Списание материалов из РМК и заказа в 1С одной кнопкой

Мастер закрыл заказ-наряд, кассир пробил чек — а материалы, которые ушли на работу или в комплект к продаже, все еще числятся на складе. Чтобы их списать, кладовщик или бухгалтер открывает документ списания, переносит туда каждую позицию из чека или заказа, ищет цену, подставляет счет и проводит. По одному документу — пара минут, по сотне продаж в день — отдельная штатная единица и постоянные расхождения между складом и продажами.

Расширение убирает ручной перенос. В форме рабочего места кассира и в заказе покупателя появляется кнопка Списать материалы: по товарам текущего чека или заказа расширение создает документ, заполняет его из ваших настроек и сразу проводит. Один клик вместо отдельного документа руками. В Рознице 3.0 и УНФ 3.0 после нажатия кнопки в рабочем месте кассира открывается выбор документа: списание запасов или перемещение на другой склад.

Что это дает

• Списание за один клик, а не отдельным документом: кассир и менеджер не выходят из чека и заказа, строки не переносятся руками.
• Состав документа повторяет набранное: позиции переносятся из корзины чека или из строк заказа без ручного ввода, поэтому в списании не появляется ни лишних, ни забытых материалов.
• Единые правила на всю базу: вид цены, хозяйственная операция, склад и счет корреспонденции задаются один раз, и каждый документ заполняется одинаково независимо от того, кто нажал кнопку.
• Цена подставляется автоматически по выбранному виду цены из регистра цен номенклатуры.
• Работает внутри типовых форм: отдельную обработку осваивать не нужно, кнопка находится в стандартной командной панели.
• Списание доступно кассиру без прав на документ списания: документ создается от имени расширения, а сотрудник видит только сообщение о результате.
• Списание или перемещение — на выбор в момент нажатия: в Рознице 3.0 и УНФ 3.0 материалы можно не только списать, но и передать на другой склад документом перемещения запасов.
• Текущая операция кассира сбрасывается автоматически: после создания документа корзина очищается, чек по этим позициям не пробивается, и рабочее место готово к следующему покупателю. Если документ создать не удалось, набранные товары остаются на месте.

Как работает списание материалов из РМК и заказа

По нажатию кнопки расширение собирает строки товаров документа-источника — номенклатуру, характеристику, количество, единицу, цену и сумму, — создает документ списания, заполняет шапку из настроек и документа-источника, подставляет цены и записывает документ с проведением. Организация берется из источника, склад — из источника либо из настроек, если в чеке он не указан.

Какой документ создается, зависит от конфигурации:

Расширение создает и проводит документы, поэтому после установки у него нужно снять флажок Безопасный режим — в безопасном режиме платформа блокирует такие операции.

Настройки списания

Параметры задаются один раз до первого использования. Форма открывается из раздела Настройки → панель навигации, группа Списание из РМК и заказов → команда Настройки; она доступна полноправному пользователю. Форма одна на обе операции: группа Списание материалов задает параметры документа списания, группа Перемещение материалов — параметры документа «Перемещение запасов».

Настройки общие для базы: они хранятся в служебном элементе справочника «Дополнительные отчеты и обработки», поэтому задавать их каждому пользователю не нужно.

Поле Корреспонденция есть в тех конфигурациях, где этот реквизит имеет документ «Списание запасов», — в Рознице 3.0 и УНФ 3.0. При открытии настроек оно заполняется счетом по умолчанию из конфигурации («Недостачи и потери от порчи ценностей»), а выбор ограничен теми же типами счетов, что и в типовой форме документа. Настройки с пустым счетом сохранить нельзя.

Кнопка «Списать материалы» в заказе покупателя

В командной панели формы заказа покупателя (в УНФ — заказа клиента) расширение добавляет команду Списать материалы. Списание идет по товарам табличной части заказа: организация берется из самого заказа, состав — из его строк, склад подставляется из настроек. Это удобно, когда по заказу выполнены работы или собран комплект и израсходованные позиции нужно списать сразу после закрытия заказа.

В документ списания попадают все строки товарной части: отбора по виду номенклатуры или по признаку «материал» нет. Поэтому кнопку применяют к заказам, где перечислены именно израсходованные материалы. Если те же строки заказа затем отгружаются покупателю, товар спишется со склада и по документу отгрузки — материалы и продаваемые позиции имеет смысл разносить по разным заказам.

Кнопка «Списать материалы» в рабочем месте кассира

В рабочем месте кассира кнопка работает по товарам текущего чека — того, который кассир набрал в корзине, еще до пробития. Кнопка размещена в группе команд перехода к оплате и остается на экране при переключении панелей рабочего места.

Списание идет по корзине — до пробития чека, — а после создания документа корзина очищается тем же способом, что и штатной кнопкой «Удалить чек». Проданными такие позиции не становятся: рабочее место кассира здесь служит быстрым подбором номенклатуры для документа списания или перемещения, а не оформлением продажи. В Управлении торговлей, Комплексной автоматизации и ERP чек ККМ после создания документа остается на форме: состав чека и состав списания там независимы, и в списание набирают позиции, которые по этому чеку покупателю не продаются.

В Рознице 3.0 и УНФ 3.0 после нажатия кнопки открывается диалог выбора документа: Списать (документ списания запасов), Переместить (документ перемещения запасов) или Отмена. По «Отмене» ничего не создается и чек остается набранным; если товаров в корзине нет, диалог не открывается, а на экране сразу появляется сообщение об этом. В остальных конфигурациях нажатие кнопки сразу создает документ списания.

Перемещение материалов вместо списания

Если материалы не расходуются, а передаются — например в производственную зону, мастерскую или в эксплуатацию, — вместо списания создается документ «Перемещение запасов». Состав берется из корзины чека так же, как при списании; склад-отправитель — торговый объект рабочего места кассира, а если он не определен, то склад из настроек списания. Склад-получатель, вид операции и счет затрат берутся из отдельных настроек перемещения. Документ создается и сразу проводится, а в оповещении видны его номер и дата.

Настройки перемещения материалов

Это вторая группа той же формы настроек — Перемещение материалов.

Обе группы редактируются и сохраняются одной кнопкой, значения хранятся вместе. Поля перемещения не мешают сохранить настройки списания: если перемещением вы не пользуетесь, оставьте их пустыми. Вид цены, по которому подставляются цены товаров, общий для обоих документов и задается в группе списания.

Сброс операции кассира после создания документа

После того как документ успешно создан и проведен, расширение сбрасывает текущую операцию кассира — тем же способом, что штатная кнопка «Удалить чек»: корзина очищается, и рабочее место готово к следующему покупателю. Так кассир не пробивает по ошибке чек с материалами, которые уже списаны или перемещены. Если документ создать или провести не удалось, операция сохраняется — набранные товары не теряются, и с ними можно работать дальше.

Списание в Управлении торговлей, Комплексной автоматизации и ERP

В этих конфигурациях расширение создает документ «Внутреннее потребление товаров». Настройки те же по смыслу, но вместо хозяйственной операции указываются Статья расходов и Аналитика расходов. Если аналитика в каждом случае разная, поле в настройках оставляют пустым и заполняют его в самом документе.

Списание в Рознице 2.3

Для Розницы 2.3 собрана отдельная сборка расширения: создается документ «Списание товаров», а в настройках задаются вид цен списания и аналитика. Кнопка в рабочем месте кассира добавляется в нижнюю панель — расширение регистрирует ее в справочнике Настройки РМК, поэтому она встает рядом со штатными кнопками кассовой формы.

Какой файл ставить

В архиве по одному файлу на конфигурацию: отдельный для Розницы 2.3, отдельный для Розницы 3.0, отдельный для Управления нашей фирмой 3.0 и общий для Управления торговлей, Комплексной автоматизации и ERP. Перепутать их нетрудно, поэтому в каждый файл встроена проверка конфигурации — она выполняется при первом нажатии кнопки разработки. Если файл не от вашей конфигурации, вы увидите не ошибку платформы, а понятное сообщение: какая у вас конфигурация, для какой собран этот файл и какой файл из архива взять взамен. Работу это не блокирует: продолжить можно и на текущем файле, ответ сохраняется, и повторно этот вопрос не выводится. При входе в программу и у тех, кто разработкой не пользуется, никаких вопросов не появляется.

Связь документа с источником

В комментарии созданного документа расширение указывает, откуда он получен: «Создан автоматически по документу: <заказ покупателя>» либо «Создан автоматически из рабочего места кассира». По комментарию видно основание списания, а в списке документов такие записи легко отобрать от введенных вручную.

Что происходит при проведении документа списания

Перед записью расширение выполняет проверку заполнения документа: если чего-то не хватает — например не заполнена хозяйственная операция или не определен склад, — вы увидите текстовое сообщение с причиной, а не техническую ошибку регистра. Единица измерения в строках подставляется из карточки номенклатуры, поэтому обязательное поле документа не остается пустым.

При успешном проведении в правом нижнем углу появляется оповещение с номером и датой созданного документа. Сотрудникам с правом на чтение документа предлагается перейти к нему по ссылке; тем, у кого такого права нет, показывается только номер и дата.

Порядок работы

1. Установите расширение под свою конфигурацию и снимите у него безопасный режим.
2. Откройте настройки списания и задайте хозяйственную операцию, склад и вид цены, а в Рознице 3.0 и УНФ 3.0 — счет корреспонденции. Сохраните.
3. Если планируете перемещать материалы, в той же форме заполните группу Перемещение материалов: склад-получатель, при необходимости — вид операции и счет затрат.
4. Оформите заказ покупателя с товарами или наберите чек в рабочем месте кассира.
5. Нажмите Списать материалы и в Рознице 3.0 или УНФ 3.0 выберите в диалоге нужный документ — списание или перемещение.
6. Откройте созданный документ по ссылке из оповещения и убедитесь, что он проведен, состав соответствует источнику, а цены подставлены по виду цены.

Кому подходит

Расширение закрывает розницу и сервис, где материалы расходуются в момент продажи или закрытия заказа: магазины с расходными материалами, сборкой комплектов и мелкими работами, автосервисы и мастерские, оформляющие продажу через рабочее место кассира или заказ покупателя. Если нужен расчет себестоимости услуг по нормам расхода и спецификациям — это задача другого класса; здесь списание идет напрямую по составу товаров чека или заказа.