Запрет распроведения и удаления документов в 1С — контроль прав доступа

Не всегда пользователи имеют необходимые навыки для работы с программой и не всегда все делают правильно. В связи с этим у руководителей бизнеса нередко возникает задача "обрезать" им те возможности, неумелое (или неуместное) использование которых может навредить корректному ведению учета в программе.

Одна из таких возможностей - отмена проведения документов, а также пометка на удаление. Типовой механизм 1С обычно работает таким образом: если пользователь может создавать/проводить документы, то ему также доступна и отмена проведения, и пометка на удаления.

Данное расширение запрещает пользователям распроводить, редактировать или помечать на удаление документы базы. Запрет срабатывает при попытке пометить документ или распровести (не важно, из карточки или из списка документов).

Настройки доступности объектов

Для начала настроим запреты выбранным пользователям для документов и справочников. Для этого заходим в раздел НСИ и администрирование и переходим по ссылке Настройки доступности объектов.

Настройки доступны только пользователям с полными правами.

В открывшейся форме нужно для каждого пользователя (или группы пользователей) указать, для каких типов документов и/или справочников нужно ввести ограничения.

Типы ограничений:

• запрет создания документов и элементов справочников,
• запрет редактирования проведенных документов,
• запрет распроведения и пометки удаления,
• запрет проведения документов (доступна будет только запись),
• запрет печати проведенных документов,
• запрет печати непроведенных документов.

Перечисленные ограничения можно применять как совместно, так и использовать какое-то одно.

Ограничения для документов

На скрине ниже введено две настройки для ограничения доступа всех бухгалтеров к документу Авансовый отчет и ограничение доступа для конкретного менеджера по продажам к документу Заказ клиента.

Теперь попытка этого пользователя изменить документ (даже не из формы самого документа) закончится неуспешно:

Форма заказа клиента для этого пользователя откроется только на чтение:

Можно делать общую настройку запрета сразу для всех документов. Для этого в строке настроек поле Объект нужно оставить пустым.

Ограничения для справочников

Расширение также позволяет ограничить создание и/или редактирование элементов справочников (номенклатура, партнеры и т.п.).

Период действия запрета

Для каждой строки настроек можно указывать период действия запрета. Заполнять можно как обе даты, так и только дату начала (в таком случае запрет будет действовать от даты начала навсегда) или только дату окончания (в таком случае запрет будет действовать с даты начала ведения учета до даты окончания). Если обе даты оставить пустыми, то период запрета контролироваться не будет.

Есть возможность указывать не только конкретную дату запрета, но и значения реквизита Период запрета. Что позволит не менять настройки каждый раз после наступления даты окончания.

Для этого выбираем тип данных Строка и указываем нужное значение из списка. При выборе типа данных Дата указывается конкретная дата.

При таких настройках Менеджеры отдела продаж начиная с 31.07.2024 не смогут создавать карточки Партнеров. Запрет действует бессрочно.

Пользователю Гладилиной запрещено проведение, распроведение/удаление Заказов клиента с начала ведения учета в системе до конца прошлого месяца. Таким образом пользователь сможет совершать запрещенные операции с заказами в текущем месяце, но в предыдущих периодах будет действовать запрет. При попытке выполнить запрещенную операцию, пользователь получит соответствующее сообщение и операция выполнена не будет.

Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим.