Где установить дату запрета редактирования данных

В этом уроке показан процесс установки даты запрета в конфигурациях Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление Торговлей 11, Розница 2.3.

Рассмотрены примеры установки общей даты запрета, а также отдельно по объектам (организациям). Также показана установка различных дат запрета для разных пользователей системы.

Данный функционал нужен для того, чтобы пользователи не могли редактировать документы в прошлых периодах, в которых уже сформирована итоговая отчетность.

Типовой механизм 1С работает следующим образом: если пользователь может создавать/проводить документы, то ему также доступна и отмена проведения, и пометка на удаление. Запретить пользователям только некоторые действия с конкретными документами поможет наша разработка.

Также вам может пригодиться разработка для запрета редактирования даты и номера документов.

Настройки запрета редактирования в БП 3.0

Функционал запрета редактирования данных в прошлых периодах включается в разделе Администрирование - Настройки программы - Настроки пользователей и прав - Даты запрета изменения. Перейдем по ссылке Настроить. 

Если запреты не заданы, то форма настроек выглядит так:

Запреты изменения данных можно настроить:

• всем пользователям (редактирование данных в прошлых периодах будет недоступно абсолюьно всем),
• конкретным пользователям (запрет для работы в прошлых периодах установлен для бухгалетров, но главный бухгалтер продолжает работать с документами прошлых периодов и, при необходимости, может вносить изменения).

Установить дату запрета можно как общую (по всем организациям) так и точнить дату для определенных разделов или объектов системы. 

Автоматическая установка запрета изменений

В системе можно включить автоматическое обновление запрета редактирования в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.

Для этого необходимого перейти по ссылке Больше возможностей и задать интервал, через который запрет будет устанавливаться автоматически.

В случае, когда Дата запрета устанавливается на:

• Конец прошлого года в момент наступления нового календарного года - запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
• Конец прошлого квартала в момент наступления нового квартала - запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
• Конец прошлого месяца в момент наступления нового месяца - дата запрета изменения данных в 1С установится автоматически на последний день прошедшего месяца и т.д.

В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С: Бухгалтерия 3.0 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможно внесение корректировок в закрываемый период.

Запрет по всем объектам для всех пользователей

Запретим редактирование документов всем пользователям по всем организациям с 01.01.2025 г. Настройка будет иметь вид:

Отроем любой документ, созданный до даты запрета и увидим, что все кнопки панели задач неактивны, а сам документ недоступен для редактиррвания.

Запрет по определенной организации

Для того, чтобы установить запрет для редактирования документов по определенной организации, нужно в настройках в разделе Другие способы указания даты запрета выбрать Указывать дату запрета - По разделам и объектам. В табличной части выделить раздел Бухгалтериский учет или Обработка персональных данных. Затем нажать кнопку Подобрать и выбрать нужную организацию. Далее установить дату запрета.

В результате пользователи не смогут редактировать документы по организации Торговый дом "Комплексный", созданные ранее 01.01.2025 г., но без проблем смогут работать со всеми документами в любом периоде по всем остальным организациям.

Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета

На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в разделе Другие способы указания даты запрета выбрать настройку Указывать дату запрета - По разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.

Запрет для конкретных пользователей

Если нужно запретить редактирование документов в прошлых периодах не всем пользователям, в настройках запрета выбираем вкладку По пользователям.

В верхней таблице указываем пользователей, для которых будет установлен запрет редактирования документов.

Для выделенного пользователя внизу настраивается дата запрета. Для каждого пользователя можно задать свою дату, а также выбрать один из способов указания даты запрета (общая дата; по разделам; по разделам и объектам).

Как изменить или отменить дату запрета редактирования

Корректировка даты запрета редактирования данных производится аналогично ее установке, только вместо старой даты указывается новая дата запрета.

Чтобы отменить запрет редактирования, нужно в настройках удалить дату запрета.

Отчет по датам запрета

На форме настроек даты запрета изменения данных находится кнопка, по которой можно сформировать отчет.

Настройки запрета редактирования в УТ11

Функционал запрета изменения данных в прошлых периодах в УТ11 включается в разделе НСИ и администрирование - Администрирование - Настроки пользователей и прав - Даты запрета изменения. Сами настройки задаются по ссылке Настроить. 

Принцип настройки и работы запрета редактирования данных в УТ11 аналогичен конфигурации БП3.0, рассмотренной выше. 

Настройки запрета редактирования в Рознице 2.3

Функционал запрета изменения данных в прошлых периодах в конфигурации Розница 2.3 включается в разделе Администрирование - Настроки пользователей и прав - Даты запрета изменения. Сами настройки задаются по ссылке Настроить. 

Принцип настройки и работы запрета редактирования данных в Рознице 2.3 аналогичен конфигурации БП3.0, рассмотренной выше.