Списание материалов в производство в 1С:УНФ 3.0

Что нужно сделать до этого урока

• включить функциональную опцию «Использовать подсистему Производство»;
• завести спецификации изделий — урок «Спецификации изделий»;
• разобраться с документом «Производство» на случае с одним изделием — урок «Производственные операции и выпуск продукции». Здесь используются те же вкладки и тот же переключатель Распределение, только изделий в документе несколько.

Один документ — несколько изделий

Документ «Производство» не ограничен одним видом продукции: на вкладке Продукция можно перечислить сразу несколько разных изделий, выпущенных за одну операцию. Так поступают, когда изделия делают из одной партии материалов и не хотят оформлять отдельный документ на каждое.

Сложность в том, что материалы на вкладке Материалы общие для всего документа, а изделий несколько: 1С должна решить, какой материал списан на какое изделие. Для этого и служит переключатель Распределение, знакомый по прошлому уроку. В документе с несколькими изделиями от него зависит, на какое изделие спишется каждый материал.

Автоматическое распределение

Если оставить переключатель Распределение в положении Автоматическое, 1С сама разложит материалы по изделиям — по нормам расхода из спецификации каждого изделия и по количеству выпуска.

Автоматического распределения достаточно, пока у изделий разные материалы или пока важна только суммарная себестоимость партии. Оно не подходит, когда:

• материал общий для нескольких изделий и распределяется не по нормам, а как решит мастер (например, остаток лака уходит на то изделие, которому не хватило по расчету);
• часть материала испорчена или ушла не на то изделие, для которого предназначалась;
• нужно списать расходник, которого в спецификации нет вовсе.

Для этих случаев есть ручное распределение.

Ручное распределение

Переключатель Распределение на вкладке Материалы в положении Ручное отключает автоматический расчет: пользователь сам указывает, какой материал относится к какому изделию. Для этого служит отдельная страница документа Распределение: в ее таблице каждая строка материала привязана к конкретному изделию.

Колонка Продукция показывает, на какое изделие списана строка материала, а список изделий слева оставляет в таблице строки только выбранного изделия. Один материал можно разделить между несколькими изделиями: часть количества уйдет на одно изделие, часть — на другое. На кадре так разделена металлическая ножка: она есть в строках обоих столов.

Порядок работы:

1. Заполните вкладку Продукция: какие изделия и в каком количестве выпущены.
2. Заполните вкладку Материалы по спецификациям обоих изделий.
3. Переключите Распределение на Ручное.
4. На странице Распределение укажите для каждой строки материала изделие в колонке Продукция. Если материал делится между изделиями, добавьте вторую строку с тем же материалом и укажите в ней остаток количества и другое изделие.
5. Проведите документ.

Количество каждого материала на вкладке Материалы должно совпасть с тем, что распределено на странице Распределение. Если количества не совпадают, 1С не проведет документ и выведет сообщение «Обнаружено неверное распределение материалов в строке…».

Отчет «Распределение материалов»

Проверить результат распределения, ручного или автоматического, удобно отчетом Распределение материалов. Он строится по проведенным документам «Производство» и показывает, сколько каждого материала списано на каждое изделие.

Отчет показывает только количества, без сумм и себестоимости. На кадре видно, что металлическая ножка ушла на оба стола, по четыре штуки на каждый, а лак и царга — только на письменный стол.

Материал сверх спецификации

Спецификация задает нормы расхода, но в жизни расход иногда больше нормы: испорчен лист материала, не хватило крепежа, потребовался дополнительный расходник. Такой материал добавляют на вкладку Материалы вручную, кнопкой Подобрать, как в табличную часть любого другого документа. Спецификация на такой подбор не влияет.

При автоматическом распределении такой материал на изделия не раскладывается: 1С распределяет только материалы, которые есть в спецификациях изделий. Чтобы привязать его к конкретному изделию, переключите Распределение на Ручное и укажите изделие на странице Распределение.

Что дальше

Списанные материалы формируют себестоимость выпущенной продукции: чем точнее распределены материалы между изделиями, тем точнее себестоимость каждого из них. Оценить себестоимость и разобраться с браком в производстве — тема следующего урока.

Итоги

• в одном документе «Производство» можно выпустить сразу несколько разных изделий;
• переключатель Распределение задает, как материалы делятся между изделиями: Автоматическое — по составу спецификаций, Ручное — по решению пользователя;
• при ручном распределении документ не проводится, пока распределенное количество не совпадет с количеством материалов;
• отчет «Распределение материалов» показывает, сколько материала списано на каждое изделие: только количество, без сумм;
• материал сверх нормы добавляют на вкладку Материалы кнопкой Подобрать; автоматически по изделиям он не распределяется;
• документ есть только в 1С:УНФ 3.0: в 1С:Рознице 3.0 подсистемы «Производство» нет.