Автоматическое создание документов закупок и продаж в 1С

02.04.2018 15591 33

Обработка позволяет делать массовое заполнение документов приобретения, реализации, счетов-фактур, счетов на оплату и отчетов о розничных продажах (по данным файла или документов продаж прошлых периодов) с возможностью последующей печати комплекта документов.


Создание документов по данным прошлых продаж

Если у вас есть оформленные документы реализации услуг и вы хотите создать точно такие же (перевыставить акты), нет нужды делать это вручную. Просто задайте нужный отбор и нажмите Создать документы, обработка сделает всю работу за вас.

перевыставление актов

По окончании появится новая вкладка, на которой можно увидеть список созданных документов. Вдобавок, можно сразу распечатать комплект нужных документов.

печать комплекта документов

При нажатии на Печать нужно выбрать какие именно печатные формы интересуют.

выбор печатных форм

Сами документы заполняются полностью автоматически, проводятся, заполняются корректные проводки.

форма нового документа

Загрузка документов продаж в 1С из файла

Допустим, у нас есть файл Excel с данными о продажах за определенный период времени:

файл эксель с данными о продажах

По этому файлу нужно создать несколько документов реализации товаров.

На форме обработки выбираем нужный вид источника - Таблица формы. Дополнительно нужно заполнить:

  • тип документов - реализация товаров и услуг, заказ клиента или отчет о розничных продажах,
  • номера первой и последней строки для загрузки,
  • необходимость остановки по ошибке, создания счет-фактур.

Далее необходимо указать каким образом нужно заполнять поля будущих документов. Для некоторых реквизитов (дата, организация, склад, номенклатура, количество) возможно как заполнение из файла (при этом указывается номер колонки, из которой нужно вытянуть значение), так и указание конкретного значения.

заполнение настроек загрузки документов продаж из эксель

На второй вкладке нужно заполнить таблицу формы - источник данных для загрузки. Можно заполнять ее вручную, с использование буфера обмена или просто выбрав исходный файл Excel (для этого жмем на гиперссылку).

таблица формы

После заполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании процесса появится таблицу созданных документов. Если включить создание отдельного документа по каждой строке таблицы данных, то получится 14 документов реализации и к каждому своя счет-фактура.

загрузка реализаций товаров из файла

Если в процессе создания документов возникнут какие-то ошибки/коллизии, появится такой протокол:

протокол об ошибках

Поиск контрагентов и организаций осуществляется по наименованию и ИНН, номенклатуры - по коду, артикулу или наименованию.

Помимо документов реализации, обработка позволяет делать групповое создание заказов клиента и отчетов о розничных продажах (процесс создания документов в таком случае абсолютно аналогичен).

типы создаваемых документов

Релиз 536.1.1.2 от 22.04.2020

Добавлена возможность выбора типа поиска номенклатуры, варианты такие:

  • по наименованию,
  • по артикулу,
  • по коду,
  • по артикулу и наименованию.

варианты поиска номенклатуры

Релиз 536.1.1.3 от 28.04.2021

В версии для УТ 11, комплексной и ERP добавлено заполнение подразделения и направления деятельности.

заполнение подразделения и направления деятельности

Релиз 536.2.1.1 от 08.02.2024

Добавлена возможность группового создания документов закупок:

  • Заказ поставщику.
  • Приобретение товаров и услуг.

создание документов закупок в 1с

На закладке Документы появилась удобная панель инструментов с кнопками вывода на печать, выполнения операций с документами, кнопка для формирования отчетов и создания на основании.

панель инструментов

операции для созданных документов

печатные формы для документа приобретения товаров

отчеты для документа приобретения

создание на основании документа приобретения

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-90

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Нужна демонстрация?

Подключим вас через AnyDesk к тестовой базе. Все покажем и расскажем. Ответим на все вопросы.