Приемка, продажа и вывод маркированного товара в УТ 11.5 (часть 4)

Короткий ответ

• Приемку кодов оформляет документ «Приемка товаров ИС МП». Основанием служит поступление: «Приобретение товаров и услуг» или «Поступление товаров от клиента».
• Продажу сопровождают «Реализация товаров и услуг» и документы отгрузки в ИС МП («Отгрузка товаров ИС МП», «Разрешение на отгрузку ИС МП»).
• Вывод из оборота — документ «Вывод из оборота ИС МП» с причиной из справочника «Причины вывода из оборота ИС МП». Основанием может быть реализация, чек ККМ, внутреннее потребление, списание недостачи, сборка, возврат поставщику.
• Коды маркировки в документах хранятся по строкам товара: в колонке «Коды маркировки» видно количество потребительских упаковок.

Где это находится

Названия — как в конфигурации УТ 11.5:

Этап	Документ	Основание
Приемка	Приемка товаров ИС МП	Приобретение товаров и услуг, Поступление товаров от клиента, Перемещение товаров, Возврат товаров от клиента
Продажа	Отгрузка товаров ИС МП, Разрешение на отгрузку ИС МП	Реализация товаров и услуг
Вывод	Вывод из оборота ИС МП	Реализация, Чек ККМ, Внутреннее потребление, Списание недостач, Сборка товаров, Возврат товаров поставщику, Отгрузка товаров клиенту
Списание кодов	Списание кодов маркировки ИС МП	—

Документы открываются в разделе работы с маркируемой продукцией (ИС МП, «честный знак»); список документов также доступен через поиск команд.

Справочник причин вывода из оборота, из которого выбирается «Причина».

Контрагенты — участники цепочки (грузоотправитель и грузополучатель). В примере поставщик молока — «Молочный двор ООО», покупатель — «Продукты у дома ООО»; для обмена с ИС МП у контрагента должен быть заполнен ИНН. Оба контрагента видны в шапках документов ниже.

Номенклатура: маркируемый товар относится к виду номенклатуры с товарной группой ИС МП. В примере — молоко «Домик в деревне» 3.2% вида «Молочная продукция»; его GTIN виден в строках документов на вкладке «Товары».

Товарные группы ГИС МТ, от которых зависит набор полей документов.

Когда нужна приемка, а когда нет

Приемка в ИС МП подтверждает, что вы получили маркированный товар, который поставщик отгрузил вам в системе.

Приемку делают, если:

• поставщик передал отгрузку в ИС МП, и в поступлении («Приобретение товаров и услуг», «Поступление товаров от клиента») есть маркируемая номенклатура с GTIN;
• товар пришел по перемещению от другой организации или вернулся от клиента, и коды снова числятся у вас.

Приемку не делают, если:

• номенклатура не маркируется или у нее не заполнен GTIN;
• товар выбыл до обязательности маркировки;
• поставщик не оформил отгрузку в ИС МП. Принимать нечего: сначала разберитесь с ним, а не создавайте приемку «вхолостую»;
• товар перемещается внутри одной организации между складами: владелец не меняется.

Когда нужен вывод из оборота, а когда нет

Вывод из оборота снимает коды с вашего учета, когда товар покидает цепочку «поставщик — покупатель», и вы не передаете его другому участнику оборота.

Вывод делают, если:

• товар продан в розницу (причина «Розничная продажа») или через вендинговый аппарат, дистанционно, по госконтракту;
• товар выбыл по причине из справочника: «Истечение срока годности», «Повреждение / брак», «Утрата», «Уничтожение», «Утилизация», «Использование для производственных целей», «Демонстрационные образцы», «Экспорт за пределы стран ЕАЭС»;
• в учете скорректирован остаток («Корректировка остатков (ОСУ)»).

Вывод не делают, если:

• товар продан оптом зарегистрированному участнику: для этого есть «Отгрузка товаров ИС МП», коды уходят к покупателю;
• розница проведена чеком ККМ, который сам передает коды: отдельный вывод по этому чеку дублирует его, а сам чек служит основанием документа;
• причина в справочнике помечена «(не используется)», например «Реализация незарегистрированному участнику»: выберите действующую причину.

Конкретные случаи для вашей товарной группы сверяйте с требованиями ГИС МТ: в них есть исключения по видам продукции.

Как заполнить документы

Сквозной пример: молочная продукция от поставщика «Молочный двор ООО» принимается, затем отгружается покупателю «Продукты у дома ООО», а остаток выводится из оборота.

Приемка товаров ИС МП

Входящая накладная поставщика приходит из ИС МП и загружается в документ со статусом «Принят из ИС МП, подтвердите поступление или откажитесь от накладной». Документ можно создать и на основании поступления: тогда он связан с ним через поле «Документ-основание».

1. «Операция» — «Поступление».
2. «Грузополучатель» — ваша организация, «Грузоотправитель» — поставщик «Молочный двор ООО».
3. «Товарная группа» — «Молочная продукция».
4. «Номер входящего документа» и дата — реквизиты накладной поставщика (в примере МД-004125).
5. «Дата отгрузки» — когда поставщик отгрузил товар, «Дата приемки» — когда вы его фактически получили.
6. «Ответственный» и «Комментарий» заполните по правилам вашей компании.

1. На вкладке «Товары» проверьте номенклатуру «Молоко "Домик в деревне" 3.2%», количество 24, срок годности и дату производства. Количество кодов маркировки должно совпасть с количеством товара.
2. Запишите документ и подтвердите поступление: статус обмена с ИС МП не должен содержать ошибок.

Отгрузка товаров ИС МП

Создается на основании реализации или вручную.

1. «Операция» — «Отгрузка».
2. «Грузоотправитель» — ваша организация, «Грузополучатель» — покупатель «Продукты у дома ООО».
3. «Товарная группа» — «Молочная продукция».
4. «Первичный документ» — номер и дата, как в реализации (в примере РТ-000318).
5. «Дата отгрузки» — день передачи товара покупателю.

1. На вкладке «Товары» проверьте номенклатуру, количество и GTIN. На вкладке «Штрихкоды упаковок» выберите код короба: он подтверждает 24 упаковки в строке.
2. Запишите документ и передайте данные в ИС МП: статус «Черновик, передайте данные» сменится после ответа ИС МП.

Вывод из оборота ИС МП

Создается на основании реализации, чека ККМ или вручную.

1. «Причина вывода из оборота» — из справочника причин: в примере «Розничная продажа», для списания — «Истечение срока годности» или «Повреждение / брак». От причины зависит, какие поля покажет форма.
2. «Организация» — ваша организация, «Товарная группа» — «Молочная продукция».
3. Заполните первичный документ (вид, номер и дату), если форма показывает эти поля для выбранной причины.

1. На вкладке «Товары» заполните количество и GTIN, на вкладке «Штрихкоды упаковок» укажите коды, которые выбывают.
2. Запишите документ и передайте данные в ИС МП.

Перед созданием документов проверьте справочники, кадры которых приведены выше в разделе «Где это находится»: номенклатура с GTIN, контрагенты, товарная группа и причины вывода.

Как проверить, что получилось

• В «Приемке товаров ИС МП» количество в колонке «Коды маркировки» совпадает с количеством по поступлению.
• В «Выводе из оборота ИС МП» заполнены причина и документ-основание, а в «Товарах» нет строк без кодов.
• Статус обмена с ИС МП по документу не содержит ошибок.

Что учесть

• Для документов вывода в конфигурации предусмотрены реквизиты «Объемно-сортовой учет» и таблица «Штрихкоды упаковок» с частичным выбытием: для штучного вывода из групповой упаковки используется вариант учета частичного выбытия.
• При экспортных отгрузках в «Выводе из оборота ИС МП» заполняются «Страна назначения» и данные транспортного документа (номер и дата ТТН, транспортное средство).
• В «Приемке товаров ИС МП» набор полей (сертификация, срок годности, акциз, идентификатор ВСД) зависит от товарной группы; для молочной продукции важны срок годности и ВСД.

Грабли

• Симптом: при создании документа на основании нужная строка не попала в «Товары». Причина: у номенклатуры не заполнен GTIN или она не маркируемая. Что делать: проверить карточку номенклатуры и пересоздать документ.
• Симптом: количество в колонке «Коды маркировки» не совпадает с количеством товара. Что делать: досканировать коды или скорректировать количество в основании до проведения.
• Симптом: вывод из оборота не находит документ-основание. Причина: основание не входит в перечень допустимых. Что делать: выбрать допустимый документ из таблицы выше.

Итог

Теперь понятно, какими документами УТ 11.5 оформляются приемка, продажа и вывод маркированной продукции, на какие основания они опираются и где проверять количество кодов. Сквозной пример на молочной продукции показывает форму каждого документа и порядок заполнения.

Смежные материалы

• Предыдущие части цикла о маркировке в УТ 11.5 (ссылки добавляются после сверки адресов на сайте).