Аудит цен номенклатуры в 1С — давность установки, маржа и товары без цен

Два внешних отчета для аудита цен номенклатуры в 1С. Первый — «Сроки давности цен» — показывает, когда в последний раз менялась цена по каждой позиции, и сравнивает ее с себестоимостью или закупочной ценой. Второй — «Неустановленные цены» — находит товары, по которым цены выбранного вида нет вообще, и позволяет создать по ним документ установки цен. Оба умеют рассылать сводку по расписанию — на почту и в мессенджеры.

Отчет «Сроки давности цен»: давность установки цены

Для выбранного вида цены отчет выводит по каждой позиции дату последнего изменения цены и количество дней, прошедших с этого момента. Порог задается параметром Устарела, если не менялась более (дней) — по умолчанию 90, значение меняется под свою товарную категорию. Строки, где число дней достигло или превысило порог, выделяются красным: устаревшие позиции видно сразу, без просмотра всей таблицы.

Доступны фильтр по номенклатуре и отбор только по товарам, у которых есть свободный остаток на складах. Оформление подбирается параметром Цветовая схема — четыре стандартные темы:

• «Море» — по умолчанию;
• «Зеленый»;
• «Арктика»;
• «Античный».

Красная подсветка устаревших и убыточных строк сохраняется при любой схеме.

Контроль маржи относительно себестоимости или закупочной цены

Помимо давности отчет сравнивает установленную цену с базой сравнения и выводит маржу в рублях и в процентах. База выбирается параметром База сравнения:

• «Себестоимость» — складской учетный остаток из регистра «Себестоимость товаров»;
• «Закупочная цена» — последняя цена по отдельно указанному виду цены закупки (параметр «Вид цены закупки»).

Строки, где маржа опустилась до нуля или ушла в минус, подсвечиваются красным независимо от давности цены — залежавшиеся и заведомо убыточные позиции видно одновременно.

Переход к карточке номенклатуры по клику

Двойной клик по строке отчета открывает карточку соответствующего элемента номенклатуры — штатным механизмом расшифровки системы компоновки данных, без дополнительной настройки. Не нужно искать позицию в справочнике вручную, чтобы посмотреть остатки по складам или историю цен.

Отчет «Неустановленные цены»: номенклатура без цены

Второй отчет строит список номенклатуры, по которой нет ни одной записи выбранного вида цены. Флажок Только остатки сужает список до товаров, фактически имеющихся на складе, — это отделяет действительно проблемные позиции (товар есть, а цены на него нет) от давно списанных карточек номенклатуры.

Установка цен по найденным позициям

Кнопка Установить цены… берет найденный список и создает документ «Установка цен номенклатуры» с выбранным видом цены по каждой позиции. Доступны два варианта: просто создать документ или сразу открыть его для проверки заполненных строк. Если в таблице выделены строки, в документ попадут только они.

Документ создается незаполненным по суммам — остается указать сами цены и провести его штатным способом; отчет избавляет от ручного набора позиций по одной. Список можно также вывести в таблицу и сохранить в Excel — например, чтобы заполнить колонку с ценой и вернуть данные в 1С обработкой по загрузке цен.

Рассылка сводки по ценам на почту и в мессенджеры

Оба отчета по команде формируют и рассылают текстовую сводку: «Сроки давности цен» — список позиций, превысивших порог давности, «Неустановленные цены» — список номенклатуры без цены. Каналы включаются независимыми флажками и работают в любой комбинации:

• почта — через учетную запись БСП;
• WhatsApp, Telegram и Макс — через сервис Green API.

У каждого мессенджера свои реквизиты инстанса Green API — идентификатор, токен и URL API, так как это отдельные продукты сервиса; для Telegram и Макс URL API указывается обязательно, для WhatsApp достаточно идентификатора и токена. Получатели, учетная запись почты, вид цены и порог давности задаются в отдельной обработке «Настройки рассылки 603» — едином редакторе для обоих отчетов с переключателем отчета вверху формы. Настройки хранятся независимо для «Сроков давности цен» и «Неустановленных цен».

Отправить сводку немедленно можно кнопкой Разослать сейчас. Для автоматической отправки откройте карточку обработки «Настройки рассылки 603» в списке «Дополнительные отчеты и обработки» («НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»), перейдите на вкладку «Команды» и задайте периодичность в колонке «Расписание» — отдельно для сводки по срокам давности и для сводки по неустановленным ценам. Дальше сводки уходят регламентным заданием без участия пользователя.

Что входит в поставку

В архиве — сборки под разные конфигурации, каждая в своей папке; ставить нужно файлы из папки своей конфигурации:

• УТ 11, КА 2, ERP 2 (в том числе KZ и BY) — оба отчета плюс обработка «Настройки рассылки 603»;
• Розница 2.3 — оба отчета;
• Розница 3.0 и УНФ 3.0 — оба отчета;
• УНФ 1.6 — оба отчета.

Отчеты подключаются как внешние (дополнительные) отчеты, изменение конфигурации не требуется.

Контроль маржи, кнопка «Установить цены…» и рассылка сводки работают в сборке для УТ, КА и ERP. В сборках для Розницы и УНФ доступен контроль давности установки цен с порогом и подсветкой устаревших позиций — регистров себестоимости, аналогичных УТ, в этих конфигурациях нет.