Уведомление менеджера о приемке товаров в 1С
Расширение автоматически формирует оповещение менеджерам при поступлении недостающих товаров на склад, а также меняет при необходимости вариант обеспечения товаров в заказах клиента, на сборку и на перемещение.
| Артикул | 522 |
| Обновлено | 14.10.2023 |
| Исходный код | Открыт |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Входит в подписку | Премиум |
| Ограничение | Не подходит для 1С:Фреш и базовых версий |
| Покупок | 105 |
- Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
- Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
- Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
- Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
- Управление торговлей 11.4 и 11.5
- Управление торговлей 3 (Беларусь)
- Управление торговлей 3 (Казахстан)
Как известно, оформлять заказы (клиента, на сборку или на перемещение) в 1С можно как на те товары, которые есть в наличии, так и на номенклатуру, которая только ожидается к поступлению (или даже не заказывалась у поставщика до этого момента). В последних двух случаях нередко бывает необходимо, чтобы менеджер узнал о поставке товаров от поставщика сразу же после оформления приходной накладной.
Конечно, тут нет никакой проблемы, если оформлением закупок и продаж занимается один человек, или таких операций немного. Сложности возникают, когда одни люди занимаются закупками, другие продажами, и документооборот компании достаточно большой.
Именно для такого случая и придумано это расширение. Оно позволяет отправлять уведомления как менеджерам заказов, так и покупателям в момент поступления товаров по заказам.
Вначале настроим отправку уведомлений, для этого заходим в раздел НСИ и администрирование.
В открывшейся форме можно выбрать вариант обеспечения, который необходимо устанавливать для тех товаров из заказа, по которым оформлен приход.
Если установить галку Резервировать к дате, то одноименный вариант обеспечения будет устанавливаться для тех товаров из заказа, по которым оформлен заказ поставщику в статусе Подтвержден.
Далее выбираем нужные типы уведомлений:
- электронное письмо,
- всплывающее сообщение,
- задача на рабочий стол.
Ниже выбираются типы заказов для отслеживания:
- заказы клиента,
- заказа на сборку,
- заказы на перемещение.
В качестве момента отправки уведомлений можно выбрать как момент полного поступления товаров по заказу, так и частичного.
Дополнительно укажем доступность отчета с историей отправки уведомлений, учетную запись для отправки почты и дату начала отслеживания приходных документов (чтобы запретить отправку уведомлений при перепроведении старых приходных накладных).
Ниже расположены две вкладки для настройки шаблонов уведомлений для пользователей и для клиентов (только для заказов клиента).
Если оформлением заказов и приходных накладных занимается один и тот же человек, выберите нужно ли ему получать уведомления по своим заказам при собственноручном проведении документов поставки (настройка Уведомления себе).
В качестве адресата может выступать:
- менеджер заказа,
- список конкретных пользователей,
- менеджер + список пользователей,
- все пользователи подразделения заказа.
На второй вкладке настраиваем шаблон уведомления для отправки покупателю.
Клиенту можно отправить как e-mail, так и смс.
В теме и тексте уведомлений можно использовать заменяемые параметры (в квадратных скобках).
Теперь создадим несколько заказов разных типов, выберем одну и ту же номенклатуру.
Заказ клиента:
Заказ на сборку:
Заказ на перемещение:
Расширение обрабатывает только те товары заказов, у которых стоит вариант обеспечения К обеспечению.
Теперь оформим заказ поставщику, установим статус Подтвержден и проведем.
Благодаря установленной галочке в настройках модуля видим автоматическое изменение варианта обеспечения на Резервировать к дате (актуально только для конфигураций УТ11.4 и КА2.4. В УТ11.5 и КА2.5 вариант обеспечения Резервировать к дате отсутствует).
Далее на основании заказа поставщику проведем документ приобретения товаров и услуг.
На экране появятся всплывающие сообщения (по всем трем заказам).
На рабочем столе видим автоматически созданные задачи.
На почту также пришли уведомления.
Вариант обеспечения в заказах изменился на тот, который мы выбрали в настройках.
Из журнала заказов клиента можно запустить отчет по уведомлениям.
Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим.
При обособленном обеспечении заказов расширение работает корректно. Обрабатывает заказы с товарами в статусе Обеспечивать обособленно и при поступлении таких товаров может установить статус Отгрузить обособленно.
Релиз 522.2.1.2 от 14.10.2023
Отправка уведомлений происходит теперь и при поступлении товаров документом Прочее оприходование товаров.
Появились вопросы?
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Комментарии (37)
Олег 10 ноября 2020 г.
Добрый день. При групповом перепроведении или закрытии месяца не происходит ложного срабатывания?
Вячеслав Шарко 10 ноября 2020 г.
Здравствуйте. Как определяете при поступлении какой заказ обеспечен, а какой нет, если на поступивший товар несколько заказов, но поступило количество товара меньше, чем нужно, чтобы закрыть все заказы покупателей?
Дмитрий Медведков, администратор 10 ноября 2020 г.
Добрый день. Заказы обрабатываются в хронологическом порядке, начиная с самого раннего. Соответственно сначала обеспечиваются старые, потом новые.
Роман 25 марта 2023 г.
Здравствуйте. Возможен ли вариант настройки, чтобы товары обеспечивались не в хронологическом порядке создания заказа, а на основе поля "дата отгрузки" (или поступление одной датой).
Это нужно, так как один заказ может быть более срочным, при этом товары под него заказаны позже.
А другой может быть более ранний, но товары по нему намного позже, чем по первому заказу.
Дмитрий Медведков, администратор 27 марта 2023 г.
Добрый день. Запишу в план работ такую доработку.
Роман 30 марта 2023 г.
Спасибо, буду ждать
Роман 30 июня 2023 г.
Здравствуйте, случайно не выпустили данное обновление?
Дмитрий Медведков, администратор 5 июля 2023 г.
Добрый день! Нет, пока не делал.
Дмитрий 18 марта 2021 г.
Добрый день.
Данная обработка будет работать на 1С Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.103) ?
Дмитрий Медведков, администратор 18 марта 2021 г.
Добрый день! да, будет
Сергей 24 июня 2021 г.
Здравствуйте! Купил, установил ваше расширение. Но письма идут все на один ящик, от любого пользователя. Можно ли добавить возможность, что бы письмо о поступлении товара уходило каждому на свой ящик??
Дмитрий Медведков, администратор 26 июня 2021 г.
Добрый день, Сергей! Вероятнее всего в настройках отправки уведомлений в качестве адреса получателя вы указали конкретный адрес. Могу завтра подключиться удаленно через AnyDesk и посмотреть в чем проблема. Свяжитесь со мной по почте, скайпу или телефону.
Евгений 17 августа 2021 г.
Добрый день. Уведомления срабатывает при проведение документа Перемещение?
Дмитрий Медведков, администратор 17 августа 2021 г.
Добрый день. Да, срабатывает.
Артем Архипов 25 августа 2021 г.
Здравствуйте! Столкнулись с проблемами, которые не удается решить своими силами.
1. При поступлении товара на склад перемещениями при первом проведении документа обработка не отправляет оповещения, в журнале тоже никакой информации. Если перепровести перемещение в статусе "Отгружено", а потом снова "Принято", то оповещение приходит.
2. Проблема "резервировать" или "отгрузить" при поступлении товара. В настройках уведомлений экспериментировали со всеми возможными статусами. По факту смены варианта обеспечения не происходит. Товар не резервируется и не отгружается автоматически.
- (Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.99)
- Оповещение о поступлении товаров (522.1.2.3)
Надеемся на Вашу поддержку.
Спасибо!
Дмитрий Медведков, администратор 25 августа 2021 г.
Доброе утро. Позвоните после 10ч мск , я подключусь к вам удаленно через AnyDesk и посмотрю в чем проблема. Нужен будет доступ в конфигуратор.
Тимофей Усенков 18 сентября 2021 г.
Версия совместимости 8.3.14, запустил ту, что "8.3.12 и выше". Поле перезапуска программы многократно (каждые примерно 30с) выскакивает ошибка: "К сожалению возникла непредвиденная ошибка"
Подскажите как победить эту неприятность
Дмитрий Медведков, администратор 18 сентября 2021 г.
Добрый вечер. Отправьте мне в почту скрин ошибки и телефон для связи.
Виталий 23 января 2022 г.
Здравствуйте, раньше была доступна демонстрация подобных доработок. Сейчас не вижу данной кнопки, больше не проводите, или как?
Дмитрий Медведков, администратор 23 января 2022 г.
Добрый день. Сейчас возможность самостоятельного тестирования отключена. Я провожу демонстрацию функционала сам, на тестовой базе. Но только для обработок дороже 4000 р.
Михаил 26 января 2022 г.
Здравствуйте. На версии УТ 11.5 возникает ошибка, при проведении документа заказа поставщику.
Обработчик проведения ссылается на функцию РассылкаУведомлений, которая в новой обработке для 11.5 отсутствует (при этом в версии для 11.4 такая имеется). По набору параметров подходит процедура РассылкаУведомлений, однако в первой же строке вылетает ошибка (отсутствие в параметрах Регистратора).
Будет ли доработана версия расширения для 11.5, и если да - то когда? Пока пользоваться прежней версией?
Дмитрий Медведков, администратор 27 января 2022 г.
Добрый день. Ошибку поправил, скачайте новую версию расширения по старой ссылке.
Павел 26 июля 2022 г.
Добрый день!
Можно ли сделать так, чтобы данная обработка так же уведомляла и резервировала товары после принятия перемещения(создания док-та "Перемещение товаров" со статусом принято) между складами?
Дмитрий Медведков, администратор 13 сентября 2022 г.
Добрый день, Павел! Добавил такую функцию.
Дмитрий 20 января 2023 г.
Доброе утро. Подскажите пожалуйста, можно ли настроить уведомления, в поле - "Момент отправки", о собранном товаре, чтобы склад не звонил/писал операционисту каждый раз как собрал и провел ордер в статусе отгружен?
Дмитрий Медведков, администратор 21 января 2023 г.
Здравствуйте. При проведении приходного ордера автоматически будут отправлены уведомления по тем заказам, в которых есть оприходуемые по ордеру товары (в статусе К обеспечению).
Дмитрий 31 января 2023 г.
"Момент отправки", о собранном товаре - тут речь идет о расходном ордере. Можно настроить уведомление при проведении расходного ордера?
Дмитрий Медведков, администратор 1 февраля 2023 г.
Да, если склад ордерный, то уведомления отправляются при проведении расходного ордера.
Бугаев Владислав 28 марта 2023 г.
Добрый день. Подскажите пожалуйста можно ли добавить функцию уведомлять менеджера заказа поставщика ? Т.е. после проведения приобретения(прихода) уведомлять менеджеров заказа на перемещение и менеджера заказа поставщика.
Дмитрий Медведков, администратор 30 марта 2023 г.
Здравствуйте. Для заказа на перемещение это уже работает - после поступления товаров на склад, необходимых для оформления перемещения по заказу, есть возможность уведомить менеджера это заказа (точно так же, как это работает в заказе клиента). Для заказов поставщику не планирую это делать.
Бугаев Владислав 29 марта 2023 г.
Так же было бы удобно иметь настройки и в самом заказе, т.е. менять ли статус при поступлении товара на склад. Т.е. менеджера заказа на перемещение мог бы выбирать менять ли в его заказе состояние обеспечения или нет. Сейчас по умолчанию это работает и распространяется на все заказы.
Дмитрий Медведков, администратор 30 марта 2023 г.
Такую доработку делать не планирую.
Бугаев Владислав 30 марта 2023 г.
Можем ли мы у вас заказать эту дополнительную доработку за оплату? нам необходимо чтоб по выбору можно было отработать заказы клиента, а т.е. заказы на перемещение отрабатывать как положено, а заказы клиента отрабатывать только при указании этого реквизита у конкретного заказ (т.е. на выбор).
Дмитрий Медведков, администратор 31 марта 2023 г.
Напишите нам на почту и укажите контактный телефон. Менеджер Ольга свяжется с вами для уточнения деталей.
Imba 11 октября 2023 г.
Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли в этой обработке доработать, чтобы участвовали не только документы поступления товаров и услуг, но и например прочие оприходования товаров?
Дмитрий Медведков, администратор 14 октября 2023 г.
Добрый день. Добавил такую возможность.
Дмитрий Медведков, администратор 10 ноября 2020 г.
Добрый день! Не происходит.