Как заполнить поступление товаров из Excel

12.07.2016 10221 4

Обработка заполнять табличную часть приходных накладных из внешних файлов, поиск номенклатуры ведется по артикулу, коду, штрихкоду и наименованию


Данные инструмент будет полезен тем, кто на регулярной основе набивает много документов поступления с большим количеством строк. Если у вас под рукой есть файл с исходными данными (Excel, DBF или любой другой табличный файл) - то вам возможно помочь.

Внешний файл может быть любого формата, есть только одно требование: отдельные колонки для номенклатуры, количества и цены(или суммы).

Допустим, у нас есть такой файл Эксель:

файл эксель

Из этого файла заполним табличную часть документа.

Создаем документ Поступление товаров, заполняем шапку документа и вызываем обработку заполнения.

создание документа поступление товаров

В правой части обработки расположено табличное поле, из которого будет заполняться документ. Данные из файла нужно перенести в эту таблицу. Можно воспользоваться буфером обмена или просто выбрать файл, нажав на гиперссылку (при этом таблица заполнится автоматически).

Заполнение таблицы - источника данных

В левой части необходимо указать граничные номера строк таблицы и номера колонок, откуда необходимо брать данные для заполнения. Если какие-то данные отсутствуют в исходном файле, то номер колонки не заполняем.

Обработка позволяет также создавать номенклатурные карточки, если в информационной базе не нашлось нужной номенклатуры. Для этого нужно установить соответствующую галку и выбрать значения реквизитов для подстановки в новые карточки:

  • вид номенклатуры,
  • ставка НДС,
  • группа справочника,
  • номенклатурная группа.

настройка заполнения документа поступления товаров

Нажав на Проверить карточки, запустим проверку, в результате которой разработка выдает список тех позиций, которые не найдены в базе.

протокол

На форме настроек необходимо также выбрать вариант поиска номенклатуры:

  • по наименованию,
  • по коду,
  • по артикулу,
  • по штрихкоду,
  • по артикулу и наименованию.

варианты поиска номенклатуры

Для заполнения документа жмем Заполнить. Если в процессе заполнения возникнут какие-либо ошибки/коллизии (или будет создана новая номенклатура), появится итоговый протокол:

итоговый протокол

Автоматически создана ненайденная номенклатура. Если единица измерения в настройках не указана, то по умолчанию подставляются штуки.

создание номенклатуры

Табличная часть документа полностью заполнена, включая счета учета и аналитику по НДС.

заполнение табличной части документа поступления товаров

Помимо основных реквизитов табличной части, обработка также может заполнить сведения о стране происхождения, номер ГТД и код ТНВЭД.

загрузка цены...

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант