Как заполнить поступление товаров из Excel

Данные инструмент будет полезен тем, кто на регулярной основе набивает много документов поступления с большим количеством строк. Если у вас под рукой есть файл с исходными данными (Excel, DBF или любой другой табличный файл) - то вам возможно помочь.

Внешний файл может быть любого формата, есть только одно требование: отдельные колонки для номенклатуры, количества и цены(или суммы).

Допустим, у нас есть такой файл Эксель:

Из этого файла заполним табличную часть документа.

Создаем документ Поступление товаров, заполняем шапку документа и вызываем обработку заполнения.

В правой части обработки расположено табличное поле, из которого будет заполняться документ. Данные из файла нужно перенести в эту таблицу. Можно воспользоваться буфером обмена или просто выбрать файл, нажав на гиперссылку (при этом таблица заполнится автоматически).

В левой части необходимо указать граничные номера строк таблицы и номера колонок, откуда необходимо брать данные для заполнения. Если какие-то данные отсутствуют в исходном файле, то номер колонки не заполняем.

Обработка позволяет также создавать номенклатурные карточки, если в информационной базе не нашлось нужной номенклатуры. Для этого нужно установить соответствующую галку и выбрать значения реквизитов для подстановки в новые карточки:

• вид номенклатуры,
• ставка НДС,
• группа справочника,
• номенклатурная группа.

Нажав на Проверить карточки, запустим проверку, в результате которой разработка выдает список тех позиций, которые не найдены в базе.

На форме настроек необходимо также выбрать вариант поиска номенклатуры:

• по наименованию,
• по коду,
• по артикулу,
• по штрихкоду,
• по артикулу и наименованию.

Для заполнения документа жмем Заполнить. Если в процессе заполнения возникнут какие-либо ошибки/коллизии (или будет создана новая номенклатура), появится итоговый протокол:

Автоматически создана ненайденная номенклатура. Если единица измерения в настройках не указана, то по умолчанию подставляются штуки.

Табличная часть документа полностью заполнена, включая счета учета и аналитику по НДС.

Помимо основных реквизитов табличной части, обработка также может заполнить сведения о стране происхождения, номер ГТД и код ТНВЭД.