Учет зарплаты в 1С УТ 11: начисления, удержания, выплаты, налоги

Необходимость считать зарплату в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. Модуль реализует наиболее востребованные пользователями инструменты для эффективного учета заработной платы.

Настройки модуля

В главное меню добавлен новый пункт Расчет зарплаты. Здесь расположены настройки модуля, справочники, документы и отчеты.

Основные настройки сведены в отдельную форму.

• показатели расчета - расчетные начисления и удержания в зависимости от достижения исчислимых показателей,
• депозиты - возможность "отщипнуть" в одном месяце и выплатить в другом (актуально при наличии сезонности продаж),
• планы продаж - зависимость начислений от выполнения плана продаж.

Тут же выбирается момент отражения расходов в управленческом учете:

• при начислении,
• при выплате.

Для рассылки сотрудникам в телеграм расчетных листков (из документов начисления) и платежных ведомостей (из документов выплаты) на закладке Настройка рассылок (Telegram) нужно заполнить токен чат-бота и идентификаторы чата сотрудников. Разумеется, каждый сотрудник получит только свою расчетку / платежную ведомость.

Если вы пользуетесь другими нашими разработками, возможно, у вас уже заполнен идентификатор чата в карточках пользователей. Тогда можно заполнить таблицу по данным этих пользователей (кнопка Заполнить), для каждого пользователя в таблицу подтянется связанное физлицо - сотрудник.

Виды начислений и удержаний

В модуле используются три типа операций:

• Начисление - типы начислений будут перечислены ниже,
• Удержание - произвольное удержание,
• Удержание (расчетное) - удержание, зависящее от конкретного показателя (например, штраф за опоздание).

Типы начислений:

• Оклад - безотносительно отработанного времени,
• Оклад (дни) - в зависимости от количества отработанных дней,
• Оклад (часы) - в зависимости от количества отработанных часов,
• Процент - начисление процентом от прибыли или выручки с продаж,
• Процент (тариф) - аналогично пункту выше, но с учетом отработанного времени,
• Тариф (дни) - умножение дневной ставки на количество отработанных дней,
• Тариф (часы) - умножение часовой ставки на количество отработанных часов,
• Выработка показателей - умножение ставки на количество измеримых показателей текущего месяца,
• Ручной ввод - произвольное начисление.

Для одного сотрудника можно создать несколько видов начислений или удержаний. Все они будут суммироваться в документе Начисление зарплаты.

Оклад по дням

Ниже показаны основные настройки вида начисления с типом Оклад по дням.

На второй вкладке указываются сотрудники. Если для кого-то из них этот вид начисления временный, указываем период действия.

Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников используется Ежедневный отчет. Есть возможность группового создания документов из рабочего места (доступно также заполнения из файла).

Процент от продаж

При настройке расчета зарплаты процентом работает отбор на операции продажи, которые будут служить базой для расчета. Есть фильтр по сегментам номенклатуры и партнеров, учет только оплаченных отгрузок. Расчет возможен только от личных продаж сотрудников или от продаж их подразделений.

Процент рассчитывается от выручки или прибыли, с НДС или без него.

На вкладке Градации процентов указываем процент премии сотрудника (зависит от величины расчетной базы). С помощью установки типа порога в значение Вес или Объем назначается процент мотивации в зависимости от общего веса или объема проданных товаров.

При расчете премии процентом можно учитывать дни работы сотрудника в конкретном магазине (складе). Удобно использовать в случае, если в течение месяца сотрудник работал на разных торговых точках.

Для этого нужно в настройках вида начисления сделать отбор по складу.

В карточке склада создать дополнительный реквизит с типом Булево Учитывать рабочие дни:

• если галка установлена, то при начислении будут учитываться рабочие дни сотрудника на указанном складе, зарегистрированные в Ежедневных отчетах;
• при отключенной галке будет начисляться процент от выручки по выбранному складу за весь период начисления.

Зарегистрируем рабочие дни сотрудника  на складе Торговый зал (с помощью ежедневных отчетов).

В документе Ежедневный отчет заполним поле Склад.

В данном примере при определении процента премии не будет учитываться выручка за 04.05 и 05.05 (т.к. в эти дни сотрудник на складе не работал).

Налоги, льготы на детей

Поддерживается расчет налогов с заработной платы. В настройках вида налога указываем:

• наименование,
• ставку налога,
• статью расходов (для отражения в управленческом учете),
• необходимость удержания из зарплаты (например, НДФЛ уменьшает сумму к выдаче, а взносы в ПФР нет).
• виды начислений, входящие в расчетную базу налога.

Расчет налогов не вляется обязательным.

При расчете налогов есть возможность вычета льготы на детей для уменьшения расчетной базы.

В карточке Вида налога нужно указать льготы (нарастающим итогом), а в карточке сотрудника - количество детей в одноименном доп.реквизите числового типа (важно, чтобы доп.реквизит назывался именно Количество детей).

Льготы на детей в 2025 г.:

• 1 ребенок - льгота 1 400 руб.
• 2 детей - льгота 2 800 руб.
• 3 детей и более - льгота по 6 000 руб.

Заполним льготы нарастающим итогом:

В карточке сотрудника (физ.лица) в доп.реквизите нужно указать количество детей:

Показатели расчета зарплаты

Показатели расчета используются для авторасчета начислений и удержаний от каких-то реальных измеримых параметров работы сотрудника, например:

• количество товаров, принятых кладовщиком от поставщика,
• пробег автомобиля (для расчета ЗП водителя),
• количество опозданий на работу в отчетном месяце (для расчета удержания).

Показатели, относящиеся к работе сотрудников склада, можно рассчитывать автоматически (реквизит Формула). Используются цифры, знаки математических операций и заменяемые параметры.

Состав показателей взят из типового отчета Производительность работников адресных складов.

Для регистрации выработки предназначен одноименный документ. Чтобы рассчитать по формуле, жмем Расчет по формуле.

Кроме заполнения по формуле есть старый добрый способ ручного заполнения, а также загрузка из внешнего файла, например Excel.

Начисление зарплаты в УТ 11

Для начисления создается одноименный документ. В шапке указываем период. Табличная часть заполняется автоматически (группа команд Заполнить). Для расчета сумм нажимаем одноименную кнопку.

На второй вкладке автоматически рассчитываются налоги и взносы.

Можно распечатать платежную ведомость и расчетные листки.

Выплата зарплаты в УТ 11

Для выплаты также создается одноименный документ. Есть возможность регистрировать выплату зарплаты или аванса. Табличная часть документа заполняется автоматически по остаткам взаиморасчетов с сотрудниками. Можно заполнять табличную часть по платежным документам (расходным кассовым ордерам и исходящим платежным поручениям).

На основании выплаты можно также распечатать платежную ведомость или создать заявку на расходование денежных средств, расходный кассовый ордер или списание безналичных денежных средств.

Рассылка в Телеграм

В журналах документов начисления и выплаты добавлена кнопка для рассылки расчетных листков и платежных ведомостей соответственно.

При нажатии на нее появляется окно ввода текста - можно указать сообщение, которое будет отправлено вместе с файлом PDF.

Сотрудник получит в телеграм файл PDF.

Если в процессе рассылки возникнут технические ошибки, появится протокол.

Отклонения, отчеты по зарплате, роли

Для учета отклонений рабочего графика от норматива используется документ Учет отклонений. С его помощью можно отразить:

• отпуск (в т.ч. за свой счет),
• больничный,
• прогул.

Для анализа и контроля ведения взаиморасчетов есть Ведомость по взаиморасчетам.

На основании ежедневных отчетов строится Табель учета рабочего времени.

Отражение расходов по заработной плате в управленческом учете можно посмотреть в отчете Доходы и расходы предприятия.

Для доступа к зарплатному модулю создано три роли:

• доступ только к кадровым документам (ежедневные отчеты, учет отклонений),
• только просмотр (можно смотреть все, но нельзя править),
• полный доступ ко всем объектам модуля.