Зарплатный учет в УТ 11

14.07.2018 48804 163
Внешний модуль для полноценного учета заработной платы в 1С:Управление торговлей 11. Разные виды начислений (по окладу, мотивация, за выполнение показателей), регистрация удержаний. Учет отработанного времени. Регистрация выплаты зарплаты, учет взаиморасчетов. Учет налогов, отслеживание взаиморасчетов с налоговой.

Это внешняя разработка

Одно из 358 готовых решений нашего

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh

Необходимость считать зарплату в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. Модуль реализует наиболее востребованные пользователями инструменты для эффективного учета заработной платы.

Настройки расчета зарплаты в УТ 11

Добавлен новый пункт в главное меню, здесь расположены справочники, документы и отчеты.

раздел с зарплатой

Основные настройки сведены в отдельную форму.

  • показатели расчета - расчетные начисления и удержания в зависимости от достижения исчислимых показателей,
  • депозиты - возможность "отщипнуть" в одном месяце и выплатить в другом (актуально при наличии сезонности продаж),
  • планы продаж - зависимость начислений от выполнения плана продаж.

Тут же выбирается момент отражения расходов в управленческом учете:

  • при начислении,
  • при выплате.

настройки расчета зарплаты в УТ 11

Ниже показаны основные настройки вида начисления с типом Оклад по дням.

настройки вида начислений

На второй вкладке указываются сотрудники. Если для кого-то из них этот вид начисления временный, указываем период действия.

выбор сотрудников для начисления

Существуют разные типы начислений:

  • Оклад - безотносительно отработанного времени,
  • Оклад (дни) - в зависимости от количества отработанных дней,
  • Оклад (часы) - в зависимости от количества отработанных часов,
  • Процент - начисление процентом от прибыли или выручки с продаж,
  • Процент (тариф) - аналогично пункту выше, но с учетом отработанного времени,
  • Тариф (дни) - умножение дневной ставки на количество отработанных дней,
  • Тариф (часы) - умножение часовой ставки на количество отработанных часов,
  • Выработка показателей - умножение ставки на количество измеримых показателей текущего месяца,
  • Ручной ввод - произвольное начисление.

типы начислений

При настройке расчета процентом работает отбор на операции продажи, которые будут служить базой для расчета. Есть фильтр по сегментам номенклатуры и партнеров, учет только оплаченных отгрузок. Расчет возможен только от личных продаж сотрудников или от продаж их подразделений.

Процент рассчитывается от выручки или прибыли, с НДС или без него.

расчет мотивации менеджеров

На вкладке Градации процентов указываем процент премии сотрудника (зависит от величины расчетной базы). С помощью установки типа порога в значение Вес или Объем назначается процент мотивации в зависимости от общего веса или объема проданных товаров.

процент премии менеджера по продажам

Поддерживается расчет налогов с заработной платы. В настройках вида налога указываем:

  • ставку,
  • статью расходов (для отражения в управленческом учете),
  • необходимость удержания из зарплаты (например, НДФЛ уменьшает сумму к выдаче, а взносы в ПФР нет).
  • виды начислений, входящие в расчетную базу налога.

налоги с заработной платы

Показатели расчета используются для авторасчета начислений и удержаний от каких-то реальных измеримых параметров работы сотрудника, например:

  • количество товаров, принятых кладовщиком от поставщика,
  • пробег автомобиля (для расчета ЗП водителя),
  • количество опозданий на работу в отчетном месяце (для расчета удержания).

показатели расчета зарплаты

Показатели, относящиеся к работе сотрудников склада, можно рассчитывать автоматически (реквизит Формула). Используются цифры, знаки математических операций и заменяемые параметры.

параметры расчета показателей зарплаты

Состав показателей взят из типового отчета Производительность работников адресных складов.

производительность работников адресных складов

Для регистрации выработки предназначен одноименный документ. Чтобы рассчитать по формуле, жмем Расчет по формуле.

автоматический расчет выработка показателей зарплаты

Кроме заполнения по формуле есть старый добрый способ ручного заполнения, а также загрузка из внешнего файла, например Excel.

Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников используется Ежедневный отчет. Есть возможность группового создания документов из рабочего места (доступно также заполнения из файла).

заполнение ежедневных отчетов

Начисление зарплаты в УТ 11

Для начисления создается одноименный документ. В шапке указываем период. Табличная часть заполняется автоматически (группа команд Заполнить). Для расчета сумм нажимаем одноименную кнопку.

документ начисления зарплаты

На второй вкладке автоматически рассчитываются налоги и взносы.

расчет налогов и взносов с зарплаты

Можно распечатать платежную ведомость и расчетные листки.

платежная ведомость расчетные листки

Выплата зарплаты в УТ 11

Для выплаты также создается одноименный документ. Есть возможность регистрировать выплату зарплаты или аванса. Табличная часть документа заполняется автоматически по остаткам взаиморасчетов с сотрудниками. Можно заполнять табличную часть по платежным документам (расходным кассовым ордерам и исходящим платежным поручениям).

выплата зарплаты

На основании выплаты можно также распечатать платежную ведомость или создать заявку на расходование денежных средств, расходный кассовый ордер или списание безналичных денежных средств.

Отклонения, отчеты по зарплате, роли

Для учета отклонений рабочего графика от норматива используется документ Учет отклонений. С его помощью можно отразить:

  • отпуск (в т.ч. за свой счет),
  • больничный,
  • прогул.

Обратите внимание

Отклонения - это справочная информация, используется для отражения в отчете по отклонениям.

учет отклонений сотрудников

Для анализа и контроля ведения взаиморасчетов есть Ведомость по взаиморасчетам.

ведомость по взаиморасчетам с сотрудниками

На основании ежедневных отчетов строится Табель учета рабочего времени.

табель учета рабочего времени

Отражение расходов по заработной плате в управленческом учете можно посмотреть в отчете Доходы и расходы предприятия.

доходы и расходы предприятия

Для доступа к зарплатному модулю создано три роли:

  • доступ только к кадровым документам (ежедневные отчеты, учет отклонений),
  • только просмотр (можно смотреть все, но нельзя править),
  • полный доступ ко всем объектам модуля.

роли для доступа к зарплатному модулю

Релиз 568.3.1.1 от 06.05.2024

Появилась возможность при расчете премии процентом учитывать дни работы сотрудника в конкретном магазине (складе). Удобно использовать в случае, если в течение месяца сотрудник работал на разных торговых точках.

Для этого нужно в настройках вида начисления сделать отбор по складу.

настройка вида начисления в 1с

Зарегистрируем рабочие дни сотрудника  на складе Торговый зал (с помощью ежедневных отчетов).

заполнение табеля в 1с

В документе Ежедневный отчет появилось поле Склад.

склад в ежедневном отчете

Теперь при определении процента премии не будет учитываться выручка за 04.05 и 05.05 (т.к. в эти дни сотрудник на складе не работал).

Если ежедневные отчеты не заполнить, то выручка будет начисляться за весь период начисления.


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 568

Обновлено: 06.05.2024

Продано (раз): 163

Совместимость:

  • Управление торговлей 11.4 и 11.5
  • Управление торговлей 3 (Казахстан)
  • Управление торговлей 3 (Беларусь)
  • BAS Управление торговлей 3 (Украина)

загрузка цены...