Товары на складе у поставщика в 1С

16.04.2019 17362 56
Расширение 1С:Предприятие 8.3, выводит в удобном виде перечень доступных товаров на складах поставщиков (информация об остатках загружается из файлов, в т.ч. автоматически).

Это внешняя разработка

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений.

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh и базовых версий конфигурации

Разработка позволяет вести количественный и стоимостной учет товаров у поставщиков и использовать эту информацию при оформлении документов закупки или продажи.

Загрузка остатков товаров у поставщиков в 1С

После добавления расширения в разделе Продажи появится новая группа команд.

команды для работы с остатками поставщиков

Вначале зайдем в пункт Таблица остатков, откроется список, в котором будет храниться информация о складском остатке конкретных товаров у конкретного поставщика. Самый простой способ наполнения этого списка - ручное создание записей.

создание записи о количестве товара на складе поставщика

Разумеется это самый сложный способ, поэтому есть удобная альтернатива - загрузка из файла Excel (или любого табличного файла).

команда загрузки остатков из файла Эксель

Допустим, у нас есть такой файл (предоставленный поставщиком), будем грузить информацию из него.

файл эксель

В настройках загрузки указываем:

  • способ загрузки - из файла или таблицы формы,
  • вариант поиска номенклатуры в базе - можно по коду, артикулу, наименованию или по артикулу или наименованию поставщика (если вы используете номенклатуру поставщика),
  • поставщика,
  • номер строки файла/таблицы, с которой начинать загрузку,
  • номера колонок с номенклатурой, характеристикой и данными об остатке.

настройка загрузки остатков из файла

Если у вас файл не Excel, воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из формы.

Введенные настройки запоминаются и впоследствии будут автоматически восстановлены. Если в процессе загрузки возникнут какие-либо ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.

протокол загрузки остатков товаров поставщиков

В результате список заполняется данными из файла.

загрузка остатков товаров поставщиков

Автоматическая загрузка данных об остатках

На практике часто бывает необходимость обеспечить автоматическую загрузку данных об остатках товаров поставщиков (абсолютно без вмешательства пользователей). Такая возможность тоже есть, предварительно необходимо только указать настройки загрузки для разных поставщиков.

открыть настройки автозагрузки остатков

В открывшемся списке нужно создать для файла Excel с остатками от каждого поставщика отдельную настройку.

настройка автоматической загрузки данных по остаткам

После сохранения настроек будет происходить автозагрузка (каждые 2 часа). При желании вы можете стартовать автозагрузку принудительно.

загрузка остатков по настройкам

Данные о загруженных остатках можно увидеть в сводном отчете.

команда для открытия отчета по остаткам отчет по остаткам товаров поставщиков

Информация об остатках товаров у поставщика доступна из формы подбора номенклатуры в документы продажи (причем с отбором по выделенной номенклатуре).

форма подбора номенклатуры в документы продажи

Также остатки видны и при подборе в документы закупки (заказ поставщику и приобретение товаров и услуг).

форма подбора товаров в документы закупки

Для доступа к новому функционалу добавлено две роли:

  • остатки товаров (использование) - доступен отчет по остаткам, сводный и в формах подбора,
  • остатки товаров (редактирование) - дополнительно к возможностям первой роли можно редактировать данные об остатках.

роли доступа к остаткам товаров поставщиков

Релиз 632.1.1.2 от 06.05.2019

Добавлена возможность хранения цен поставщиков, теперь можно удобно и быстро сравнить не только остатки, но и цены по поставщикам конкретного товара. На форме загрузки появилось отдельное поле для указания колонки с ценой в файле (если такой колонки нет, то ничего не заполняем).

колонка с ценой поставщика

Отчет по поставщикам теперь выглядит так (сами поставщики отсортированы в порядке возрастания цены):

отчет по поставщикам

Релиз 632.1.1.3 от 25.07.2020

Для большего удобства работы с документами закупки и продажи добавлены колонки со следующими показателями:

  • текущий свободный остаток на складе (выбранном в документе),
  • текущий свободный остаток на прочих складах,
  • остаток товара у поставщика.

Для заполнения этих данных в группе команд Заполнить создана кнопка Остатки.

колонки с остатками в документах

Также добавлены две команды расшифровки выводимых показателей (для выделенной строки таблицы).

отчет по остаткам поставщика отчет по доступным остаткам на складе

Изменения касаются следующих документов:

  • заказ поставщику,
  • заказ клиента,
  • приобретение товаров и услуг,
  • реализация товаров и услуг.

Для корректной работы расширения необходимо при подключении отключить Безопасный режим.

Релиз 632.1.1.4 от 20.04.2021

В общий список номенклатуры на форме подбора добавлена колонка с общим остатком товара у всех поставщиков. В отчете-расшифровке теперь выводится информация о сроке поставки товара конкретным поставщиком (эту информацию теперь можно загружать и хранить, помимо количества и цены).

общий остаток товара у поставщиков

Релиз 632.1.1.5 от 25.10.2021

Добавлена возможность автоматической загрузки данных об остатках поставщика из файла, расположенного на FTP. Для этого в настройках автозагрузки добавлено несколько параметров для доступа к FTP-серверу.

загрузка остатков поставщиков через FTP

Релиз 632.2.1.1 от 03.11.2021

Добавлена возможность проверки настроек подключения к FTP-серверу.

Если есть необходимость, вы сможете обновить свои цены на основании цены поставщика. Для этого в настройках автозагрузки нужно выбрать список видов цен для пересчета. Дополнительно можно указать адреса почты и учетную запись для отправки, тогда вы сможете получать уведомление об измении цен.

проверка доступа к FTP

После автозагрузки файла от поставщика на почту придет такое письмо.

письмо об изменении цен по данным поставщика

К письму приложена типовая печатная форма.

установка цен по данным поставщика

В 1С автоматически создается документ, регистрирующий новые цены.

документ установки цен

Релиз 632.2.1.2 от 23.11.2021

Добавлена возможность автоматической регистрации цен поставщика.

обновить цены поставщика регистрация цен поставщика

Релиз 632.3.1.1 от 20.08.2023

Добавлена дата загрузки остатков поставщиков (можно посмотреть в общей таблице остатков).

Многие поставщики не сообщают реальные данные о своих остатках (по разным причинам). Вместо этого указывают, например, "Много", "В наличии", "> 100", "10+" и т.п. Теперь расширение может грузить и такие значения.

расширенная загрузка остатков поставщиков в 1с

Релиз 632.3.1.2 от 06.11.2023

Добавлен вариант поиска номенклатуры по артикулу и производителю.

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91 (WhatsApp, Telegram)

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 632

Обновлено: 25.01.2024

Продано (раз): 56

Совместимость:

  • Управление торговлей 11.4 и 11.5
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Управление нашей фирмой 3.0
  • Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
  • Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
  • Управление торговлей 3 (Беларусь)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)

загрузка цены...