Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Внешний модуль для полноценного учета заработной платы в 1С:Управление торговлей 11. Разные виды начислений (по окладу, мотивация, за выполнение показателей), регистрация удержаний. Учет отработанного времени. Регистрация выплаты зарплаты, учет взаиморасчетов. Учет налогов, отслеживание взаиморасчетов с налоговой.
Артикул | 568 |
Обновлено | 07.02.2023 |
Исходный код | Открыт |
Изменение конфигурации | Требуется |
Покупок | 136 |
Необходимость считать зарплату в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. В этом модуле я постарался реализовать наиболее востребованные пользователями инструменты для эффективного учета заработной платы.
Модуль добавляет новый пункт в главное меню, в котором расположены справочники, документы и отчеты, с которыми будем работать.
Основные настройки модуля сведены в отдельную форму. Здесь можно включить:
Тут же выбирается момент отражения расходов по зарплате и налогам в управленческом учете:
Ниже показаны основные настройки вида начисления с типом Оклад по дням.
На второй вкладке указываются сотрудники. Если для кого-то из них этот вид начисления временный, указываем период действия.
Существуют разные типы начислений:
При настройке начисления процентом есть возможность наложить отбор на операции продажи, которые будут служить базой для расчета. Дополнительно можно настроить фильтр по сегментам номенклатуры и партнеров, а также учитывать только оплаченные отгрузки. Есть возможность делать расчет только от личных продаж сотрудников, или от продаж их подразделений.
Процент можно рассчитывать от выручки или прибыли, с НДС или без него.
На вкладке Градации процентов указываем какой процент премии получит сотрудник (в зависимости от величины расчетной базы). С помощью установки типа порога в значение Вес или Объем можно назначить процент мотивации в зависимости от общего веса или объема проданных товаров.
Модуль поддерживает расчет налогов с заработной платы. В настройках вида налога указываем:
Показатели расчета зарплаты используются для авторасчета начислений и удержаний в зависимости от каких-то реальных параметров работы сотрудника, например:
Показатели, относящиеся к работе сотрудников склада, можно рассчитывать автоматически. Для этого используется реквизит Формула. В этом поле можно использовать цифры, знаки математических операций и заменяемые параметры.
Состав показателей взят из типового отчета Производительность работников адресных складов.
Для регистрации выработки показателей предназначен одноименный документ. Чтобы рассчитать выработку по формуле, жмем Расчет по формуле.
Кроме заполнения по формуле есть старый добрый способ ручного заполнения, а также загрузка документа из внешнего файла, например Excel.
Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников используется документ Ежедневный отчет. Есть возможность группового создания документов из рабочего места (доступно также заполнения из файла).
Для начисления зарплаты создается одноименный документ. В шапке указываем период начисления. Табличная часть с начислениями заполняется автоматически (группа команд Заполнить). Для расчета сумм к начислению нажимаем одноименную кнопку.
На второй вкладке автоматически рассчитываются налоги и взносы с зарплаты.
Из документа можно распечатать платежную ведомость и расчетные листки.
Для выплаты также создается одноименный документ. Есть возможность создавать как документы выплаты зарплаты, так и выплаты аванса. Табличная часть документа заполняется автоматически согласно остаткам взаиморасчетов с сотрудниками. Дополнительно можно заполнять табличную часть по платежным документам (расходным кассовым ордерам и исходящим платежным поручениям).
На основании документа выплаты можно также распечатать платежную ведомость или создать заявку на расходование денежных средств, расходный кассовый ордер или документ списания безналичных денежных средств.
Отклонения, отчеты по зарплате, роли
Для учета отклонений рабочего графика сотрудника от норматива используется документ Учет отклонений. С его помощью можно отразить:
Если указать тариф, то по документу будет оформлено начисление. Все отклонения рабочего времени сотрудников можно посмотреть в отдельном отчете.
Для анализа и контроля ведения взаиморасчетов есть отчет Ведомость по взаиморасчетам.
На основании ежедневных отчетов строится Табель учета рабочего времени.
Отражение расходов по заработной плате в управленческом учете можно посмотреть в отчете Доходы и расходы предприятия.
Для доступа к зарплатному модулю создано три роли:
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Комментарии (25)
Сергей 22 марта 2021 г.
Добрый день. Как я понял, учет Зп поcтроен на справочнике физические лица. Как в в этом случае решена проблема "Подглядвания" за ЗП товарища. Какой механизм используется. чтобы один сотрудник не видел разамер зарапалты другого?
Сергей 7 апреля 2021 г.
Здраствуйте. Как я понял модуль рассчитан только на 1 вид валюты. Использовать 2 и более вида валют для начисления ЗП не получится?
Пример. Основная валюта учета usd, выплата ЗП происходит в 2-х валютах. Есть ставка и выработка по часам в руб. а есть ставка и выработка usd. Спасибо за ответ.
Дмитрий Медведков, администратор 7 апреля 2021 г.
Добрый день, Сергей! Зарплата использует только валюту регламентированного учета. Несколько валют использоваться нельзя.
Алан 25 августа 2021 г.
Дмитрий, добрый день! Прочитал описание функционала и не понял несколько моментов: если стоит настройка отражения расходов в момент начисления зарплаты, то как данный документ отражается в управленческом балансе? Я так понял что фоново формируется документ "Регистрация расходов", но в нем (по моему мнению) не корректно указана "Кор. статья активов/пассивов". В примере указано "Расходы текущего периода", а правильнее "Задолженность перед сотрудниками", т.е. должно быть Дебет "Расходы расходы текущего периода", а Кредит "Задолженность перед сотрудниками", при этом документы по выплате зарплаты (РКО, списание с р/с) должны делать в баланс проводку Дебет "Задолженность перед сотрудниками", а Кредит "Денежные средства", чтобы в балансе в пассиве по графе "Задолженность перед сотрудниками" мы видели туже сумму, что и в вашей "Ведомости по зарплате". Информации в описании не достаточно, чтобы понять насколько корректно обыгран данный момент. Также не очень понятно как контролировать корректность выплаты зарплаты, если ведомость делает один сотрудник (например бухгалтер по ЗП), а выплачивает другой (например кассир) и не одним расходником, а несколькими в разные дни... Из описания я так понял, что кассиру лучше дробить ведомости под расходники и вручную устанавливать галочки "выплачено", причем если дата у ведомости и у РКО разная, то момент погашения задолженности по вашему отчету и по балансу будет разный?! В итоге предполагаю, что учет расходов заработной платы методом "начисления" до конца не доработан, в отличие от метода учета расходов "по оплате". Если это не так, то прошу развенчать мои предположения и внести ясность, так для тех организаций, которые мы обслуживаем очень важен замкнутый управленческий учет по методу "начисления".
Дмитрий Медведков, администратор 25 августа 2021 г.
Добрый день. Насчет корректности отражения ЗП в управленческом балансе можем обсудить подробнее. Возможно ваш вариант более правильный. Не готов сейчас ответить, нужно время на проверку и анализ. Корректность выплаты ЗП никак не контролируется. Не совсем понятно, что и как вы хотите контролировать в данном случае. Момент погашения задолженности будет одинаковый, т.к. в баланс попадает не дата РКО. а дата документа выплаты ЗП. Предметную переписку в дальнейшем лучше вести в почте.
Алан 27 декабря 2021 г.
Дмитрий день! Куда могу написать?
Дмитрий Медведков, администратор 28 декабря 2021 г.
Добрый день. На почту
Дмитрий 17 октября 2021 г.
Как используется справочник "_Подразделения сотрудников"?
как вывести в отчет "Отчет по начислениям и удержаниям" группировку по подразделениям?
Дмитрий Медведков, администратор 17 октября 2021 г.
Если быть точным, то это не справочник, а регистр сведений. С его помощью можно заполнять документы начисления и выплаты ЗП только сотрудниками конкретного подразделения. В отчете по начислениям сейчас этого поля нет. Запишу себе в план работ, чтобы добавить. В обозримом будущем планирую переводить модуль на расширение, чтобы не нужно было вносить изменения в конфигурацию.
Асылбек Мухамедулы 1 ноября 2021 г.
Покупали для Казахстанской УТ. Классный продукт за такую цену. Дмитрий, большое спасибо Вам за Ваши труды. Выражаю огромную благодарность.
Вопрос, можно ли адаптировать Вашу разработку под 1С:ERP WE, так как там модуль ЗУП полностью урезан
Сергей 28 марта 2022 г.
с КА 2.4 работать будет?
Дмитрий Медведков, администратор 28 марта 2022 г.
Будет.
Сергей 17 июля 2022 г.
Добрый день! можно ли вести учет ЗП в разрезе организаций? Можно ли организовать загрузку начисленной ЗП в разрезе сотрудников из внешнего файла?
Дмитрий Медведков, администратор 17 июля 2022 г.
Добрый день!
Учет ЗП в разрезе организаций не предусмотрен. А вот для заполнения документа начисления из файла возможность есть.
Сергей 17 июля 2022 г.
а в каком виде заполняется документ из файла? какая структура файла должна быть? Для разделения по организациям можно использовать разные названия начислений, например Оклад (Фирма 1), Оклад (Фирма2)?
Дмитрий Медведков, администратор 17 июля 2022 г.
Файл Excel может быть произвольной структуры. Для разделения начислений по организациям можно использовать разные начисления. Если хотите, можете позвонить, отвечу на вопросы по телефону.
Егор 30 января 2023 г.
Добрый день, подскажите пожалуйста:
1) При настройке начисления процентом, будет ли возможность -- наложить отбор по виду цен из документа продажи/чекаККМ?
2) Этот модуль при расчете учитывает возвраты и корректировки, минусуя их из суммы итоговой зп/базы?
3) Будет ли возможность указать в документе "начисление зарплаты" несколько правил "начисление/удержание" для одного сотрудника? или использовать группу правил из справочника "начисления и удержания"?
4) Будет ли возможность указать в документе "начисления зарплаты" сумму премий и штрафов? Скажет, рядом с колонкой "убрать в депозит"
5) А так-же -- очень не хватает расшифровки (или отчёта) на основании каких документов происходит вычисление базы/результата
Дмитрий Медведков, администратор 1 февраля 2023 г.
Здравствуйте!
1. Нет такой отбор не получится наложить
2. Учитывает
3. Да, для одного сотрудника можно указать несколько видов начислений или удержаний
4. Премии и штрафы можно указать с помощью отдельного вида начисления или удержания
5. Расшифровка есть, в документе начисления.
Егор 1 февраля 2023 г.
1. Нет такой отбор не получится наложить"
-- Очень жаль, этот пункт играл роковую роль по начислению ЗП... Быть может есть альтернативный способ отобрать номенклатуры в документах продаж по виду цены? Иначе этот модуль для нас не пригодный...
2. Учитывает"
-- Учитывает. Но только возвраты! Корректировки не учитываются - проверили.
Дмитрий Медведков, администратор 1 февраля 2023 г.
Позвоните, я подключусь и посмотрю что можно сделать.
Юрий 15 февраля 2023 г.
добрый день
уточните пжл, какие изменения в последнем обновление?
Дмитрий Медведков, администратор 15 февраля 2023 г.
Добрый день. Существенных изменений нет, просто немного оптимизирован код.
Егор 22 февраля 2023 г.
Добрый день, подскажите пожалуйста - имеется ли возможность сделать "расчёт" начисления в фоновом режиме? или ещё лучше с помощью регламентного задания?
Дмитрий Медведков, администратор 27 февраля 2023 г.
Добрый день. В планах переделать разработку на расширение, там постараюсь сделать выполнение расчета в фоновом режиме.
Дмитрий Медведков, администратор 22 марта 2021 г.
Добрый день. Механизм простой - не давать пользователям доступ к зарплатному модулю.