Автоматическое создание документов продаж в 1С

2 апреля 2018 г. Просмотров: 12733 Арт: 536
Это готовое решение для 1С
Установка разработки в базу занимает не более двух минут, потом сразу можно пользоваться
Назначение
Обработка позволяет делать массовое заполнение документов реализации, счетов-фактур, счетов на оплату и отчетов о розничных продажах (по данным файла или документов продаж прошлых периодов) с возможностью последующей печати комплекта документов.
Не влияет на обновления
Конфигурация остается "на замке", обновляетесь в штатном режиме
Поддержка релизов
Разработка корректно работает как в старых релизах совместимых конфигураций, так и в самых последних
Сопровождение
Неограниченная по срокам техническая поддержка. Бесплатная
Уже используют 27 довольных покупателей
Если кто-то все-таки остается недовольным, получает свои деньги обратно

Создание документов по данным прошлых продаж

Если у вас есть оформленные документы реализации услуг и вы хотите создать точно такие же (перевыставить акты), нет нужды делать это вручную. Просто задайте нужный отбор и нажмите Создать документы, обработка сделает всю работу за вас.

перевыставление актов

По окончании появится новая вкладка, на которой можно увидеть список созданных документов. Вдобавок, можно сразу распечатать комплект нужных документов.

печать комплекта документов

При нажатии на Печать нужно выбрать какие именно печатные формы интересуют.

выбор печатных форм

Сами документы заполняются полностью автоматически, проводятся, заполняются корректные проводки.

форма нового документа

Загрузка документов продаж в 1С из файла

Допустим, у нас есть файл Excel с данными о продажах за определенный период времени:

файл эксель с данными о продажах

По этому файлу нужно создать несколько документов реализации товаров.

На форме обработки выбираем нужный вид источника - Таблица формы. Дополнительно нужно заполнить:

  • тип документов - реализация товаров и услуг,
  • номера первой и последней строки для загрузки,
  • необходимость остановки по ошибке, создания счет-фактур.

Далее необходимо указать каким образом нужно заполнять поля будущих документов. Для некоторых реквизитов (дата, организация, склад, номенклатура, количество) возможно как заполнение из файла (при этом указывается номер колонки, из которой нужно вытянуть значение), так и указание конкретного значения.

заполнение настроек загрузки документов продаж из эксель

На второй вкладке нужно заполнить таблицу формы - источник данных для загрузки. Можно заполнять ее вручную, с использование буфера обмена или просто выбрав исходный файл Excel (для этого жмем на гиперссылку).

таблица формы

После заполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании процесса появится таблицу созданных документов. Если включить создание отдельного документа по каждой строке таблицы данных, то получится 14 документов реализации и к каждому своя счет-фактура.

загрузка реализаций товаров из файла

Если в процессе создания документов возникнут какие-то ошибки/коллизии, появится такой протокол:

протокол об ошибках

Поиск контрагентов и организаций осуществляется по наименованию и ИНН, номенклатуры - по коду, артикулу или наименованию.

Помимо документов реализации, обработка позволяет делать групповое создание счетов на оплату и отчетов о розничных продажах (процесс создания документов в таком случае абсолютно аналогичен).

типы создаваемых документов

Релиз 536.1.1.2 от 22.04.2020

Добавлена возможность выбора типа поиска номенклатуры, варианты такие:

  • по наименованию,
  • по артикулу,
  • по коду,
  • по артикулу и наименованию.
варианты поиска номенклатуры

Релиз 536.1.1.3 от 28.04.2021

В версии для УТ 11, комплексной и ERP добавлено заполнение подразделения и направления деятельности.

заполнение подразделения и направления деятельности
Готовая разработка «Автоматическое создание документов продаж в 1С»

Артикул
536

Входит в подписку
Премиум

Последнее обновление
21 декабря 2022 г.

Изменение конфигурации
Не требуется

Исходный код
Открыт

Как установить
Инструкция

Демонстрация
Отправить заявку

Совместимость

BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA)
BAS Управление торговлей 3 (UA)
Бухгалтерия предприятия 3.0
Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
Управление торговлей 11.4 и 11.5
Управление торговлей 3 (BY)
Управление торговлей 3 (KZ)

Цена:
4000руб.

Комментарии (25)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Кирилл Медведев, 1 июня 2020 г.

скажите пожалуйста, работает ли данная обработка в УТ 10.3? Планируете ли нечто подобное для УНФ, массовое создание расходных накладных?

Дмитрий Медведков, администратор, 1 июня 2020 г.

Эта обработка работает только в Бухгалтерии 3.0. Адаптация для других конфигураций в ближайшем будущем не планируется.

Максим Веселко, 27 июля 2020 г.

Подскажите будет ли работать эта обработка для след задачи? Есть ексель файл с данными, на его основе нужно сформировать автоматически счета на оплату. Данные по сути -Контрагент-состав работ- сумма-.

Дмитрий Медведков, администратор, 27 июля 2020 г.

Здравствуйте! да, подойдет. Из этого Excel обработка создаст документ Заказ клиента.

Максим Веселко, 27 июля 2020 г.

Может я чего то не понял. Зачем мне Заказ клиента. В БП ручками формируем счет на оплату. Мне нужно несколько (иногда сотен) счетов (только счетов) из информации в ексель файле. Спасибо за понимание.

Дмитрий Медведков, администратор, 27 июля 2020 г.

Прошу прощения, ввел вас в заблуждение. Речь, конечно, про документ Счет на оплату. Именно его обработка заполняет из файла.

Максим Веселко, 31 августа 2020 г.

Добрый день! При создании группой счетов из файла ексел выдает след ошибку: {ВнешняяОбработка.ГрупповоеСозданиеДокументовПродаж.МодульОбъекта(594)}: Поле объекта не обнаружено (Услуги)

Дмитрий Медведков, администратор, 31 августа 2020 г.

Добрый день Максим! исправил, отправил вам обновленный вариант.

Anna, 13 августа 2020 г.

Добрый день! Мне нужна такая обработка, но только для документов поступлений, в готовом варианте у Вас есть такая?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 августа 2020 г.

Добрый день Анна! Для документов поступления подобной обработки нет.

Софья, 12 февраля 2021 г.

Здравствуйте, Дмитрий. Очень нужна эта обработка для Бухгалтерии 3.0. Но опробовав демо-версию (она для УТ) мне так и не удалось создать отчеты о продажах. Ошибка была следующая: "Строка №2: не найдена характеристика". Что я сделала не так?

Дмитрий Медведков, администратор, 13 февраля 2021 г.

Добрый день. По вашему описанию мне трудно определить причину ошибки. Можете купить разработку и попробовать у себя на рабочей базе. Если возникнут какие-либо проблемы, я могу подключиться удаленно и помочь их решить.

Софья, 14 февраля 2021 г.

Здравствуйте, Дмитрий. Купила, установила, всё работает. Чувствую себя почти счастливой. Спасибо за Ваш труд. Отправила в "идеи" запрос на обработку, необходимую мне.

Александра, 19 февраля 2021 г.

Здравствуйте! Для БП 8.3 Базовая версия подойдет?! Я смогу с ее помощью создать отгрузки (реализации) товаров или эта обработка только для услуг?!

Дмитрий Медведков, администратор, 19 февраля 2021 г.

Добрый день Александра! Для базовой версии подойдет. Можно грузить и товары, и услуги.

Татьяна Владимировна Шлинчак, 25 апреля 2021 г.

В 1С ERP 2.4 в документе реализации есть дополнительные реквизиты: "Подразделение" , "Направление деятельности" при использовании данной обработки эти поля остаются пустыми, можно как то их включить в обработку

Дмитрий Медведков, администратор, 25 апреля 2021 г.

Что вы имеете в виду под словом Дополнительные? Вы их сами создали? Или речь все-таки про типовые реквизиты?

Татьяна Владимировна Шлинчак, 27 апреля 2021 г.

Реквизиты типовые, имеется ввиду что таких в 1С Бухгалтерии нет, а в ERP есть.

Дмитрий Медведков, администратор, 27 апреля 2021 г.

Внес исправления, ожидайте уведомление на почту со ссылкой для скачивания.

Артем, 30 мая 2021 г.

Добрый день, приобрел с Вашего сайта, пару отчетов , хотел уточнить по поводу данной обработки, возможно ли с ее помощью в ут 11.4 подкорректировать сумму уже созданных реализаций и приобретений товаров ? Немного конкретики: за несколько месяцев нужно исправить в ут 11.4 суммы у уже проведенных реализаций, при помощи группповой обработки , стандартной, не получается , может быть с помощью данной обработки смогу подправить ?

Дмитрий Медведков, администратор, 30 мая 2021 г.

Добрый день! Нет, такую задачу обработка не выполнит.

Дмитрий, 16 сентября 2021 г.

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, предполагает ли данная обработка создание документов в валюте (EUR, USD, ...) или только рублевых?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 сентября 2021 г.

Добрый день. На форме настроек выбирается соглашение с клиентом, валюта документа определяется по валюте соглашения. Т.о документы продажи могут быть в любой валюте.

Maksim Konstantinovich Nikitin, 18 октября 2022 г.

Добрый день Дмитрий. В чем может быть ошибка? {ВнешняяОбработка.ГрупповоеСозданиеДокументовПродаж.МодульОбъекта(580)}: Метод объекта не обнаружен (ПараметрыПересчетаСуммыНДСВСтрокеТЧ)

Дмитрий Медведков, администратор, 19 октября 2022 г.

Добрый день! Внес исправления, скачайте повторно обработку и обновите в базе, ссылка прежняя.

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ