Товары на складе у поставщика в 1С

Разработка позволяет вести количественный и стоимостной учет товаров у поставщиков и использовать эту информацию при оформлении документов закупки или продажи.

Загрузка остатков товаров у поставщиков в 1С

После добавления расширения в разделе Продажи появится новая группа команд.

Вначале зайдем в пункт Таблица остатков, откроется список, в котором будет храниться информация о складском остатке конкретных товаров у конкретного поставщика. Самый простой способ наполнения этого списка - ручное создание записей.

Разумеется это самый сложный способ, поэтому есть удобная альтернатива - загрузка из файла Excel (или любого табличного файла).

Допустим, у нас есть такой файл (предоставленный поставщиком), будем грузить информацию из него.

В настройках загрузки указываем:

• способ загрузки - из файла или таблицы формы,
• вариант поиска номенклатуры в базе - можно по коду, артикулу, наименованию или по артикулу или наименованию поставщика (если вы используете номенклатуру поставщика),
• поставщика,
• номер строки файла/таблицы, с которой начинать загрузку,
• номера колонок с номенклатурой, характеристикой и данными об остатке.

Если у вас файл не Excel, воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из формы.

Введенные настройки запоминаются и впоследствии будут автоматически восстановлены. Если в процессе загрузки возникнут какие-либо ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.

В результате список заполняется данными из файла.

Автоматическая загрузка данных об остатках

На практике часто бывает необходимость обеспечить автоматическую загрузку данных об остатках товаров поставщиков (абсолютно без вмешательства пользователей). Такая возможность тоже есть, предварительно необходимо только указать настройки загрузки для разных поставщиков.

В открывшемся списке нужно создать для файла Excel с остатками от каждого поставщика отдельную настройку.

После сохранения настроек будет происходить автозагрузка (каждые 2 часа). При желании вы можете стартовать автозагрузку принудительно.

Данные о загруженных остатках можно увидеть в сводном отчете.

Информация об остатках товаров у поставщика доступна из формы подбора номенклатуры в документы продажи (причем с отбором по выделенной номенклатуре).

Также остатки видны и при подборе в документы закупки (заказ поставщику и приобретение товаров и услуг).

Для доступа к новому функционалу добавлено две роли:

• остатки товаров (использование) - доступен отчет по остаткам, сводный и в формах подбора,
• остатки товаров (редактирование) - дополнительно к возможностям первой роли можно редактировать данные об остатках.

Релиз 632.1.1.2 от 06.05.2019

Добавлена возможность хранения цен поставщиков, теперь можно удобно и быстро сравнить не только остатки, но и цены по поставщикам конкретного товара. На форме загрузки появилось отдельное поле для указания колонки с ценой в файле (если такой колонки нет, то ничего не заполняем).

Отчет по поставщикам теперь выглядит так (сами поставщики отсортированы в порядке возрастания цены):

Релиз 632.1.1.3 от 25.07.2020

Для большего удобства работы с документами закупки и продажи добавлены колонки со следующими показателями:

• текущий свободный остаток на складе (выбранном в документе),
• текущий свободный остаток на прочих складах,
• остаток товара у поставщика.

Для заполнения этих данных в группе команд Заполнить создана кнопка Остатки.

Также добавлены две команды расшифровки выводимых показателей (для выделенной строки таблицы).

Изменения касаются следующих документов:

• заказ поставщику,
• заказ клиента,
• приобретение товаров и услуг,
• реализация товаров и услуг.

Релиз 632.1.1.4 от 20.04.2021

В общий список номенклатуры на форме подбора добавлена колонка с общим остатком товара у всех поставщиков. В отчете-расшифровке теперь выводится информация о сроке поставки товара конкретным поставщиком (эту информацию теперь можно загружать и хранить, помимо количества и цены).

Релиз 632.1.1.5 от 25.10.2021

Добавлена возможность автоматической загрузки данных об остатках поставщика из файла, расположенного на FTP. Для этого в настройках автозагрузки добавлено несколько параметров для доступа к FTP-серверу.

Релиз 632.2.1.1 от 03.11.2021

Добавлена возможность проверки настроек подключения к FTP-серверу.

Если есть необходимость, вы сможете обновить свои цены на основании цены поставщика. Для этого в настройках автозагрузки нужно выбрать список видов цен для пересчета. Дополнительно можно указать адреса почты и учетную запись для отправки, тогда вы сможете получать уведомление об измении цен.

После автозагрузки файла от поставщика на почту придет такое письмо.

К письму приложена типовая печатная форма.

В 1С автоматически создается документ, регистрирующий новые цены.

Релиз 632.2.1.2 от 23.11.2021

Добавлена возможность автоматической регистрации цен поставщика.

Релиз 632.3.1.1 от 20.08.2023

Добавлена дата загрузки остатков поставщиков (можно посмотреть в общей таблице остатков).

Многие поставщики не сообщают реальные данные о своих остатках (по разным причинам). Вместо этого указывают, например, "Много", "В наличии", "> 100", "10+" и т.п. Теперь расширение может грузить и такие значения.

Однако вместе с новой возможностью появилось и ограничение - не получится посчитать суммарный остаток товара у всех поставщиков.

Релиз 632.3.1.2 от 06.11.2023

Добавлен вариант поиска номенклатуры по артикулу и производителю.