Учет товаров по цветам и размерам

24 августа 2018 г. Просмотров: 103017 Арт: 585
О чем пойдет речь
Для чего нужен справочник характеристик (не путать со свойствами номенклатуры), какие виды характеристик бывают, указание нескольких свойств характеристик (цвет и размер), как загрузить характеристики из внешнего файла, целесообразность использования.

Читайте статью или смотрите видео

В чем смысл характеристик

Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Конкретный пример - при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, "жильности" в кабеле и т.п.

Конечно, тут есть простой выход - под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).

Вначале покажу где включается функционал характеристик:

НСИ и администрирование включить использование характеристик

Может быть несколько вариантов использования характеристик:

  • не используются,
  • общие для данного вида номенклатуры,
  • общие для другого вида номенклатуры,
  • индивидуальные характеристики для номенклатуры.

Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:

где классификаторы номенклатуры где виды номенклатуры

Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.

Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.

Общие характеристики для вида номенклатуры в 1С

Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):

выбор варианта использования характеристик

В списке характеристик вводим новые:

создание характеристики

В результате получится список:

список созданных характеристик

При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:

настройка характеристик в товарной карточке

 

Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Индивидуальные характеристики для номенклатуры в 1С

Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры:

индивидуальные характеристики для номенклатуры

Создаем карточку номенклатуры:

товарная карточка

Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):

список индивидуальных характеристик

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:

пиктограмма товара с характеристиками

При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:

подбор товаров с характеристиками выбор нужной характеристики

Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:

колонка с характеристиками в документе закупки

В отчетах также отображаются характеристики:

вывод характеристик в отчеты

Для такой номенклатуры можно устанавливать цены как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:

установка цен на товары с характеристиками

При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:

ТОРГ-12 с характеристиками товаров

 

Использование нескольких свойств в характеристике

Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и "жильность" для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?

В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.

Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:

где общие настройки программы где включить дополнительные реквизиты

В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:

создание дополнительных реквизитов характеристики дополнительный реквизит

Для цвета зададим перечень возможных значений:

значения дополнительного реквизита список доп. реквизитов характеристик

При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:

настройка шаблона наименования характеристики формула для заполнения названия характеристики

Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:

ввод цвета и размера в характеристике

Название при этом заполняется автоматически по шаблону:

новая характеристика

Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:

документ приобретения товаров

Выведем отчет по остаткам и доступности:

отчет по остаткам и доступности

Теперь покажу свойства "во всей красе" - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:

отбор по доп.реквизиту характеристики в отчете

Теперь в отчете только нужная информация:

данные отчета с отбором по доп.реквизиту характеристики

Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.

Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Нужно ли использовать характеристики номенклатуры в 1С

Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки но разного цвета и размера, кабель одной марки но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:

  • если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при этом имеющих одинаковый артикул - следует использовать характеристики;
  • если артикул должен быть разный, то нужно создавать отдельные номенклатурные карточки.

Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.

Комментарии (10)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Войцеховский Виктор, 14 сентября 2020 г.

Что делать. Если Вид номенклатуры создан уже давно, но в нем не стоит галочка вести учет Характеристики. Можно ли это исправить добавить этот параметр и начать добавлять характеристики. Вопрос номер два была номенклатура без характеристик (например просто каска) у нее цвет оранжевая (это отображено в названии и для нее специальный артикул идет) Мы хотим добавить Характеристику Оранжевая и вторую Характеристику Оранжевая с логотипом. Как только добавили учет по характеристикам сразу все остатки номенклатуры (без характеристик) слетели. Что с этим делать и как исправить?

Дмитрий Медведков, администратор, 15 сентября 2020 г.

Просто включить для вида номенклатуры учет по характеристикам (после того, как по номенклатуре уже были оформлены документы товародвижения) нельзя. В вашей ситуации было бы правильно: 1. создать новый вид номенклатуры (с учетом по характеристикам) 2. создать новые товарные карточки. 3. заполнить список характеристик 4. сделать техническое списание старой номенклатуры и оприходование новой (например, с помощью документа Сборка).

Войцеховский Виктор, 15 сентября 2020 г.

Спасибо за ответ. Он очень поможет нам. Отсюда есть несколько вопросов: 1. Создана карточка номенклатуры (действующая по которой были движения) Можно ли в ней поменять вид номенклатуры на новый созданный? Или после этого тоже будут проблемы? 2. Что если в номенклатуре по которой были движения и есть остаток создали уже характеристику, как вернуть все обратно по этой позиции?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 сентября 2020 г.

1. Вид номенклатуры поменять можно, если ключевых отличий между старым и новым видом нет (учет по характеристикам и сериям, доп. реквизиты) 2. Для того, чтобы вернуть все обратно, помимо редактирования номенклатуры нужно отредактировать все документы, где она использовалась.

Иван, 22 августа 2021 г.

Подскажите пожалуйста, у нас вся номенклатура (одежда), одного вида ("общий вид"), для него включен учет характеристик - "индивидуальный для каждой номенклатуры", сейчас поняли что просто создаем для каждой номенклатуры одинаковые характеристики, и хотим перейти на общие для вида. Можно ли просто изменить в виде номенклатуры на "общие для вида" и просто создать новых для вида и их в дальнейшем использовать? У нас товар приходит каждый раз новый поэтому поэтому проблем с путаницей старых и новых остатков не должно быть, если конечно отключение "индивидуальных характеристик" не затрет уже назначенные. Программа у нас Розница 2.3

Изолон Вест, 25 августа 2021 г.

Как передать артикул характеристики номенклатуры в БУС? Модуль "Интернет-магазин +1С" умеет передавать только фото и файлы характеристик номенклатуры. Но как по мне артикул не менее важен. К сожалению, он выгружается только для номенклатуры.

Дмитрий Медведков, администратор, 25 августа 2021 г.

Я не знаю, что такое БУС. По обмену с сайтом ничего подсказать не могу, не моя специализация.

Изолон Вест, 25 августа 2021 г.

Битрикс Управление Сайтом. Спасибо за ответ. Буду дальше долбить техподдержку.

Астахов Алексей Викторович, 20 декабря 2021 г.

"Чудо" включения учёта по характеристикам. УСН Доходы минус расходы 15% УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ФИФО ДокЗакупки1_01.01.2019 Плащ(Артикул0001) Красный 1000р ДокЗакупки2_01.01.2020 Плащ(Артикул0001) Жёлтый 1200р ДокЗакупки3_01.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный 1500р ДокПродажи_10.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный за 3000р Выведет из учёта товар из ДокЗакупки3_01.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный 1500р Себестоимость продажи в УТ будет 1500р прибыль 1500р Налог(тут не исчисляется, но подсчистать можно = 225р) В учёте останутся два товара на сумму 2200р по ДокЗакупки1_01.01.2019 Плащ(Артикул0001) Красный 1000р ДокЗакупки2_01.01.2020 Плащ(Артикул0001) Жёлтый 1200р После синхронизации сего чуда с Бухгалтерией предприятия 3.0 В бухгалтерии вы получите следующую картину Бухгалтерия предприятия не знает, про характеристики и тоже ведёт учёт запасов методом ФИФО ДокЗакупки1_01.01.2019 Плащ(Артикул0001) Красный 1000р ДокЗакупки2_01.01.2020 Плащ(Артикул0001) Жёлтый 1200р ДокЗакупки3_01.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный 1500р ДокПродажи_10.01.2021 Плащ(Артикул0001) за 3000р Выведет из учёта товар из ДокЗакупки1_01.01.2019 Плащ(Артикул0001) 1000р Себестоимость продажи 1000р прибыль 2000р Налог 300р В учёте останутся два товара на сумму 2700р по ДокЗакупки2_01.01.2020 Плащ(Артикул0001) Жёлтый 1200р ДокЗакупки3_01.01.2021 Плащ(Артикул0001) Зелёный 1500р Итог: по данным Торговли стоимостная оценка склада в ценах закупки 2шт 2200 руб по данным Бухгалтерии остаток на 41м счёте 2 шт 2700 руб И разрез документов как вы видели выше тоже станет "правильным" Представляете, что будет с учётом, через несколько месяцев. Я уж не говорю про год. Вот такие они чудесные эти самые характеристики. И болтовня, про чудесные отчёты перекроется для вас "прекрасными" дебрями подбора товара в чек и документы, отчёты и прочее ведь характеристики это не просто справочник Его элементы это элементы плана видов характеристик. А это та ещё "замечательная" вещь. Ну конечно вам скажут, "всё это делается" "1С это как конструктор"..... Да)) За ваши деньги, головную боль и время. p.s. и когда всё будет сделано) можете забыть про типовое обновление и приготовиться платить за него в тридорого всегда каждый раз доплачивая за починку "сделанного" "конструктора"))).

Сергей, 30 июля 2022 г.

Арапа тут заправлять не надо, подбор товара в чек по артикулу в характеристиках делается расширением автора "Удобный подбор номенклатуры" с небольшой доработкой самого расширения, которое спокойно переживет любые типовые обновления. А то что там бухгалтер имеет проблемы - пусть их решает, бизнес он не про хотелки бухгалтерии и скакание вокруг бухгалтеров чтобы им там было хорошо и удобно, он про зарабатывание денег в целом

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ