Условное оформление в списках документов и справочников

Условное оформление в списках документов и справочников в 1С позволяет визуально выделять элементы списка (например, строки или ячейки) в зависимости от заданных условий. Можно изменить цвет фона, текста, шрифт и т.п. Это помогает пользователю быстро ориентироваться в данных и находить нужную информацию.

Примеры использования

• Выделить красным цветом просроченные документы.
• Подсветить зеленым цветом документы, ожидающие оплаты.
• Отобразить жирным шрифтом элементы, содержащие определенное значение.

Преимущества условного оформления

• Улучшение наглядности - визуальное выделение элементов списка делает его более удобным для восприятия.
• Ускорение работы - пользователь может быстрее находить нужную информацию, не тратя время на ее поиск глазами.
• Сокращение ошибок - условное оформление помогает избежать ошибок при работе с данными, например, при работе с просроченными или невыполненными задачами.

Условное оформление в списках документов и справочников в 1С

Рассмотрим условное форматирование на примере списка документов продаж.

Настроим выделение строк цветом в зависимости от организации: строки по организации Торговый дом "Комплексный" будем выделять зеленым цветом, а по ИП "Предприниматель" - оранжевым.

По кнопке Еще открываем настройки списка и переходим на вкладку Условное оформление:

Зададим первое правило: если реализация была по организации Торговый дом "Комплексный" - цвет фона строки должен быть зеленым.

На вкладке Условное оформление нажимаем кнопку Добавить, в открывшемся окне редактирования элемента условного оформления установим галку напротив поля Цвет фона, в колонке Значение выберем цвет:

На вкладке Условие выбираем поле, значение которго должно определять цвет фона. В нашем примере это Организация. Указываем значение организации.

На третьей вкладке указывается для каких колонок должно действовать условное оформление. Если должна быть выделена вся строка, а не отдельные ячейки, то ничего дополнительно заполнять не нужно - вкладка Оформляемые поля остается пустой.

Нажимаем ОК и видим в настройках новую строку с заполненными правилами условного оформления.

Аналогичным способ создаем настройку для организации ИП "Предприниматель". Получаем такие настройки:

Проверяем результат:

Теперь выделим в журнале документов продаж серым цветом все отгруженные реализации.

Создадим новую настройку. В качестве параметра выберем Цвет текста и значение параметра Светло-серый.

Условием будет выступать статус документа Реализовано:

Завершаем редактирование настройки. Проверяем результат:

Рассмотрим еще один пример. Выделим жирным шрифтом документы реализации на сумму свыше 50 000 руб.

Завершаем редактирование настройки. Проверяем результат:

Можно сохранить несколько разных настроек и в случае необходимости переключаться между ними. Настройка сохраняется по кнопке Еще - Сохранить настройки:

Вводим имя настройки и сохраняем: