Расчет цен от себестоимости, наценка и уценка в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0

Что нужно сделать до этого урока

• виды цен заведены и документ установки цен знаком — урок «Виды цен и установка цен номенклатуры»;
• закупки проведены, есть цена поступления — урок «Приходная накладная»;
• дополнительные расходы разнесены по партиям — урок «Дополнительные расходы на закупку»;
• таможенные платежи легли в себестоимость ввезенного товара — урок «Расходы при импорте и ГТД».

Наценка на что: цена закупки или себестоимость

Наценка — это то, что вы добавляете к своим затратам. Вопрос в том, что считать затратами.

Цена в приходной накладной — только часть затрат. Доставка, погрузка, таможенная пошлина и сбор в накладную не входят, а в себестоимость входят: их приносят отдельные документы. Разница видна на двух позициях учебной базы.

Наценка 70 % на цену поставщика дала бы за шлифмашину 12 240 рублей — на две тысячи меньше себестоимости. Поэтому базу расчета выбирают осознанно: закупочная цена годится, когда все затраты уже в ней, и не годится, когда партию довозили и растамаживали.

Динамический вид цен: процент от базового

Тип вида цен задается в его карточке (урок «Виды цен и установка цен номенклатуры»). У статического цену вводят вручную, остальные четыре считаются сами:

В списке видов цен тип виден сразу, а рядом — колонка с наценкой или формулой и отметка автоматического расчета.

Самый простой тип — процент. В учебной базе так устроен вид цен «Мелкий опт»: цена мелкооптовой отгрузки на 10 % выше оптовой.

Полей ровно три, и все на виду:

• «Базовый вид цен» — от какой цены считать. Здесь «Оптовая».
• «Наценка, в %» — сколько добавить. Здесь 10.
• «Авторасчет» — флажок, без которого расчета не будет вовсе.

Округление задается на соседней закладке: у «Мелкого опта» — до десяти рублей. Оптовая цена дрели 5 100 рублей превращается в 5 610.

Флажок, без которого ничего не считается

Это главная ловушка темы. Вид цен создан, база и процент заданы, цены базового вида в регистре есть — а рассчитанных цен нет.

Как расчет устроен целиком:

1. Цену базового вида меняют — документом, загрузкой из файла или вводом в карточке.
2. Виды цен, которые от него зависят, ложатся парами «вид цен — позиция» в служебный регистр «Очередь расчета цен».
3. Регламентное задание «Очередь расчета цен» разбирает очередь и пишет посчитанные цены в регистр «Цены номенклатуры».

В поставке это задание выключено, и включать его вручную не нужно: первый же вид цен с флажком «Авторасчет» включает задание сам. Пока очередь не разобрана, у вида цен снят признак «Цены актуальны», и в списке видов цен рядом с ним горит желтый треугольник, а в карточке — плашка «Были зафиксированы изменения, которые влияют на расчет цен».

Посчитанная цена ложится в регистр обычной записью. Если расчет пошел следом за проведенным документом, запись получает дату этого документа и ссылку на него — рассчитанные цены мелкого опта в учебной базе стоят на 15 июня, вместе с ценами, от которых они посчитаны.

Округление: точность, правило и «И вычитать»

Рассчитанная цена редко выходит круглой: себестоимость дрели 4 130,22 рубля, наценка 70 % — и получается 7 021,38. Приводит цену в порядок закладка «Округление» карточки вида цен.

Полей на закладке четыре, и читаются они как одна фраза «округлять такие-то цены по такому-то правилу с такой-то точностью и вычитать столько-то».

• «Округлять» — «Все цены» или «Цены по диапазонам». Второй вариант открывает таблицу: до тысячи рублей своя точность, дальше своя. Так делают, когда мелочь округляют до рубля, а дорогой товар — до сотни.
• «По правилам» — «Арифметическим» (к ближайшему) или «В большую сторону».
• «С точностью» — до чего округлять: 0,01, 0,05, 0,1, 0,5, 1, 5, 10, 50 или 100.
• «И вычитать» — то самое психологическое округление: «не 6 800, а 6 790». Устроено оно проще, чем кажется — из округленной цены вычитается заданное число. Поставили 10 — цена оканчивается на 90, поставили 1 — на 99.

Одно и то же число — та самая себестоимость дрели 4 130,22 — при разной точности округляется так:

Проверять настройку на бумаге не нужно: внизу закладки стоит поле «Пример», где рядом с любым введенным числом сразу показан результат. С точностью 100 и вычитанием 10 число 987 654,321 превращается в 987 690.

Пороги: когда цену лучше не трогать

Себестоимость меняется с каждой поставкой, и прайс, привязанный к ней процентом, менялся бы следом. Чтобы этого не было, на закладке «Пороги цен» задают, при каком изменении цену пересчитывать.

Полей два — «При увеличении цены на» и «При уменьшении цены на», оба в процентах; ссылка ниже открывает те же пороги отдельно по ценовым группам. По умолчанию стоят нули: пересчитывается любое изменение.

Мы проверили порог на пробном виде цен с наценкой 20 % и порогами 10 % в обе стороны:

То есть порог — не задержка, а именно отказ пересчитывать: цена остается прежней, пока базовая не сдвинется заметно.

Заодно на кадре видно, во что превращается кнопка записи у вида цен с включенным «Авторасчетом»: «Регистрировать новые цены и закрыть». При такой записи в очередь расчета попадает вся номенклатура по этому виду цен, а не только позиции с изменившейся базовой ценой.

Формула вместо процента

Процент от другого вида цен покрывает не все: наценку бывает нужно задать выражением — со скидкой на объем, с разной ставкой для дешевых и дорогих позиций, с оглядкой на курс валюты. Для этого есть тип «Динамический (формула)». Так в учебной базе устроен вид цен «Расчетная»: целевая наценка 70 % на закупочную цену.

Формула — это выражение, в которое подставляются значения операндов; операнды пишутся в квадратных скобках. Операндом может быть любой другой вид цен — его подставляют по имени из конструктора формул, который открывается кнопкой справа от поля. Кроме видов цен есть семь зарезервированных операндов:

Выражение считается как обычная арифметика, а для ветвлений есть конструкция #ЕСЛИ … #ТОГДА … #ИНАЧЕ … #КОНЕЦЕСЛИ — так задают разную наценку для дешевых и дорогих позиций.

Формула вида «Расчетная» в примере простая:

[Закупочная] * 1.7

Расчет работает так же, как у процента: закупочную цену меняют — «Расчетная» встает в очередь и пересчитывается. Одна разница все же есть, и ее видно по ценам: вычитание из закладки «Округление» в формульном расчете не применяется. У «Расчетной» стоит «И вычитать 10», а цены получились круглыми: 3 900 × 1,7 = 6 630 → 6 600, а не 6 590. У вида цен с типом «процент» то же поле работает.

Почему в формуле не стоит себестоимость

Операнд [Себестоимость] выглядит главным в теме урока — но в релизе 3.0.13.374 ни один рабочий сценарий с ним не складывается. Мы проверили все три.

Отсюда практический вывод. Наценку в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0 считают от другого вида цен, а себестоимость учитывают иначе: закупочную цену ставят равной себестоимости после всех расходов. Именно так в примере курса назначены цены ввезенных позиций — 10 090 рублей за шлифмашину вместо 7 200 по инвойсу (урок «Расходы при импорте и ГТД»), и дополнительные расходы на доставку туда же попадают (урок «Дополнительные расходы на закупку»).

Что показывает расчетная цена

Вид цен, который считается сам, удобно держать не для продажи, а для сверки: он показывает, какой была бы цена при целевой наценке.

Читается таблица так: у дрели и шуруповерта фактическая наценка выше целевой, у угловой шлифмашины и ввезенной шлифмашины — ниже, а лобзик после уценки продается заметно дешевле расчетной цены. Это и есть повседневная работа с ценами: решать по каждой позиции, догонять расчетную цену или сознательно от нее отступать.

Все виды цен и способ их расчета видны сразу на закладке «Виды цен» документа «Установка цен».

Дерево показывает главное: «Мелкий опт» стоит подчиненной строкой под «Оптовой», «Расчетная» — под «Закупочной», у каждого свой тип и своя наценка или формула, а отметка в колонке «Авторасчет» говорит, пересчитается ли цена сама.

Строки этих двух видов цен серые, и галочку рядом с ними поставить нельзя — так и задумано: цены, которые считаются автоматически, документом не назначают. Документ меняет базовые цены, а зависимые встают следом сами.

Уценка

Уценка — это не скидка. Скидку считают в документе продажи от цены, а уценка меняет саму цену: товар теперь стоит дешевле для всех. Оформляется она тем же документом «Установка цен».

Документ «Установка цен 4» от 24 августа снижает розничные цены двух залежавшихся позиций на 10 %: лобзик с 7 000 до 6 300 рублей, морилка с 1 100 до 990. Рядом с новой ценой таблица показывает процент изменения к действующей — у уценки он отрицательный. Действующую цену, отклонение в рублях и наценку выводят переключатели закладки «Главное».

Считать проценты вручную не нужно: над таблицей есть кнопка «Действия», а под ней — «Изменить цены на процент», «Изменить цены на сумму», «Изменить цены по формуле», «Округлить цены» и «Очистить цены». Изменение применяется либо ко всем строкам, либо к выделенным, а в диалоге задаются округление и то же вычитание, что и в карточке вида цен. Тем же инструментом делается и массовое подорожание — разница только в знаке процента.

Что видно в регистре и отчетах

После всех расчетов у одной позиции в регистре «Цены номенклатуры» хранится по записи на каждый вид цен, и у каждой своя дата.

Видно и то, как встали рассчитанные цены: у мелкого опта и у расчетной цены документ установки тот же, что у закупочной и оптовой, — расчет пошел следом за проведенным документом и записался его датой.

Уценка и повышение цены — обычные записи регистра: старая цена остается на своей дате, новая ложится следующей. Продажа, оформленная задним числом, возьмет ту цену, которая действовала тогда.

Вся история цен компании — это список документов «Установка цен», и в колонке «Виды цен» видно, какие цены менял каждый.

История всех видов цен позиции собрана в карточке товара — закладка «Аналитика» рисует ее графиком.

Как менялись цены за период, показывает отчет «Сравнение цен за период»: «Продажи» → «Цены и скидки». Он ставит рядом две даты и показывает цену на каждую: за август розничная цена дрели и шуруповерта выросла, а лобзик и морилка подешевели.

Повторите у себя

1. Откройте «Продажи» → «Цены и скидки» → «Виды цен» и создайте вид цен с типом «Динамический (процент)».
2. Укажите базовый вид цен и наценку в процентах, поставьте флажок «Авторасчет».
3. На закладке «Округление» задайте точность округления и число в поле «И вычитать» — например, 10. Проверьте настройку полем «Пример».
4. Запишите вид цен кнопкой «Регистрировать новые цены и закрыть» и откройте карточку любого товара с базовой ценой: у него появилась цена нового вида.
5. Заведите второй вид цен с типом «Динамический (формула)» и формулой вида [Закупочная] * 1.7 — имя базового вида подставьте из конструктора формул.
6. Откройте документ «Установка цен» и убедитесь, что оба новых вида видны в дереве на закладке «Виды цен» — подчиненными строками под своими базовыми видами.
7. Поднимите закупочную цену одной позиции документом установки цен и посмотрите в карточке товара: цены зависимых видов пересчитались.
8. Создайте еще один документ по действующим ценам, выделите строки и уцените их через «Действия» → «Изменить цены на процент», указав −10.

Грабли

Динамический вид цен не считает цены. Не стоит флажок «Авторасчет». Очередь наполняется, но расчет ее пропускает.

Вида цен нет в дереве документа «Установка цен». Это формульный вид, в формуле которого нет ни одного другого вида цен, — вешать его в дереве не на что.

Документ установки цен не открывается: «Значения массива должны быть ссылками». В строках документа стоит вид цен, в формуле которого смешаны зарезервированный операнд и вид цен.

Вид цен с формулой от себестоимости ушел в ошибку. Фоновый расчет не умеет брать себестоимость: [Себестоимость] работает только там, где операнды считаются по номенклатуре, а не по записям регистра цен.

Цена не изменилась после изменения базовой. Сработал порог срабатывания: изменение оказалось меньше заданного процента.

Цена получилась некруглой. Не задана точность округления. Пустая точность означает округление до копейки.

Цена не оканчивается на 90, хотя в поле «И вычитать» стоит 10. Так и есть: у формульного вида цен фоновый расчет вычитание не применяет, у процентного — применяет.

У вида цен горит желтый треугольник. Снят признак «Цены актуальны»: в очереди есть неразобранные записи. Треугольник исчезнет, когда задание разберет очередь; если вид цен считается не автоматически, очередь чистят командой «Очистить очередь расчета цен» в его карточке.

Итог

1. Наценку считают от другого вида цен. Цена поставщика и себестоимость — разные числа: доставка, пошлина и сбор в накладную не входят, поэтому закупочную цену ввезенного товара ставят равной себестоимости после расходов.
2. Динамический (процент) — цена базового вида плюс наценка. Полей три: базовый вид, процент и флажок «Авторасчет».
3. Без «Авторасчета» расчет не выполняется вовсе: очередь наполняется, но регламентное задание пропускает такой вид цен.
4. Регламентное задание «Очередь расчета цен» в поставке выключено и включается само — вместе с первым видом цен, у которого стоит «Авторасчет».
5. Округление задается точностью и правилом («Арифметическим» или «В большую сторону»), а поле «И вычитать» — это психологическая цена: оно вычитает заданное число из округленной цены.
6. Пороги срабатывания в процентах не дают прайсу меняться вслед за копеечными колебаниями базовой цены.
7. Динамический (формула) считает цену выражением: операндами служат другие виды цен, себестоимость, цены последнего прихода и расхода, курсы валют. Есть ветвление #ЕСЛИ.
8. Операнд [Себестоимость] — это средняя себестоимость складского остатка, но в релизе 3.0.13.374 он не работает ни с «Авторасчетом», ни в документе установки цен: формулу пишут от вида цен.
9. У формульного вида цен фоновый расчет не применяет вычитание из закладки «Округление» — цены выходят круглыми.
10. Уценка — не скидка: она меняет саму цену и оформляется тем же документом, а массовый пересчет на процент делается кнопкой «Действия».

Как это выглядит в 1С:Рознице 3.0

Тема работает одинаково в обеих конфигурациях. Совпадают полностью:

• пять типов видов цен и все поля расчета — базовый вид, наценка, формула, округление, пороги;
• очередь расчета цен и ее регламентное задание, включая то, что оно включается само;
• поведение вида цен без «Авторасчета» и все три ограничения операнда [Себестоимость];
• документ «Установка цен» с уценкой — те же цены до рубля.

Отличается только префикс кода нового вида цен и, как обычно, длина панели разделов.

Что дальше

Следующий урок — «Скидки и наценки: настройка»: как устроены скидки, которые считаются в документе продажи и не трогают цену в прайсе.