Сравнение цен поставщиков в 1С — лучшая цена по каждому товару

У одной позиции три поставщика с разными ценами. Кто из них сегодня дешевле, в 1С видно не сразу: зарегистрированные цены лежат в регистре по каждому виду цены отдельно, часть из них в валюте, часть с НДС, а типовой отчет «Анализ цен поставщиков» открывается только из документа. Этот отчет собирает все зарегистрированные цены в одну таблицу: строки — товары и характеристики, колонки — поставщики, лучшая цена в строке выделена цветом.

Что отчет дает закупщику

• Ответ на вопрос «у кого закупать эту позицию» — за две секунды, без выгрузки в Excel и без ручного сведения прайсов.
• Сравнение, которому можно верить: цены разных валют приводятся к одной, незакупочные виды цен в расчет не идут.
• Историю выбора: отчет строится на любую дату, поэтому видно, какие цены действовали на момент прошлой закупки.
• Три готовых варианта вывода вместо одного — от кросс-таблицы до полного списка цен с отклонениями.

Три варианта отчета под три разных вопроса

Вариант выбирают кнопкой Варианты отчета в командной панели.

Цены в разных валютах приводятся к одной

Регистр цен поставщиков хранит валюту вместе с ценой, и в одной базе спокойно уживаются 206,15 USD и 3 400 рублей за один и тот же кондиционер. Пока цены не приведены к общей валюте, минимальной оказывается та, у которой просто меньше число.

В отчете есть параметр Валюта отчета. Он вынесен в быстрые настройки над таблицей: выбрали рубли — все валютные цены пересчитаны по курсу на дату отчета, и колонка поставщика с ценой в долларах встает в общий ряд. Оставили параметр пустым — цены показываются как есть, каждая в своей валюте, и сравнение идет внутри валюты, а не между.

Курс берется из типового регистра курсов валют на дату отчета, с учетом кратности. Если курса на дату нет, строка остается без значения в колонке сравнения, а исходная цена и валюта видны в варианте со списком.

Вид цены поставщика: без него сравнение обманывает

У одного поставщика по одному товару обычно зарегистрировано несколько цен — по разным видам цен. В демонстрационной базе УТ 11.5 у партнера «База „Электроника и бытовая техника“» по кондиционеру ELEKTA лежат сразу три: 3 500 рублей по виду «Договор комиссии», 16 000 по нему же на другую дату и 35 000 по виду «Договор покупки». Отчет, который берет минимум по поставщику, не глядя на вид цены, покажет 3 500 — и это не та цена, по которой пройдет закупка.

Отдельная ловушка — справочник «Виды цен поставщиков». В нем есть флажок Доступен для клиентов (поставщик является конкурентом): такими видами регистрируют цены конкурентов, а не закупочные предложения. В сравнение закупочных цен они попадать не должны.

Поэтому в отчете два инструмента:

• флажок Только цены, доступные для закупки — включен по умолчанию, отсекает виды цен, у которых этот признак в карточке не стоит;
• поле Вид цены поставщика — доступно в отборах и в списке колонок, поэтому можно оставить только «Поставка товаров» или сравнить два вида между собой.

НДС, упаковка и дата регистрации цены

Признак «цена включает НДС» задается не у самой цены, а у вида цены поставщика — и у двух поставщиков он может отличаться. Отчет выводит его отдельной колонкой, поэтому разница видна до того, как вы примете решение: цена 1 000 рублей с НДС и 1 000 рублей без НДС — это разные предложения.

Там же, в варианте со списком, выводятся:

• Упаковка — в ней зарегистрирована цена, и без этой колонки цена за коробку визуально равна цене за штуку;
• Дата цены — дата последней регистрации, по которой видно, свежее предложение или ему полтора года;
• Отклонение от лучшей, % — на сколько процентов эта цена дороже лучшей по строке; у лучшей стоит ноль.

Отборы: товар, поставщик, период, вид цены

• Период — отчет строится на конец выбранного дня и берет последнюю зарегистрированную цену на эту дату. Пустой период означает «на сегодня».
• Номенклатура — отбор работает по иерархии, поэтому можно указать как одну позицию, так и группу целиком.
• Поставщик — тоже по иерархии, для групп партнеров.
• Вид цены поставщика — обычный отбор системы компоновки данных.

Настроили отбор по одному товару — получили сравнение всех поставщиков по нему в одной строке, где лучшая цена подсвечена, а дорогие выделены цветом. Структуру отчета меняют в форме настроек: переключатель Вид — «Простой» и «Расширенный».

Чем отличается от типовых отчетов УТ 11

Задача сравнения закупочных цен в типовой закрыта не полностью, и это видно по составу отчетов раздела «Закупки».

Этот отчет закрывает ровно тот случай, для которого в типовой нет инструмента: свободный срез всех зарегистрированных цен по товару и характеристике, без привязки к документу и соглашению.

Чего отчет не делает

• он показывает только зарегистрированные цены поставщиков — то, что занесено документом «Регистрация цен номенклатуры поставщиков» или загружено из прайса; фактические цены поступления, себестоимость и цены конкурентов из других источников в нем не участвуют;
• он не показывает остатки, продажи и оборачиваемость — это вопрос других отчетов;
• он не пересчитывает цены между базисами НДС: признак «цена включает НДС» выводится, но ставка налога к цене не применяется;
• он не создает документы и ничего не записывает в базу — это отчет, а не обработка.

Как подключить и где открыть

Отчет внешний, конфигурация не меняется и с поддержки не снимается.

1. «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» → Создать → выбрать файл product556.erf.
2. В карточке указать разделы, в которых отчет будет виден (обычно «Закупки»), и записать.
3. Открыть: раздел «Закупки» → «Дополнительные отчеты» → «Отчет по ценам поставщиков» → Сформировать.

Шапка таблицы закреплена, поэтому при прокрутке длинного списка колонки с поставщиками остаются на экране.

Проверял на демонстрационной базе 1С:Управление торговлей 11.5, платформа 8.5.1, август 2026 года.