Учет производства в 1С:УТ 11 — выпуск продукции без перехода на ERP

Производственный учёт встроен в торговый контур «Управления торговлей», а не существует рядом с ним отдельным блоком документов и движений: заказ на изделие и его выпуск оформляются теми же типовыми объектами, что и обычная сборка, — с теми же движениями по складу и партиям, той же аналитикой и теми же правами доступа. Мастер цеха не осваивает вторую, непохожую форму документа: производственные заказы и выпуски — это те же «Заказ на сборку» и «Сборка товаров», только собранные для него в отдельные журналы.

Производство ведётся типовыми документами «Заказ на сборку» и «Сборка товаров». Оба получают признак Выпуск продукции, по которому расширение отличает производственный документ от обычной сборки, и достраивает поверх типового документооборота то, чего в типовом учёте нет: работы, отходы, брак, нормы и связанные отчёты. Резервы, партии и закрытие заказа считает родной механизм конфигурации, а себестоимость выпуска — типовой расчёт закрытия месяца: двойного учёта и рассинхронизации между документами не возникает, потому что документ один.

Что это даёт

• Заказ клиента и заказ на производство оформляются одним и тем же типовым документом «Заказ на сборку» — мастер цеха не осваивает вторую форму документа.
• Себестоимость выпуска, партии и резервы считает типовой механизм — расширение не дублирует эту логику и не может разойтись с ней.
• Работы (вид работы, сотрудник, расценка) попадают в себестоимость и в сдельную оплату труда одной табличной частью документа.
• Допрасходы производства — оплата труда, услуги — распределяются в себестоимость товаров через типовой механизм закрытия месяца, без ручных проводок.
• Возвратные отходы приходуются на склад и вычитаются из себестоимости выпуска автоматически.
• Брак фиксируется с обязательной причиной и, если есть, с виновником и суммой удержания.
• Перерасход материалов против нормы виден сразу при проведении сборки, а не только в отчёте постфактум — процент ограничения задаётся в настройках, а проведение сверх допуска запрещается отдельным флажком.
• Отчёт «Выработка и брак» показывает обе стороны производства: сколько изделий выпущено на участке и кто какие работы выполнил, а также где, по какому изделию и по чьей вине возник брак.
• Отчёт «Отклонения от норм материалов» сравнивает норму и факт расхода материалов по каждому выпуску, с итогами по норме, факту и отклонению.
• Суммы работ и возвратных отходов пересчитываются в валюту управленческого учёта по курсу на дату выпуска, если она отличается от рубля.
• Функционал включается точечно: отдельные флажки в настройках отвечают за брак, возвратные отходы, сдельную оплату труда и контроль перерасхода — лишние блоки отключаются по отдельности.

Типовые «Заказ на сборку» и «Сборка товаров» вместо своих документов производства

Журнал «Заказы на производство» открывается из раздела «Производство» рядом с типовыми разделами — в нём только заказы на сборку с признаком «Выпуск продукции».

Раздел «Производство» — точка входа в функционал расширения. Первыми в панели раздела стоят два журнала: Заказы на производство и Выпуск продукции. В них сразу отобраны только документы с признаком «Выпуск продукции», отбор встроен в список и настройками списка не снимается — обычные сборки в журналы не попадают. Новый документ, созданный из журнала, сразу получает признак «Выпуск продукции» — и по кнопке «Создать», и клавишей Insert, и из контекстного меню списка; копия документа наследует признак от исходного. Здесь же открываются настройки учёта по организации и оба производственных отчёта.

Флажок «Выпуск продукции» в шапке заказа переключает документ в производственный режим — появляются плановые работы и отходы для будущего сравнения с фактом.

В «Заказе на сборку» с установленным флажком Выпуск продукции добавляются две табличные части — «Работы» и «Отходы» — где мастер задаёт плановые значения вручную, до начала работы. По ним позже считается отклонение от факта.

Сборка товаров — типовой документ прихода на склад, дополненный участком и тремя производственными табличными частями.

«Сборка товаров» с флажком «Выпуск продукции» получает участок производства в шапке и три табличные части:

Рядом с документом хранится снимок нормы материалов на момент выпуска — норма не меняется задним числом, даже если вариант комплектации позже отредактируют. Норма и факт сравниваются прямо на закладке документа:

Плановое и фактическое количество расходятся по каждой строке материала — отклонение видно до того, как документ уйдёт в отчёт.

Нормативы состава изделия, работ и отходов ведутся в типовом справочнике «Варианты комплектации номенклатуры»: расширение добавляет туда две табличные части — «Работы» и «Отходы» — рядом с типовым составом материалов. Технолог заполняет все три раздела нормы в одном объекте, не переключаясь между разными справочниками, а плановые значения заказа на сборку и фактический расход сборки товаров берутся из одного и того же варианта комплектации.

Допрасходы производства в себестоимости товаров

Работы записаны по статье расходов — дальше её судьбу решает правило распределения, выбранное на самой статье.

При проведении сборки расширение группирует суммы табличной части «Работы и услуги» по статье расходов и формирует документ «Прочие доходы и расходы» — стоимость работ становится частью общего контура прочих расходов организации, а не остаётся исключительно внутри производственных документов. Дальше в дело вступает типовой механизм: на этапе «Настройка распределения расходов» закрытия месяца типовой документ «Распределение прочих затрат» распределяет расходы по статьям — и статья, у которой выбран вариант распределения На себестоимость товаров, добавляет свою сумму к себестоимости выпущенной продукции.

Затраты выпуска и оприходование возвратных отходов учитывают валюту управленческого учёта: если она отличается от рублей, суммы работ и отходов пересчитываются по курсу на дату выпуска и не завышаются в себестоимости.

Продукция собственного производства продаётся обычной реализацией, как любой товар, — метод «Среднескользящая» доводит её себестоимость до продажи без ручных корректировок.Выручка 120 000 ₽, себестоимость 58 500 ₽ — из них 25 000 ₽ материалов и 33 500 ₽ допрасходов производства, прибыль 61 500 ₽: отчёт показывает обе составляющие себестоимости раздельно.

Отчёты «Выработка и брак» и «Отклонения от норм материалов»

В строке изделия — сколько изделий выпущено на участке за период, под сотрудником — его работы со своим количеством; сумма оплаты складывается на всех уровнях.

Отчёт «Выработка и брак» строит две независимые ветки дерева:

• «Выработка» — группировка по производственному участку, изделию и сотруднику, под сотрудником — вид работы. В строке изделия показано, сколько изделий выпущено за период на участке, а не сумма количеств разных работ; количество каждой работы видно на уровне вида работы, и выше разные работы не складываются. Сумма оплаты складывается на всех уровнях.
• «Брак» — количество бракованных изделий суммируется по изделию, виновнику и участку, под виновником показана причина брака.

Причина брака — обязательное поле документа: без неё сборка с заполненной табличной частью «Брак» не проводится, поэтому в отчёте не бывает строк брака без причины.

Норма и факт — рядом по каждому материалу выпуска: перерасход виден без сверки нескольких документов вручную.

Отчёт «Отклонения от норм материалов» сводит норму материалов и фактический расход сборки товаров в одну таблицу. Каждый документ выводится строкой «Выпуск продукции <номер> от <дата>» и открывается двойным щелчком, номенклатура с характеристикой идут одной строкой, а в строке «Итого» подводятся суммы нормы, факта и отклонения. Это тот же расчёт отклонения, что виден на закладке «Норма материалов» документа, но по всем сборкам периода сразу, а не по одной.

Настройки учёта производства: своя форма с переключателями функционала

Пять групп настроек на одной форме — от норм разузлования до допустимого процента перерасхода — все параметры организации видны сразу, без переключения между строками.

Настройки учёта производства по организации собраны в отдельной форме записи с пятью смысловыми группами:

Три флажка-выключателя управляют закладками документа «Сборка товаров»: Использовать учет брака показывает закладку «Брак» и включает движения по регистру брака; снят — закладки нет, и брак не учитывается. Использовать возвратные отходы так же открывает закладку «Возвратные отходы»: отходы приходуются на склад материалов и вычитаются из себестоимости выпуска, снят — заполнить отходы негде. Использовать сдельную оплату труда открывает закладку «Работы и услуги» и включает накопление выработки по сотрудникам для передачи в расширение учёта зарплаты; снят — работы в выпуске не ведутся, их стоимость в себестоимость не попадает.

Допустимый перерасход материалов проверяется при проведении сборки с флажком «Выпуск продукции»: норма берётся с закладки «Норма материалов» документа (при пустой норме — из варианта комплектации), пересчитывается на фактическое количество выпуска и сравнивается с фактическим расходом по каждой номенклатуре и характеристике. Ноль в процентах означает, что любой перерасход сверх нормы уже считается нарушением; материал, которого вовсе не было в норме, в допуск не входит и предупреждение выдаёт всегда. Флажок Запрещать проведение сборки при перерасходе переключает реакцию системы: снят (по умолчанию) — сборка проводится, а пользователь видит предупреждение с перечнем материалов и величиной перерасхода; установлен — сборка с перерасходом свыше допустимого процента не проводится.

Как это выглядит на практике

1. В настройках учёта производства по организации выбирается склад материалов, склад продукции, подразделение по умолчанию и включаются нужные блоки — брак, возвратные отходы, сдельная оплата, контроль перерасхода.
2. Состав изделия, работы и возвратные отходы задаются в варианте комплектации номенклатуры.
3. Менеджер оформляет типовой «Заказ на сборку», ставит флажок «Выпуск продукции» и по обстоятельствам задаёт плановые работы и отходы.
4. Мастер цеха проводит «Сборку товаров» по заказу — заполняет фактические работы, отходы и брак с причиной; норма и факт материалов сравниваются тут же, на закладке документа.
5. При закрытии месяца проходят типовые этапы, включая «Настройку распределения расходов» и свой этап расширения «Расчет себестоимости продукции (производство)» — себестоимость выпуска пересчитывается по фактическому расходу материалов, работам, оплате труда, браку и возвратным отходам.
6. Готовая продукция уходит в реализацию клиенту с рассчитанной себестоимостью — она видна и в самом документе продажи, и в отчёте «Валовая прибыль предприятия».
7. Руководитель производства открывает отчёты «Выработка и брак» и «Отклонения от норм материалов», чтобы увидеть, кто сколько выработал, где возник брак и по каким материалам норма разошлась с фактом.

Кто с чем работает

Кому не подойдёт

Расширение рассчитано на сборочное производство внутри «Управления торговлей» — учёт работ, отходов, брака и себестоимости выпуска поверх типовых заказа и сборки. Компаниям с многопередельным производством, потребностью в пооперационном планировании по цехам и полноценном MRP оно не заменит специализированную производственную конфигурацию. Если производственный контур уже ведётся в другой системе (1С:ERP, комплексная автоматизация) — переносить его в «Управление торговлей» ради этого расширения не имеет смысла. Блоки брака, отходов и сдельной оплаты отключаются флажками по отдельности, если требуется только базовая связка «заказ → выпуск → себестоимость».

На чём проверено

Режим совместимости расширения — 8.3.13, платформа — от 8.3.18. Расширение применимо к «Управлению торговлей» редакций 11.4, 11.5 и 11.6, конфигурация с поддержки не снимается. Обе ветки поставки — под 11.4 и под 11.5 — собраны и проверены сквозным тестом на живых базах, последняя проверка версии 45.6.0.5 — 03.10.2026.