Зарплатный учет в УТ 11

Внешний модуль для полноценного учета заработной платы в 1С:Управление торговлей 11. Разные виды начислений (по окладу, мотивация, за выполнение показателей), регистрация удержаний. Учет отработанного времени. Регистрация выплаты зарплаты, учет взаиморасчетов. Учет налогов, отслеживание взаиморасчетов с налоговой.

Это готовое решение для 1С
Установка в базу занимает пару минут
Минимальные изменения в конфигураторе
Типовые объекты не меняются, только создаются новые.
Бесплатная техподдержка
В течение трех месяцев
Артикул 568
Обновлено 07.02.2023
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Требуется
Ограничение Не подходит для 1С:Фреш
Покупок 144

12000 руб

К ОПЛАТЕ ЗАКАЗАТЬ СЧЕТ
разработка также доступна по подписке Премиум

Необходимость считать зарплату в 1С:Управление торговлей 11 возникает нередко. В этом модуле я постарался реализовать наиболее востребованные пользователями инструменты для эффективного учета заработной платы.

Настройки расчета зарплаты в УТ 11

Модуль добавляет новый пункт в главное меню, в котором расположены справочники, документы и отчеты, с которыми будем работать.

раздел с зарплатой

Основные настройки модуля сведены в отдельную форму. Здесь можно включить:

  • показатели расчета - расчетные начисления и удержания в зависимости от достижения исчислимых показателей,
  • депозиты - возможность "отщипнуть" от зарплаты сотрудника в одном месяце и выплатить эти деньги в другом месяце (актуально при наличии сезонности продаж),
  • планы продаж - зависимость начислений от выполнения плана продаж.

Тут же выбирается момент отражения расходов по зарплате и налогам в управленческом учете:

  • при начислении,
  • при выплате.

настройки расчета зарплаты в УТ 11

Ниже показаны основные настройки вида начисления с типом Оклад по дням.

настройки вида начислений

На второй вкладке указываются сотрудники. Если для кого-то из них этот вид начисления временный, указываем период действия.

выбор сотрудников для начисления

Существуют разные типы начислений:

  • Оклад - начисляется безотносительно отработанного времени,
  • Оклад (дни) - начисляется в зависимости от количества отработанных дней,
  • Оклад (часы) - начисляется в зависимости от количества отработанных часов,
  • Процент - начисление процентом от прибыли или выручки с продаж,
  • Процент (тариф) - аналогично пункту выше, но с учетом отработанного времени,
  • Тариф (дни) - умножение дневной ставки на количество отработанных дней,
  • Тариф (часы) - умножение часовой ставки на количество отработанных часов,
  • Выработка показателей - умножение ставки на количество измеримых показателей текущего месяца,
  • Ручной ввод - произвольное начисление.

типы начислений

При настройке начисления процентом есть возможность наложить отбор на операции продажи, которые будут служить базой для расчета. Дополнительно можно настроить фильтр по сегментам номенклатуры и партнеров, а также учитывать только оплаченные отгрузки. Есть возможность делать расчет только от личных продаж сотрудников, или от продаж их подразделений.

Процент можно рассчитывать от выручки или прибыли, с НДС или без него.

расчет мотивации менеджеров

На вкладке Градации процентов указываем какой процент премии получит сотрудник (в зависимости от величины расчетной базы). С помощью установки типа порога в значение Вес или Объем можно назначить процент мотивации в зависимости от общего веса или объема проданных товаров.

процент премии менеджера по продажам

Модуль поддерживает расчет налогов с заработной платы. В настройках вида налога указываем:

  • ставку,
  • статью расходов (для отражения в управленческом учете),
  • необходимость удержания из зарплаты (например, НДФЛ уменьшает зарплату к выдаче, а взносы в ПФР нет).
  • виды начислений, входящие в расчетную базу налога.

налоги с заработной платы

Показатели расчета зарплаты используются для авторасчета начислений и удержаний в зависимости от каких-то реальных параметров работы сотрудника, например:

  • количество товаров, принятых кладовщиком от поставщика,
  • пробег автомобиля (для расчета ЗП водителя),
  • количество опозданий на работу в отчетном месяце (для расчета удержания).

показатели расчета зарплаты

Показатели, относящиеся к работе сотрудников склада, можно рассчитывать автоматически. Для этого используется реквизит Формула. В этом поле можно использовать цифры, знаки математических операций и заменяемые параметры.

параметры расчета показателей зарплаты

Состав показателей взят из типового отчета Производительность работников адресных складов.

производительность работников адресных складов

Для регистрации выработки показателей предназначен одноименный документ. Чтобы рассчитать выработку по формуле, жмем Расчет по формуле.

автоматический расчет выработка показателей зарплаты

Кроме заполнения по формуле есть старый добрый способ ручного заполнения, а также загрузка документа из внешнего файла, например Excel.

Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников используется документ Ежедневный отчет. Есть возможность группового создания документов из рабочего места (доступно также заполнения из файла).

заполнение ежедневных отчетов

Начисление зарплаты в УТ 11

Для начисления зарплаты создается одноименный документ. В шапке указываем период начисления. Табличная часть с начислениями заполняется автоматически (группа команд Заполнить). Для расчета сумм к начислению нажимаем одноименную кнопку.

документ начисления зарплаты

На второй вкладке автоматически рассчитываются налоги и взносы с зарплаты.

расчет налогов и взносов с зарплаты

Из документа можно распечатать платежную ведомость и расчетные листки.

платежная ведомость расчетные листки

Выплата зарплаты в УТ 11

Для выплаты также создается одноименный документ. Есть возможность создавать как документы выплаты зарплаты, так и выплаты аванса. Табличная часть документа заполняется автоматически согласно остаткам взаиморасчетов с сотрудниками. Дополнительно можно заполнять табличную часть по платежным документам (расходным кассовым ордерам и исходящим платежным поручениям).

выплата зарплаты

На основании документа выплаты можно также распечатать платежную ведомость или создать заявку на расходование денежных средств, расходный кассовый ордер или документ списания безналичных денежных средств.

Отклонения, отчеты по зарплате, роли

Для учета отклонений рабочего графика сотрудника от норматива используется документ Учет отклонений. С его помощью можно отразить:

  • отпуск (в т.ч. за свой счет),
  • больничный,
  • прогул.

Если указать тариф, то по документу будет оформлено начисление. Все отклонения рабочего времени сотрудников можно посмотреть в отдельном отчете.

учет отклонений сотрудников

Для анализа и контроля ведения взаиморасчетов есть отчет Ведомость по взаиморасчетам.

ведомость по взаиморасчетам с сотрудниками

На основании ежедневных отчетов строится Табель учета рабочего времени.

табель учета рабочего времени

Отражение расходов по заработной плате в управленческом учете можно посмотреть в отчете Доходы и расходы предприятия.

доходы и расходы предприятия

Для доступа к зарплатному модулю создано три роли:

  • доступ только к кадровым документам (ежедневные отчеты, учет отклонений),
  • только просмотр (можно смотреть все документы, но нельзя править),
  • полный доступ ко всем документам модуля.

роли для доступа к зарплатному модулю


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (35)

Сергей

Сергей 22 марта 2021 г.
Добрый день. Как я понял, учет Зп поcтроен на справочнике физические лица. Как в в этом случае решена проблема "Подглядвания" за ЗП товарища. Какой механизм используется. чтобы один сотрудник не видел разамер зарапалты другого?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 22 марта 2021 г.
Добрый день. Механизм простой - не давать пользователям доступ к зарплатному модулю.

Сергей

Сергей 7 апреля 2021 г.
Здраствуйте. Как я понял модуль рассчитан только на 1 вид валюты. Использовать 2 и более вида валют для начисления ЗП не получится? Пример. Основная валюта учета usd, выплата ЗП происходит в 2-х валютах. Есть ставка и выработка по часам в руб. а есть ставка и выработка usd. Спасибо за ответ.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 7 апреля 2021 г.
Добрый день, Сергей! Зарплата использует только валюту регламентированного учета. Несколько валют использоваться нельзя.

Алан

Алан 25 августа 2021 г.
Дмитрий, добрый день! Прочитал описание функционала и не понял несколько моментов: если стоит настройка отражения расходов в момент начисления зарплаты, то как данный документ отражается в управленческом балансе? Я так понял что фоново формируется документ "Регистрация расходов", но в нем (по моему мнению) не корректно указана "Кор. статья активов/пассивов". В примере указано "Расходы текущего периода", а правильнее "Задолженность перед сотрудниками", т.е. должно быть Дебет "Расходы расходы текущего периода", а Кредит "Задолженность перед сотрудниками", при этом документы по выплате зарплаты (РКО, списание с р/с) должны делать в баланс проводку Дебет "Задолженность перед сотрудниками", а Кредит "Денежные средства", чтобы в балансе в пассиве по графе "Задолженность перед сотрудниками" мы видели туже сумму, что и в вашей "Ведомости по зарплате". Информации в описании не достаточно, чтобы понять насколько корректно обыгран данный момент. Также не очень понятно как контролировать корректность выплаты зарплаты, если ведомость делает один сотрудник (например бухгалтер по ЗП), а выплачивает другой (например кассир) и не одним расходником, а несколькими в разные дни... Из описания я так понял, что кассиру лучше дробить ведомости под расходники и вручную устанавливать галочки "выплачено", причем если дата у ведомости и у РКО разная, то момент погашения задолженности по вашему отчету и по балансу будет разный?! В итоге предполагаю, что учет расходов заработной платы методом "начисления" до конца не доработан, в отличие от метода учета расходов "по оплате". Если это не так, то прошу развенчать мои предположения и внести ясность, так для тех организаций, которые мы обслуживаем очень важен замкнутый управленческий учет по методу "начисления".

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 25 августа 2021 г.
Добрый день. Насчет корректности отражения ЗП в управленческом балансе можем обсудить подробнее. Возможно ваш вариант более правильный. Не готов сейчас ответить, нужно время на проверку и анализ. Корректность выплаты ЗП никак не контролируется. Не совсем понятно, что и как вы хотите контролировать в данном случае. Момент погашения задолженности будет одинаковый, т.к. в баланс попадает не дата РКО. а дата документа выплаты ЗП. Предметную переписку в дальнейшем лучше вести в почте.

Алан

Алан 27 декабря 2021 г.
Дмитрий день! Куда могу написать?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 28 декабря 2021 г.
Добрый день. На почту

Дмитрий

Дмитрий 17 октября 2021 г.
Как используется справочник "_Подразделения сотрудников"? как вывести в отчет "Отчет по начислениям и удержаниям" группировку по подразделениям?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 17 октября 2021 г.
Если быть точным, то это не справочник, а регистр сведений. С его помощью можно заполнять документы начисления и выплаты ЗП только сотрудниками конкретного подразделения. В отчете по начислениям сейчас этого поля нет. Запишу себе в план работ, чтобы добавить. В обозримом будущем планирую переводить модуль на расширение, чтобы не нужно было вносить изменения в конфигурацию.

Асылбек Мухамедулы

Асылбек Мухамедулы 1 ноября 2021 г.
Покупали для Казахстанской УТ. Классный продукт за такую цену. Дмитрий, большое спасибо Вам за Ваши труды. Выражаю огромную благодарность. Вопрос, можно ли адаптировать Вашу разработку под 1С:ERP WE, так как там модуль ЗУП полностью урезан

Сергей

Сергей 28 марта 2022 г.
с КА 2.4 работать будет?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 28 марта 2022 г.
Будет.

Сергей

Сергей 17 июля 2022 г.
Добрый день! можно ли вести учет ЗП в разрезе организаций? Можно ли организовать загрузку начисленной ЗП в разрезе сотрудников из внешнего файла?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 17 июля 2022 г.
Добрый день! Учет ЗП в разрезе организаций не предусмотрен. А вот для заполнения документа начисления из файла возможность есть.

Сергей

Сергей 17 июля 2022 г.
а в каком виде заполняется документ из файла? какая структура файла должна быть? Для разделения по организациям можно использовать разные названия начислений, например Оклад (Фирма 1), Оклад (Фирма2)?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 17 июля 2022 г.
Файл Excel может быть произвольной структуры. Для разделения начислений по организациям можно использовать разные начисления. Если хотите, можете позвонить, отвечу на вопросы по телефону.

Егор

Егор 30 января 2023 г.
Добрый день, подскажите пожалуйста:

1) При настройке начисления процентом, будет ли возможность -- наложить отбор по виду цен из документа продажи/чекаККМ?

2) Этот модуль при расчете учитывает возвраты и корректировки, минусуя их из суммы итоговой зп/базы?

3) Будет ли возможность указать в документе "начисление зарплаты" несколько правил "начисление/удержание" для одного сотрудника? или использовать группу правил из справочника "начисления и удержания"?

4) Будет ли возможность указать в документе "начисления зарплаты" сумму премий и штрафов? Скажет, рядом с колонкой "убрать в депозит"

5) А так-же -- очень не хватает расшифровки (или отчёта) на основании каких документов происходит вычисление базы/результата

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 1 февраля 2023 г.
Здравствуйте! 1. Нет такой отбор не получится наложить 2. Учитывает 3. Да, для одного сотрудника можно указать несколько видов начислений или удержаний 4. Премии и штрафы можно указать с помощью отдельного вида начисления или удержания 5. Расшифровка есть, в документе начисления.

Егор

Егор 1 февраля 2023 г.
1. Нет такой отбор не получится наложить" -- Очень жаль, этот пункт играл роковую роль по начислению ЗП... Быть может есть альтернативный способ отобрать номенклатуры в документах продаж по виду цены? Иначе этот модуль для нас не пригодный...

2. Учитывает" -- Учитывает. Но только возвраты! Корректировки не учитываются - проверили.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 1 февраля 2023 г.
Позвоните, я подключусь и посмотрю что можно сделать.

Юрий

Юрий 15 февраля 2023 г.
добрый день уточните пжл, какие изменения в последнем обновление?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 15 февраля 2023 г.
Добрый день. Существенных изменений нет, просто немного оптимизирован код.

Егор

Егор 22 февраля 2023 г.
Добрый день, подскажите пожалуйста - имеется ли возможность сделать "расчёт" начисления в фоновом режиме? или ещё лучше с помощью регламентного задания?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 27 февраля 2023 г.
Добрый день. В планах переделать разработку на расширение, там постараюсь сделать выполнение расчета в фоновом режиме.

Otabek

Otabek 19 июня 2023 г.
Добрый день! Есть ли версия данного разработка в ввиде расширение?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 19 июня 2023 г.
Добрый день! Нет, это пока только в отдаленных планах.

Otabek

Otabek 19 июня 2023 г.
А данная версия, она изменить конфигурацию?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 20 июня 2023 г.
Да, изменит. Добавятся новые документы, справочники, регистры. Но типовые объекты конфигурации разработка не меняет.

Роман

Роман 6 сентября 2023 г.
Дмитрий, добрый день! Подскажите заложен ли функционал версионирование документов?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 8 сентября 2023 г.
Здравствуйте! Нет, не заложен.

Роман

Роман 8 сентября 2023 г.
возможно доработать? и сколько это будет стоить?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 8 сентября 2023 г.
Не смогу помочь с этим, много других задач.

Александр Кузаков

Александр Кузаков 11 сентября 2023 г.
Добрый день! Есть бэта версия? для тестирования?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 12 сентября 2023 г.
Здравствуйте! Позвоните по телефону, указанному в шапке сайта. Менеджер вам предоставит доступ к тестовой базе.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.