Реализации по нескольким заказам клиента в 1С — в одну накладную

Утро менеджера опта выглядит так: два десятка подтвержденных заказов, и по каждому нужно открыть документ, ввести реализацию на основании, провести, вернуться в список, открыть следующий. Полтора часа на то, что по сути одно действие — «оформить сегодняшние отгрузки». А если клиент один и заказов у него три, приходится либо делать три накладные, либо сводить строки руками.

Расширение делает это одной командой: отмечаете заказы в списке, нажимаете Создать реализации — и получаете готовые проведенные накладные. Заказы одного клиента при включенной настройке сводятся в одну реализацию, по каждой накладной можно сразу выписать счет-фактуру и распечатать комплект документов.

Что это дает

• Одна команда вместо полутора часов. Двадцать заказов обрабатываются одной командой, а не двадцатью заходами в документ.
• Одна отгрузка вместо трех. Три заказа одного клиента с одинаковыми условиями попадают в одну накладную — клиент получает один документ, а не пачку.
• Ничего не потеряется. После выполнения расширение показывает протокол: по какому заказу документ создан, какой заказ пропущен и почему, где произошла ошибка. Ошибка одного заказа не прерывает обработку остальных.
• Повтор не создает лишних документов. Если по заказу накладная уже есть, он пропускается — запустить команду второй раз безопасно.
• Не только продажи. Так же обрабатываются заказы поставщикам, заказы на перемещение, заказы на внутреннее потребление и заявки на возврат от клиентов.

Можно ли объединить несколько заказов в одну реализацию

Да. Настройка Объединять заказы одного клиента в одну накладную в рабочем месте включает именно это поведение. Расширение не складывает документы вслепую: заказы попадают в одну накладную, только если у них совпадают значащие реквизиты — клиент, контрагент, организация, соглашение, договор, склад, валюта взаиморасчетов, вид операции, налогообложение НДС и другие поля, существенные для документа продажи по типовым правилам. Заказы двух разных клиентов или заказы с разными складами в один документ не сведутся никогда.

Объединенная накладная заполняется типовым механизмом — тем же, которым пользуется рабочее место Накладные к оформлению (его форма называется «Документы продажи (к оформлению)»). Поэтому в реализации корректно заполняются условия продаж, этапы графика оплаты и связь строк с заказами-основаниями: в каждой строке товара видно, к какому заказу она относится.

Объединение доступно для заказов клиентов и заказов поставщикам. Для перемещений, внутренних потреблений и возвратов документы создаются по одному на заказ — типовое заполнение этих документов работает по одному основанию, и расширение эту логику не обходит.

Выписывается ли счет-фактура вместе с накладной

Да, если включена настройка Выписывать счета-фактуры. По каждой созданной реализации расширение выписывает счет-фактуру выданный: документ заполняется и проводится типовым механизмом учета НДС, реквизиты берутся из накладной. Открывать каждый документ и нажимать Выписать счет-фактуру не нужно.

Если заказы объединены, счет-фактура выписывается одна — на созданную накладную, а не по одной на каждый исходный заказ.

Рабочее место: отбор, выполнение, протокол

Рабочее место открывается из списка любого поддерживаемого заказа: Обработка заказов → Рабочее место обработки заказов…

Отбор. Вид заказов (клиентов, поставщикам, на перемещение, на внутреннее потребление, заявки на возврат), период, клиент, склад, менеджер. Флажок Только заказы без накладных убирает из списка то, что уже оформлено. Кнопка Заполнить список собирает заказы и сразу проставляет отметки тем, по которым документов еще нет. В типичный день достаточно нажать две кнопки подряд.

Настройки операции — четыре флажка, каждый отвечает за отдельный шаг:

• Объединять заказы одного клиента в одну накладную — сводит заказы с одинаковыми значащими реквизитами в один документ.
• Выписывать счета-фактуры — по каждой созданной реализации выписывается счет-фактура выданный, документ заполняется и проводится типовым механизмом учета НДС.
• Печатать комплект документов — после создания открывается типовая печать комплекта по созданным накладным, с обычным выбором форм.
• Проводить созданные документы — выключите, если сегодня нужно только подготовить документы, а проводить их будет другой сотрудник.

Протокол. После выполнения нижняя таблица показывает строку по каждому заказу: «Создан», «Изменен», «Пропущен» или «Ошибка» — с причиной. Заказ, из которого в накладную не попало ни одной строки, обработанным не считается: он помечается пропуском «В заказе нет строк, готовых к отгрузке», потому что типовое заполнение берет только то, что готово к отгрузке. Двойной щелчок открывает документ или заказ. Ошибки дополнительно пишутся в журнал регистрации с событием «Групповая обработка заказов», так что разобрать вчерашний прогон можно и без повторного запуска.

Команды прямо в списке заказов

Если рабочее место не нужно, то же самое делается из списка заказов. В командной панели появляется подменю Обработка заказов:

• Заполнить обеспечение — открывает выбор варианта обеспечения и проставляет его в строках отмеченных заказов. Строки с вариантом «Не обеспечивать» и отмененные строки остаются без изменений: услуги в заказе останутся услугами. Проведенные заказы перепроводятся, и если типовая логика не пропускает изменение, заказ попадает в протокол с текстом отказа, а остальные обрабатываются.
• Создать реализации — создает накладные по отмеченным заказам. Заголовок команды меняется по виду заказа: Создать приобретения, Создать перемещения, Создать потребления, Создать возвраты.
• Создать реализации (с печатью) — то же самое, но сразу открывает печать комплекта документов.
• Рабочее место обработки заказов… — открывает окно с отбором и протоколом.

Команды видит только тот, у кого есть право создавать документ этого вида: кладовщику без прав на реализацию подменю не помешает.

Кнопка «Создать продажу» в заказе

В форме заказа клиента, на командной панели таблицы товаров, добавляется кнопка Создать продажу. Она делает три шага сразу: переводит строки заказа в вариант обеспечения «Отгрузить», перепроводит заказ и создает по нему реализацию, которая открывается на экране. Это путь для одиночного заказа, когда отгрузку нужно оформить прямо сейчас, не дожидаясь общего прогона.

Строки с вариантом «Не обеспечивать» кнопка не меняет — услуги и позиции, которые не отгружаются, остаются как были.

Какие заказы обрабатываются

Чем это отличается от типового способа

В типовой конфигурации отгрузку по заказам оформляют двумя путями: вводом на основании из каждого заказа и рабочим местом Документы продажи (к оформлению). Первый путь: открыть заказ, ввести реализацию, провести, вернуться в список. Второй умеет создавать накладные сразу по нескольким распоряжениям, но заказ попадает в этот список только тогда, когда товары в нем уже переведены в состояние «К отгрузке», а отбор ограничен организацией, складом и состояниями накладной и ордера.

Расширение не подменяет типовые механизмы: документы заполняются типовым механизмом, и созданные накладные ничем не отличаются от введенных на основании. Расширение снимает ручной цикл вокруг них — отбор, вариант обеспечения, повтор по каждому заказу, счета-фактуры, печать и разбор результата.

Из опыта эксплуатации

Имя документа внутреннего потребления в релизах разное. В УТ 11.4 и в УТ для Казахстана 3.4 документ называется «Внутреннее потребление товаров», а в УТ 11.5, КА 2.5, ERP и УТ для Беларуси 3.5 — «Внутреннее потребление». Обращение к чужому имени завершается ошибкой, поэтому имя документа расширение определяет по релизу. Прежние версии этого не учитывали и в 11.5 останавливались именно здесь.

Варианты обеспечения между релизами тоже разошлись. В 11.4 в перечислении живут «Отгрузить обособленно», «Обеспечивать обособленно», «К обеспечению» и «Резервировать к дате», а в 11.5 обособленность стала отдельным флажком строки, и половины этих значений просто нет. Расширение работает с этим перечислением через слой совместимости: команда Заполнить обеспечение одинаково работает и в 11.4, и в 11.5, а обособленные строки не теряют обособленность при переводе в «Отгрузить». Раньше обращение к отсутствующему значению останавливало команду сообщением «Поле объекта не обнаружено (ОтгрузитьОбособленно)» — на 11.5 расширение не работало. Теперь имена вариантов разведены по релизам, и такого сообщения не будет.

В УТ для Казахстана счета-фактуры устроены иначе. Там своя подсистема НДС и электронные счета-фактуры, поэтому флажка Выписывать счета-фактуры в этой конфигурации просто нет — расширение не показывает элемент, который все равно не сработал бы.

Обработка не останавливается на первой ошибке. Каждый документ создается отдельно: если один заказ не проводится (не хватает товара, закрыт период, не заполнен обязательный реквизит), он попадает в протокол с текстом ошибки, а остальные девятнадцать оформляются. Это главное отличие от ручного цикла, в котором на каждой ошибке приходится останавливаться и разбираться.

Проверено на УТ 11.5 и УТ 11.4, платформа 8.5.1.1343, август 2026 года.

Чем это отличается от авто-подстановки варианта обеспечения

Разработка Авто-подстановка варианта обеспечения (арт. 745) работает в момент ввода товара: она проставляет нужный вариант автоматически, когда менеджер добавляет строку в заказ. Групповая обработка заказов работает с тем, что уже введено: меняет вариант в готовых заказах пачкой и делает по ним документы. Одна не заменяет другую: авто-подстановка избавляет от ручной установки варианта при вводе, групповая обработка закрывает оформление отгрузок.

Прежде чем покупать

Расширение ускоряет то, что в вашей базе уже работает, поэтому перед покупкой стоит проверить три вещи.

• Заказы проводятся штатно. Непроведенный заказ расширение не проводит и не отгружает — он попадает в протокол как пропущенный. Если заказы не проводятся из-за условий оплаты, превышения кредитного лимита или отсутствия товара, сначала разберитесь с этим.
• Ввод на основании из заказа работает. Расширение вызывает то же типовое заполнение. Если ручной ввод реализации по заказу завершается ошибкой — закрыт период, не заполнена ставка НДС, соглашение запрещает отгрузку без оплаты, — групповое создание завершится той же ошибкой и покажет ее в протоколе.
• Права на создание документов есть у тех, кто будет запускать. Кто не может создать реализацию вручную, не увидит и команду.

Если вы только настраиваете работу с заказами, начните с урока Заказы клиента в 1С УТ 11 — там разобраны статусы, варианты обеспечения и то, из чего складывается состояние «К отгрузке». Понимание этих механизмов пригодится и без расширения, а с расширением сразу объяснит, почему один заказ оформился, а другой попал в пропущенные.