Перемещение запасов между складами в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0
За перенос запасов между складами и цехами в «1С:Управлении нашей фирмой» 3.0 и «1С:Рознице» 3.0 отвечает документ «Перемещение запасов». На обычном складе он оформляется одним движением, а если склад ордерный — подключается складской ордер и отдельный документ «Заказ на перемещение», который позволяет запланировать перемещение заранее и закрыть его частями.
Работает одинаково в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0.
Ордерная схема при перемещении, документ «Заказ на перемещение» и отчет «Заказы на перемещение» в 1С:Рознице 3.0 устроены и работают так же, как в 1С:УНФ 3.0. Разница ровно та же, что в уроке про склады и ячейки: адресного хранения в Рознице нет, поэтому курсовой пример приемки крепежа под перемещение по ордеру — приходный ордер на ячеистый склад — в учебной базе Розницы не заводится. Сама ордерная схема при перемещении от ячеек не зависит и в Рознице доступна на любом ордерном складе.
Что нужно сделать до этого урока
Урок продолжает тему склада, поэтому в базе должны быть:
- структурные единицы, ордерная схема и склад с ячейками — урок «Склады, ячейки и структура хранения»;
- складские ордера на приемку — урок «Приемка по ордерной схеме».
Документ «Перемещение запасов» и его виды операции
У документа «Перемещение запасов» одна табличная часть «Запасы» и одна парная шапка «Структурная единица»/«Структурная единица получатель», но четыре вида операции с разным смыслом:
- «Перемещение» — переносит товар между двумя складами (или складом и цехом) без изменения принадлежности, это тема этого урока;
- «Списание на расходы» — списывает материалы и инвентарь на затраты;
- «Передача в эксплуатацию» — выдает спецодежду или инвентарь сотруднику;
- «Возврат из эксплуатации» — принимает выданное обратно на склад.
Три последних вида — это уже не складская логистика, а учет спецодежды и хозяйственного инвентаря, в этом уроке они не разбираются. Здесь и дальше речь только о виде операции «Перемещение».
Простое перемещение между обычными складами
Пока склад не ордерный, перемещение — это одно движение: списание с одного склада и приход на другой склад день в день. В шапке документа два обязательных поля: «Структурная единица» (откуда) и «Структурная единица получатель» (куда), в строках — номенклатура, характеристика, партия и количество. Сумма и себестоимость в момент перемещения не пересчитываются: и отправитель, и получатель — свои же склады одной организации.
Ордерная схема при перемещении: три независимых флажка
На карточке структурной единицы, на вкладке «Ордерный учет», ордерная схема включается отдельно на каждую операцию: «Использовать ордерную схему при поступлении», «…при отгрузке» и «…при перемещении». Флажки не связаны между собой — склад может быть ордерным по приемке и обычным по отгрузке, или наоборот. В учебной базе «Склад крепежа» ордерный на поступлении и на перемещении, но не на отгрузке, а «Склад на Речной» — наоборот, ордерный на поступлении и на отгрузке, но не на перемещении.
Если флажок «…при перемещении» включен, документ «Перемещение запасов» с этого склада не проводится напрямую: сначала нужен складской ордер. Логика та же, что у приемки — жесткая для отправителя (без ордера расход не спишется) и мягкая для получателя (программа предупреждает, но провести позволяет), поэтому в учебном примере со «Складом крепежа» ордер оформляется на прием.
Приемка под перемещение: приходный ордер
18 ноября на «Склад крепежа» приходит партия под предстоящее перемещение: 300 винтов М8х60 и 400 шайб М8. Склад ордерный на поступлении, поэтому первым документом становится приходный ордер, а не перемещение напрямую. В шапке ордера — поле «Ячейка», это ячейка приемки для всего документа; адресной раскладки по каждой строке ордер не показывает — так же, как в приходном ордере предыдущего урока, «Ячейка» здесь одна на документ, а не колонка табличной части.
Перемещение, заполненное по ордеру
После проведения ордера тем же днем вводится «Перемещение запасов» на основании: реквизит «Документ поступления» (на форме — поле «Приходный ордер») ссылается на только что проведенный ордер, и программа сама подставляет склад-получатель, номенклатуру и количество. Без ордера это перемещение провести нельзя — склад ордерный по перемещению, и документ проверяет наличие приходного ордера так же строго, как приемка.
Заказ на перемещение: планируем заранее
Отдельный документ «Заказ на перемещение» решает другую задачу: не провести перемещение сразу, а зарезервировать товар на складе-отправителе и запланировать, сколько и куда нужно перевезти. Фактическое перемещение оформляется одним или несколькими документами позже, по мере готовности. В шапке заказа два поля склада:
- «Структурная единица резерв» — отправитель, за которым резервируется товар;
- «Структурная единица получатель» — куда товар должен приехать.
В строках — номенклатура и количество к перемещению.
20 ноября оформлен заказ на 5 столешниц дубовых 1200х600 со «Склада Верстак» в «Цех». Пока по нему не создано ни одного перемещения, поэтому его состояние остается «Открыт», а вся заказанная партия висит невыполненной.
Перемещение, заполненное по заказу
Заказ от 21 ноября устроен иначе: 20 ножек металлических 710 мм со «Склада Верстак» в «Цех» перемещены в тот же день. Перемещение вводится на основании заказа, реквизит «Заказ на перемещение» ссылается на закрываемый документ, а склады, номенклатура и количество подставляются из него. Как только вся заказанная партия перемещена, состояние заказа переходит в «Закрыт».
Журнал перемещений
Список открывается в разделе «Склад», пункт «Перемещения запасов» — отдельного пункта в разделе «Закупки» для этого документа нет. Список документов «Перемещение запасов» — общий для всех сценариев: простое перемещение между обычными складами, перемещение по приходному ордеру и перемещение по заказу на перемещение попадают в один и тот же журнал, без деления на закладки. Отличить их можно только открыв документ и посмотрев, заполнено ли поле «Приходный ордер» или «Заказ на перемещение».
Отчет «Заказы на перемещение»
Отчет «Заказы на перемещение» в варианте «Ведомость» показывает движение по каждому заказу за период: колонки сгруппированы парами «Поступление/Отгрузка» — «Запланировано на начало», «Заказано», «Выполнено» и «Запланировано на конец». Отдельной колонки «Состояние» нет, но открытый заказ от закрытого отличим по значениям:
- открытый заказ на столешницы: «Заказано» = 5, «Выполнено» пусто, «Запланировано на конец» = 5 — вся партия еще должна быть перемещена;
- закрытый заказ на ножки: «Заказано» = «Выполнено» = 20, «Запланировано на конец» пусто — заказ выполнен полностью.
Перемещение запасов в 1С:Рознице 3.0
Документ «Перемещение запасов», три флажка ордерной схемы и «Заказ на перемещение» с отчетом по нему — это одна конфигурация с УНФ, поэтому в 1С:Рознице 3.0 они работают одинаково и без ограничений: приходный и расходный ордер, ордерная схема при перемещении, «Заказ на перемещение» — все на месте. Адресное хранение (ячейки) — отдельная, независимая настройка, и в Рознице ее нет вообще: «Учет по ячейкам» в вид приложения «Розница» не входит (тема предыдущего урока). Из-за этого курсовой пример именно этого урока — приемка крепежа под перемещение по ордеру с раскладкой по ячейкам А-01/А-02/Б-03 — в учебной базе Розницы не заводится: он завязан на ячейки, а не на саму ордерную схему.
Повторите у себя
- На карточке ордерного склада включите флажок «Использовать ордерную схему при перемещении» отдельно от флажков поступления и отгрузки — убедитесь, что они не связаны.
- Оформите приходный ордер на этот склад и введите на его основании «Перемещение запасов» — проверьте, что поле «Приходный ордер» заполнилось ссылкой.
- Создайте «Заказ на перемещение» на несколько позиций и оставьте его открытым — не вводите по нему перемещение.
- Введите по заказу перемещение только на часть позиций и посмотрите, что заказ остался открытым, пока не перемещена вся партия.
- Постройте отчет «Заказы на перемещение» в варианте «Ведомость» и сверьте колонки «Заказано» и «Выполнено» с тем, что видно в документах.
Грабли
Перемещение не проводится, требует ордер. У одной из сторон перемещения включен флажок ордерной схемы, и нужен ордер именно на этой стороне: приходный — если ордерный склад получает товар, расходный — если ордерный склад его отгружает.
Заказ на перемещение не закрывается. Состояние заказа меняется на «Закрыт» только когда суммарное количество по всем перемещениям, введенным на основании заказа, совпадает с заказанным. Частичное перемещение оставляет заказ открытым — это нормально, не ошибка.
В отчете не видно нужного заказа. «Заказы на перемещение» строится за период — если заказ создан вне выбранных дат, в отчет он не попадет, даже если еще не закрыт.
Три вида операции документа перепутаны. «Списание на расходы», «Передача в эксплуатацию» и «Возврат из эксплуатации» — это тот же документ «Перемещение запасов», но другая тема: учет спецодежды и хозяйственного инвентаря, а не логистика между складами.
Итог
«Перемещение запасов» с видом операции «Перемещение» переносит товар между структурными единицами: на обычном складе — одним документом, на ордерном — через приходный ордер (для приемки под перемещение) или расходный ордер (для отгрузки). Три флажка ордерной схемы (при поступлении, при отгрузке и при перемещении) включаются независимо друг от друга на карточке склада. «Заказ на перемещение» резервирует товар на складе-отправителе и позволяет закрыть перемещение частями, а отчет «Заказы на перемещение» показывает остаток по разнице колонок «Заказано» и «Выполнено». В 1С:Рознице 3.0 вся эта логика работает так же: недоступно только адресное хранение, тема предыдущего урока.
