Отборы, поиск и сортировка в списках справочников и документов

Настройка отборов через контекстное меню

В качестве примера на видео рассмотрен список документов продажи в демо-базе Управление Торговлей 11.1

В данной статье приведено описание актуального релиза УТ11.5.

Откроем журнал документов в разделе Продажи - Документы продажи (все):

Отфильтруем документы по партнеру Балашову. Для этого находим в списке нужного партнера, кликом правой кнопкой мыши по клиенту вызываем контекстное меню и выбираем Найти: Клиент - Балашов:

В результате в списке будут представлены документы только по выбранному клиенту. Вверху слева отображается установленный отбор, который можно отключить кликом по крестику.

Также отключить отбор и вернуть список к исходному виду можно по команде Отменить поиск, вызванной в контекстном меню в списке или по кнопке Еще:

Таким образом можно задать отбор по любому значению любой колонки списка.

Отберем документы реализации со статусом К предоплате. Выполним точно такие же действия, как и с отбором по партнеру, только теперь контекстное меню нужно вызвать из колонки Статус со значением К предоплате:

Настройка отборов по команде Настроить список

На закладке Отбор можно наложить фильтр по любому реквизиту документа. Отбор может быть ка простым (по одному полю), так и сложным (по нескольким реквизитам одновременно).

Для примера установим отбор по валюте и партнеру. Будут отобраны документы, удовлетворяющие обоим условиям одновременно:

В результате настроенного отбора получим список документов по выбранной валюте и партнеру:

Изменим условия отбора по валюте, и список документов будет пустым, т.к. расчеты с партнером Балашовым велись только в рублях:

 Группировка условий отбора

Если добавить несколько условий для отбора, по умолчанию все они будут выполняться совместно. Т.е. в списке документов будут отображаться только те документы, которые будут удовлетворять совокупности заданных условий. Если хотя бы одно условие не выполнено - такой документ в списке выводиться не будет.

Можно задать условия утбора, которые будут применяться по правилу ИЛИ. Для этого с зажатой клавишей Ctrl выделяем условия при помощи мыши, нажимаем кнопку Сгруппировать условия:

Условия группируются, выбирем Группа Или:

При такой настройке в список будут выведены все записи с валютой, отличной от рублей, или записи по партнеру Балашову:

Поиск в списках документов и справочников

Для поиска воспользуемся "горячими клавишами" - комбинация клавиш Ctrl+F или Alt+F.

В окне поиска нужно выбрать:

• Где искать (например, будем искать по клиенту),
• Что искать (введем с клавиатуры часть наименования партнера, программа подберет варианты),
• Как искать: по началу строки, по части строки или по точному совпадению (выберем вариант по части строки).

В результате отработает отбор по партнеру Балашову:

Сортировка в списках документов и справочников

Возле наименования поля списка, по которому настроена сортировка, отображается пиктограмма "стрелка вниз" или "стрелка вверх".

Чтобы включить сортировку по какому-либо полю, нужно просто кликнуть по наименованию этого поля.

Сортировка по номеру документа по убыванию:

Сортировка по номеру документа по возрастанию:

Рассмотренный функционал по поиску и сортировке работает во всех спровочниках и во всех списках документов различных конфигураций 1С на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Для одновременного поиска по различным документам, справочникам и спискам используйте возможности полнотекстового поиска.