Акт списания материальных запасов в 1С — комиссия, МОЛ, приказ, заключение

Материалы списаны, документ проведен, а бухгалтеру нужен бумажный акт: с приказом, которым назначена комиссия, с фамилиями и должностями ее членов, с материально ответственным лицом и заключением о том, почему запасы больше не годятся. Ни в одной типовой печатной форме 1С этих реквизитов нет. Акт дописывают руками в Word — каждый раз заново, потому что состав комиссии в организации годами один и тот же, а вводить его приходится при каждом списании.

Эта печатная форма закрывает задачу целиком. Перед печатью открывается окно с полями акта, введенные значения сохраняются до следующего раза, а на выходе — акт о списании материальных запасов по форме 0504230 с приказом, комиссией и заключением.

Чего нет в типовых актах списания

Разговор про акт списания часто начинают с неверного утверждения, будто типовой печатной формы нет нигде, кроме Бухгалтерии. Это не так, и стоит сказать прямо, как есть — я сверил печатные формы по эталонным конфигурациям в августе 2026 года.

Отсюда два разных сценария покупки. В Бухгалтерии, УНФ и Рознице вы получаете к уже существующему акту три недостающих реквизита, без которых документ не примут ни ревизор, ни аудитор. В «Управлении торговлей», «Комплексной автоматизации» и ERP по документу «Внутреннее потребление товаров» акта нет в принципе — там форма появляется на пустом месте.

Что это дает

• Акт готов к подписи сразу из 1С. Ни выгрузки в Word, ни ручной правки шапки: приказ, комиссия, МОЛ и заключение печатаются в самом акте.
• Данные вводятся один раз. Состав комиссии и текст заключения сохраняются и подставляются при следующей печати — у каждого пользователя свои, плюс общие для всей базы.
• Комиссия любого размера. Хоть один человек, хоть семь: в акте выведется ровно столько подписантов, сколько строк вы завели.
• Один файл на все конфигурации. Выбирать сборку под свою программу не нужно: при подключении определяется, в какой базе запущен файл, и в меню печати появляются только те документы списания, которые в этой базе есть.
• Конфигурация не меняется. Печатная форма подключается через штатный механизм дополнительных отчетов и обработок, обновления типовой ее не задевают.

Что заполняется перед печатью акта

Форма открывается по команде Печать из документа списания — пункт Акт списания материальных запасов. Полей ровно столько, сколько требует акт.

У каждого поля есть подсказка-«?» рядом, а по кнопке Справка открывается описание правил заполнения — разбираться отдельно не нужно.

Форма акта открывается уже заполненной

Часть данных типовые документы хранят сами, и вводить их второй раз незачем. Требование-накладная в Бухгалтерии 3.0 ведет состав комиссии табличной частью — он попадает в форму целиком, первый по порядку становится председателем. Списание запасов в УНФ 3.0 и Рознице 3.0 хранит подписи отдельными реквизитами: председатель и до трех членов комиссии — они тоже подставляются. Вид цены и материально ответственное лицо берутся из реквизитов документа, если они там заполнены.

Приоритет источников такой: сначала ваши собственные сохраненные значения, затем общие настройки базы, затем данные самого документа.

Данные акта запоминаются — по пользователям и организациям

Приказ, состав комиссии, материально ответственное лицо, вид цены и заключение не набираются заново при каждой печати. Помимо печати на форме есть три кнопки:

• Сохранить для всех — записать введенные значения как общие для базы. Их увидят все пользователи, у которых нет собственных.
• Вернуть общие — удалить свои личные значения и вернуться к тому, что задал администратор.
• Справка — правила заполнения полей.

Отдельно сохранять ничего не нужно: значения, с которыми вы напечатали акт, останутся вашими и подставятся в следующий раз. Настройки хранятся в разрезе организаций — у разных организаций базы свои комиссии и свои материально ответственные лица, и они не перемешиваются.

Комиссия любого размера

В таблицу комиссии добавляется столько строк, сколько человек назначено приказом, а флажком Председатель отмечается тот, кто подписывает акт первым. Подписей в акте печатается ровно столько же: один человек — одна подпись, семь — семь. Ни правки акта руками при пяти членах комиссии, ни пустых строк при двух. Проверено печатью с комиссиями из одного, четырех и семи человек.

Откуда берутся суммы в акте

Колонки «цена, руб.» и «сумма, руб.» заполняются двумя способами, и здесь есть важная тонкость.

Если Вид цены для оценки указан, суммы считаются по зарегистрированным ценам этого вида. Если поле оставить пустым, суммы берутся из данных бухгалтерского учета — но регистр бухгалтерии есть только в Бухгалтерии предприятия.

Сумма прописью в подвале печатается в валюте учета организации — для баз Казахстана и Беларуси это принципиально: при тенге или белорусском рубле в учете пропись выходит в них же, а не в российских рублях.

Из каких документов печатается акт

Регистрация идет только на те документы, которые есть в вашей конфигурации, — лишних пунктов в меню печати не появляется.

Акт печатается и по нескольким документам сразу: выделите их в списке, вызовите ту же команду печати — акты выйдут один за другим, каждый с новой страницы.

Как это выглядит на практике

1. Кладовщик проводит «Внутреннее потребление товаров» на несколько позиций по отделу маркетинга.
2. Нажимает Печать и выбирает Акт списания материальных запасов.
3. Форма открывается заполненной: комиссия из трех человек, МОЛ и вид цены подставились из сохраненных значений, номер приказа — тоже.
4. Остается дописать заключение под конкретный случай и нажать Печать.
5. Акт открывается в стандартном окне печати 1С: на принтер, в файл или почтой.

Первый раз все это заполняется минуты за две, дальше — одно нажатие.

Установка и проверка

Файл подключается штатно: НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки → Создать → выбрать файл обработки. Обновление ставится поверх прежней версии в той же карточке кнопкой Загрузить из файла.

Работа формы проверена на «Управлении торговлей» 11.5, «Бухгалтерии предприятия» 3.0, УНФ 3.0, «Рознице» 2.3 и «Рознице» 3.0 на платформе 8.5 — по каждому доступному документу, с комиссиями разного размера и с обоими способами оценки.

Кому не подойдет

Если вам нужен акт строго по внутреннему шаблону организации — со своей шапкой, логотипом и порядком колонок, — это решение печатает форму 0504230 и ее структуру не меняет. И если списание оформляется документом, которого нет в таблице выше, подключить к нему печать не получится: список оснований задан составом типовых документов, а не произвольным выбором.