Зарплатный учет в УТ 11

Необходимость считать зарплату в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. Модуль реализует наиболее востребованные пользователями инструменты для эффективного учета заработной платы.

Настройки расчета зарплаты в УТ 11

Добавлен новый пункт в главное меню, здесь расположены справочники, документы и отчеты.

Основные настройки сведены в отдельную форму.

• показатели расчета - расчетные начисления и удержания в зависимости от достижения исчислимых показателей,
• депозиты - возможность "отщипнуть" в одном месяце и выплатить в другом (актуально при наличии сезонности продаж),
• планы продаж - зависимость начислений от выполнения плана продаж.

Тут же выбирается момент отражения расходов в управленческом учете:

• при начислении,
• при выплате.

Ниже показаны основные настройки вида начисления с типом Оклад по дням.

На второй вкладке указываются сотрудники. Если для кого-то из них этот вид начисления временный, указываем период действия.

Существуют разные типы начислений:

• Оклад - безотносительно отработанного времени,
• Оклад (дни) - в зависимости от количества отработанных дней,
• Оклад (часы) - в зависимости от количества отработанных часов,
• Процент - начисление процентом от прибыли или выручки с продаж,
• Процент (тариф) - аналогично пункту выше, но с учетом отработанного времени,
• Тариф (дни) - умножение дневной ставки на количество отработанных дней,
• Тариф (часы) - умножение часовой ставки на количество отработанных часов,
• Выработка показателей - умножение ставки на количество измеримых показателей текущего месяца,
• Ручной ввод - произвольное начисление.

При настройке расчета процентом работает отбор на операции продажи, которые будут служить базой для расчета. Есть фильтр по сегментам номенклатуры и партнеров, учет только оплаченных отгрузок. Расчет возможен только от личных продаж сотрудников или от продаж их подразделений.

Процент рассчитывается от выручки или прибыли, с НДС или без него.

На вкладке Градации процентов указываем процент премии сотрудника (зависит от величины расчетной базы). С помощью установки типа порога в значение Вес или Объем назначается процент мотивации в зависимости от общего веса или объема проданных товаров.

Поддерживается расчет налогов с заработной платы. В настройках вида налога указываем:

• ставку,
• статью расходов (для отражения в управленческом учете),
• необходимость удержания из зарплаты (например, НДФЛ уменьшает сумму к выдаче, а взносы в ПФР нет).
• виды начислений, входящие в расчетную базу налога.

Показатели расчета используются для авторасчета начислений и удержаний от каких-то реальных измеримых параметров работы сотрудника, например:

• количество товаров, принятых кладовщиком от поставщика,
• пробег автомобиля (для расчета ЗП водителя),
• количество опозданий на работу в отчетном месяце (для расчета удержания).

Показатели, относящиеся к работе сотрудников склада, можно рассчитывать автоматически (реквизит Формула). Используются цифры, знаки математических операций и заменяемые параметры.

Состав показателей взят из типового отчета Производительность работников адресных складов.

Для регистрации выработки предназначен одноименный документ. Чтобы рассчитать по формуле, жмем Расчет по формуле.

Кроме заполнения по формуле есть старый добрый способ ручного заполнения, а также загрузка из внешнего файла, например Excel.

Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников используется Ежедневный отчет. Есть возможность группового создания документов из рабочего места (доступно также заполнения из файла).

Начисление зарплаты в УТ 11

Для начисления создается одноименный документ. В шапке указываем период. Табличная часть заполняется автоматически (группа команд Заполнить). Для расчета сумм нажимаем одноименную кнопку.

На второй вкладке автоматически рассчитываются налоги и взносы.

Можно распечатать платежную ведомость и расчетные листки.

Выплата зарплаты в УТ 11

Для выплаты также создается одноименный документ. Есть возможность регистрировать выплату зарплаты или аванса. Табличная часть документа заполняется автоматически по остаткам взаиморасчетов с сотрудниками. Можно заполнять табличную часть по платежным документам (расходным кассовым ордерам и исходящим платежным поручениям).

На основании выплаты можно также распечатать платежную ведомость или создать заявку на расходование денежных средств, расходный кассовый ордер или списание безналичных денежных средств.

Отклонения, отчеты по зарплате, роли

Для учета отклонений рабочего графика от норматива используется документ Учет отклонений. С его помощью можно отразить:

• отпуск (в т.ч. за свой счет),
• больничный,
• прогул.

Для анализа и контроля ведения взаиморасчетов есть Ведомость по взаиморасчетам.

На основании ежедневных отчетов строится Табель учета рабочего времени.

Отражение расходов по заработной плате в управленческом учете можно посмотреть в отчете Доходы и расходы предприятия.

Для доступа к зарплатному модулю создано три роли:

• доступ только к кадровым документам (ежедневные отчеты, учет отклонений),
• только просмотр (можно смотреть все, но нельзя править),
• полный доступ ко всем объектам модуля.

Релиз 568.3.1.1 от 06.05.2024

Появилась возможность при расчете премии процентом учитывать дни работы сотрудника в конкретном магазине (складе). Удобно использовать в случае, если в течение месяца сотрудник работал на разных торговых точках.

Для этого нужно в настройках вида начисления сделать отбор по складу.

Зарегистрируем рабочие дни сотрудника  на складе Торговый зал (с помощью ежедневных отчетов).

В документе Ежедневный отчет появилось поле Склад.

Теперь при определении процента премии не будет учитываться выручка за 04.05 и 05.05 (т.к. в эти дни сотрудник на складе не работал).

Если ежедневные отчеты не заполнить, то выручка будет начисляться за весь период начисления.

Релиз 568.4.1.1 от 16.09.2024

Появилась возможность рассылки расчетных листков (из документов начисления) и платежных ведомостей (из документов выплаты) в телеграм сотрудникам. Разумеется, каждый сотрудник получит только свою расчетку / платежную ведомость.

На форму настроек добавлена отдельная вкладка для заполнения настроек телеграм.

Нужно указать токен телеграм-бота и для каждого сотрудника указать идентификатор чата.

В журналах документов начисления и выплаты добавлена кнопка для рассылки.

При нажатии на нее появляется окно ввода текста - можно указать сообщение, которое будет отправлено вместе с файлом PDF.

Сотрудник получит в телеграм файл PDF.

Если в процессе рассылки возникнут технические ошибки, появится протокол.

---