Обеспечение заказов клиента поставщиком в 1С — сравнение цен, создание заказов

Как известно, при оформлении заказов клиента необязательно наличие доступных товарных остатков на складе. Нередко сначала оформляется заказ клиента, а потом происходит поиск поставщика, у которого можно купить товар (который хотим продать) с оптимальными условиями поставки (цена, сроки). Зачастую на одну и ту же позицию имеются несколько предложений от поставщиков. Задача в том, чтобы сравнить условия поставки и для каждого товара выбрать подходящий вариант. Если же  в заказе клиента много товарных позиций, объем ручной работы значителен.

Наше расширение поможет автоматически проанализировать условия поставки у поставщиков на основании предоставленной ими информации в виде табличных файлов. А также из заказа клиента создать заказы поставщикам, предложившим самые выгодные условия.

Вот, к примеру, Заказ клиента:

Товар отсутствует на складе и нужно заказать его у поставщика. Отправляем запрос поставщикам о наличии и условиях поставки товара. Поставщики предоставили информацию в виде файлов Excel (если информация в другом формате, таблица заполняется через буфер обмена).

Поставщик База "Продукты" предоставил такой файл:

Поставщик Бакалея предоставил такой файл:

Чтобы сравнить условия поставки, нужно файлы от поставщиков загрузить в Заказ клиента. Для этого на закладке Обеспечение нажать кнопку Загрузить данные:

Откроется окно загрузки. Из файла Excel загружаем информацию по гиперссылке Заполнить таблицу. Из файлов других форматов - через буфер обмена. Выбираем поставщика и вариант сопоставления номенклатуры, а также указываем соответствующие номера колонок таблицы, данные из которых будут перенесены в документ. Под таблицей указываем номер строки, с которой загружаются данные.

Сопоставление номенклатуры в базе осуществляется по:

• Артикулу,
• Наименованию,
• Коду,
• Артикулу и производителю.

Дату поставки выбираем из таблицы, указав в форме загрузки номер колонки с датой. Для этого выбираем тип данных Число:

В таблице дату можно указать в формате ДД.ММ.ГГГГ, или количество дней цифрой (через сколько дней поставщик сможет поставить товар):

В случае выбора типа данных Дата выбирается конкретная дата поставки:

После заполнения всех полей, нажимаем кнопку Загрузить данные:

После загрузки данных поставщиков, документ будет выглядеть следующим образом:

Сравнение происходило по приоритету Цена - чем цена ниже, тем интереснее предложение поставщика. Соответственно, галки проставлены напротив партнеров с минимальными закупочными ценами. Обратите внимание, что у поставщика Бакалея цены выше, но сроки поставки быстрее. О чем и сообщает система. Например, по товару Мука пшеничная к заказу отмечено предложение поставщика База "Продукты", а ниже представлена информация о том, что у другого партнера данный товар дороже на 200 руб. (разница в цене за единицу товара, умноженная на количество), но доставка у него быстрее.

Если у приоритетного поставщика товара не оказалось в наличии в полном объеме, то к заказу галкой будет отмечено также и предложение от менее приоритетного поставщика в недостающем количестве. Так, в нашем примере требуется заказать Масло сливочное в кичестве 17 шт., но у поставщика с высшим приоритетом в наличии только 10 шт. Соответственно система предлагает к заказу 7 шт. у другого партнера.

Количество товара редактируется вручную.

При выборе приоритета Дата поставки, к заказу выбираются предложения с наиболее быстрыми сроками:

Если по какому-то из товаров не было предложений ни от одного поставщика, строка с наименованием товара будет выделена серым цветом:

Для создания Заказов поставщику жмем одноименную кнопку:

В документе заполнена шапка и табличная часть Товары. Остается выбрать соглашение, договор и провести документ.

Заказ поставщику База "Продукты":

Заказ поставщику Бакалея:

Существует защита от повторного создания Заказов поставщику. Если по Заказу клиента уже были созданы Заказы поставщику, при нажатии на кнопку Загрузить данные появится сообщение:

Для корректной работы расширения нужно отключить галку Безопасный режим:

Релиз 785.1.1.2 от 25.05.2023

Если вы приобрели разработку Остатки поставщиков, то данные теперь можно грузить и из нее.

Релиз 785.1.1.3 от 11.09.2023

Появилась возможность объединять заказы поставщику (по партнеру, в рамках текущего дня).

При нажатии кнопки Создать заказы появится вопрос о необходимости объединения заказов поставщикам. Если на этот вопрос ответить утвердительно, то программа перед созданием заказов поставщикам проверит, не созданы ли заказы этим поставщикам в рамках текущей даты. Если такие заказы найдутся, то в них будут добавлены товары (для обеспечения текущего заказа клиента). Если же заказы не будут найдены, то создадутся новые.

Для каждой строки таблицы теперь указывается, каким именно заказом поставщику планируется обеспечение товара.

Также добавлены две кнопки для открытия заказа поставщику и удаления связи с заказом поставщику (если вдруг вы хотите пометить его на удаление и создать новый).