Как запретить создание, распроведение, редактирование и пометку удаления

30.10.2018 22284 101
Запрет для выбранных пользователей создавать, распроводить, редактировать, помечать на удаление или печатать выбранные документы информационной базы. Теперь у пользователей будет меньше возможностей для совершения нежелательных действий.

Это внешняя разработка

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений.

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh и базовых версий конфигурации

Не всегда пользователи имеют необходимые навыки для работы с программой и не всегда все делают правильно. В связи с этим у руководителей бизнеса нередко возникает задача "обрезать" им те возможности, неумелое (или неуместное) использование которых может навредить корректному ведению учета в программе.

Одна из таких возможностей - отмена проведения документов, а также пометка на удаление. Типовой механизм 1С обычно работает таким образом: если пользователь может создавать/проводить документы, то ему также доступна и отмена проведения, и пометка на удаления.

Данное расширение запрещает пользователям распроводить, редактировать или помечать на удаление документы базы. Запрет срабатывает при попытке пометить документ или распровести (не важно, из карточки или из списка документов).

Преимуществом разработки является то, что вы можете самостоятельно настроить запреты для выбранных пользователей в привязке к конкретным типам документов информационной базы.

Для начала настроим запреты для выбранных пользователей и документов. Для этого заходим в раздел НСИ и администрирование и переходим по ссылке Настройки доступности документов.

раздел НСИ и администрирование

В открывшейся форме нужно для каждого пользователя (или группы пользователей) указать, для каких типов документов нужно ввести ограничения. Существует два типа ограничений:

  • запрет редактирования проведенных документов,
  • запрет распроведения и пометки удаления.

Перечисленные ограничения можно применять как совместно, так и использовать какое-то одно. На скрине ниже введено две настройки для ограничения доступа всех бухгалтеров к документу Авансовый отчет и ограничение доступа для конкретного менеджера по продажам к документу Заказ клиента.

настройки ограничения доступности документов

Теперь попытка этого пользователя изменить документ (даже не из формы самого документа) закончится неуспешно:

запрет изменения проведенных документов

Форма заказа клиента для этого пользователя откроется только на чтение:

доступность формы только для чтения

Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим.

отключение безопасного режима

Релиз 613.1.1.3 от 23.06.2021

Добавлен отдельный запрет на создание новых документов выбранного типа.

запрет создания новых документов

Релиз 613.1.2.1 от 18.05.2022

Теперь можно делать общую настройку запрета сразу для всех документов. Для этого в строке настроек поле Документ нужно оставить пустым.

настройка запрета для всех документов в 1С

Релиз 613.1.2.2 от 16.02.2022

Добавил возможность для каждой строки настроек указывать период запрета. Можно заполнить как обе даты, так и только дату начала (в таком случае запрет будет действовать от даты начала навсегда) или только дату окончания (в таком случае запрет будет действовать с даты начала ведения учета до даты окончания). Если обе даты оставить пустыми, то период запрета контролироваться не будет.

период запрета редактирования в 1с

Релиз 613.1.3.1 от 14.11.2023

Добавлена возможность настройки запрета печати проведенных и непроведенных документов.

Пример настроек запрета печати для всех документов (как проведенных, так и непроведенных):

настройки запрета печати для всех документов в 1с

Пример настроек запрета печати непроведенных документов:

настройки для запрета печати непроведенных документов в 1с

 

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91 (WhatsApp, Telegram)

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 613

Обновлено: 14.11.2023

Продано (раз): 101

Совместимость:

  • Управление торговлей 11.4 и 11.5
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Управление нашей фирмой 3.0
  • Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
  • Розница 2.2 и 2.3
  • Зарплата и управление персоналом 3.1
  • Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
  • Управление торговлей 3 (Казахстан)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
  • Управление торговлей 3 (Беларусь)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)

загрузка цены...