Ввод в оборот в УТ 11.5: ошибка «а подобрано - 0»

Короткий ответ

• Количество в строке документа вручную не подтверждается: фактом служит число кодов маркировки в форме «Подбор и проверка продукции».
• Откройте подбор кнопкой «Подобрать и проверить маркированную продукцию» на вкладке «Товары» и занесите коды: сканированием, из файла или по заказу на эмиссию.
• Когда кодов станет столько же, сколько в строке, нажмите «Завершить подбор» и проведите документ.
• Купили товар у российского поставщика, который передал коды по ЭДО, — «Ввод в оборот» не нужен: коды придут вместе с приемкой.

Откуда берется ошибка

В маркировке каждая штука — отдельный уникальный код. Документ «Ввод в оборот» сообщает в ГИС МТ, какие именно коды выходят в оборот, поэтому программе мало знать, что блоков питания 150: ей нужны сами 150 кодов. Колонка «Количество» в таблице «Товары» задает план, а проведение сверяет его с подобранными кодами. Пока кодов нет, при проведении появляется сообщение:

В строке 1 для номенклатурной позиции Блок питания SMART Tuya WiFi + Bluetooth должно быть указано количество 150, а подобрано - 0

Набрать «150» в поле подобранного количества нельзя: такого поля в документе нет, число считается по кодам в подборе.

Где это находится

Документ в конфигурации называется «Маркировка товаров ИС МП», а в интерфейсе открывается как «Ввод в оборот». Список документов открывается из раздела маркировки, новый документ — кнопкой «Создать».

Подбор открывается не пунктом меню, а кнопкой над таблицей на вкладке «Товары» — «Подобрать и проверить маркированную продукцию». Форма подбора называется «Подбор и проверка продукции». Под таблицей товаров есть ссылка «Создать заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ ИС МП», если кодов еще нет.

Что должно быть настроено заранее

Товарная группа должна быть включена в настройках маркировки, иначе ее не выбрать в документе. Откройте «Настройки маркировки (Честный Знак)», вкладку «Товарные категории», нажмите «Добавить» и выберите «Радиоэлектронная продукция». Список выбора показывает только категории, которые еще не включены. Таблица доступна для изменения только полноправному пользователю: у остальных она открывается в режиме просмотра, и кнопка «Добавить» не работает.

В карточке номенклатуры блока питания укажите:

• «Вид продукции ГИС МТ» — «Радиоэлектронная продукция»;
• «Код ТН ВЭД» — 8504408300 (если кода нет в классификаторе, его заводят в справочнике «Классификатор ТН ВЭД» с единицей измерения «шт»);
• ставку НДС 22% и единицу хранения «шт»;
• штрихкод GTIN, полученный в Национальном каталоге: без него коды в СУЗ не заказать.

Как ввести товар в оборот

1. Создайте документ «Ввод в оборот». На вкладке «Основное» выберите организацию и товарную группу «Радиоэлектронная продукция». Организацию заполните сразу: без нее форма подбора отвечает «В форму не передана организация».
2. На вкладке «Товары» нажмите «Добавить», выберите блок питания и укажите количество 150. Код ТН ВЭД подставится из карточки.
3. Нажмите «Подобрать и проверить маркированную продукцию». Если документ не записан, программа спросит: «Сканирование маркируемой продукции возможно только в записанном документе. Записать?» Ответьте «Да».
4. В форме подбора занесите коды одним из способов:
5. «Заполнить коды маркировки» по заказам на эмиссию — самый быстрый путь, если коды заказаны и получены через СУЗ;
6. сканирование 2D-сканером: каждый код добавляет единицу к подобранному;
7. «Найти по штрихкоду» — ручной ввод кода;
8. «Загрузить из внешнего файла» — если коды лежат списком, например выгрузкой из личного кабинета «Честного знака».
9. Нажмите «Завершить подбор»: коды перенесутся в документ.
10. Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть», затем подпишите его электронной подписью и отправьте в ГИС МТ.

Как проверить, что получилось

Ошибки «а подобрано - 0» при проведении больше нет, в строке появляется статус проверки кодов. После отправки статус документа меняется с «Черновик, введите в оборот» на статус обмена, а в личном кабинете «Честного знака» коды получают статус «В обороте» с вашей организацией как владельцем.

Что учесть

• Если нажать «Завершить подбор», когда отсканированы не все коды, программа предупредит: «Есть продукция, для которой не отсканированы коды маркировки», и предложит завершить подбор или отменить. Завершить можно, но проведение все равно остановится на неполном количестве.
• Сообщение «Нет доступных вариантов заполнения» при заполнении по заказам на эмиссию появляется не только когда кодов нет. Его выдает и отсутствие права чтения документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ ИС МП» у пользователя. Сначала проверьте права, потом заказ.
• Если сменить организацию после сканирования, программа спросит: «При изменении организации отсканированные коды маркировки будут очищены. Продолжить?» Ответ «Да» стирает уже занесенные коды.
• Вариант заполнения «По вводу в оборот» в подборе предназначен для реализации, вывода из оборота и уточнения сведений, а в самом вводе в оборот он не нужен.

Грабли

Вопросы и ответы

Можно ли провести «Ввод в оборот» без кодов, чтобы разобраться потом? Нет. Проведение сверяет количество с подобранными кодами, документ без кодов не проводится.

Нужно ли вводить в оборот товар, купленный у российского поставщика? Нет. Его вводит в оборот импортер или производитель, вы принимаете коды в УПД по ЭДО.

Где взять коды, если их нет? Заказать в СУЗ документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ ИС МП», напечатать этикетки и нанести на товар. Это тема следующей части серии.

Итог

Количество в строке «Ввода в оборот» — план, а провести документ можно только с подобранными кодами. Вы знаете, где открыть подбор, какими способами занести коды и что означают сообщения про организацию, неотсканированные коды и пустой список вариантов заполнения. Заказ кодов, настройка ИС МП, приемка и продажа маркированного товара — в следующих частях серии.

Смежные материалы

• Маркировка шин в УТ 11 — урок курса по УТ 11 о маркировке другой товарной группы.
• МРМ кладовщика в УТ 11 — сканирование на складе при приемке и отгрузке.