1. Главная
  2. Каталог
  3. Закупки
  4. Оптимизация бюджета закупок
#853

Оптимизация бюджета закупок в 1С — план по рейтингу продаж, марже и текущим остаткам

Распределяет бюджет закупок между товарами по рейтингу продаж с учётом маржи, частоты сделок и текущих остатков. Настройки: период анализа, сумма бюджета, лимит доли одного товара, максимальный складской запас, порог минимального рейтинга. Рейтинг — по объёму, числу сделок или комбинированно. Результат — таблица «поставщик / остаток / рейтинг / к заказу / сумма» с экспортом в Excel. Для отделов закупок и категорийных менеджеров.

Последняя версия:

Что вы получаете

Покажем как работает

Запросите демонстрацию — проведём встречу в удобном мессенджере и покажем функционал на вашей задаче.

Готовое решение

Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.

Безопасно для конфигурации

Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.

Полная прозрачность

Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.

Совместима с конфигурациями 1С:
RU
Управление торговлей 11.4, 11.5 Комплексная автоматизация 2.4, 2.5 Управление предприятием ERP
KZ
Управление торговлей 3.4 (KZ) Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
BY
Управление торговлей 3.4, 3.5 (BY) Комплексная автоматизация 2.4, 2.5 (BY)

Подробное описание

Обработка распределяет выделенный бюджет для закупок и рассчитывает количество товара к заказу на основании рейтинга продаж, что позволяет выгодно управлять средствами организации и повышает эффективность снабжения. За выбранный период она проанализирует какие товары продавались, с какой маржой, как часто, проверит текущие складские остатки и предложит оптимальный вариант плана закупки.

Важно

В базе должны быть закрыты месяцы из периода формирования отчета, т.к. цена закупки берется из себестоимости.

Сделаем необходимые настройки и нажмем кнопку Заполнить:

  • Период для анализа продаж,
  • Бюджет для закупки товаров,
  • Ограничение максимальной доли бюджета на покупку одного товара,
  • Максимальный остаток - к заказу будет предложена разница между фактическим остатком и заданным значением,
  • Минимальный рейтинг - товары с рейтингом ниже минимального заказаны не будут,
  • Основа рейтинга - по какому критерию рассчитывать рейтинг:
    • по количеству товара -  чем больше товара продано, тем выше рейтинг,
    • по количеству сделок - чем больше документов продаж, тем выше рейтинг,
    • по количеству товара и количеству сделок одновременно.
  • Тип сортировки данных в отчете: по поставщику; по количеству к заказу; по сумме закупки; по номенклатуре.

настройки отчета по оптимизации бюджета закупок

Обратите внимание

Данные о продажах из вашей базы отправляются на внутренний сервис coderstar.ru, далее этот сервис производит все необходимые расчеты и возвращает результат обратно в базу 1С. Следовательно, для корректной работы отчета необходим доступ в интернет.

В результате получаем таблицу с товарами, где Поставщик заполняется из последнего документа приобретения. Выводится доступный остаток на всех складах (если указан отбор по конкретному складу или группе складов, то остаток по этим складам); количество товаров, проданных за период, и количество сделок. Рассчитывается количество товаров на сделку и рейтинг продаж.

результат расчета оптимизации бюджета закупок

В правой части отчета видим количество товаров к заказу, сумму на закупку (на основании рассчитанной себестоимости в базе без НДС с учетом доп.расходов) и количество сделок, на которое хватит заказанного товара исходя из среднего потребления за период формирования отчета. В нижнем углу итоговая сумма на закупку.

рассчитанные данные по оптимизации бюджета на закупку

Также есть возможность наложить фильтр по складу и номенклатуре (или любому ее реквизиту).

отбор в настройках отчета по оптимизации закупок в 1с

Имеет смысл делать расчеты отдельно для близких категорий товаров, учитывая их оборачиваемость и маржинальность. Очевидно, что продукты продаются в бОльшем количестве и их максимальный запас на складе может быть существенно выше, чем для бытовой техники.

Полученные данные можно сохранить в Excel и загружать в Заказы поставщикам.

Оцените разработку

Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.

Частые вопросы

Как получить разработку и установить её в 1С?

После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.

К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.

Какие способы оплаты доступны?
Банковская карта (через Т-Банк), СБП, счёт от ИП Медведков Д. В. (для российских юрлиц и ИП), USDT, перевод на казахскую карту. Оплата картой проходит на стороне банка-эквайера — данные карты не попадают на наш сервер.
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
Цена автоматически пересчитывается в KZT, BYN и USD по курсу из настроек сайта. Курс фиксируется в момент оформления заказа — даже если затем изменится, к оплате уйдёт уже замороженная сумма. Реальный приём денег: в рублях для карты РФ и счёта от ИП, в тенге — на казахскую карту, в USDT — крипта.
А если что-то пойдёт не так после установки?
Подключимся удалённо через AnyDesk и разберёмся. Если решить проблему не удастся — вернём деньги без вопросов.
Что произойдёт после очередного обновления 1С?

Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.

Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.

Какие версии 1С НЕ поддерживаются?

Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.

На сколько баз 1С действует одна покупка?
На любое количество баз и пользователей. Никаких лицензионных ограничений и технических привязок к конкретной базе — купили один раз, используете в любых своих контурах.
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Да. Исходный код всех наших разработок открыт — модифицируйте под свои задачи как угодно. Для типовых доработок (новое поле, отчёт, печатная форма) мы также можем сделать платную адаптацию — напишите в поддержку.
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
При оплате картой — онлайн-чек по 54-ФЗ приходит на email сразу после оплаты. При оплате по счёту от ИП — скан акта выполненных работ. Оригинал отправляем по ЭДО или Почтой России по запросу.
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Да. По кнопке «Запросить демо» в карточке выше — оставьте контакты, и мы покажем функционал в удобное время по Zoom, Telegram или AnyDesk.
Какой артикул у этой разработки?
Артикул разработки — #853. Используется при обращении в поддержку или при ссылке на конкретную позицию в переписке. Достаточно указать его в письме — мы сразу поймём, о какой разработке речь.

Комментарии

Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.

Дмитрий Медведков
Автор разработки

Дмитрий Медведков

Программист, консультант, аналитик · Основатель CoderStar

Работаю с продуктами 1С с 2012 года. Партнёр фирмы «1С» с 2014 года. Готовые разработки публикую с 2014.

  • 1С:Специалист по Платформе 8.3, УТ 11, БП 3.0
  • 1С:Специалист-консультант по УТ 11 и ERP 2
Цена 6000 ₽