Зарплатный учет в УТ 11

Необходимость считать зарплату в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. В этом модуле я постарался реализовать наиболее востребованные пользователями инструменты для эффективного учета заработной платы.

Настройки расчета зарплаты в УТ 11

Модуль добавляет новый пункт в главное меню, в котором расположены справочники, документы и отчеты, с которыми будем работать.

Основные настройки модуля сведены в отдельную форму. Здесь можно включить:

• показатели расчета - расчетные начисления и удержания в зависимости от достижения исчислимых показателей,
• депозиты - возможность "отщипнуть" от зарплаты сотрудника в одном месяце и выплатить эти деньги в другом месяце (актуально при наличии сезонности продаж),
• планы продаж - зависимость начислений от выполнения плана продаж.

Тут же выбирается момент отражения расходов по зарплате и налогам в управленческом учете:

• при начислении,
• при выплате.

Ниже показаны основные настройки вида начисления с типом Оклад по дням.

На второй вкладке указываются сотрудники. Если для кого-то из них этот вид начисления временный, указываем период действия.

Существуют разные типы начислений:

• Оклад - начисляется безотносительно отработанного времени,
• Оклад (дни) - начисляется в зависимости от количества отработанных дней,
• Оклад (часы) - начисляется в зависимости от количества отработанных часов,
• Процент - начисление процентом от прибыли или выручки с продаж,
• Процент (тариф) - аналогично пункту выше, но с учетом отработанного времени,
• Тариф (дни) - умножение дневной ставки на количество отработанных дней,
• Тариф (часы) - умножение часовой ставки на количество отработанных часов,
• Выработка показателей - умножение ставки на количество измеримых показателей текущего месяца,
• Ручной ввод - произвольное начисление.

При настройке начисления процентом есть возможность наложить отбор на операции продажи, которые будут служить базой для расчета. Дополнительно можно настроить фильтр по сегментам номенклатуры и партнеров, а также учитывать только оплаченные отгрузки. Есть возможность делать расчет только от личных продаж сотрудников, или от продаж их подразделений.

Процент можно рассчитывать от выручки или прибыли, с НДС или без него.

На вкладке Градации процентов указываем какой процент премии получит сотрудник (в зависимости от величины расчетной базы). С помощью установки типа порога в значение Вес или Объем можно назначить процент мотивации в зависимости от общего веса или объема проданных товаров.

Модуль поддерживает расчет налогов с заработной платы. В настройках вида налога указываем:

• ставку,
• статью расходов (для отражения в управленческом учете),
• необходимость удержания из зарплаты (например, НДФЛ уменьшает зарплату к выдаче, а взносы в ПФР нет).
• виды начислений, входящие в расчетную базу налога.

Показатели расчета зарплаты используются для авторасчета начислений и удержаний в зависимости от каких-то реальных параметров работы сотрудника, например:

• количество товаров, принятых кладовщиком от поставщика,
• пробег автомобиля (для расчета ЗП водителя),
• количество опозданий на работу в отчетном месяце (для расчета удержания).

Показатели, относящиеся к работе сотрудников склада, можно рассчитывать автоматически. Для этого используется реквизит Формула. В этом поле можно использовать цифры, знаки математических операций и заменяемые параметры.

Состав показателей взят из типового отчета Производительность работников адресных складов.

Для регистрации выработки показателей предназначен одноименный документ. Чтобы рассчитать выработку по формуле, жмем Расчет по формуле.

Кроме заполнения по формуле есть старый добрый способ ручного заполнения, а также загрузка документа из внешнего файла, например Excel.

Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников используется документ Ежедневный отчет. Есть возможность группового создания документов из рабочего места (доступно также заполнения из файла).

Начисление зарплаты в УТ 11

Для начисления зарплаты создается одноименный документ. В шапке указываем период начисления. Табличная часть с начислениями заполняется автоматически (группа команд Заполнить). Для расчета сумм к начислению нажимаем одноименную кнопку.

На второй вкладке автоматически рассчитываются налоги и взносы с зарплаты.

Из документа можно распечатать платежную ведомость и расчетные листки.

Выплата зарплаты в УТ 11

Для выплаты также создается одноименный документ. Есть возможность создавать как документы выплаты зарплаты, так и выплаты аванса. Табличная часть документа заполняется автоматически согласно остаткам взаиморасчетов с сотрудниками. Дополнительно можно заполнять табличную часть по платежным документам (расходным кассовым ордерам и исходящим платежным поручениям).

На основании документа выплаты можно также распечатать платежную ведомость или создать заявку на расходование денежных средств, расходный кассовый ордер или документ списания безналичных денежных средств.

Отклонения, отчеты по зарплате, роли

Для учета отклонений рабочего графика сотрудника от норматива используется документ Учет отклонений. С его помощью можно отразить:

• отпуск (в т.ч. за свой счет),
• больничный,
• прогул.

Если указать тариф, то по документу будет оформлено начисление. Все отклонения рабочего времени сотрудников можно посмотреть в отдельном отчете.

Для анализа и контроля ведения взаиморасчетов есть отчет Ведомость по взаиморасчетам.

На основании ежедневных отчетов строится Табель учета рабочего времени.

Отражение расходов по заработной плате в управленческом учете можно посмотреть в отчете Доходы и расходы предприятия.

Для доступа к зарплатному модулю создано три роли:

• доступ только к кадровым документам (ежедневные отчеты, учет отклонений),
• только просмотр (можно смотреть все документы, но нельзя править),
• полный доступ ко всем документам модуля.