Как заполнить документы продаж из Excel в 1С

Обработка заполняет из внешних файлов (Excel, mxl, dbf и т.п.) табличную часть с товарами в документах продажи:

• счет на оплату (заказ клиента),
• реализация товаров и услуг,
• отчет о розничных продажах,
• отчет комиссионера (агента) о продажах.

Реализация товаров и услуг

Создаем новый документ, заполняем шапку. Вызываем обработку, нажав на кнопку заполнения в командной панели формы.

Откроется форма обработки.

На форме обработки нужно заполнить таблицу исходных данных. Для этого можно либо вручную скопировать в нее содержимое внешнего файла, либо нажать Из файла и выбрать файл, тогда содержимое таблицы заполнится автоматически. Второй вариант подходит только для файлов Excel.

Далее нужно заполнить:

• номера первой и последней строки для загрузки,
• колонку с номенклатурой (в файле может быть указан код, наименование, полное наименование или артикул),
• номера колонок с количеством, ценой и/или суммой,
• если используется продажа импортного товара, есть возможность указать номер ГТД и страну происхождения.

Если количество не указывать, то подставится единица. Если не заполнять цену и сумму, то программа попробует заполнить эти данные самостоятельно (по данным прошлых продаж).

После ввода настроек нажимаем Заполнить, появляется окно ожидания.

В результате табличная часть документа заполняется полностью автоматически.

Поиск номенклатуры осуществляется по:

• наименованию (в т.ч. наименованию для печати),
• артикулу,
• коду.

Останется только провести документ. Если в процессе загрузки возникнут какие-то проблемы/коллизии, они будут отражены в протоколе.

Отчет о розничных продажах

Тут все аналогично предыдущему варианту за небольшим исключением - заполняться может не только табличная часть товары, но и возвраты (в Бухгалтерии 3.0 и Рознице 2.3). Для загрузки возвратов в таблице данных должно быть отрицательное количество.

Релиз 418.1.1.2 от 21.11.2021

Добавлена возможность создания ненайденной номенклатуры. В новой карточке помимо наименования заполняется:

• артикул,
• штрихкод,
• производитель,
• вид номенклатуры,
• единица измерения,
• группа справочника.

Для последних четырех реквизитов можно как подставлять значения из таблицы формы, так и выбрать конкретные значения.

Теперь можно выбрать вариант поиска номенклатурных карточек, доступны следующие способы:

• по наименованию,
• по артикулу,
• по артикулу и производителю,
• по коду,
• по штрихкоду.