Уведомление менеджера о приемке товаров в 1С

26.02.2018 23682 109

Расширение автоматически формирует оповещение менеджерам при поступлении недостающих товаров на склад, а также меняет при необходимости вариант обеспечения товаров в заказах клиента, на сборку и на перемещение.


Как известно, оформлять заказы (клиента, на сборку или на перемещение) в 1С можно как на те товары, которые есть в наличии, так и на номенклатуру, которая только ожидается к поступлению (или даже не заказывалась у поставщика до этого момента). В последних двух случаях нередко бывает необходимо, чтобы менеджер узнал о поставке товаров от поставщика сразу же после оформления приходной накладной.

Конечно, тут нет никакой проблемы, если оформлением закупок и продаж занимается один человек, или таких операций немного. Сложности возникают, когда одни люди занимаются закупками, другие продажами, и документооборот компании достаточно большой.

Именно для такого случая и придумано это расширение. Оно позволяет отправлять уведомления как менеджерам заказов, так и покупателям в момент поступления товаров по заказам.

Вначале настроим отправку уведомлений, для этого заходим в раздел НСИ и администрирование.

раздел НСИ и администрирование

В открывшейся форме можно выбрать вариант обеспечения, который необходимо устанавливать для тех товаров из заказа, по которым оформлен приход.

Если установить галку Резервировать к дате, то одноименный вариант обеспечения будет устанавливаться для тех товаров из заказа, по которым оформлен заказ поставщику в статусе Подтвержден.

Далее выбираем нужные типы уведомлений:

  • электронное письмо,
  • всплывающее сообщение,
  • задача на рабочий стол.

Ниже выбираются типы заказов для отслеживания:

  • заказы клиента,
  • заказа на сборку,
  • заказы на перемещение.

В качестве момента отправки уведомлений можно выбрать как момент полного поступления товаров по заказу, так и частичного.

Дополнительно укажем доступность отчета с историей отправки уведомлений, учетную запись для отправки почты и дату начала отслеживания приходных документов (чтобы запретить отправку уведомлений при перепроведении старых приходных накладных).

настройки отправки уведомлений

Ниже расположены две вкладки для настройки шаблонов уведомлений для пользователей и для клиентов (только для заказов клиента).

Если оформлением заказов и приходных накладных занимается один и тот же человек, выберите нужно ли ему получать уведомления по своим заказам при собственноручном проведении документов поставки (настройка Уведомления себе).

В качестве адресата может выступать:

  • менеджер заказа,
  • список конкретных пользователей,
  • менеджер + список пользователей,
  • все пользователи подразделения заказа.

типы адресатов уведомления

На второй вкладке настраиваем шаблон уведомления для отправки покупателю.

Клиенту можно отправить как e-mail, так и смс.

шаблон уведомления клиенту

В теме и тексте уведомлений можно использовать заменяемые параметры (в квадратных скобках).

заменяемые параметры для шаблонов уведомлений

Теперь создадим несколько заказов разных типов, выберем одну и ту же номенклатуру.

Заказ клиента:

заказ клиента

Заказ на сборку:

заказ на сборку

Заказ на перемещение:

заказ на перемещение

Расширение обрабатывает только те товары заказов, у которых стоит вариант обеспечения К обеспечению.

Теперь оформим заказ поставщику, установим статус Подтвержден и проведем.

проведение заказа поставщику

Благодаря установленной галочке в настройках модуля видим автоматическое изменение варианта обеспечения на Резервировать к дате (актуально только для конфигураций УТ11.4 и КА2.4. В УТ11.5 и КА2.5 вариант обеспечения Резервировать к дате отсутствует).

изменение варианта обеспечения в заказе клиента

Далее на основании заказа поставщику проведем документ приобретения товаров и услуг.

На экране появятся всплывающие сообщения (по всем трем заказам).

всплывающее сообщение

На рабочем столе видим автоматически созданные задачи.

задачи на рабочем столе

На почту также пришли уведомления.

уведомление по электронной почте

Вариант обеспечения в заказах изменился на тот, который мы выбрали в настройках.

изменение варианта обеспечения в заказах

Из журнала заказов клиента можно запустить отчет по уведомлениям.

журнал заказов клиента отчет по уведомлениям

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим.

отключение безопасного режима

При обособленном обеспечении заказов расширение работает корректно. Обрабатывает заказы с товарами в статусе Обеспечивать обособленно и при поступлении таких товаров может установить статус Отгрузить обособленно.

Релиз 522.2.1.2 от 14.10.2023

Отправка уведомлений происходит теперь и при поступлении товаров документом Прочее оприходование товаров.

загрузка цены...

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант