Создание вида и карточки номенклатуры в 1С УТ 11

 

Виды номенклатуры в УТ 11.4

Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.

Откроем этот справочник:

На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:

Создадим новый вид номенклатуры Мебель:

В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).

В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).

Список типов приведен ниже:

Остановимся на варианте Товар. Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.

На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:

На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:

На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:

• какие из полей нужно заполнять,
• по каким полям контролировать заполнение,
• по каким полям контролировать уникальность.

На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:

Запишем карточку и вернемся на первую закладку:

Давайте настроим список товарных категорий данного вида:

Создадим несколько детализирующих категорий:

Виды номенклатуры в УТ 11.5

В УТ11.5 изменен интерфейс карточки Вида номенклатуры. Появились новые группы настроек:

• Дополнительные реквизиты,
• Видимость, контроль заполнения и уникальности,
• Настройка ценообразования,
• Дополнительные сведения.

В разделе Дополнительные реквизиты можно задать доп.реквизиты для номенклатуры, характеристик и серий.

Если включено использование характеристик и серий, то выводятся три списка:

• для задания дополнительных реквизитов позиций номенклатуры - введенные доп.реквизиты автоматически отображаются в карточке номенклатуры на закладке Реквизиты, раздел Дополнительные реквизиты;
• для дополнительных реквизитов характеристик;
• для дополнительных реквизитов серий.

Если характеристики и серии не используются, то соответствующего списка не будет.

В разрезе дополнительных реквизитов номенклатуры не ведется количественный учет товаров: они используются для быстрого поиска позиций номенклатуры, для формирования шаблонов наименований, получения дополнительного разреза аналитики в отчетах и т. д.

Видимость, контроль заполнения и уникальности

Для каждого вида номенклатуры рекомендуется настроить свой список реквизитов, которые должны быть уникальны и обязательны для заполнения. В качестве реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность при вводе нового товара, можно использовать любые дополнительные реквизиты, которые были определены для вида номенклатуры.

Контроль на создание номенклатуры и характеристик с одинаковыми значениями реквизитов, дополнительных реквизитов включается функциональной опцией НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Номенклатура - Настройки создания - Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов.

Для дополнительных реквизитовnможно настроить видимость и доступность, а также отображение дополнительного реквизита при создании нового элемента, контроль заполнения и уникальности.

Настройки задаются в отдельных таблицах для дополнительных реквизитов номенклатуры, характеристики и серии. Переключение между таблицами производится по одноименной ссылке.

Контроль уникальности по реквизитам носит рекомендательный характер. Программа предупредит о том, что товар с такими реквизитами имеется в информационной базе, но если пользователь имеет соответствующие права, то он сможет записать неуникальную позицию.

Контроль уникальности выполняется среди видов номенклатуры с одинаковыми настройками уникальности.

Например, если для видов номенклатуры «Холодильники» и «Телевизоры» установлен контроль уникальности реквизитов Артикул и Производитель, то при создании номенклатуры данных видов контроль уникальности будет производиться по артикулу и производителю.

Если контроль уникальности должен осуществляться только в рамках вида номенклатуры, то необходимо включить вид номенклатуры в список реквизитов для контроля уникальности.

Запрет на создание номенклатуры, характеристик с одинаковыми наименованиями определяется функциональной опцией НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Номенклатура - Настройки создания - Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик.

Контроль уникальности по рабочему наименованию является жестким. Если установлен данный вариант контроля, то будет запрещено записать позицию номенклатуры, если уже есть позиция с таким рабочим наименованием товара или наименованием характеристики.

Настройка ценообразования

Для Вида номенклатуры можно настроить ценообразование в разрезе:

• Номенклатуры (обязательный реквизит);
• Характеристик или реквизитов характеристик (включая дополнительные);
• Серий или реквизитов серий (включая дополнительные);
• Упаковок.

При ценнобразовании по номенклатуре и характеристике, как на скрине ниже, могут назначаться разные цены для каждой характеристики товара (или для реквизитов характеристик).

Дополнительные сведения предназначены для хранения свойств, внешних по отношению к объекту (например, идентификатор объекта в другой информационной системе и т. п.).

Рекомендуется использовать дополнительные сведения в исключительных случаях. Например, когда необходимо ограничить права на изменение свойств (либо, наоборот, обеспечить права на изменение свойств пользователям, у которых отсутствуют права на изменение самого объекта).

На закладке Дополнительные сведениянеобходимо задать последовательность дополнительных сведений для данного Вида номенклатуры это определяет порядок их отображения в форме дополнительных сведений.

Процесс добавления дополнительных сведений аналогичен процессу добавления дополнительных реквизитов.

Использование дополнительных сведений позволяет вводить произвольную информацию о номенклатуре тем пользователям, которые не имеют прав на добавление и редактирование номенклатуры. Для них должно быть установлено разрешающее действие (роль) Изменение дополнительных сведений.

ТОП просмотров за неделю

Персональная цветовая схема интерфейса 1С для каждого пользователя Остатки и цены в списке номенклатуры Развернутый отчет по продажам в 1С — анализ по менеджерам, номенклатуре и подразделениям Перенос документов из УТ 10.3 в УТ 11 Загрузка товаров из Excel в 1С: номенклатура, фото, штрихкоды Простая выгрузка номенклатуры, цен и остатков из 1С в Excel или XML Расчет и отображение веса, объема и площади в документах 1С

Создание номенклатуры в УТ 11

В открывшейся форме списка нажимаем создать:

Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все:

Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:

• тип номенклатуры,
• характерстики,
• серии,
• вариант оформления продажи,
• единица хранения,
• ставка НДС.

Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель.

Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):

Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:

Запишем карточку и закроем.

По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.

В результате получим следующую картину:

Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.

Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:

Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.

Как учитывать товарные новинки

Типовой функционал не предусматривает фиксацию даты создания номенклатуры - в справочнике для этого не предусмотрен реквизит. Однако на сайте есть специальное расширение для сохранения даты создания товарной карточки. Эта информация поможет детализировать ассортимент по принципу новизны.

Выгрузка номенклатуры из базы

Если вам понадобится выгрузить данные о номенклатуре (перечень товаров, остатки, цены) во внешний файл (например, для сайта, маркетплейса, контрагентов), на сайте есть обработка для выгрузки товаров.