Характеристики номенклатуры в 1С

24.08.2018 130579 10-15мин

Для чего нужен справочник характеристик в 1С (не путать со свойствами номенклатуры), какие виды характеристик бывают, как указать дополнительные свойства характеристик (на примере цвета и размера), как загрузить характеристики из внешнего файла.


Назначение

Использование характеристик дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Конкретный пример - при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, "жильности" в кабеле и т.п.

Конечно, тут есть простой выход - под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).

Вначале покажу где включается функционал:

НСИ и администрирование включить использование характеристик

Может быть несколько вариантов использования характеристик:

  • не используются,
  • общие для данного вида номенклатуры,
  • общие для другого вида номенклатуры,
  • индивидуальные для номенклатуры.

Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:

где классификаторы номенклатуры где виды номенклатуры

Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.

Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.

Общие характеристики для вида номенклатуры в 1С

Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):

выбор варианта использования характеристик

В списке вводим новые:

создание характеристики

В результате получится перечень:

список созданных характеристик

При создании номенклатуры сразу заполняется настройка:

настройка характеристик в товарной карточке

Индивидуальные характеристики для номенклатуры в 1С

Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры:

индивидуальные характеристики для номенклатуры

Создаем карточку номенклатуры:

товарная карточка

Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):

список индивидуальных характеристик

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:

пиктограмма товара с характеристиками

При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:

подбор товаров с характеристиками выбор нужной характеристики

Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:

колонка с характеристиками в документе закупки

В отчетах также отображаются характеристики:

вывод характеристик в отчеты

Для такой номенклатуры можно устанавливать цены как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую:

установка цен на товары с характеристиками

При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:

ТОРГ-12 с характеристиками товаров

Использование нескольких свойств в характеристике

Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и "жильность" для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?

В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.

Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:

где общие настройки программы где включить дополнительные реквизиты

В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:

создание дополнительных реквизитов характеристики дополнительный реквизит

Для цвета зададим перечень возможных значений:

значения дополнительного реквизита список доп. реквизитов характеристик

При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:

настройка шаблона наименования характеристики формула для заполнения названия характеристики

Теперь при вводе новой карточки нужен только цвет и размер:

ввод цвета и размера в характеристике

Название при этом заполняется автоматически по шаблону:

новая характеристика

Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:

документ приобретения товаров

Выведем отчет по остаткам и доступности:

отчет по остаткам и доступности

Теперь покажу свойства "во всей красе" - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:

отбор по доп.реквизиту характеристики в отчете

Теперь в отчете только нужная информация:

данные отчета с отбором по доп.реквизиту характеристики

Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.

Нужно ли использовать характеристики номенклатуры в 1С

Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки но разного цвета и размера, кабель одной марки но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:

  • если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при этом имеющих одинаковый артикул - следует использовать характеристики;
  • если артикул должен быть разный, то нужно создавать отдельные номенклатурные карточки.

Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. в Бухгалтерии они отсутствуют в принципе), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от рассмотренного функционала следует отказаться.

Характеристики номенклатуры в 1С, учет товаров по свойствам в УТ 11 (видео)


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант