Агентские услуги в УТ 11

Наша компания - агент

Чтобы начать выполнять действия в программе, связанные с агентскими услугами, необходимо создать специальный вид номенклатуры с определенным типом номенклатуры. Переходим в справочник Номенклатура и создаем новый Вид номенклатуры .

Выбираем тип номенклатуры Услуга , но также выбираем Выполняется партнером , потому что в нашем случае услуга выполняется сторонним исполнителем (принципалом) и продается по агентскому договору.

Указываем наименование вида, например Услуги (агентские) по настройке.

Создаем номенклатурную позицию с указанием данного вида. В карточке номенклатуры нужно указать принципала (в нашем случае ООО «Настройка»). Нажимаем Записать и закрыть .

Теперь выполним реализацию данной услуги с помощью документа Реализация товаров и услуг. Документ можно создать в разделе Продажи -> Оптовые продажи -> Документы продажи(все) -> Создать -> Реализация товаров и услуг -> Реализация (или Акт выполненных работ для клиента ).

На закладке Основное заполняем Клиента и нашу Организацию .

На закладке Товары указываем созданную услугу по настройке, количество и цену. Проводим документ в статусе Реализовано .

На основании документа реализации можно создать документ оплаты Приходный кассовый ордер или Поступление безналичных ДС .

Далее нужно предоставить отчет принципалу о полученных денежных средствах от клиента. Чтобы сделать это переходим в раздел Закупки -> Комиссионные закупки -> Отчеты комитентам (принципалам ). На закладке Распоряжения на оформление выделяем нужную строку и нажимаем Оформить отчет комитенту .

Закладка Основное заполняется автоматически. Если закладка Товары не заполнена, тогда необходимо заполнить ее вручную на основании документа реализации. Цену комитента укажем к примеру 12000 р.

На закладке Комиссионное вознаграждение указываем:

• Способ расчета,
• Процент,
• Дата платежа.

В поле Услуга выбираем Комиссионное вознаграждение (если вдруг в вашей базе нет данной услуги в справочнике Номенклатура , тогда ее необходимо добавить с указанием типа номенклатуры Услуга )

Если мы хотим, чтобы сумма вознаграждения была удержана из суммы комитенту, тогда нужно указать Удержать вознаграждение .

Теперь на закладке Товары нажимаем кнопку Рассчитать вознаграждение . Оно будет заполнено в табличной части. Проводим данный отчет.

На основание отчета для примера введем документ Расходный кассовый ордер .

Агент и принципал - наши организации

Теперь представим, что и агент, и принципал – это две наши организации. То есть, мы используем агентскую схему внутри нашей компании и для этого нужно создать отдельный вид номенклатуры. В справочнике Номенклатура создаем новый Вид номенклатуры , тип для этого вида будет Услуга , но теперь выбираем Выполняется организацией по агентской схеме , так как услуга выполняется собственной организацией по агентской схеме.

Указываем наименование вида, например Услуги по настройке (собственные).

Создаем номенклатурную позицию с указанием данного вида. В карточке номенклатуры теперь нужно указать в качестве принципала нашу вторую организацию, которая уже добавлена в информационную базу (например ООО «Наши услуги»). Нажимаем Записать и закрыть.

Далее создаем документ реализации, как и в первом примере со сторонним принципалом. Заполняем поле Клиент и поле Организация , в которой указываем ООО Наша организация, так как она является агентом, и продажа осуществляется от нее.

На закладке Товары добавляем услугу, количество и цену. Проводим документ в статусе Реализовано .

На основании документа реализации также можно создать документ оплаты Приходный кассовый ордер или Поступление безналичных ДС.

Теперь необходимо создать отчет, но между собственными организациями. Для этого заходим в раздел Финансовый результат и контроллинг -> Товародвижение между организациями -> Отчеты по комиссии оформлению.

Нужно выделить документ и нажать на кнопку Оформить отчет по комиссии о продажах (списании).

Закладка Основное автоматически заполнена. Если закладка Товары не заполнена, тогда необходимо заполнить ее вручную на основании документа реализации

На закладке Комиссионное вознаграждение указываем способ расчета и процент. Указываем услугу Комиссионное вознаграждение , как и в первом примере со сторонней организацией.

На закладке Товары указываем цену комитента, нажимаем кнопку Рассчитать вознаграждение . Оно будет заполнено в табличной части.

Выбираем дату платежа на закладке Дополнительно и проводим данный отчет. На основание отчета можно создать документы Поступление безналичных ДС комитенту и Списание безналичных ДС комиссионера.