Зарплатный учет в УТ 11

14 июля 2018 г. Просмотров: 39829 Арт: 568
Это готовое решение для 1С
Установка разработки в базу занимает не более двух минут, потом сразу можно пользоваться
Назначение
Внешний модуль для полноценного учета заработной платы в 1С:Управление торговлей 11. Разные виды начислений (по окладу, мотивация, за выполнение показателей), регистрация удержаний. Учет отработанного времени. Регистрация выплаты зарплаты, учет взаиморасчетов. Учет налогов, отслеживание взаиморасчетов с налоговой.
Поддержка релизов
Разработка корректно работает как в старых релизах совместимых конфигураций, так и в самых последних
Сопровождение
Неограниченная по срокам техническая поддержка. Бесплатная
Уже используют 132 довольных покупателя
Если кто-то все-таки остается недовольным, получает свои деньги обратно

Необходимость считать зарплату в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. В этом модуле я постарался реализовать наиболее востребованные пользователями инструменты для эффективного учета заработной платы.

Настройки расчета зарплаты в УТ 11

Модуль добавляет новый пункт в главное меню, в котором расположены справочники, документы и отчеты, с которыми будем работать.

раздел с зарплатой

Основные настройки модуля сведены в отдельную форму. Здесь можно включить:

  • показатели расчета - расчетные начисления и удержания в зависимости от достижения исчислимых показателей,
  • депозиты - возможность "отщипнуть" от зарплаты сотрудника в одном месяце и выплатить эти деньги в другом месяце (актуально при наличии сезонности продаж),
  • планы продаж - зависимость начислений от выполнения плана продаж.

Тут же выбирается момент отражения расходов по зарплате и налогам в управленческом учете:

  • при начислении,
  • при выплате.

настройки расчета зарплаты в УТ 11

Ниже показаны основные настройки вида начисления с типом Оклад по дням.

настройки вида начислений

На второй вкладке указываются сотрудники. Если для кого-то из них этот вид начисления временный, указываем период действия.

выбор сотрудников для начисления

Существуют разные типы начислений:

  • Оклад - начисляется безотносительно отработанного времени,
  • Оклад (дни) - начисляется в зависимости от количества отработанных дней,
  • Оклад (часы) - начисляется в зависимости от количества отработанных часов,
  • Процент - начисление процентом от прибыли или выручки с продаж,
  • Процент (тариф) - аналогично пункту выше, но с учетом отработанного времени,
  • Тариф (дни) - умножение дневной ставки на количество отработанных дней,
  • Тариф (часы) - умножение часовой ставки на количество отработанных часов,
  • Выработка показателей - умножение ставки на количество измеримых показателей текущего месяца,
  • Ручной ввод - произвольное начисление.

типы начислений

При настройке начисления процентом есть возможность наложить отбор на операции продажи, которые будут служить базой для расчета. Дополнительно можно настроить фильтр по сегментам номенклатуры и партнеров, а также учитывать только оплаченные отгрузки. Есть возможность делать расчет только от личных продаж сотрудников, или от продаж их подразделений.

Процент можно рассчитывать от выручки или прибыли, с НДС или без него.

расчет мотивации менеджеров

На вкладке Градации процентов указываем какой процент премии получит сотрудник (в зависимости от величины расчетной базы). С помощью установки типа порога в значение Вес или Объем можно назначить процент мотивации в зависимости от общего веса или объема проданных товаров.

процент премии менеджера по продажам

Модуль поддерживает расчет налогов с заработной платы. В настройках вида налога указываем:

  • ставку,
  • статью расходов (для отражения в управленческом учете),
  • необходимость удержания из зарплаты (например, НДФЛ уменьшает зарплату к выдаче, а взносы в ПФР нет).
  • виды начислений, входящие в расчетную базу налога.

налоги с заработной платы

Показатели расчета зарплаты используются для авторасчета начислений и удержаний в зависимости от каких-то реальных параметров работы сотрудника, например:

  • количество товаров, принятых кладовщиком от поставщика,
  • пробег автомобиля (для расчета ЗП водителя),
  • количество опозданий на работу в отчетном месяце (для расчета удержания).

показатели расчета зарплаты

Показатели, относящиеся к работе сотрудников склада, можно рассчитывать автоматически. Для этого используется реквизит Формула. В этом поле можно использовать цифры, знаки математических операций и заменяемые параметры.

параметры расчета показателей зарплаты

Состав показателей взят из типового отчета Производительность работников адресных складов.

производительность работников адресных складов

Для регистрации выработки показателей предназначен одноименный документ. Чтобы рассчитать выработку по формуле, жмем Расчет по формуле.

автоматический расчет выработка показателей зарплаты

Кроме заполнения по формуле есть старый добрый способ ручного заполнения, а также загрузка документа из внешнего файла, например Excel.

Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников используется документ Ежедневный отчет. Есть возможность группового создания документов из рабочего места (доступно также заполнения из файла).

заполнение ежедневных отчетов

Начисление зарплаты в УТ 11

Для начисления зарплаты создается одноименный документ. В шапке указываем период начисления. Табличная часть с начислениями заполняется автоматически (группа команд Заполнить). Для расчета сумм к начислению нажимаем одноименную кнопку.

документ начисления зарплаты

На второй вкладке автоматически рассчитываются налоги и взносы с зарплаты.

расчет налогов и взносов с зарплаты

Из документа можно распечатать платежную ведомость и расчетные листки.

платежная ведомость расчетные листки

Выплата зарплаты в УТ 11

Для выплаты также создается одноименный документ. Есть возможность создавать как документы выплаты зарплаты, так и выплаты аванса. Табличная часть документа заполняется автоматически согласно остаткам взаиморасчетов с сотрудниками. Дополнительно можно заполнять табличную часть по платежным документам (расходным кассовым ордерам и исходящим платежным поручениям).

выплата зарплаты

На основании документа выплаты можно также распечатать платежную ведомость или создать заявку на расходование денежных средств, расходный кассовый ордер или документ списания безналичных денежных средств.

Отклонения, отчеты по зарплате, роли

Для учета отклонений рабочего графика сотрудника от норматива используется документ Учет отклонений. С его помощью можно отразить:

  • отпуск (в т.ч. за свой счет),
  • больничный,
  • прогул.

Если указать тариф, то по документу будет оформлено начисление. Все отклонения рабочего времени сотрудников можно посмотреть в отдельном отчете.

учет отклонений сотрудников

Для анализа и контроля ведения взаиморасчетов есть отчет Ведомость по взаиморасчетам.

ведомость по взаиморасчетам с сотрудниками

На основании ежедневных отчетов строится Табель учета рабочего времени.

табель учета рабочего времени

Отражение расходов по заработной плате в управленческом учете можно посмотреть в отчете Доходы и расходы предприятия.

доходы и расходы предприятия

Для доступа к зарплатному модулю создано три роли:

  • доступ только к кадровым документам (ежедневные отчеты, учет отклонений),
  • только просмотр (можно смотреть все документы, но нельзя править),
  • полный доступ ко всем документам модуля.

роли для доступа к зарплатному модулю

Готовая разработка «Зарплатный учет в УТ 11»

Артикул
568

Входит в подписку
Премиум

Последнее обновление
23 января 2023 г.

Изменение конфигурации
Требуется

Исходный код
Открыт

Как установить
Инструкция

Демонстрация
Отправить заявку

Совместимость

BAS Управление торговлей 3 (UA)
Управление торговлей 11.4 и 11.5
Управление торговлей 3 (BY)
Управление торговлей 3 (KZ)

Цена:
12000руб.

Комментарии (17)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Сергей, 22 марта 2021 г.

Добрый день. Как я понял, учет Зп поcтроен на справочнике физические лица. Как в в этом случае решена проблема "Подглядвания" за ЗП товарища. Какой механизм используется. чтобы один сотрудник не видел разамер зарапалты другого?

Дмитрий Медведков, администратор, 22 марта 2021 г.

Добрый день. Механизм простой - не давать пользователям доступ к зарплатному модулю.

Сергей, 7 апреля 2021 г.

Здраствуйте. Как я понял модуль рассчитан только на 1 вид валюты. Использовать 2 и более вида валют для начисления ЗП не получится? Пример. Основная валюта учета usd, выплата ЗП происходит в 2-х валютах. Есть ставка и выработка по часам в руб. а есть ставка и выработка usd. Спасибо за ответ.

Дмитрий Медведков, администратор, 7 апреля 2021 г.

Добрый день, Сергей! Зарплата использует только валюту регламентированного учета. Несколько валют использоваться нельзя.

Алан, 25 августа 2021 г.

Дмитрий, добрый день! Прочитал описание функционала и не понял несколько моментов: если стоит настройка отражения расходов в момент начисления зарплаты, то как данный документ отражается в управленческом балансе? Я так понял что фоново формируется документ "Регистрация расходов", но в нем (по моему мнению) не корректно указана "Кор. статья активов/пассивов". В примере указано "Расходы текущего периода", а правильнее "Задолженность перед сотрудниками", т.е. должно быть Дебет "Расходы расходы текущего периода", а Кредит "Задолженность перед сотрудниками", при этом документы по выплате зарплаты (РКО, списание с р/с) должны делать в баланс проводку Дебет "Задолженность перед сотрудниками", а Кредит "Денежные средства", чтобы в балансе в пассиве по графе "Задолженность перед сотрудниками" мы видели туже сумму, что и в вашей "Ведомости по зарплате". Информации в описании не достаточно, чтобы понять насколько корректно обыгран данный момент. Также не очень понятно как контролировать корректность выплаты зарплаты, если ведомость делает один сотрудник (например бухгалтер по ЗП), а выплачивает другой (например кассир) и не одним расходником, а несколькими в разные дни... Из описания я так понял, что кассиру лучше дробить ведомости под расходники и вручную устанавливать галочки "выплачено", причем если дата у ведомости и у РКО разная, то момент погашения задолженности по вашему отчету и по балансу будет разный?! В итоге предполагаю, что учет расходов заработной платы методом "начисления" до конца не доработан, в отличие от метода учета расходов "по оплате". Если это не так, то прошу развенчать мои предположения и внести ясность, так для тех организаций, которые мы обслуживаем очень важен замкнутый управленческий учет по методу "начисления".

Дмитрий Медведков, администратор, 25 августа 2021 г.

Добрый день. Насчет корректности отражения ЗП в управленческом балансе можем обсудить подробнее. Возможно ваш вариант более правильный. Не готов сейчас ответить, нужно время на проверку и анализ. Корректность выплаты ЗП никак не контролируется. Не совсем понятно, что и как вы хотите контролировать в данном случае. Момент погашения задолженности будет одинаковый, т.к. в баланс попадает не дата РКО. а дата документа выплаты ЗП. Предметную переписку в дальнейшем лучше вести в почте.

Алан, 27 декабря 2021 г.

Дмитрий день! Куда могу написать?

Дмитрий Медведков, администратор, 28 декабря 2021 г.

Добрый день. На почту

Дмитрий, 17 октября 2021 г.

Как используется справочник "_Подразделения сотрудников"? как вывести в отчет "Отчет по начислениям и удержаниям" группировку по подразделениям?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 октября 2021 г.

Если быть точным, то это не справочник, а регистр сведений. С его помощью можно заполнять документы начисления и выплаты ЗП только сотрудниками конкретного подразделения. В отчете по начислениям сейчас этого поля нет. Запишу себе в план работ, чтобы добавить. В обозримом будущем планирую переводить модуль на расширение, чтобы не нужно было вносить изменения в конфигурацию.

Асылбек Мухамедулы, 1 ноября 2021 г.

Покупали для Казахстанской УТ. Классный продукт за такую цену. Дмитрий, большое спасибо Вам за Ваши труды. Выражаю огромную благодарность. Вопрос, можно ли адаптировать Вашу разработку под 1С:ERP WE, так как там модуль ЗУП полностью урезан

Сергей, 28 марта 2022 г.

с КА 2.4 работать будет?

Дмитрий Медведков, администратор, 28 марта 2022 г.

Будет.

Сергей, 17 июля 2022 г.

Добрый день! можно ли вести учет ЗП в разрезе организаций? Можно ли организовать загрузку начисленной ЗП в разрезе сотрудников из внешнего файла?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 июля 2022 г.

Добрый день! Учет ЗП в разрезе организаций не предусмотрен. А вот для заполнения документа начисления из файла возможность есть.

Сергей, 17 июля 2022 г.

а в каком виде заполняется документ из файла? какая структура файла должна быть? Для разделения по организациям можно использовать разные названия начислений, например Оклад (Фирма 1), Оклад (Фирма2)?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 июля 2022 г.

Файл Excel может быть произвольной структуры. Для разделения начислений по организациям можно использовать разные начисления. Если хотите, можете позвонить, отвечу на вопросы по телефону.

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ