Накладная на сборку товара в 1С — кладовщик собирает заказ по одному листу

Кладовщик получает распечатку заказа, в которой есть только наименование и количество. Где лежит товар, он вспоминает сам, штрихкод сверяет по терминалу, а когда позиции в заказе не хватает, идет к компьютеру смотреть остатки на других складах. На заказе в тридцать строк такая сборка растягивается вдвое, и половина времени уходит на дорогу до монитора.

«Накладная на сборку товара» печатает из документа 1С готовый лист для склада: товары в нужном порядке, ячейки хранения, штрихкоды, остатки на своем складе и по всем остальным, вес, серии. Кладовщик собирает заказ по одному листу и не возвращается к компьютеру.

Что дает складу

• Сборка идет по маршруту, а не по порядку строк в документе: сортировка по ячейкам ведет человека вдоль стеллажей.
• Нехватку видно на месте — рядом с количеством стоит остаток на складе и остаток по всем складам с резервом в скобках.
• Позицию можно опознать без базы: штрихкод, артикул, код, производитель и марка выводятся прямо в накладной.
• Один и тот же лист печатается из заказа, из реализации, из ордера и из чека ККМ — складу не нужно помнить, какая форма к какому документу.
• Конфигурация не меняется: это внешняя печатная форма, обновления от фирмы «1С» устанавливаются штатно.

Откуда печатается

В «Управлении торговлей», «Комплексной автоматизации» и ERP накладная подключается к восьми документам:

• заказ клиента;
• заказ поставщику;
• заказ на перемещение;
• реализация товаров и услуг;
• приобретение товаров и услуг (в редакциях с прежним названием — «поступление товаров и услуг»);
• расходный ордер на товары;
• приходный ордер на товары;
• чек ККМ — печать доступна и из рабочего места кассира.

В «Управлении нашей фирмой» 3.0 список свой, из девяти документов:

• заказ покупателя;
• заказ поставщику;
• заказ на перемещение;
• перемещение запасов;
• расходная накладная;
• приходная накладная;
• расходный ордер;
• приходный ордер;
• чек ККМ.

Подключается форма штатно, без конфигуратора: в «Управлении торговлей» это «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки», в «Управлении нашей фирмой» — раздел «Настройки» → «Администрирование» и тот же список дополнительных отчетов и обработок. Файл загружается как печатная форма, документы-приемники назначаются автоматически.

Две команды печати

В меню Печать документа появляются две команды. «Накладная на сборку (с настройками)» открывает форму параметров перед печатью — ею пользуются, когда нужно поменять состав колонок или сортировку. «Накладная на сборку (без выбора настроек)» печатает сразу по сохраненным параметрам, в один клик: это режим для склада, где настройки заданы один раз и меняться не должны.

В меню Печать заказа клиента появляются обе команды: «без выбора настроек» печатает лист сразу; «с настройками» открывает форму параметров.

Настройки хранятся в элементе справочника «Дополнительные отчеты и обработки» и действуют для обеих команд: что задали в форме, то и напечатает быстрая команда.

Какие колонки выводить

Состав дополнительных колонок задается таблицей в форме настроек. Выбрать можно:

• штрихкод;
• ячейку хранения;
• остаток на складе документа;
• остаток по всем складам — доступное количество, а в скобках резерв;
• производителя;
• марку;
• артикул;
• код товара;
• вес товара или вес упаковки;
• серию.

Колонка выбирается из готового списка: десять реквизитов, от штрихкода и ячейки хранения до веса и серии. В накладную попадает только то, что нужно сборщику.

У каждой колонки задаются своя ширина в условных единицах, свой заголовок и выравнивание. Заголовок вводят в одноименной колонке таблицы настроек, а флажок Выравнивать справа ставится для числовых колонок — без него текст прижимается к левому краю. Порядок колонок меняется стрелками над таблицей: первыми ставят ячейку и штрихкод, то, что кладовщик читает раньше всего.

В «Управлении нашей фирмой» набор колонок тот же, кроме марки: этого реквизита в конфигурации нет.

Ширина колонки с наименованием

Поле Ширина колонки «Товар» задает ширину наименования в знаках. Длинные названия перестают переноситься на вторую строку, а там, где номенклатура названа коротко, освободившееся место уходит остаткам и ячейкам. Ноль в этом поле отключает ограничение: ширину подбирает макет, и колонка наименования занимает место тех колонок, которые не выводятся.

Состав дополнительных колонок, их заголовки и выравнивание задаются в таблице, а ширина наименования — в знаках (здесь 47): длинные названия перестают переноситься на вторую строку, а ноль в этом поле оставляет подбор ширины за макетом.

Порядок строк

Сортировка товаров выбирается из списка:

• как в документе;
• по названию;
• по артикулу;
• по виду номенклатуры;
• по группе номенклатуры;
• по ячейкам;
• по производителю;
• по марке.

Сортировка по ячейкам — то, ради чего накладную чаще всего и ставят: строки выстраиваются в порядке адресов хранения, и сборка идет одним проходом по складу.

Отборы и итоги

Под таблицей колонок собраны флажки, каждый из которых меняет содержание листа:

• «Только товары к отгрузке» — в заказах остаются строки с вариантом обеспечения «Отгрузить» и «Отгрузить обособленно», остальное на лист не попадает;
• «Выводить колонки цены и суммы, а также итог по сумме» — накладная становится документом с деньгами, и ее можно отдать вместе с товаром;
• «Выводить адрес доставки, указанный в документе» — адрес печатается в шапке, курьеру не нужен второй лист;
• «Выводить в накладной комментарий из документа» — сюда попадают указания менеджера по конкретному заказу;
• «Строки с одинаковой номенклатурой, характеристикой и ценой объединяются в одну с суммированием количества» — заказ, набранный по частям, собирается одной строкой на позицию.

Отдельным полем задаются склады, по которым считается остаток. По умолчанию берутся все. Для торговой точки список сужают до своего склада и центрального: иначе колонка остатка показывает товар, до которого сборщику не добраться.

Фильтр по варианту обеспечения работает только для заказов — заказа клиента, заказа покупателя и заказа на перемещение; в заказе поставщику и в накладных обеспечения нет, и флажок на них не влияет. В «Управлении торговлей» 11.4 варианта «Отгрузить обособленно» еще нет, поэтому отбор строится по фактическому составу перечисления: один и тот же файл работает и в 11.4, и в 11.5.

Как выглядит результат

Тот же набор настроек на печати: штрихкод, ячейка и остаток стоят рядом с количеством, справа — цена и сумма, внизу итог по документу.

В шапке — номер и дата накладной, распоряжение, по которому она печатается, склад, поставщик, покупатель и адрес доставки, если он включен. Дальше таблица товаров с выбранными колонками, итог по количеству и по сумме, строки для подписей собравшего и проверившего.

Печать из складских ордеров

Складской ордер печатают до проведения: товар еще пересчитывают, а лист на сборку или на размещение нужен уже сейчас. Поэтому запрет печати непроведенного документа для приходного ордера снят — накладная формируется и по черновику. Для остальных документов запрет действует по-прежнему: печатать неутвержденную реализацию складу нечего.

Цен и сумм в табличной части складских ордеров и заказа на перемещение нет вовсе, поэтому колонки цены и суммы в накладной остаются нулевыми даже при включенном флажке. Состав реквизитов форма проверяет по метаданным вашей базы, а не по имени документа: в разных редакциях одна и та же табличная часть собрана по-разному, и проверка по имени рано или поздно приводит к ошибке при печати.

Проверка «тот ли файл»

В архиве два файла: product135 (УТ, КА, ERP).epf и product135 (УНФ 3.0).epf. Файл от чужой конфигурации сам по себе дает невнятную ошибку только в момент печати, и без программиста в ней не разобраться. Поэтому при первой печати обработка сверяет конфигурацию базы со своим паспортом:

• файл от другой конфигурации — выводится вопрос, в котором названы ваша конфигурация и имя правильного файла из архива; ответ «Нет» закрывает форму, ответ «Да» запускает печать и запоминается, так что повторно вопрос не задается;
• конфигурация не опознана (доработанная или неизвестная) — печать не блокируется, показывается уведомление, что работоспособность не гарантируется;
• конфигурация своя, но версия ниже проверенной — предупреждение: часть возможностей может не работать.

Сама проверка выполняется так, что не может остановить печать: любой сбой внутри нее пропускается, и накладная формируется. Все три случая пишутся в журнал регистрации — администратору видно, что происходило у пользователя.

Совместимость

Проверено в августе 2026 года на «Управлении торговлей» 11.4 и 11.5 и на «Управлении нашей фирмой» 3.0. Файлы открываются на платформе 8.3.18 и новее. Конфигурация не изменяется, исходный код открыт — форму можно доработать под свой макет в конфигураторе.