Наценка, закупки и продажи — в одном отчете

Чтобы ответить на простой вопрос «сколько мы заработали на этом товаре», товаровед в типовой УТ открывает три разных отчета: «Закупки» — узнать, по какой цене купили, «Валовую прибыль» — узнать, с какой наценкой продали, и «Ведомость по товарам» — посмотреть остаток. Наценка нигде не стоит рядом с закупочной ценой, а плановая наценка от прайса вообще не считается штатными отчетами. Пока цифры сведены в голове или в отдельной таблице Excel, руководитель принимает решение о цене по вчерашним, уже неточным подсчётам.

Этот отчет собирает закупки, продажи, остатки и три вида наценки в одну таблицу — по одному запросу к базе, без экспорта и ручной сверки.

Что дает отчет о наценке товара

• Одна таблица вместо трех отчетов. Количество и сумма закупки, выручка и себестоимость продаж, остаток на начало и на конец периода — в одних строках по номенклатуре и характеристике.
• Три угла на наценку сразу, а не один: сколько заработали по факту, сколько заложено в текущую цену прайса и сколько наценки заложено в остаток на складе.
• Убыточные позиции видны с первого взгляда — отрицательная наценка и отрицательная валовая прибыль показываются красным прямо в таблице.
• Деление на ноль не роняет отчет и не врет нулем. Товар без закупок или без себестоимости в периоде показывает пустую ячейку наценки, а не обманчивые «0%» или «−100%».
• Работает на обеих массовых редакциях УТ — 11.4 и 11.5, без доработки под каждую.

Три вида наценки в одном отчете

Слово «наценка» в типовых отчетах обычно значит одно конкретное число. Здесь их три, и каждое отвечает на свой вопрос.

Рядом с фактической наценкой отчет выводит валовую прибыль в рублях и рентабельность от выручки — втроем эти показатели показывают заработок на товаре в деньгах и в процентах, а не только «на сколько подняли цену».

Средняя цена закупки берется не как цена последнего прихода, а как сумма закупки без НДС за период, деленная на закупленное количество, — так на наценку не влияет случайно попавший в конец периода приход по завышенной или заниженной цене.

Три варианта отчета под разные задачи

Один и тот же запрос раскрывается в трех готовых вариантах — переключаются в панели вариантов отчета, без изменения настроек СКД руками.

1. Товарный отчет — основной, показывает все сразу: остатки, закупки, продажи и все три наценки, с группировкой по группе номенклатуры и номенклатуре.
2. Наценка по продажам — только блок продаж и фактическая наценка, отсортировано по убыванию валовой прибыли: сверху — товары, которые принесли больше всего денег, снизу — которые принесли меньше всего или ушли в минус.
3. Плановая наценка и остатки — цена закупки, цена продажи по выбранному виду цен, плановая наценка и наценка к остатку, без блока продаж. Отвечает на вопрос «чем торгуем и с какой наценкой», даже если по товару вообще не было движений в периоде.

Параметры формирования

Пустой вид цены продажи — не ошибка настройки, а осознанный вариант: отчет формируется и без него, просто плановая наценка в этом случае не считается.

Оформление и группировка

Строки таблицы — номенклатура и характеристика, группировка — по группе номенклатуры. Отрицательные значения наценки и валовой прибыли подсвечиваются красным цветом текста, а шапка таблицы закреплена сверху и не уезжает при прокрутке длинного списка.

Отчет регистрируется в «Дополнительных отчетах и обработках» как дополнительный отчет — подключается через раздел НСИ и администрирование, без изменения конфигурации базы.

Как это выглядит на практике

Руководитель закрывает месяц и хочет понять, по каким товарным группам наценка просела. Он открывает отчёт, задаёт период (прошедший месяц) и формирует вариант Наценка по продажам. Сверху списка, отсортированного по валовой прибыли, видны основные источники дохода; внизу: позиции с наценкой, подсвеченной красным. По одной из групп фактическая наценка ниже плановой в разы: значит, продавали по акции или со скидкой, которую не подняли обратно. Дальше он переключается на Плановую наценку и остатки и смотрит, что из этой группы еще лежит на складе по той же заниженной цене прайса — и есть ли смысл пересматривать цену до того, как остаток распродан.

Проверено на живых базах: 11.4 и 11.5, и в чем разница

Мы собрали и проверили отчёт на обеих массовых редакциях УТ 11 (11.4 и 11.5) контрольными запросами к живым тестовым базам, а не только визуально. Разведка по метаданным показала: регистры и измерения, которые использует отчет, совпадают в обеих редакциях: расхождения 11.5 — только добавленные ресурсы (акцизы, резервы под обесценение), которых отчет и не использует. Поэтому один и тот же запрос компилируется и работает на 11.4, и на 11.5.

Отдельная деталь для тех, у кого на УТ 11.5 включено ценообразование 2.5: у этого механизма своя таблица цен, и измерение характеристики в ней технически не совпадает по типу со справочником характеристик, по которому в отчете ведется аналитика продаж и закупок. Сопоставить их напрямую нельзя без отдельного справочника-мэппинга, поэтому при включенном ценообразовании 2.5 цена продажи для плановой наценки берется по номенклатуре целиком, без разреза по характеристике. Для товаров, где цена не различается по характеристикам, это не заметно; для тех, где различается, плановая наценка в этом режиме показывает общую цифру по номенклатуре, а не отдельно по каждой характеристике.

Еще одно наблюдение с реальных данных: группировка «Группа номенклатуры» в отчете — это родительская папка справочника «Номенклатура» (отдельного реквизита «номенклатурная группа» у него нет). На проверенной базе около одной десятой позиций лежит прямо в корне справочника, вне подпапок. Такие строки в отчёте попадают в группу с пустым названием, и это нормально, а не брак отчета: сначала стоит разложить номенклатуру по папкам, если группировка должна быть содержательной для каждой позиции.

Кому подходит и когда искать другое решение

Отчет подходит тем, кто ведет торговлю в УТ 11.4 или 11.5 и хочет видеть наценку рядом с закупкой и продажей, не сверяя вручную три отчета. Он не заменяет полноценный управленческий учет с распределением косвенных расходов по товарным позициям — здесь наценка считается от прямой себестоимости продаж, без доли постоянных затрат. Если нужен управленческий P&L с разнесением накладных расходов — это отдельная задача, не про наценку конкретного товара.