Обработка позволяет делать массовое заполнение документов реализации, счетов-фактур, счетов на оплату и отчетов о розничных продажах (по данным файла или документов продаж прошлых периодов) с возможностью последующей печати комплекта документов.
| Артикул | 536 |
| Обновлено | 24.04.2023 |
| Исходный код | Открыт |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Ограничение | Не подходит для 1С:Фреш |
| Покупок | 31 |
Создание документов по данным прошлых продаж
Если у вас есть оформленные документы реализации услуг и вы хотите создать точно такие же (перевыставить акты), нет нужды делать это вручную. Просто задайте нужный отбор и нажмите Создать документы, обработка сделает всю работу за вас.
По окончании появится новая вкладка, на которой можно увидеть список созданных документов. Вдобавок, можно сразу распечатать комплект нужных документов.
При нажатии на Печать нужно выбрать какие именно печатные формы интересуют.
Сами документы заполняются полностью автоматически, проводятся, заполняются корректные проводки.
Допустим, у нас есть файл Excel с данными о продажах за определенный период времени:
По этому файлу нужно создать несколько документов реализации товаров.
На форме обработки выбираем нужный вид источника - Таблица формы. Дополнительно нужно заполнить:
Далее необходимо указать каким образом нужно заполнять поля будущих документов. Для некоторых реквизитов (дата, организация, склад, номенклатура, количество) возможно как заполнение из файла (при этом указывается номер колонки, из которой нужно вытянуть значение), так и указание конкретного значения.
На второй вкладке нужно заполнить таблицу формы - источник данных для загрузки. Можно заполнять ее вручную, с использование буфера обмена или просто выбрав исходный файл Excel (для этого жмем на гиперссылку).
После заполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании процесса появится таблицу созданных документов. Если включить создание отдельного документа по каждой строке таблицы данных, то получится 14 документов реализации и к каждому своя счет-фактура.
Если в процессе создания документов возникнут какие-то ошибки/коллизии, появится такой протокол:
Поиск контрагентов и организаций осуществляется по наименованию и ИНН, номенклатуры - по коду, артикулу или наименованию.
Помимо документов реализации, обработка позволяет делать групповое создание счетов на оплату и отчетов о розничных продажах (процесс создания документов в таком случае абсолютно аналогичен).
Релиз 536.1.1.2 от 22.04.2020
Добавлена возможность выбора типа поиска номенклатуры, варианты такие:
Релиз 536.1.1.3 от 28.04.2021
В версии для УТ 11, комплексной и ERP добавлено заполнение подразделения и направления деятельности.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Комментарии (25)
Максим Веселко 27 июля 2020 г.
Подскажите будет ли работать эта обработка для след задачи? Есть ексель файл с данными, на его основе нужно сформировать автоматически счета на оплату. Данные по сути -Контрагент-состав работ- сумма-.
Anna 13 августа 2020 г.
Добрый день! Мне нужна такая обработка, но только для документов поступлений, в готовом варианте у Вас есть такая?
Дмитрий Медведков, администратор 17 августа 2020 г.
Добрый день Анна! Для документов поступления подобной обработки нет.
Софья 12 февраля 2021 г.
Здравствуйте, Дмитрий. Очень нужна эта обработка для Бухгалтерии 3.0. Но опробовав демо-версию (она для УТ) мне так и не удалось создать отчеты о продажах. Ошибка была следующая: "Строка №2: не найдена характеристика". Что я сделала не так?
Дмитрий Медведков, администратор 13 февраля 2021 г.
Добрый день. По вашему описанию мне трудно определить причину ошибки. Можете купить разработку и попробовать у себя на рабочей базе. Если возникнут какие-либо проблемы, я могу подключиться удаленно и помочь их решить.
Софья 14 февраля 2021 г.
Здравствуйте, Дмитрий. Купила, установила, всё работает. Чувствую себя почти счастливой. Спасибо за Ваш труд. Отправила в "идеи" запрос на обработку, необходимую мне.
Александра 19 февраля 2021 г.
Здравствуйте! Для БП 8.3 Базовая версия подойдет?! Я смогу с ее помощью создать отгрузки (реализации) товаров или эта обработка только для услуг?!
Дмитрий Медведков, администратор 19 февраля 2021 г.
Добрый день Александра! Для базовой версии подойдет. Можно грузить и товары, и услуги.
Татьяна Владимировна Шлинчак 25 апреля 2021 г.
В 1С ERP 2.4 в документе реализации есть дополнительные реквизиты: "Подразделение" , "Направление деятельности" при использовании данной обработки эти поля остаются пустыми, можно как то их включить в обработку
Дмитрий Медведков, администратор 25 апреля 2021 г.
Что вы имеете в виду под словом Дополнительные? Вы их сами создали? Или речь все-таки про типовые реквизиты?
Татьяна Владимировна Шлинчак 27 апреля 2021 г.
Реквизиты типовые, имеется ввиду что таких в 1С Бухгалтерии нет, а в ERP есть.
Дмитрий Медведков, администратор 27 апреля 2021 г.
Внес исправления, ожидайте уведомление на почту со ссылкой для скачивания.
Артем 30 мая 2021 г.
Добрый день, приобрел с Вашего сайта, пару отчетов , хотел уточнить по поводу данной обработки, возможно ли с ее помощью в ут 11.4 подкорректировать сумму уже созданных реализаций и приобретений товаров ?
Немного конкретики: за несколько месяцев нужно исправить в ут 11.4 суммы у уже проведенных реализаций, при помощи группповой обработки , стандартной, не получается , может быть с помощью данной обработки смогу подправить ?
Дмитрий Медведков, администратор 30 мая 2021 г.
Добрый день! Нет, такую задачу обработка не выполнит.
Дмитрий 16 сентября 2021 г.
Здравствуйте, скажите, пожалуйста, предполагает ли данная обработка создание документов в валюте (EUR, USD, ...) или только рублевых?
Дмитрий Медведков, администратор 17 сентября 2021 г.
Добрый день. На форме настроек выбирается соглашение с клиентом, валюта документа определяется по валюте соглашения. Т.о документы продажи могут быть в любой валюте.
Maksim Konstantinovich Nikitin 18 октября 2022 г.
Добрый день Дмитрий. В чем может быть ошибка?
{ВнешняяОбработка.ГрупповоеСозданиеДокументовПродаж.МодульОбъекта(580)}: Метод объекта не обнаружен (ПараметрыПересчетаСуммыНДСВСтрокеТЧ)
Дмитрий Медведков, администратор 19 октября 2022 г.
Добрый день! Внес исправления, скачайте повторно обработку и обновите в базе, ссылка прежняя.
Елена 4 мая 2023 г.
Добрый день! Можно ли выбирать что создать - поступление или реализацию?
Дмитрий Медведков, администратор 4 мая 2023 г.
Добрый день! Нет, разработка создает только документы продаж.
Дмитрий Медведков, администратор 27 июля 2020 г.
Здравствуйте! да, подойдет. Из этого Excel обработка создаст документ Заказ клиента.
Максим Веселко 27 июля 2020 г.
Может я чего то не понял. Зачем мне Заказ клиента. В БП ручками формируем счет на оплату. Мне нужно несколько (иногда сотен) счетов (только счетов) из информации в ексель файле. Спасибо за понимание.
Дмитрий Медведков, администратор 27 июля 2020 г.
Прошу прощения, ввел вас в заблуждение. Речь, конечно, про документ Счет на оплату. Именно его обработка заполняет из файла.
Максим Веселко 31 августа 2020 г.
Добрый день! При создании группой счетов из файла ексел выдает след ошибку: {ВнешняяОбработка.ГрупповоеСозданиеДокументовПродаж.МодульОбъекта(594)}: Поле объекта не обнаружено (Услуги)
Дмитрий Медведков, администратор 31 августа 2020 г.
Добрый день Максим! исправил, отправил вам обновленный вариант.