Учет алкогольной продукции (настройки)

Создание номенклатуры

В данной статье рассмотрим первоначальные настройки, которые необходимы для учета алкогольной продукции. Продажи алкогольной продукции включаются опцией, находящаяся в разделе НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи –> Розничные продажи –> Учет алкогольной продукции.

Здесь устанавливаем флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице. Здесь же еще можно настроить Параметры подключения к ЕГАИС, то есть выполняется настройка подключения к ЕГАИС (в разрезе организаций и складов). Возможно указать при необходимости Дату начала применения приказа ФСРАР №164, Дату начала розничных продаж в ЕГАИС, Дату начала продаж в ЕГАИС в сельской местности, Дату начала оформления закупок по ЕГАИС.

После подключения к ЕГАИС рекомендовано заполнить классификаторы ЕГАИС и справочники программы. Для учета данной продукции необходимо настроить вид номенклатуры. Заходим в справочник Номенклатура из раздела НСИ и администрирование и создаем новый вид номенклатуры.

Тип для данного вида указывается Товар, но также ниже отмечаем, что это Алкогольная (спиртосодержащая) продукция. Это необходимо для обмена с ЕГАИС.

ЕГАИС – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Это база данных с полной информацией о произведенных и реализованных алкогольных напитках на территории Российской Федерации. Есть определенная административная ответственность за нарушение порядка работы в ЕГАИС, аннулирование лицензии, изъятие продукции. Далее заполняем наименование на вкладке Основное, например, Алкогольная продукция.

На вкладке Значения по умолчанию добавляются новые реквизиты Вид продукции, Происхождение, Крепость. Их можно заполнить для вида продукции или потом в каждой номенклатурной позиции.

Создаем номенклатурную позицию, например, Пиво светлое, выбираем созданный ранее вид номенклатуры Алкогольная продукция.

Для позиции можно указать Объем (в программе он указывается в декалитрах(дал, то есть 10 литров), к примеру 1л, но так как это декалитры, то указываем 0,1 дал. Еще указываем Крепость, к примеру 5%, Происхождение – Россия, так же указываем Вид алкогольной продукции (вид можно выбрать из списка, создать новый или подобрать кнопкой Подобрать из классификатора, который содержит все возможные варианты алкогольной продукции). В поле Производитель (импортер) можно указать уже существующего в базе или создать нового.

В разделах программы Закупки, Продажи, Склад и доставка, Финансовый результат и контроллинг в разделе Сервис -> Обмен с ЕГАИС появляется возможность обмена. Так же в разделе Закупки есть ссылка ТТН ЕГАИС (входящие).

Рабочее место для обмена с ЕГАИС в УТ 11

Рабочее место Обмен с ЕГАИС состоит нескольких разделов.

• Разделов Закупки, Склад, Продажи.
• Раздел См. также, в котором есть:
  • Справки к ТТН по форме 1 ЕГАИС,
  • Протокол обмена ЕГАИС,
  • Проверка акцизных марок на остатках организации,
  • Справки к ТТН по форме 2 ЕГАИС,
  • Штрихкоды упаковок и товаров,
  • Просмотр входящих сообщений в УТМ.

В верхней части формы есть кнопка Выполнить обмен, с помощью которой выполняется обмен вне зависимости от расписания, и кнопка Обновить, необходима для отображения актуального состояния, которое могло поменяться, например в процессе фонового обмена по расписанию. В верхней части есть отборы по организациям и ответственным.

Работа с документами, относящимися к ЕГАИС, происходит в разделах Закупки, Склад, Продажи. Напротив видов документов в разделах будет видно количество документов, требующих действий. Ссылка Оформите, в скобках которой отображается количество документов ЕГАИС, ожидающих оформления на основании отраженных в программе операций. По ссылке Отработайте в скобках будет указано количество документов, по которым уже получен ответ от ЕГАИС с дальнейшим выполнением по ним каких-либо действий. Ожидайте – здесь будут отображаться документы, переданные и ожидающие ответ из ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль

Рассмотрим настройки параметров подключения к ЕГАИС (Параметры подключения к ЕГАИС в форме Обмен с ЕГАИС).

Здесь нужно создать новую запись подключения к УТМ. Универсальный Транспортный Модуль - сервер, который работает на вашем компьютере, подключающийся к серверам ЕГАИС и обеспечивает обмен данными. Программы будут обращаться к транспортному модулю, который может быть установлен на компьютер, где работает 1С, или на отдельный сервер вашей сети. Актуальную версию транспортного модуля нужно скачать с личного кабинета сайта ЕГАИС. Для входа в кабинет потребуется ключ jaCarta с рабочим сертификатом и установленный клиент jaCarta. После установки УТМ нужно перезапустить компьютер. После успешной установки появиться доступ к странице транспортного модуля.

При создании новой записи нужно ввести:

• Порт,
• Таймаут,
• Таймаут,
• Адрес УТМ.

Также ввести Код в ФСРАР (код, под которым организация или склад/розничный магазин зарегистрированы в классификаторе организаций ЕГАИС.

Далее после этого выполняется поиск организации ЕГАИС в соответствии с введенными данными, так же попытка подключения к УТМ. При неуспешной попытке подключения на форме появляется сообщение об отсутствии связи и ссылка для повторной проверки. Если же подключение прошло успешно, то на форме отображается гиперссылка, с помощью которой можно открыть интерфейс УТМ в браузере.

Обмен информацией с Универсальным транспортным модулем возможен по запросу или по расписанию (флажок По расписанию). Для обеспечения актуальности данных, которые получены из ЕГАИС, можно настроить расписание для каждого дня с любым интервалом.

Далее рассмотрим заполнение данных об организациях ЕГАИС. Участниками рынка алкогольной продукции могут стать только организации, которые зарегистрированы в ЕГАИС, получившие код ФСРАР. Для совпадения данных о контрагентах из информационной базы с данными этих же организаций в ЕГАИС, нужно получить эти данные из ЕГАИС и сопоставить с имеющимися данными, которые находятся в базе. Поступление информации происходит в Классификатор организаций ЕГАИС, который находится в форме Обмен с ЕГАИС или из раздела Продажи – См. также.

Данные классификатора сопоставляются с элементами справочников Контрагенты, Организации, Склады и магазины. В форме классификатора организаций ЕГАИС возможно несколько вариантов запросов:

• Организацию по ИНН,
• Организацию по коду ФСРАР,
• Алкогольную продукцию по ИНН.

Запрос в может занять некоторое время, так же возможно выполнение в фоне. При загрузке организации ЕГАИС производится автоматический поиск и сопоставление организации поставщика в справочнике Контрагенты по указанному ИНН. Если контрагент не найден, тогда нужно выполнить сопоставление вручную или добавить нового, который будет уже с заполненными данными из классификатора ЕГАИС.

Теперь рассмотрим номенклатуру, о которой было написано выше. Необходимо затронуть тему сопоставления номенклатуры, которая находиться в информационной базе и номенклатуры из классификатора алкогольной продукции ЕГАИС. Но при этом, каждому элементу классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать несколько элементов справочника Номенклатура, и так же каждому элементу справочника номенклатуры может соответствовать несколько элементов классификатора ЕГАИС.

Можно предварительной загрузить из ЕГАИС элементы справочника:

• По ИНН производителя (импортера).
• По коду алкогольной продукции.

В информационной базе алкогольная продукция должна также быть внесена в справочник Номенклатура. Как это правильно сделать было описано в начале статьи. Но стоит добавить, что флажок Алкогольная продукция во вскрытой таре устанавливается для продукции, которая отпускается в розлив, при этом ввод объем не требуется. Продажа этой продукции отражается в отчетности, но вот данные о ее продажах не будут отражаться в ЕГАИС.

Поступление алкогольной продукции в УТ 11

Теперь о поступлении продукции. Сопоставление элементов классификатора алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурными позициями справочника Номенклатура производится отдельно для каждой партии продукции при её поступления документом ТТН ГАИС (входящая) (располагаются в разделе Закупки) или в момент принятия к учету документом Акт постановки на баланс ЕГАИС.

Когда для алкогольной продукции сопоставлен один элемент справочника номенклатуры - в дальнейшем он будет подставляться в документы ЕГАИС автоматически. Но когда с одним элементом справочника Номенклатура предприятия связано несколько элементов классификатора алкогольных продукций ЕГАИС, в приходных документах для маркируемой продукции данная колонка будет заполнена при сканировании акцизной марки. В форме элемента классификатора номенклатуры ЕГАИС по гиперссылке в строке Сопоставлено в ИБ можно открыть список сопоставленных номенклатурных позиций.

Стоить отметить, что продукция иногда поставляется в маркированной (групповой) таре, например коробках. При этом не обязательно сканировать цифровые идентификаторы всей продукции, можно отсканировать только маркировку упаковки, данные о идентификаторах алкогольной продукции в упаковке заполнятся автоматически, включая штрихкод. Сведения об упаковке указываются в ТТН ЕГАИС (входящая). Состав и штрихкоды упаковок отражен в форме Проверка поступившей алкогольной продукции.

Организация может формировать свои штрихкоды для имеющейся, например из формы Подбор и проверка алкогольной продукции для документов ТТН ЕГАИС (входящей) и Акт постановки на баланс. При маркировке имеющейся или новой упаковки будет сгенерирован штрихкод. Формат штрихкода для маркировки групповой тары не фиксирован и может быть выбран организациями самостоятельно. Типы штрихкодов, которые поддерживаются программой: Code128, SSCC, GS1-128, GS1 DataBar Expanded Stacked. Для печати этикеток штрихкода должен быть добавлен шаблон этикетки с назначением Этикетка для штрихкодов упаковок.