Уведомление менеджера о приемке товаров в 1С

26 февраля 2018 г. Просмотров: 18617 Арт: 522
Это готовое решение для 1С
Установка разработки в базу занимает не более двух минут, потом сразу можно пользоваться
Назначение
Расширение автоматически формирует оповещение менеджерам при поступлении недостающих товаров на склад, а также меняет при необходимости вариант обеспечения товаров в заказах клиента, на сборку и на перемещение.
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", обновляетесь в штатном режиме
Поддержка релизов
Разработка корректно работает как в старых релизах совместимых конфигураций, так и в самых последних
Сопровождение
Неограниченная по срокам техническая поддержка. Бесплатная
Уже используют 90 довольных покупателей
Если кто-то все-таки остается недовольным, получает свои деньги обратно

Как известно, оформлять заказы (клиента, на сборку или на перемещение) в 1С можно как на те товары, которые есть в наличии, так и на номенклатуру, которая только ожидается к поступлению (или даже не заказывалась у поставщика до этого момента). В последних двух случаях нередко бывает необходимо, чтобы менеджер узнал о поставке товаров от поставщика сразу же после оформления приходной накладной.

Конечно, тут нет никакой проблемы, если оформлением закупок и продаж занимается один человек, или таких операций немного. Сложности возникают, когда одни люди занимаются закупками, другие продажами, и документооборот компании достаточно большой.

Именно для такого случая и придумано это расширение. Оно позволяет отправлять уведомления как менеджерам заказов, так и покупателям в момент поступления товаров по заказам.

Вначале настроим отправку уведомлений, для этого заходим в раздел НСИ и администрирование.

раздел НСИ и администрирование

В открывшейся форме можно выбрать вариант обеспечения, который необходимо устанавливать для тех товаров из заказа, по которым оформлен приход.

Если установить галку Резервировать к дате, то одноименный вариант обеспечения будет устанавливаться для тех товаров из заказа, по которым оформлен заказ поставщику в статусе Подтвержден.

Далее выбираем нужные типы уведомлений:

  • электронное письмо,
  • всплывающее сообщение,
  • задача на рабочий стол.

Ниже выбираются типы заказов для отслеживания:

  • заказы клиента,
  • заказа на сборку,
  • заказы на перемещение.

В качестве момента отправки уведомлений можно выбрать как момент полного поступления товаров по заказу, так и частичного.

Дополнительно укажем доступность отчета с историей отправки уведомлений, учетную запись для отправки почты и дату начала отслеживания приходных документов (чтобы запретить отправку уведомлений при перепроведении старых приходных накладных).

настройки отправки уведомлений

Ниже расположены две вкладки для настройки шаблонов уведомлений для пользователей и для клиентов (только для заказов клиента).

Если оформлением заказов и приходных накладных занимается один и тот же человек, выберите нужно ли ему получать уведомления по своим заказам при собственноручном проведении документов поставки (настройка Уведомления себе).

В качестве адресата может выступать:

  • менеджер заказа,
  • список конкретных пользователей,
  • менеджер + список пользователей,
  • все пользователи подразделения заказа.

типы адресатов уведомления

На второй вкладке настраиваем шаблон уведомления для отправки покупателю.

Клиенту можно отправить как e-mail, так и смс.

шаблон уведомления клиенту

В теме и тексте уведомлений можно использовать заменяемые параметры (в квадратных скобках).

заменяемые параметры для шаблонов уведомлений

Теперь создадим несколько заказов разных типов, выберем одну и ту же номенклатуру.

Заказ клиента:

заказ клиента

Заказ на сборку:

заказ на сборку

Заказ на перемещение:

заказ на перемещение

Расширение обрабатывает только те товары заказов, у которых стоит вариант обеспечения К обеспечению.

Теперь оформим заказ поставщику, установим статус Подтвержден и проведем.

проведение заказа поставщику

Благодаря установленной галочке в настройках модуля видим автоматическое изменение варианта обеспечения на Резервировать к дате (актуально только для конфигураций УТ11.4 и КА2.4. В УТ11.5 и КА2.5 вариант обеспечения Резервировать к дате отсутствует).

изменение варианта обеспечения в заказе клиента

Далее на основании заказа поставщику проведем документ приобретения товаров и услуг.

На экране появятся всплывающие сообщения (по всем трем заказам).

всплывающее сообщение

На рабочем столе видим автоматически созданные задачи.

задачи на рабочем столе

На почту также пришли уведомления.

уведомление по электронной почте

Вариант обеспечения в заказах изменился на тот, который мы выбрали в настройках.

изменение варианта обеспечения в заказах

Из журнала заказов клиента можно запустить отчет по уведомлениям.

журнал заказов клиента отчет по уведомлениям

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим.

отключение безопасного режима

При обособленном обеспечении заказов расширение работает корректно. Обрабатывает заказы с товарами в статусе Обеспечивать обособленно и при поступлении таких товаров может установить статус Отгрузить обособленно.

Готовая разработка «Уведомление менеджера о приемке товаров в 1С»

Артикул
522

Входит в подписку
Премиум

Последнее обновление
21 декабря 2022 г.

Изменение конфигурации
Не требуется

Исходный код
Открыт

Как установить
Инструкция

Демонстрация
Отправить заявку

Совместимость

Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
Управление торговлей 11.4 и 11.5
Управление торговлей 3 (BY)
Управление торговлей 3 (KZ)

Цена:
4000руб.

Комментарии (24)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Олег, 10 ноября 2020 г.

Добрый день. При групповом перепроведении или закрытии месяца не происходит ложного срабатывания?

Дмитрий Медведков, администратор, 10 ноября 2020 г.

Добрый день! Не происходит.

Вячеслав Шарко, 10 ноября 2020 г.

Здравствуйте. Как определяете при поступлении какой заказ обеспечен, а какой нет, если на поступивший товар несколько заказов, но поступило количество товара меньше, чем нужно, чтобы закрыть все заказы покупателей?

Дмитрий Медведков, администратор, 10 ноября 2020 г.

Добрый день. Заказы обрабатываются в хронологическом порядке, начиная с самого раннего. Соответственно сначала обеспечиваются старые, потом новые.

Дмитрий, 18 марта 2021 г.

Добрый день. Данная обработка будет работать на 1С Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.103) ?

Дмитрий Медведков, администратор, 18 марта 2021 г.

Добрый день! да, будет

Сергей, 24 июня 2021 г.

Здравствуйте! Купил, установил ваше расширение. Но письма идут все на один ящик, от любого пользователя. Можно ли добавить возможность, что бы письмо о поступлении товара уходило каждому на свой ящик??

Дмитрий Медведков, администратор, 26 июня 2021 г.

Добрый день, Сергей! Вероятнее всего в настройках отправки уведомлений в качестве адреса получателя вы указали конкретный адрес. Могу завтра подключиться удаленно через AnyDesk и посмотреть в чем проблема. Свяжитесь со мной по почте, скайпу или телефону.

Евгений, 17 августа 2021 г.

Добрый день. Уведомления срабатывает при проведение документа Перемещение?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 августа 2021 г.

Добрый день. Да, срабатывает.

Артем Архипов, 25 августа 2021 г.

Здравствуйте! Столкнулись с проблемами, которые не удается решить своими силами. 1. При поступлении товара на склад перемещениями при первом проведении документа обработка не отправляет оповещения, в журнале тоже никакой информации. Если перепровести перемещение в статусе "Отгружено", а потом снова "Принято", то оповещение приходит. 2. Проблема "резервировать" или "отгрузить" при поступлении товара. В настройках уведомлений экспериментировали со всеми возможными статусами. По факту смены варианта обеспечения не происходит. Товар не резервируется и не отгружается автоматически. - (Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.99) - Оповещение о поступлении товаров (522.1.2.3) Надеемся на Вашу поддержку. Спасибо!

Дмитрий Медведков, администратор, 25 августа 2021 г.

Доброе утро. Позвоните после 10ч мск , я подключусь к вам удаленно через AnyDesk и посмотрю в чем проблема. Нужен будет доступ в конфигуратор.

Тимофей Усенков, 18 сентября 2021 г.

Версия совместимости 8.3.14, запустил ту, что "8.3.12 и выше". Поле перезапуска программы многократно (каждые примерно 30с) выскакивает ошибка: "К сожалению возникла непредвиденная ошибка" Подскажите как победить эту неприятность

Дмитрий Медведков, администратор, 18 сентября 2021 г.

Добрый вечер. Отправьте мне в почту скрин ошибки и телефон для связи.

Виталий, 23 января 2022 г.

Здравствуйте, раньше была доступна демонстрация подобных доработок. Сейчас не вижу данной кнопки, больше не проводите, или как?

Дмитрий Медведков, администратор, 23 января 2022 г.

Добрый день. Сейчас возможность самостоятельного тестирования отключена. Я провожу демонстрацию функционала сам, на тестовой базе. Но только для обработок дороже 4000 р.

Михаил, 26 января 2022 г.

Здравствуйте. На версии УТ 11.5 возникает ошибка, при проведении документа заказа поставщику. Обработчик проведения ссылается на функцию РассылкаУведомлений, которая в новой обработке для 11.5 отсутствует (при этом в версии для 11.4 такая имеется). По набору параметров подходит процедура РассылкаУведомлений, однако в первой же строке вылетает ошибка (отсутствие в параметрах Регистратора). Будет ли доработана версия расширения для 11.5, и если да - то когда? Пока пользоваться прежней версией?

Дмитрий Медведков, администратор, 27 января 2022 г.

Добрый день. Ошибку поправил, скачайте новую версию расширения по старой ссылке.

Павел, 26 июля 2022 г.

Добрый день! Можно ли сделать так, чтобы данная обработка так же уведомляла и резервировала товары после принятия перемещения(создания док-та "Перемещение товаров" со статусом принято) между складами?

Дмитрий Медведков, администратор, 13 сентября 2022 г.

Добрый день, Павел! Добавил такую функцию.

Дмитрий, 20 января 2023 г.

Доброе утро. Подскажите пожалуйста, можно ли настроить уведомления, в поле - "Момент отправки", о собранном товаре, чтобы склад не звонил/писал операционисту каждый раз как собрал и провел ордер в статусе отгружен?

Дмитрий Медведков, администратор, 21 января 2023 г.

Здравствуйте. При проведении приходного ордера автоматически будут отправлены уведомления по тем заказам, в которых есть оприходуемые по ордеру товары (в статусе К обеспечению).

Дмитрий, 31 января 2023 г.

"Момент отправки", о собранном товаре - тут речь идет о расходном ордере. Можно настроить уведомление при проведении расходного ордера?

Дмитрий Медведков, администратор, 1 февраля 2023 г.

Да, если склад ордерный, то уведомления отправляются при проведении расходного ордера.

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ