лицо и внесите его паспорт в поле «Удостоверение личности» — при первом заполнении данные сохранятся в регистре «Документы физических лиц» и дальше будут заполняться автоматически.
- Укажите срок действия в днях и проверьте, как пересчиталась дата «Действует до».
- Убедитесь, что заполнены руководитель и главный бухгалтер: их подписи печатаются на форме.
- Проведите документ и только после этого поставьте статус «Выдана».
- Распечатайте М-2 и М-2а и сравните: у первой формы есть корешок.
- Оформите вторую доверенность с типом «На получение прочих МЦ» и впишите на закладке «Материальные ценности» тару или упаковку.
- После приемки товара нажмите «Рассчитать» и посмотрите, изменился ли статус.
Грабли
Настройка спрятана в «Казначействе и взаиморасчетах». Доверенность на товар включается в группе «Подотчетники», рядом с авансовыми отчетами, а не в разделе «Закупки», где документ применяется. Группа к тому же свернута: даже открыв нужный раздел настроек, флажок не увидишь, пока не раскроешь «Подотчетники».
Доверенность по принятому заказу создается пустой. Строки берутся из неоформленного остатка заказа. Оформили накладную — и доверенность по этому заказу заполнится без единой строки товаров, причем проверка заполнения промолчит. Пустую доверенность легко провести и распечатать, а обнаружить это уже на складе поставщика.
Проверка заполнения почти ничего не проверяет. Документ без строк товаров проходит проверку и проводится. Без паспорта получателя — тоже. Не проходит проверку только доверенность без получателя, но и она все равно записывается и проводится. Полагаться на контроль заполнения здесь нельзя — проверять надо глазами.
Статус «Использована» сам не появится. При детализации расчетов «по расчетным документам» — а это самый частый вариант — расчет состояния не связывает поступление с заказом-основанием и после приемки товара продолжает отвечать «нет поступления». Статус так и остается «Выдана», пока его не сменят вручную.
Состояние в документе не пересчитывается при открытии. Надпись рядом со статусом показывает результат последнего нажатия кнопки «Рассчитать». Открытая доверенность может месяцами показывать «Нет поступления товаров (МЦ)» при полностью принятой поставке.
После «Выдана» документ закрыт целиком. Недоступны не только строки, но и тип доверенности, и кнопки заполнения. Исправить опечатку в должности или добавить забытую позицию можно, только вернув статус «Не выдана» — а бумага в этот момент уже у получателя.
У доверенности на материальные ценности состояние не считается вовсе. Расчет обслуживает только типы «На получение товаров» и «На получение ДС»; для материальных ценностей надпись состояния не выводится, а кнопка «Рассчитать» серая. Заодно у этого типа две разные подписи: в карточке «На получение материальных ценностей», в списке «На получение прочих МЦ». Отследить, привезли ли поддоны, средствами документа не получится.
В учете доверенности нет. Ноль регистров в движениях означает, что ни один отчет по остаткам, долгам или обороту доверенность не покажет. Кому и что выдавалось, показывают только список документов и печатные формы.
Следующий шаг — что делать, если привезли не то или не все: приемка с расхождениями разобрана в уроке расхождения при приемке товаров, а возврат поставщику — в уроке возврат товаров поставщику. Доверенность на стороне продаж, когда за товаром приезжает представитель клиента, работает так же и вводится на основании заказа клиента: урок оформление заказа клиента.
