Автоматическое создание документов продаж в 1С

Обработка позволяет делать массовое заполнение документов реализации, счетов-фактур, счетов на оплату и отчетов о розничных продажах (по данным файла или документов продаж прошлых периодов) с возможностью последующей печати комплекта документов.

Это готовое решение для 1С
Установка в базу занимает пару минут
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", обновляетесь в штатном режиме
Бесплатная техподдержка
В течение трех месяцев
Артикул 536
Обновлено 24.04.2023
Исходный код Открыт
Изменение конфигурации Не требуется
Ограничение Не подходит для 1С:Фреш
Покупок 31

4000 руб

К ОПЛАТЕ ЗАКАЗАТЬ СЧЕТ
разработка также доступна по подписке Премиум

Создание документов по данным прошлых продаж

Если у вас есть оформленные документы реализации услуг и вы хотите создать точно такие же (перевыставить акты), нет нужды делать это вручную. Просто задайте нужный отбор и нажмите Создать документы, обработка сделает всю работу за вас.

перевыставление актов

По окончании появится новая вкладка, на которой можно увидеть список созданных документов. Вдобавок, можно сразу распечатать комплект нужных документов.

печать комплекта документов

При нажатии на Печать нужно выбрать какие именно печатные формы интересуют.

выбор печатных форм

Сами документы заполняются полностью автоматически, проводятся, заполняются корректные проводки.

форма нового документа

Загрузка документов продаж в 1С из файла

Допустим, у нас есть файл Excel с данными о продажах за определенный период времени:

файл эксель с данными о продажах

По этому файлу нужно создать несколько документов реализации товаров.

На форме обработки выбираем нужный вид источника - Таблица формы. Дополнительно нужно заполнить:

  • тип документов - реализация товаров и услуг,
  • номера первой и последней строки для загрузки,
  • необходимость остановки по ошибке, создания счет-фактур.

Далее необходимо указать каким образом нужно заполнять поля будущих документов. Для некоторых реквизитов (дата, организация, склад, номенклатура, количество) возможно как заполнение из файла (при этом указывается номер колонки, из которой нужно вытянуть значение), так и указание конкретного значения.

заполнение настроек загрузки документов продаж из эксель

На второй вкладке нужно заполнить таблицу формы - источник данных для загрузки. Можно заполнять ее вручную, с использование буфера обмена или просто выбрав исходный файл Excel (для этого жмем на гиперссылку).

таблица формы

После заполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании процесса появится таблицу созданных документов. Если включить создание отдельного документа по каждой строке таблицы данных, то получится 14 документов реализации и к каждому своя счет-фактура.

загрузка реализаций товаров из файла

Если в процессе создания документов возникнут какие-то ошибки/коллизии, появится такой протокол:

протокол об ошибках

Поиск контрагентов и организаций осуществляется по наименованию и ИНН, номенклатуры - по коду, артикулу или наименованию.

Помимо документов реализации, обработка позволяет делать групповое создание счетов на оплату и отчетов о розничных продажах (процесс создания документов в таком случае абсолютно аналогичен).

типы создаваемых документов

Релиз 536.1.1.2 от 22.04.2020

Добавлена возможность выбора типа поиска номенклатуры, варианты такие:

  • по наименованию,
  • по артикулу,
  • по коду,
  • по артикулу и наименованию.

варианты поиска номенклатуры

Релиз 536.1.1.3 от 28.04.2021

В версии для УТ 11, комплексной и ERP добавлено заполнение подразделения и направления деятельности.

заполнение подразделения и направления деятельности


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Комментарии (25)

Максим Веселко

Максим Веселко 27 июля 2020 г.
Подскажите будет ли работать эта обработка для след задачи? Есть ексель файл с данными, на его основе нужно сформировать автоматически счета на оплату. Данные по сути -Контрагент-состав работ- сумма-.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 27 июля 2020 г.
Здравствуйте! да, подойдет. Из этого Excel обработка создаст документ Заказ клиента.

Максим Веселко

Максим Веселко 27 июля 2020 г.
Может я чего то не понял. Зачем мне Заказ клиента. В БП ручками формируем счет на оплату. Мне нужно несколько (иногда сотен) счетов (только счетов) из информации в ексель файле. Спасибо за понимание.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 27 июля 2020 г.
Прошу прощения, ввел вас в заблуждение. Речь, конечно, про документ Счет на оплату. Именно его обработка заполняет из файла.

Максим Веселко

Максим Веселко 31 августа 2020 г.
Добрый день! При создании группой счетов из файла ексел выдает след ошибку: {ВнешняяОбработка.ГрупповоеСозданиеДокументовПродаж.МодульОбъекта(594)}: Поле объекта не обнаружено (Услуги)

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 31 августа 2020 г.
Добрый день Максим! исправил, отправил вам обновленный вариант.

Anna

Anna 13 августа 2020 г.
Добрый день! Мне нужна такая обработка, но только для документов поступлений, в готовом варианте у Вас есть такая?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 17 августа 2020 г.
Добрый день Анна! Для документов поступления подобной обработки нет.

Софья

Софья 12 февраля 2021 г.
Здравствуйте, Дмитрий. Очень нужна эта обработка для Бухгалтерии 3.0. Но опробовав демо-версию (она для УТ) мне так и не удалось создать отчеты о продажах. Ошибка была следующая: "Строка №2: не найдена характеристика". Что я сделала не так?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 13 февраля 2021 г.
Добрый день. По вашему описанию мне трудно определить причину ошибки. Можете купить разработку и попробовать у себя на рабочей базе. Если возникнут какие-либо проблемы, я могу подключиться удаленно и помочь их решить.

Софья

Софья 14 февраля 2021 г.
Здравствуйте, Дмитрий. Купила, установила, всё работает. Чувствую себя почти счастливой. Спасибо за Ваш труд. Отправила в "идеи" запрос на обработку, необходимую мне.

Александра

Александра 19 февраля 2021 г.
Здравствуйте! Для БП 8.3 Базовая версия подойдет?! Я смогу с ее помощью создать отгрузки (реализации) товаров или эта обработка только для услуг?!

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 19 февраля 2021 г.
Добрый день Александра! Для базовой версии подойдет. Можно грузить и товары, и услуги.

Татьяна Владимировна Шлинчак

Татьяна Владимировна Шлинчак 25 апреля 2021 г.
В 1С ERP 2.4 в документе реализации есть дополнительные реквизиты: "Подразделение" , "Направление деятельности" при использовании данной обработки эти поля остаются пустыми, можно как то их включить в обработку

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 25 апреля 2021 г.
Что вы имеете в виду под словом Дополнительные? Вы их сами создали? Или речь все-таки про типовые реквизиты?

Татьяна Владимировна Шлинчак

Татьяна Владимировна Шлинчак 27 апреля 2021 г.
Реквизиты типовые, имеется ввиду что таких в 1С Бухгалтерии нет, а в ERP есть.

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 27 апреля 2021 г.
Внес исправления, ожидайте уведомление на почту со ссылкой для скачивания.

Артем

Артем 30 мая 2021 г.
Добрый день, приобрел с Вашего сайта, пару отчетов , хотел уточнить по поводу данной обработки, возможно ли с ее помощью в ут 11.4 подкорректировать сумму уже созданных реализаций и приобретений товаров ? Немного конкретики: за несколько месяцев нужно исправить в ут 11.4 суммы у уже проведенных реализаций, при помощи группповой обработки , стандартной, не получается , может быть с помощью данной обработки смогу подправить ?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 30 мая 2021 г.
Добрый день! Нет, такую задачу обработка не выполнит.

Дмитрий

Дмитрий 16 сентября 2021 г.
Здравствуйте, скажите, пожалуйста, предполагает ли данная обработка создание документов в валюте (EUR, USD, ...) или только рублевых?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 17 сентября 2021 г.
Добрый день. На форме настроек выбирается соглашение с клиентом, валюта документа определяется по валюте соглашения. Т.о документы продажи могут быть в любой валюте.

Maksim Konstantinovich Nikitin

Maksim Konstantinovich Nikitin 18 октября 2022 г.
Добрый день Дмитрий. В чем может быть ошибка? {ВнешняяОбработка.ГрупповоеСозданиеДокументовПродаж.МодульОбъекта(580)}: Метод объекта не обнаружен (ПараметрыПересчетаСуммыНДСВСтрокеТЧ)

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 19 октября 2022 г.
Добрый день! Внес исправления, скачайте повторно обработку и обновите в базе, ссылка прежняя.

Елена

Елена 4 мая 2023 г.
Добрый день! Можно ли выбирать что создать - поступление или реализацию?

Дмитрий Медведков, программист 1С

Дмитрий Медведков, администратор 4 мая 2023 г.
Добрый день! Нет, разработка создает только документы продаж.

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.