Комплектация и разборка запасов в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0

Что нужно сделать до этого урока

• структурные единицы и складской учет — урок «Склады, ячейки и структура хранения»;
• документы движения запасов без документа поставщика — урок «Оприходование и списание запасов». «Комплектация» и «Сборка» вводятся так же, новым документом, без основания.

Комплектация запасов: пересборка по справочнику «Комплектации номенклатуры»

Список — в разделе «Склад», пункт «Комплектации запасов». Документ работает с справочником «Комплектации номенклатуры»: в нем заранее описан состав комплекта — какие позиции и в каком количестве входят в набор. В документе выбирается элемент справочника, а не перечисляются позиции комплекта вручную каждый раз заново.

24 сентября на складе Верстак из шайбы М8, гайки М8 и болта М8×40 собран «Набор крепежа М8» — комплектация «Набор крепежа М8» с видом операции «Сборка». Документ списывает по одной единице каждого компонента и приходует один набор. Вид операции и склад-получатель набора — реквизиты шапки, вкладка «Главное»; склад списания компонентов — отдельное поле «Склад» на вкладке «Товары», оно может отличаться от склада-получателя.

Обратная операция — вид операции «Разборка»: тот же документ, тот же элемент справочника «Комплектации номенклатуры», но движение развернуто в другую сторону — комплект списывается, компоненты приходуются. В табличной части «Запасы» при разборке появляется реквизит «Доля стоимости» — он распределяет себестоимость разобранного комплекта между вышедшими из него компонентами, каждой строке достается своя доля.

У документа одна печатная форма — накладная на комплектацию с перечнем компонентов и итогового набора, подпись кладовщика в бланке берется из одноименного поля шапки.

Сборка запасов: производство по спецификациям

Документ «Сборка запасов» — из другой подсистемы: он не пересобирает готовый комплект по справочнику, а выпускает продукцию по «Спецификации». Спецификация в отличие от простой комплектации несет не только состав, но и технологию: табличная часть «Операции» с нормой времени, разбивку по этапам производства, отходы производства отдельной табличной частью, параметрические формулы количества и номенклатуры. Документ ссылается на заказ на производство и заказ покупателя, умеет распределять запасы вручную через табличную часть «Распределение запасов».

Документ доступен, только если включена функциональная опция «Использовать подсистему Производство» — без нее пункт меню «Сборка запасов» в разделе «Склад» не появляется. Смежные опции «Использовать этапы производства» и «Использовать параметрические спецификации» включают соответствующие возможности спецификаций и не обязательны для простого выпуска без этапов.

24 сентября на складе Верстак по спецификации «Набор крепежа М8 (сборка)» выпущен тот же набор — на этот раз без этапов и норм времени, обычным одношаговым выпуском: списаны компоненты табличной части «Запасы», оприходована продукция табличной части «Продукция».

Реквизит «Доля стоимости» есть и здесь — в табличной части «Запасы», для операции «Разборка» той же продукции: механизм распределения себестоимости общий для обоих документов.

У документа три макета печатной формы, но живой только один — накладная на внутреннее перемещение по форме М-11. Оставшиеся два несут в имени макета префикс «Удалить» и в меню печати не участвуют — типовой признак отключенного бланка, оставленного в конфигурации про запас.

Что общего и в чем разница

Оба документа умеют «Сборку» и «Разборку», у обоих в табличной части «Запасы» есть «Доля стоимости» для распределения себестоимости при разборке, и оба доступны из раздела «Склад» без документа-основания. На этом сходство заканчивается:

• «Комплектация запасов» берет состав из справочника «Комплектации номенклатуры» — плоский список компонентов и их количества, без технологии.
• «Сборка запасов» берет состав из справочника «Спецификации» — с операциями, нормами времени, этапами производства, отходами и параметрическими формулами, и требует включенной подсистемы «Производство».

Для магазина, который просто комплектует наборы из готовых товаров (подарочные наборы, комплекты крепежа), обычно достаточно «Комплектации запасов». «Сборка запасов» нужна, когда в учете важен сам процесс производства — этапы, время, брак, а не только конечный результат.

Комплектация и сборка в 1С:Рознице 3.0

Устроены оба документа в 1С:Рознице 3.0 так же, как в УНФ: зондирование конфигурации подтвердило идентичность реквизитов, табличных частей, видов операций и макетов в обеих базах. Но доступны в Рознице не оба. Вид приложения «Розница» закрывает функциональную опцию «Использовать подсистему Производство», а вместе с ней — справочник «Спецификации» и документ «Сборка запасов»: в интерфейсе базы Розницы их нет. «Комплектация запасов» работает без ограничений — сценарий комплектации и разборки проведен в учебной базе Розницы без единой правки, отличить ее в кадрах можно по префиксу номера документа — ВРРТ вместо ВРНФ.

По теме урока

Печатная форма накладной на сборку — отдельная внешняя разработка каталога coderstar.ru: она печатает накладную на сборку товара прямо из документа продажи, с дополнительными колонками (штрихкод, ячейка, остаток, вес), и доступна для 1С:УНФ 3.0 и 1С:УТ 11. Ссылку на карточку разработки добавим, когда она будет опубликована.

Повторите у себя

1. «Склад» → «Комплектации запасов» → «Создать», заполните склад, выберите элемент справочника «Комплектации номенклатуры», вид операции «Сборка» — компоненты и набор заполнятся из состава комплектации.
2. Создайте второй документ с видом операции «Разборка» той же комплектацией — проверьте, что графа «Доля стоимости» заполнилась по компонентам.
3. Напечатайте накладную на комплектацию кнопкой «Печать».
4. Убедитесь, что подсистема «Производство» включена (Настройки → Функциональность → «Производство»), затем «Склад» → «Сборки запасов» → «Создать», выберите спецификацию и проведите документ.
5. Откройте меню печати «Сборки запасов» и проверьте, что доступен только один бланк — М-11, остальные два в списке отсутствуют.

Грабли

«Комплектация запасов» и «Сборка запасов» — не один документ под двумя именами. Первый работает по справочнику «Комплектации номенклатуры» и не требует производства, второй — по «Спецификациям» и появляется в меню только при включенной подсистеме «Производство». Перепутать их в разговоре с клиентом легко, а настраиваются и включаются они по-разному.

Два из трех макетов «Сборки запасов» отключены, но остаются в конфигурации. Имя с префиксом «Удалить» — не ошибка выгрузки, а типовой признак неживого макета; в меню печати документа они не показываются, но при чтении структуры конфигурации попадаются наравне с рабочим М-11.

«Доля стоимости» есть у обоих документов и работает одинаково — она распределяет себестоимость разбираемого комплекта или продукции между компонентами при операции «Разборка», а не задает пропорции при сборке.

Итог

«Комплектация запасов» и «Сборка запасов» решают на первый взгляд одну задачу — собрать или разобрать набор товаров, — но это разные механизмы. Комплектация — быстрая пересборка по справочнику «Комплектации номенклатуры» без производства, доступна всегда. Сборка — полноценный производственный документ по «Спецификациям» с этапами, нормами времени и отходами, требует включенной подсистемы «Производство». Общий для обоих — реквизит «Доля стоимости» при разборке. В Рознице комплектация работает так же, как в УНФ, а сборка недоступна: вид приложения закрывает подсистему «Производство».