Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Для чего нужен справочник характеристик в 1С (не путать со свойствами номенклатуры), какие виды характеристик бывают, как указать дополнительные свойства характеристик (на примере цвета и размера), как загрузить характеристики из внешнего файла.
В чем смысл характеристик
Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.
Конкретный пример - при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, "жильности" в кабеле и т.п.
Конечно, тут есть простой выход - под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).
Вначале покажу где включается функционал характеристик:
Может быть несколько вариантов использования характеристик:
Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:
Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.
Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.
Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):
В списке характеристик вводим новые:
В результате получится список:
При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:
Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры:
Создаем карточку номенклатуры:
Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:
При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:
Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:
В отчетах также отображаются характеристики:
Для такой номенклатуры можно устанавливать цены как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:
При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:
Использование нескольких свойств в характеристике
Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и "жильность" для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?
В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.
Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:
В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:
Для цвета зададим перечень возможных значений:
При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:
Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:
Название при этом заполняется автоматически по шаблону:
Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:
Выведем отчет по остаткам и доступности:
Теперь покажу свойства "во всей красе" - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:
Теперь в отчете только нужная информация:
Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.
Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки но разного цвета и размера, кабель одной марки но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:
Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Комментарии (10)
Войцеховский Виктор 14 сентября 2020 г.
Что делать. Если Вид номенклатуры создан уже давно, но в нем не стоит галочка вести учет Характеристики. Можно ли это исправить добавить этот параметр и начать добавлять характеристики. Вопрос номер два была номенклатура без характеристик (например просто каска) у нее цвет оранжевая (это отображено в названии и для нее специальный артикул идет) Мы хотим добавить Характеристику Оранжевая и вторую Характеристику Оранжевая с логотипом. Как только добавили учет по характеристикам сразу все остатки номенклатуры (без характеристик) слетели. Что с этим делать и как исправить?
Иван 22 августа 2021 г.
Подскажите пожалуйста, у нас вся номенклатура (одежда), одного вида ("общий вид"), для него включен учет характеристик - "индивидуальный для каждой номенклатуры", сейчас поняли что просто создаем для каждой номенклатуры одинаковые характеристики, и хотим перейти на общие для вида. Можно ли просто изменить в виде номенклатуры на "общие для вида" и просто создать новых для вида и их в дальнейшем использовать? У нас товар приходит каждый раз новый поэтому поэтому проблем с путаницей старых и новых остатков не должно быть, если конечно отключение "индивидуальных характеристик" не затрет уже назначенные.
Программа у нас Розница 2.3
Изолон Вест 25 августа 2021 г.
Как передать артикул характеристики номенклатуры в БУС? Модуль "Интернет-магазин +1С" умеет передавать только фото и файлы характеристик номенклатуры. Но как по мне артикул не менее важен. К сожалению, он выгружается только для номенклатуры.
Дмитрий Медведков, администратор 25 августа 2021 г.
Я не знаю, что такое БУС. По обмену с сайтом ничего подсказать не могу, не моя специализация.
Изолон Вест 25 августа 2021 г.
Битрикс Управление Сайтом. Спасибо за ответ. Буду дальше долбить техподдержку.
Астахов Алексей Викторович 20 декабря 2021 г.
"Чудо" включения учёта по характеристикам.
УСН Доходы минус расходы 15%
УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ФИФО
ДокЗакупки1_01.01.2019 Плащ(Артикул0001) Красный 1000р
ДокЗакупки2_01.01.2020 Плащ(Артикул0001) Жёлтый 1200р
ДокЗакупки3_01.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный 1500р
ДокПродажи_10.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный за 3000р
Выведет из учёта товар из ДокЗакупки3_01.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный 1500р
Себестоимость продажи в УТ будет 1500р прибыль 1500р
Налог(тут не исчисляется, но подсчистать можно = 225р)
В учёте останутся два товара на сумму 2200р по
ДокЗакупки1_01.01.2019 Плащ(Артикул0001) Красный 1000р
ДокЗакупки2_01.01.2020 Плащ(Артикул0001) Жёлтый 1200р
После синхронизации сего чуда с Бухгалтерией предприятия 3.0
В бухгалтерии вы получите следующую картину
Бухгалтерия предприятия не знает, про характеристики и тоже ведёт учёт запасов методом ФИФО
ДокЗакупки1_01.01.2019 Плащ(Артикул0001) Красный 1000р
ДокЗакупки2_01.01.2020 Плащ(Артикул0001) Жёлтый 1200р
ДокЗакупки3_01.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный 1500р
ДокПродажи_10.01.2021 Плащ(Артикул0001) за 3000р
Выведет из учёта товар из ДокЗакупки1_01.01.2019 Плащ(Артикул0001) 1000р
Себестоимость продажи 1000р прибыль 2000р Налог 300р
В учёте останутся два товара на сумму 2700р по
ДокЗакупки2_01.01.2020 Плащ(Артикул0001) Жёлтый 1200р
ДокЗакупки3_01.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный 1500р
Итог:
по данным Торговли стоимостная оценка склада в ценах закупки 2шт 2200 руб
по данным Бухгалтерии остаток на 41м счёте 2 шт 2700 руб
И разрез документов как вы видели выше тоже станет "правильным"
Представляете, что будет с учётом, через несколько месяцев. Я уж не говорю про год.
Вот такие они чудесные эти самые характеристики.
И болтовня, про чудесные отчёты перекроется для вас "прекрасными"
дебрями подбора товара в чек и документы, отчёты и прочее ведь характеристики это не просто справочник
Его элементы это элементы плана видов характеристик. А это та ещё "замечательная" вещь.
Ну конечно вам скажут, "всё это делается" "1С это как конструктор".....
Да)) За ваши деньги, головную боль и время.
p.s. и когда всё будет сделано) можете забыть про типовое обновление
и приготовиться платить за него в тридорого всегда каждый раз доплачивая за починку "сделанного" "конструктора"))).
Сергей 30 июля 2022 г.
Арапа тут заправлять не надо, подбор товара в чек по артикулу в характеристиках делается расширением автора "Удобный подбор номенклатуры" с небольшой доработкой самого расширения, которое спокойно переживет любые типовые обновления. А то что там бухгалтер имеет проблемы - пусть их решает, бизнес он не про хотелки бухгалтерии и скакание вокруг бухгалтеров чтобы им там было хорошо и удобно, он про зарабатывание денег в целом
Дмитрий Медведков, администратор 15 сентября 2020 г.
Просто включить для вида номенклатуры учет по характеристикам (после того, как по номенклатуре уже были оформлены документы товародвижения) нельзя. В вашей ситуации было бы правильно: 1. создать новый вид номенклатуры (с учетом по характеристикам) 2. создать новые товарные карточки. 3. заполнить список характеристик 4. сделать техническое списание старой номенклатуры и оприходование новой (например, с помощью документа Сборка).
Войцеховский Виктор 15 сентября 2020 г.
Спасибо за ответ. Он очень поможет нам. Отсюда есть несколько вопросов: 1. Создана карточка номенклатуры (действующая по которой были движения) Можно ли в ней поменять вид номенклатуры на новый созданный? Или после этого тоже будут проблемы? 2. Что если в номенклатуре по которой были движения и есть остаток создали уже характеристику, как вернуть все обратно по этой позиции?
Дмитрий Медведков, администратор 17 сентября 2020 г.
1. Вид номенклатуры поменять можно, если ключевых отличий между старым и новым видом нет (учет по характеристикам и сериям, доп. реквизиты) 2. Для того, чтобы вернуть все обратно, помимо редактирования номенклатуры нужно отредактировать все документы, где она использовалась.