Умный нечёткий поиск номенклатуры в 1С: четыре алгоритма

Нередко пользователи сталкиваются с проблемой при сопоставлении номенклатуры в базе и в файле, предоставленном партнером (клиентом или поставщиком). Сложность заключается в том, что зачастую наименования товаров партнеров отличаются от наших.

Данное расширение выполняет умный поиск номенклатуры по нечеткому совпадению наименования. Также при поиске можно учитывать Артикул, Марку и Производителя номенклатуры. Комбинации данных  реквизитов можно менять произвольно.

Нечеткий поиск осуществляется при заполнении из файла Excel табличной части Товары (или из таблицы формы, если партнер предоставил файл другого формата) в следующих типах документов:

• Заказ клиента,
• Реализация товаров и услуг,
• Заказ поставщику,
• Приобретение товаров и услуг.

Форма разработки вызывается из документа по кнопке Заполнить -> Из файла (умный поиск) на закладке Товары:

К примеру, клиент предоставил нам файл Excel c товарами, которые он хочет у нас купить. Загрузим данные из файла. Внизу формы заполним номера строк, которые нужно сопоставить, а затем перенести в документ. Укажем номера колонок с наименованием, количеством и ценой. Если нет данных по количеству или цене, номер колонки не указываем. При этом в таблице сопоставления количество для всех товаров заполнится равным единице.

Вверху справа нужно указать:

• Мин. процент - минимальный процент совпадения (рекомендуется больше 70),
• Макс. количество - максимальное количество товарных карточек, подбираемых для одного наименования,
• Тип поиска - на выбор четыре варианта. Можно провести сравнение, используя каждый из методов, и выбрать оптимальный результат. Нажав на знак вопроса справа от типа поиска, можно вызвать справку и ознакомиться с алгоритмом каждого.
• Учитывать при поиске Артикул, Марку, Производителя - при поиске товаров можно также учитывать и эти реквизиты.

После всех настроек нажимаем на кнопку Сопоставить. Развернем дерево, кликнув по соответствующей кнопке.

В заполнившейся таблице в первой колонке - наименование товаров из файла. В зависимости от процента совпадения наименования окрашены цветом:

• 90% и более - зеленым,
• 70-89% - желтым,
• менее 70% или если подходящего товара не нашлось совсем - красным.

Во второй колонке - номенклатура в нашей базе, которую разработка нашла при поиске. Галками автоматически отмечены товары с наибольшим процентом совпадения. При необходимости пользователь может выбрать другую предложенную номенклатуру, вручную установив напротив нее галку. Количество и цену также можно отредактировать.

Доступные типы поиска:

Справка:

Рассмотрим для примера как отработают другие типы поиска.

Тип поиска partial_ratio.

В настройках, представленных ниже, не заполнены количество и цена. В таблице сопоставления количество для всех товаров заполнилось равным единице. Цена не заполнилась, но значения можно отредактировать вручную.

Тип поиска token_sort_ratio.

Тип поиска WRatio.

На примере товара Печенье Юбилейное традиционное упак видно, что при двух типах поиска соответствующая номенклатура в нашей базе была найдена, но с разным процентом соответствия, а при двух других - соответствия не были обнаружены совсем.

Проанализировав полученный результат и выбрав оптимальный, нажимаем Перенести в документ. Табличная часть с товарами заполнилась. Далее работаем с документом стандартно.

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим:

Релиз 827.1.1.2 от 03.08.2024

Добавлена возможность вставки данных о номенклатуре (из справочника в базе) в исходную таблицу. Для этого сначала выполняем сопоставление, затем нажимаем кнопку Добавить колонки.

В конец таблицы добавляются колонки с наименованием, артикулом и кодом номенклатуры, а также характеристикой.

Таким образом мы нормализовали входящие данные и можем их использовать для стандартного поиска по номенклатурному справочнику. Сохраняем полученную таблицу в файл Excel и теперь можем использовать его, например, для загрузки цен, остатков поставщиков, номенклатурного справочника или номенклатуры поставщика.

Релиз 827.1.1.3 от 15.12.2024

При сопоставлении товаров с данными файла теперь можно использовать дополнительные реквизиты номенклатуры.

Релиз 827.1.1.4 от 19.03.2025

Теперь при поиске можно учитывать также и Группу номенклатуры.

В таблицу результатов поиска добавлены колонки с нумерацией и с группами справочника.

Для номенклатуры с процентом совпадения наименования 70-89% изменен цвет шрифта с желтого на голубой (для более удобного отображения и просмотра).

При установке галки напротив выбранной номенклатуры, автоматически меняется номенклатура верхнего уровня. Именно этот товар (услуга) будет перенесен в документ.

Если снять галку с верхнего уровня (как, например, у Барбарисок), то такой товар (услуга) в документ добавлен не будет.

По кнопке Перенести в документ появится окно с вопросом о переносе данных в документ. При необходимости пользователь может отменить операцию и продолжить работу с таблицей поиска.

Перенесем данные в документ. В результате получим заполненную табличную часть двумя товарами.

Релиз 827.3.1.1 от 19.09.2025

Умный поиск теперь можно использовать при заполнении коммерческих предложений клиенту.