Как заполнить документы продаж из Excel в 1С

21.01.2017 21227 50

Обработка загружает счета на оплату, документы реализации, отчеты о розничных продажах и отчеты комиссионера из файлов MS Excel и любых других табличных файлов произвольной структуры.


Обработка заполняет из внешних файлов (Excel, mxl, dbf и т.п.) табличную часть с товарами в документах продажи:

  • счет на оплату (заказ клиента),
  • реализация товаров и услуг,
  • отчет о розничных продажах,
  • отчет комиссионера (агента) о продажах.

Реализация товаров и услуг

Создаем новый документ, заполняем шапку. Вызываем обработку, нажав на кнопку заполнения в командной панели формы.

заполнение документа реализации из файла

Откроется форма обработки.

обработка заполнения документов продаж из Excel

На форме обработки нужно заполнить таблицу исходных данных. Для этого можно либо вручную скопировать в нее содержимое внешнего файла, либо нажать Из файла и выбрать файл, тогда содержимое таблицы заполнится автоматически. Второй вариант подходит только для файлов Excel.

Далее нужно заполнить:

  • номера первой и последней строки для загрузки,
  • колонку с номенклатурой (в файле может быть указан код, наименование, полное наименование или артикул),
  • номера колонок с количеством, ценой и/или суммой,
  • если используется продажа импортного товара, есть возможность указать номер ГТД и страну происхождения.

настройка заполнения документов из эксель

Если количество не указывать, то подставится единица. Если не заполнять цену и сумму, то программа попробует заполнить эти данные самостоятельно (по данным прошлых продаж).

После ввода настроек нажимаем Заполнить, появляется окно ожидания.

окно ожидания

В результате табличная часть документа заполняется полностью автоматически.

Поиск номенклатуры осуществляется по:

  • наименованию (в т.ч. наименованию для печати),
  • артикулу,
  • коду.

заполнение табличной части документа продажи

Останется только провести документ. Если в процессе загрузки возникнут какие-то проблемы/коллизии, они будут отражены в протоколе.

протокол ошибок

Отчет о розничных продажах

Тут все аналогично предыдущему варианту за небольшим исключением - заполняться может не только табличная часть товары, но и возвраты (в Бухгалтерии 3.0 и Рознице 2.3). Для загрузки возвратов в таблице данных должно быть отрицательное количество.

Релиз 418.1.1.2 от 21.11.2021

Добавлена возможность создания ненайденной номенклатуры. В новой карточке помимо наименования заполняется:

  • артикул,
  • штрихкод,
  • производитель,
  • вид номенклатуры,
  • единица измерения,
  • группа справочника.

Для последних четырех реквизитов можно как подставлять значения из таблицы формы, так и выбрать конкретные значения.

создание ненайденной номенклатуры

Теперь можно выбрать вариант поиска номенклатурных карточек, доступны следующие способы:

  • по наименованию,
  • по артикулу,
  • по артикулу и производителю,
  • по коду,
  • по штрихкоду.

варианты поиска номенклатуры

загрузка цены...

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант