Учет подарочных сертификатов в УТ 11

17 декабря 2017 г. Просмотров: 31629 Арт: 511
О чем пойдет речь
Использование подарочных сертификатов при оплате товаров покупателями.

Читайте статью или смотрите видео

В этом уроке показано использование подарочных сертификатов при оплате товаров покупателями.

Вначале покажу, где включается функциональная опция использования оплаты сертификатами:

где настройки продаж в УТ 11

Нужно, чтобы были установлены выделенные галочки:

включение подарочных сертификатов

Продажа сертификата, прием оплаты сертификатом в УТ 11

Учет подарочных сертификатов начинается с создания видов подарочных сертификатов (ВС):

где виды подарочных сертификатов

Создадим новый ВС, укажем для него номинал, тип карты, валюту, срок действия. Также нужно указать возможной многоразовой оплаты покупок сертификатами данного ВС. При необходимости можно установить отбор на номенклатуру, покупка которой оплачивается серфтикатами данного ВС:

создание вида подарочных сертификатов

На второй вкладке задаются диапазоны штрихкода сертификатов:

шаблоны кодов подарочных сертификатов

Из карточки можно сразу посмотреть список оформленных сертификатов, относящихся к данному ВС. Отсюда же можно создать новый сертификат:

список подарочных сертификатов

В карточке сертификата указывается наименование и штрихкод:

карточка подарочного сертификата

Можно распечатать такую печатную форму:

печатная форма подарочного сертификата

При необходимости данную печатную форму можно отредактировать в пользовательском режиме:

печатные формы, отчеты и обработки макеты печатных форм
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.
изменение макета подарочного сертификата

Продажа подарочных сертификатов осуществляется из рабочего места кассира:

продать подарочный сертификат

Появляется новое окно, в котором нужно ввести штрихкод продаваемого сертификата:

ввод штрихкода

Теперь нужно принять оплату от клиента (тут все аналогично приему оплаты за товары):

оплата подарочного сертификата

Теперь из карточки сертификата можно увидеть историю изменения его статуса:

история подарочных сертификатов

В списке сертификатов теперь тоже видно изменение:

изменение статуса сертификата

Оплачивать сертификатами покупку можно как полностью, так и частично. В случае, если сумма покупки превышает номинал подарочного сертификата, необходимо оформлять смешанную оплату:

смешанная оплата оплатить подарочным сертификатом

В появившейся форме вводим штрихкод сертификата (вручную или сканером):

ввод штрихкода

Видим, что по данному сертификату есть доступный остаток денежных средств для списания:

оплата подарочными сертификатами

Оставшуюся сумма покупатель вносит, например, наличными:

смешанная оплата

После закрытия кассовой смены в отчете о розничных продажах видим проданный товар (обратите внимание, что данных о продаже самого подарочного сертификата в отчете нет):

отчет о розничных продажах

Зато есть информация о оплате подарочным сертификатом:

оплата подарочными сертификатами

В списке сертификатов видим изменение статуса:

сертификат погашен

Возврат сертификата в УТ 11

Оформление возврата сертификата возможно только в том случае, если происходит в течение одной кассовой смены с момента его покупки (т.е. покупатель купил сертификат и в этот же день вернул его обратно). На этот случай в рабочем месте кассира есть одноименная кнопка:

возврат подарочного сертификата

Программа выводит список сертификатов, проданных в течение текущей кассовой смены, выделяем нужный и оформляем возврат:

оформление возврата сертификата

Возвращаем денежные средства клиенту:

вернуть деньги наличными возврат оплаты наличными
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Аннулирование сертификатов в УТ 11

В том случае, если у проданных сертификатов истек срок годности, их необходимо аннулировать:

аннулирование подарочных сертификатов

Создаем новый документ, в шапке указываем дату и организацию:

подбор аннулируемых сертификатов

Табличная часть с сертификатами, подлежащими аннулированию, заполняется автоматически по кнопке Заполнить, при этом программа добавит в табличную часть только те сертификаты, которые были проданы и у которых уже истек срок годности.

Комментарии (10)

Для оставления комментариев необходимо зарегистрироваться и авторизоваться

Вадим, 15 сентября 2020 г.

Добрый день! Подскажите как возможно применить схему подарочных сертификатов или похожую при оптовой торговле?

Дмитрий Медведков, администратор, 17 сентября 2020 г.

Добрый вечер Вадим! насколько я знаю, подарочные сертификаты никак не прикрутить к оптовым продажам. Про аналог сертификатов тоже не подскажу.

Анна, 29 октября 2020 г.

Добрый день! Спасибо за статью! Подскажите,пожалуйста, а какие особенности при возврате товара, оплаченного полностью или частично подарочным сертификатом?

Дмитрий Медведков, администратор, 4 ноября 2020 г.

Добрый день! Насколько я знаю, в таком случае товар возвращается на склад, а деньги возвращаются на депозит сертификата.

Анна, 16 ноября 2020 г.

А в программе возврат не депозит никак не отразить? Сертификат будет числится погашенным и его уже нельзя будет подтянуть для оплаты, так же как и возращенный сертификат?

Дмитрий Медведков, администратор, 16 ноября 2020 г.

Что значит "возврат не депозит"? Я не понял ваш вопрос.

Анна, 23 ноября 2020 г.

В Вашем предыдущем комментарии сказано "а деньги возвращаются на депозит сертификата." Каким образом в программе отразить возврат денег на депозит сертификата?

Дмитрий Медведков, администратор, 23 ноября 2020 г.

Я уже отвечал на этот вопрос - насколько я знаю, возврат денег осуществляется автоматически при оформлении возврата товара от покупателя

Анна, 23 ноября 2020 г.

Спасибо!

Олег, 7 августа 2022 г.

Добрый день! подскажите как продать сертификаты, не через РМК, при этом активировать их. Корпоративный клиент, просит счет фактуру Спасибо

Консультация по
платным услугам

ПОЛУЧИТЬ