Автоматическое создание документов закупок и продаж в 1С

Обновлено: Просмотров: 18026 Рейтинг: (54)
Зачем нужна эта разработка:
Групповое создание документов закупок и продаж из Excel (или по прошлым документам).

Почему выбирают эту разработку:

Готовое решение
Уже помогает 54+ компаниям — вы не первые 🙂
Безопасно для конфигурации
Работает как внешняя обработка — не мешает обновлениям
Полная прозрачность
Отвечаем на все вопросы, отправляем закрывающие документы, показываем честные отзывы клиентов
Бессрочная поддержка
3 месяца бесплатно
5000 ₽
≈ 250 Br ≈ 32500 ₸

Создание документов по данным прошлых продаж

Если у вас есть оформленные документы реализации услуг и вы хотите создать точно такие же (перевыставить акты), нет нужды делать это вручную. Просто задайте нужный отбор и нажмите Создать документы, обработка сделает всю работу за вас.

перевыставление актов

По окончании появится новая вкладка, на которой можно увидеть список созданных документов. Вдобавок, можно сразу распечатать комплект нужных документов.

печать комплекта документов

При нажатии на Печать нужно выбрать какие именно печатные формы интересуют.

выбор печатных форм

Сами документы заполняются полностью автоматически, проводятся, заполняются корректные проводки.

форма нового документа

Загрузка документов продаж в 1С из файла

Допустим, у нас есть файл Excel с данными о продажах за определенный период времени:

файл эксель с данными о продажах

По этому файлу нужно создать несколько документов реализации товаров.

На форме обработки выбираем нужный вид источника - Таблица формы. Дополнительно нужно заполнить:

  • тип документов - реализация товаров и услуг, заказ клиента или отчет о розничных продажах,
  • номера первой и последней строки для загрузки,
  • необходимость остановки по ошибке, создания счет-фактур.

Далее необходимо указать каким образом нужно заполнять поля будущих документов. Для некоторых реквизитов (дата, организация, склад, номенклатура, количество) возможно как заполнение из файла (при этом указывается номер колонки, из которой нужно вытянуть значение), так и указание конкретного значения.

заполнение настроек загрузки документов продаж из эксель

На второй вкладке нужно заполнить таблицу формы - источник данных для загрузки. Можно заполнять ее вручную, с использование буфера обмена или просто выбрав исходный файл Excel (для этого жмем на гиперссылку).

таблица формы

После заполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании процесса появится таблицу созданных документов. Если включить создание отдельного документа по каждой строке таблицы данных, то получится 14 документов реализации и к каждому своя счет-фактура.

загрузка реализаций товаров из файла

Если в процессе создания документов возникнут какие-то ошибки/коллизии, появится такой протокол:

протокол об ошибках

Поиск контрагентов и организаций осуществляется по наименованию и ИНН, номенклатуры - по коду, артикулу или наименованию.

Помимо документов реализации, обработка позволяет делать групповое создание заказов клиента и отчетов о розничных продажах (процесс создания документов в таком случае абсолютно аналогичен).

типы создаваемых документов

Релиз 536.1.1.2 от 22.04.2020

Добавлена возможность выбора типа поиска номенклатуры, варианты такие:

  • по наименованию,
  • по артикулу,
  • по коду,
  • по артикулу и наименованию.

варианты поиска номенклатуры

Релиз 536.1.1.3 от 28.04.2021

В версии для УТ 11, комплексной и ERP добавлено заполнение подразделения и направления деятельности.

заполнение подразделения и направления деятельности

Релиз 536.2.1.1 от 08.02.2024

Добавлена возможность группового создания документов закупок:

  • Заказ поставщику.
  • Приобретение товаров и услуг.

создание документов закупок в 1с

Релиз 536.3.1.1 от 27.09.2025

В 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP добавлена возможность загружать безналичные оплаты в отчет о розничных продажах.

таблица с данными для загрузки в 1с

загрузка безналичных оплат в орп в 1с

В настройках загрузки нужно выбрать эквайринговый терминал (конкретное значение или номер колонки файла с его наименованием), договор подключения к системе платежей (для СБП, конкретное значение договора или номер колонки с наименованием), номер колонки с видом оплаты (сбп или карта), номером карты и суммой оплаты.

загрузка оплат в отчет о розничных продажах в 1с

Для каких конфигураций подходит?

  • Управление торговлей 11
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Комплексная автоматизация 2
  • Управление предприятием ERP
  • Управление торговлей 3 (KZ)
  • Управление торговлей 3 (BY)
  • Комплексная автоматизация 2 (BY)

Есть ли какие-то ограничения?

Разработка не подходит для 1С:Fresh

Как оплатить разработку?

Есть самые разные варианты - оплата по эквайрингу, переводом, по счету, электронными деньгами или криптовалютой.

Безопасна ли оплата на сайте?

На сайте никакие платежи не происходят. Если выбираете оплачивать банковской картой, то оплата произойдет через платежный шлюз Тинькоф-банка.

Можно ли оплатить в другой валюте?

Да - на странице покупки доступна оплата в тенге, долларах и белорусских рублях.

Как получить разработку после оплаты?

В случае оплаты картой письмо со ссылкой для скачивания и инструкциями приходит в течение минуты. Если оплачиваете по счету - автоматически сразу же после поступления денежных средств на расчетный счет ИП Медведков Д.В. В остальных случаях - в течение двух часов (в рабочее время, с 9 до 19ч мск).

Как установить разработку в базу?

После оплаты вместе со ссылкой для скачивания разработки вы получите инструкцию по ее установке в базу.

А если не смогу установить самостоятельно?

В таком случае позвоните нам, мы обязательно поможем.

А если не будет работать?

Оперативно подключимся удаленно к вашей базе через AnyDesk и поможем решить проблему. Или вернем деньги - на ваш выбор.

А если сломается после обновления?

Напишите нам об этом, уточнив артикул разработки и номер релиза конфигурации. Сделаем адаптацию разработки и вышлем вам новую версию

Вносятся ли изменения в конфигурацию?

За исключением зарплатного модуля (арт.568), никакие разработки на сайте не вносят изменений в конфигурацию. Соответственно не усложнят вам дальнейшее обновление.

На какое количество баз 1С можно устанавливать купленную обработку?

На любое, никаких ограничений нет.

Закрывающие документы предоставляете?

При оплате картой на почту вам придет онлайн-чек. При оплате по счету предоставляется скан акта выполненных работ. Также можем отправить оригинал по ЭДО.

Возможны ли доработки? Исходный код открыт?

Вы можете дорабатывать наши разработки как вам угодно, исходный код открыт.

Какой артикул у разработки?

536

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.
Дмитрий Медведков

Дмитрий Медведков

Сертифицированный разработчик решений для 1С (имею 10 сертификатов)

Пишу о том, как автоматизировать рутинные задачи в 1С, ускорить импорт данных и облегчить жизнь пользователям без программирования.