Закупка импортных товаров
Импортная поставка отличается от обычной закупки не только валютой в накладной. Товар приезжает по инвойсу от иностранного поставщика, а НДС по нему предъявляет не продавец, а таможня — и до тех пор, пока не оформлена декларация, поставка в учете не закончена: стоимость товара неполна, а налог не принят к вычету. Поэтому импорт в УТ 11.5 — это два документа: приобретение и таможенная декларация, а между ними — остаток нерастаможенного товара в учете. В уроке разобрано, где включается импорт, что нужно завести до первой поставки, как оформляются оба документа, чем отличаются варианты «через брокера» и «самостоятельно» и из чего складывается итоговая стоимость товара. Все показанное снято с базы 1С:Управление торговлей 11.5.27.47 на платформе 8.5.1.1343 18 августа 2026 года.
Где включается импорт в УТ 11.5
Настройки импорта ищут в разделе «Закупки» — и не находят: там их нет вовсе. Все, что касается внешнеэкономической деятельности, собрано в одном месте: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Учет НДС, импорт, экспорт». Раздел содержит четыре свернутые группы: «Учет НДС», «Регистрация и контроль номеров ГТД», «Импорт» и «Экспорт».
Ключевой флажок — «Импортные закупки»: он добавляет документ «Таможенная декларация по импорту» и хозяйственную операцию «Импорт» в заказы поставщикам, соглашения и приобретения товаров и услуг. Рядом с ним пояснение, которое стоит прочитать: там прямо перечислено, что именно появится.
Сам учет по номерам ГТД включается выше — флажком «Импортные товары» в группе «Регистрация и контроль номеров ГТД». Без него у номенклатуры не появится признака учета по ГТД, и включить импортные закупки не получится: настройки подчинены друг другу.
Отдельно стоит «Ввоз товаров из Таможенного союза»: поставка из стран ЕАЭС оформляется не таможенной декларацией, а заявлением о ввозе, и это другой флажок и другой документ. Если поставщик из Беларуси или Казахстана, включать нужно именно его.
⚠️ Вместе с импортом включается третья настройка
Проверка показала: включение импортных товаров и импортных закупок изменило в базе три настройки: вместе с ними включился флажок «Разделять импортные закупки по поступлениям». Он означает, что таможенная декларация детализируется по документам приобретения: в строках декларации появится колонка документа поступления, а оформить одну декларацию «общей суммой» без привязки к поставкам уже не удастся. Для одной поставки это незаметно, для сборного контейнера от разных поставок — существенно.
Проверить, что импорт включился, проще всего по документу закупки: до включения в поле «Операция» было двенадцать вариантов, после — тринадцать, добавился «Импорт». Полный разбор этого поля — в уроке оформление закупки товаров.
Что завести до первой поставки
Для импортной поставки нужны четыре вещи, которых в чистой базе нет.
| Что | Где | Зачем |
|---|---|---|
| Страна происхождения | НСИ → Классификаторы → Страны мира | указывается в декларации и в номере ГТД; в чистой базе в справочнике одна Россия |
| Поставщик-нерезидент | Партнеры и контрагенты | у контрагента заполняется страна регистрации, а не ИНН и КПП |
| Соглашение с операцией «Импорт» | Закупки → Соглашения об условиях закупок | подставляет в документ валюту расчетов и порядок оплаты |
| Курс валюты на дату сделки | НСИ → Валюты | по нему считается рублевая стоимость поставки |
Карточка контрагента-нерезидента выглядит непривычно: полей ИНН и КПП в ней нет — вместо них страна регистрации, налоговый и регистрационный номера. Это не «поля скрыты», а другой набор реквизитов: как только в карточке выбрана страна, отличная от России, состав полей меняется. Партнер при этом заводится обычным порядком — как в уроке создание партнера и контрагента.
Соглашение об импортных закупках отличается от обычного одним полем — «Операция», в котором выбран «Импорт». Валюта и валюта взаиморасчетов ставятся долларом, включается признак «Оплата в иностранной валюте», а цена в соглашении указывается без НДС: иностранный поставщик российский налог не предъявляет.
ℹ️ Курс берется на дату документа, а не на дату загрузки
Рублевая стоимость поставки считается по курсу, действующему на дату документа. Если курса на эту дату в базе нет, в расчет пойдет последний известный — документ проведется, но цифры разойдутся с расчетом бухгалтера. Курсы вводятся в карточке валюты вручную или загружаются с сайта; в примере курса на август не было, и его пришлось внести до оформления поставки.
Импортный товар — свойство вида номенклатуры
Отдельный пункт, которого нет в инструкциях: товар должен быть помечен как импортный. Признак называется «Импортный товар (учет по ГТД)», задается в карточке вида номенклатуры — там же, где ставка НДС и настройки характеристик (о видах — в уроке создание вида и карточки номенклатуры), — и наследуется карточками товаров этого вида. В карточке товара вид виден в блоке «Основные параметры учета», рядом с типом номенклатуры и ставкой НДС.
Импортные позиции удобно выделять в свой вид: признак действует на весь вид сразу, а включать его у вида, товары которого возят и от российских поставщиков, смысла нет — учет по ГТД тогда потребуется вести по всем позициям.
⚠️ Признак есть и у вида, и у карточки товара — проверяется товар
Это самая дорогая деталь урока. При создании товара признак наследуется от вида, но хранится в самой карточке. Если товар был заведен раньше, чем у вида включили импорт, признак в карточке останется снятым — и по каждой строке выводится сообщение «Для оформляемой по импорту номенклатуры "…" требуется установить признак учета по номерам ГТД». Хуже другое: документ при этом проводится, а номер ГТД в учет не попадает — в остатках товаров организации по всем позициям остается пустая ссылка. Ошибка обнаруживается через месяцы, когда в счете-фактуре покупателю нечего подставить в графу 11.
Приобретение с операцией «Импорт»
Первый документ поставки — то же самое «Приобретение товаров и услуг», что и при обычной закупке, но с операцией «Импорт». В шапке выбираются иностранный поставщик и соглашение, остальное заполняется по соглашению: организация, склад, валюта расчетов.
Три отличия от рублевой закупки видны прямо в форме.
- Ссылка «Валюты» показывает не только сумму, но и курс: «8 490,00 USD по курсу на дату 18.08.2026». По этой же ссылке курс можно поправить вручную, если в контракте зафиксирован свой.
- Внизу формы стоит «Регистрация счета-фактуры не требуется» — вместо гиперссылки на счет-фактуру, которая есть у обычной закупки. Иностранный продавец счет-фактуру не выписывает.
- В строках товаров ставка НДС — «Без НДС», а колонка суммы НДС пустая. Налог появится позже и другим документом.
Полей для номера ГТД и страны происхождения в этой таблице нет — и это правильно: они появятся из декларации. А чтобы товар не потерялся между двумя документами, каждая строка приобретения попадает в отдельный регистр — очередь на оформление.
Товары к оформлению: очередь до таможенной декларации
Сразу после проведения импортной закупки в базе появляются три записи (по строке на позицию) о том, что товар получен, но декларация по нему не оформлена. На этом регистре стоит отчет «Импортные товары к оформлению» в разделе «Закупки». Открывая его, заполните поле «Дата отчета»: с пустой датой остатки берутся на начало времен и отчет выходит пустым независимо от того, что лежит в базе.
Пока по поставке нет декларации, товар числится на складе, но его стоимость неполна, а НДС не предъявлен к вычету. В примере после проведения декларации в регистре не осталось ни одной строки — незакрытых поставок нет.
Таможенная декларация: брокер или самостоятельно
Второй документ — «Таможенная декларация на импорт». Его удобнее вводить на основании приобретения: тогда товары, склад и суммы подставятся из поставки.
Ключевое поле лежит на вкладке «Расчеты» и называется «ГТД оформляется». Оно решает больше, чем кажется:
| Вариант | С кем расчеты | Что проверяется при заполнении |
|---|---|---|
| Брокером | с посредником, который платит таможне | обязательны контрагент и соглашение с ним |
| Самостоятельно | напрямую с таможней | обязателен контрагент, соглашение не проверяется |
Вслед за выбором меняется и подпись соседнего поля: «Брокер/Таможня», «Контрагент брокера» — или «Контрагент таможни». Тот же реквизит и в сообщениях об ошибке подписывается по-разному: при оформлении брокером о незаполненном поле выводится сообщение «Поле "Контрагент брокера" не заполнено», при самостоятельном — «Поле "Контрагент таможни" не заполнено». На практике это удобно, но затрудняет чтение чужих инструкций: одно и то же поле названо в них по-разному.
Вкладок у декларации четыре:
- Основное — ссылка «Декларация по поступлению» на документ-основание, номер декларации, статус и поставщик, то есть тот, у кого куплен товар;
- Расчеты — брокер, таможенный сбор и статья расходов, а также блоки «Расходы по сборам» и «Расходы по штрафам»;
- Разделы ГТД — группы товаров со своими ставками пошлины и НДС;
- Дополнительно — менеджер, подразделение, автор документа, группа финансового учета расчетов и счет контрагента брокера.
Ни одно поле этой вкладки не обязательно: в примере декларация проведена с пустыми менеджером, подразделением и группой финансового учета. Заполняют их там, где по этим разрезам строят отчетность или разделяют расчеты по банковским счетам.
Статью расходов для сбора приходится заводить самостоятельно: в поставке все статьи служебные, ни у одной не задан вариант распределения. Для таможенного сбора подходит вариант «На себестоимость товаров» с правилом «пропорционально себестоимости».
Разделы и ставки пошлины
На вкладке «Разделы ГТД» товары разбиваются на разделы — группы с одной ставкой пошлины. В примере разделов два: планшеты и наушники идут по 10 %, веб-камеры — по 5 %. Для каждого раздела указываются:
- таможенная стоимость;
- ставка и сумма пошлины;
- ставка и сумма НДС;
- страна происхождения;
- склад.
В нижней таблице те же суммы разносятся по конкретным товарам — вручную или кнопкой «Распределить на товары». В нижней таблице видны товары только выбранного раздела: чтобы увидеть всю поставку целиком, есть кнопка «Показать все товары».
⚠️ Итог раздела обязан сходиться с суммой строк
Суммы раздела сверяются с суммой его товаров, и даже рублевое расхождение не проходит: при проверке заполнения выводится сообщение «"Сумма пошлины" в строке 1 списка "Разделы" не соответствует итогу по товарам раздела» при сдвиге суммы на один рубль. Поэтому пошлину и НДС надежнее распределять кнопкой, а не править суммы в разделе вручную после распределения.
Номер ГТД в строках товаров — не строка, а ссылка на элемент справочника «Номера ГТД». Сам номер хранится в его коде, а представление собирается из кода и порядкового номера товара. Именно эта ссылка потом попадает в графу 11 счета-фактуры покупателю.
Что попадает в учет в каждом статусе
У декларации два статуса, и разница между ними не в «отслеживании этапов», а в составе движений.
| Статус | Что попадает в учет | Регистров затронуто |
|---|---|---|
| На таможенном оформлении | в учет попадают только долг перед брокером и запись в журнале счетов-фактур | 2 из 29 |
| Выпущено с таможни | на остатках появляется номер ГТД, в стоимость входит пошлина, НДС принимается к вычету | 11 из 29 |
В статусе «На таможенном оформлении» табличная часть товаров не проверяется вовсе — документ проводится с незаполненными складами и стоимостями. Это удобно, когда груз еще на таможне, а сбор уже нужно поставить в оплату, но опасно тем, что документ выглядит проведенным и законченным.
ℹ️ НДС по импорту отражается декларацией, а не закупкой
При обычной закупке записи об НДС появляются по самому документу приобретения. При импортной — нет: в примере у приобретения движения в девяти регистрах, и НДС среди них нет. Налог отражается декларацией: одна запись с видом ценности «Таможенные платежи» на 193 866,16 при базе 71 263,80 — то есть НДС начислен не на контрактную стоимость, а на стоимость вместе с пошлиной.
Итоговая стоимость импортного товара
Итоговая стоимость импортной поставки складывается из трех частей, и в учете они лежат в разных местах.
| Составляющая | Сумма в примере | Куда попадает |
|---|---|---|
| Контракт с поставщиком | 8 490,00 USD = 809 946,00 руб. | стоимость товара, долг перед поставщиком в валюте |
| Таможенная пошлина | 71 263,80 руб. | стоимость товара — дополнительные расходы партии |
| НДС на таможне | 193 866,16 руб. | вычет по НДС, в стоимость товара не входит |
| Таможенный сбор | 15 500,00 руб. | прочие расходы по статье, в стоимость товара не входит |
В отчете «Себестоимость товаров организаций» это видно построчно. Контрактная стоимость планшетов — 400 680,00, к ней добавлена пошлина 40 068,00, итого в стоимости 440 748,00, то есть 22 037,40 за штуку вместо 20 034,00 по контракту. У наушников — 214 650,00 плюс 21 465,00, у веб-камер — 194 616,00 плюс 9 730,80.
НДС таможни в эту цифру не входит, и это правильно: он не расход, а вычет — те самые 193 866,16, которые вошли в учет отдельной записью по декларации. В управленческих данных по себестоимости налог виден рядом со стоимостью как часть дополнительных расходов, в регламентированных — только пошлина.
Долгов после поставки два: перед поставщиком он остается валютным — 8 490,00 USD, а перед брокером появляется рублевый на 280 629,96, в который вошли пошлина, НДС и сбор. В карточке расчетов с поставщиками эти строки стоят рядом и не смешиваются: валюта у расчетов — самостоятельный разрез.
Повторите у себя
- Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Учет НДС, импорт, экспорт», разверните группу «Импорт» и включите «Импортные товары», а следом «Импортные закупки».
- Заведите страну происхождения в справочнике «Страны мира» — из классификатора или вручную.
- Создайте партнера-поставщика и его контрагента, укажите в карточке контрагента страну регистрации; ИНН и КПП оставьте пустыми.
- Создайте соглашение об условиях закупок с операцией «Импорт», валютой контракта и признаком «Оплата в иностранной валюте».
- Проверьте курс валюты на дату будущей поставки: он должен быть в базе до проведения документа.
- Включите у вида номенклатуры признак «Импортный товар (учет по ГТД)» и убедитесь, что он стоит и в карточках самих товаров.
- Оформите «Приобретение товаров и услуг» с операцией «Импорт»: инвойс поставщика, цены в валюте, ставка НДС «Без НДС». Проведите.
- Откройте отчет «Импортные товары к оформлению» — поставка должна в нем появиться.
- Введите на основании приобретения «Таможенную декларацию на импорт»: вариант оформления, брокера, номер декларации, таможенный сбор со статьей расходов.
- На вкладке «Разделы и товары» задайте ставки пошлины по разделам, распределите суммы на товары, укажите страну происхождения и номер ГТД. Поставьте статус «Выпущено с таможни» и проведите.
- Сверьте результат: отчет «Импортные товары к оформлению» пуст, в «Себестоимости товаров» появились дополнительные расходы, в карточке расчетов — два долга.
Грабли
Признак учета по ГТД проверяется у карточки товара. Включить его у вида недостаточно, если товары заведены раньше: декларация проводится, но номер ГТД в остатки не попадает. Проверять нужно по остаткам товаров организации — там номер должен стоять у каждой импортной позиции.
Импорт включает третью настройку. Вместе с «Импортными товарами» и «Импортными закупками» включается контроль остатков товаров организаций к оформлению по поступлениям. Он влияет на продажи, и если на складе принято отгружать в тот же день, это выяснится на первой же отгрузке.
Ввоз из ЕАЭС — это не импорт. Для поставок из стран союза нужен отдельный флажок и другой документ, заявление о ввозе. Оформленная на такую поставку таможенная декларация будет неверной.
Курс на дату документа обязан быть в базе. Иначе в расчет пойдет последний известный, и рублевые суммы разойдутся с расчетом. Проверка занимает секунду, разбор расхождений — часы.
Расхождение раздела и товаров не проходит. Проверка заполнения не пропускает даже рубль разницы между суммой раздела и суммой его строк — распределяйте пошлину кнопкой.
Статус «На таможенном оформлении» ничего не приходует. Документ в этом статусе проводится даже с пустой табличной частью, и движения появляются только по расчетам. Пока статус не сменен на «Выпущено с таможни», ни номера ГТД, ни вычета НДС, ни полной стоимости в учете нет.
У декларации нет печатных форм. Ни одной команды печати у документа не предусмотрено: бумажный экземпляр выдает таможня, в учете остаются только реквизиты.
Таможенный сбор в стоимость товара не входит. В отличие от пошлины и НДС, он относится в прочие расходы по своей статье. Если сбор должен увеличивать себестоимость, статью настраивают на распределение на себестоимость товаров и проверяют результат в отчете, а не в документе.
Следующий шаг — работа с заказами поставщикам: как планировать закупку заранее и контролировать исполнение, разбирается в уроке оформление заказа поставщику. Возврат импортного товара и корректировка поставки — в уроке возврат товаров поставщику, а фиксация закупочных цен — в уроке цены поставщика.
