Оприходование и списание запасов в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0
Документы «Оприходование запасов» и «Списание запасов» не обязательно вводить на основании инвентаризации — предыдущий урок показал именно такой сценарий, но у обоих документов есть самостоятельная жизнь. Товар без сопроводительных документов, найденный на складе, испорченный при хранении запас, имущество, списываемое из эксплуатации, — все это оформляется теми же документами напрямую, без предварительного пересчета.
Работает одинаково в 1С:УНФ 3.0 и 1С:Рознице 3.0.
Документы «Оприходование запасов» и «Списание запасов» в 1С:Рознице 3.0 устроены и работают так же, как в 1С:УНФ 3.0 — сценарий урока прогнан в учебных базах обеих конфигураций без правок. Состав реквизитов, справочник хозяйственных операций и обе печатные формы совпадают; отличить базу Розницы в кадрах можно по префиксу номера документа — ВРРТ вместо ВРНФ.
Что нужно сделать до этого урока
- структурные единицы и складской учет — урок «Склады, ячейки и структура хранения»;
- сами документы и их место при закрытии расхождения инвентаризации — урок «Инвентаризация запасов и пересортица». Этот урок разбирает те же два документа как самостоятельную операцию, без пересчета.
Оприходование без документов поставщика
Список — в разделе «Склад», пункт «Оприходования запасов». Новый документ вводится с чистого листа, а не «Создать на основании» — поле «Документ основание» в шапке остается пустым.
24 сентября на складе Верстак таким документом оприходована коробка накладок войлочных d25, найденная при уборке склада без сопроводительных документов, — 8 штук по учетной цене 3 руб., итого 24 руб. Причина попадает в поле «Комментарий» шапки: «Найдено при уборке склада: коробка накладок войлочных без сопроводительных документов». Хозяйственная операция в шапке — «Оприходование запасов», корреспонденция — «Прочие доходы»: приход без документа поставщика не может встать на баланс через обычное поступление, поэтому стоимость находки становится прочим доходом организации.
Отдельного реквизита «Статья доходов» у документа нет — куда отнести сумму, определяет счет корреспонденции, выбранный в шапке, а не отдельная аналитика.
Списание при порче, браке и снятии с учета
«Списание запасов» вводится тем же путем — новым документом без основания. 24 сентября на час позже, в 11:00, тем же складом списаны 5 штук шайб М8 по 2 руб., итого 10 руб. Причина не пишется в комментарий, а заполняется отдельным полем шапки «Причина списания»: «Коррозия при хранении, использование невозможно». Хозяйственная операция — «Списание запасов», корреспонденция — «Прочие расходы».
Хозяйственная операция вместо вида операции
У обоих документов нет собственного перечисления видов операций — реквизит «Хозяйственная операция» ссылается на одноименный справочник, и именно выбранный элемент справочника несет счет корреспонденции. Для темы урока в справочнике заведено четыре подходящих элемента: «Оприходование запасов», «Списание запасов», «Списание имущества» и «Списание на расходы» — последние два рассчитаны на другие ситуации (выбытие основных средств, расход материалов на нужды организации без движения по запасам), но лежат в том же справочнике и доступны из тех же документов. Ошибка в выборе хозяйственной операции не блокирует проведение — документ проведется с той корреспонденцией, которая записана в выбранном элементе, а не с той, что нужна по смыслу операции.
Флаг «Списать запасы из эксплуатации»
В шапке «Списания запасов» есть реквизит «Списать запасы из эксплуатации» — под полем «Склад» рядом с ним всегда напечатана подсказка «(списание из эксплуатации)», она не отражает состояние флажка и висит независимо от его значения.
По умолчанию флажок выключен и заполняется автоматически: он включается сам, если структурная единица документа — подразделение, а не склад или розничная точка. Смысл не в списании в производство, а в списании имущества, уже выданного в подразделение и находящегося там в использовании, — при включенном флажке счет списания берется из счета учета запасов, при выключенном — из счета затрат номенклатуры. На складском списании урока флажок остается выключенным: обе учетные операции сделаны структурной единицей «Склад».
Печатные формы: акт оприходования и акт списания
У «Оприходования запасов» одна печатная форма — «Акт об оприходовании запасов»: перечень принятых позиций с количеством и суммой, подпись кладовщика внизу бланка берется из одноименного поля шапки.
У «Списания запасов» печатных форм две: «Акт списания товаров» — внутренний бланк с составом комиссии, подписями председателя, членов комиссии и материально ответственного лица, и официальный унифицированный бланк ТОРГ-16 — для случаев, когда контрагенту или проверяющему органу нужна именно типовая форма, а не внутренний акт организации. Комиссия и подписанты печатаются из полей шапки «Подпись руководителя», «Подпись председателя», «Подпись члена комиссии» — как и в актах инвентаризации, незаполненные поля дают бланк с пустыми строками.
Оприходование и списание в 1С:Рознице 3.0
«Оприходование запасов» и «Списание запасов» в 1С:Рознице 3.0 устроены и заполняются так же, как в УНФ, — состав реквизитов, справочник хозяйственных операций и обе печатные формы совпадают, сценарий урока проведен в учебной базе Розницы без единой правки. Отличить базу Розницы в кадрах можно по номеру документа — свой префикс, ВРРТ вместо ВРНФ, — команды при этом лежат там же: раздел «Склад», «Оприходования запасов» и «Списания запасов».
Повторите у себя
- «Склад» → «Оприходования запасов» → «Создать» — не через «Создать на основании», а новым документом с пустым полем «Документ основание».
- Заполните склад, номенклатуру, количество и цену, впишите причину находки в «Комментарий», проверьте хозяйственную операцию «Оприходование запасов» и проведите документ.
- «Склад» → «Списания запасов» → «Создать», заполните ту же номенклатуру в меньшем количестве и впишите причину в поле «Причина списания».
- Проверьте флажок «Списать запасы из эксплуатации» — на складской структурной единице он должен остаться выключенным.
- Напечатайте «Акт об оприходовании запасов» и «Акт списания товаров» кнопками «Печать» на обоих документах.
Грабли
Хозяйственная операция не проверяется на смысл при проведении. Справочник «Хозяйственные операции» держит рядом «Списание запасов», «Списание имущества» и «Списание на расходы» — выбор не того элемента проводит документ с чужой корреспонденцией без единой ошибки.
Подсказка «(списание из эксплуатации)» под полем «Склад» не показывает состояние флажка. Она напечатана всегда, независимо от значения реквизита «Списать запасы из эксплуатации» — читать состояние нужно по самому флажку, а не по подписи рядом.
У документов нет отдельного реквизита статьи доходов или расходов. Куда относится сумма находки или списания, определяет счет в поле «Корреспонденция» — своей аналитики по статьям в шапке нет.
ТОРГ-16 и «Акт списания товаров» — два разных бланка одного документа. Кнопка «Печать» предлагает оба варианта: внутренний акт с подписями комиссии и официальный унифицированный ТОРГ-16, перепутать их легко, если не смотреть на название пункта меню.
Итог
«Оприходование запасов» и «Списание запасов» работают не только как продолжение инвентаризации: оба документа вводятся напрямую, без документа-основания, для находок без сопроводительных бумаг и для порчи, брака или снятия имущества с учета. Куда относится сумма, решает выбранная хозяйственная операция из одноименного справочника — она несет корреспонденцию счета, а не отдельная статья доходов или расходов. У «Оприходования» одна печатная форма — акт об оприходовании, у «Списания» — внутренний акт и официальный ТОРГ-16. В Рознице оба документа работают без ограничений — состав реквизитов и печать полностью совпадают с УНФ.
